中小企业财务管理的重点
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中小企业财务管理要点中小企业财务管理在企业运营中具有重要的作用。
有效的财务管理可以帮助企业提高经营效益,保持良好的财务状况,实现可持续发展。
本文将从三个方面介绍中小企业财务管理的要点,包括财务规划、成本控制和风险管理。
一、财务规划1. 制定预算:中小企业应制定详细的财务预算,包括收入、支出、投资和借贷等方面。
预算可以帮助企业合理规划资金的使用,控制成本,实现经济效益最大化。
2. 现金流管理:中小企业需要密切关注现金流量,确保企业能够按时支付各项费用。
同时,企业还需要合理安排资金的运用,避免长期闲置或过度投资,降低资金成本。
3. 资金筹集:中小企业的资金筹集主要通过银行贷款、股权融资和债券发行等方式。
企业在选择资金筹集方式时,应考虑利率、风险、回报等因素,并与企业的资金需求和发展战略相匹配。
二、成本控制1. 成本分析:中小企业应对企业成本进行详细的分析,包括原材料成本、劳动力成本、制造成本等。
通过成本分析,企业可以找到成本管理的潜力和改善空间,并采取相应的措施进行控制。
2. 研发费用控制:中小企业在创新与研发方面需要投资大量的资金。
为了控制研发费用,企业可以与合作伙伴进行技术共享、拓展资金渠道,并优化研发流程,提高研发效率。
3. 生产效率提升:中小企业可以通过提高生产效率来降低成本,包括采用先进的生产设备、优化生产流程、提高员工的技能水平等。
同时,企业还可以优化供应链,降低采购成本。
三、风险管理1. 健全的内部控制:中小企业应建立健全的内部控制体系,包括财务制度、风险评估和内部审计等。
内部控制可以帮助企业及时发现和纠正存在的问题,减少风险发生的可能性。
2. 风险评估与防范:中小企业需要对各种风险进行评估,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
企业可以采取多种方式进行风险防范,如购买保险、建立风险准备金等。
3. 税收合规:中小企业应遵守税法规定,确保纳税合规。
企业可以制定税收筹划策略,合理减免税负,提高财务效益。
小微企业财务管理的注意事项有哪些小微企业在经济发展中扮演着重要的角色,但其在财务管理方面往往面临诸多挑战。
为了实现可持续发展,小微企业需要重视财务管理,并注意以下几个关键事项。
一、建立健全财务制度小微企业首先要建立一套适合自身的财务制度,明确财务流程和规范。
这包括财务审批制度、资金管理制度、报销制度等。
财务审批制度要明确各项支出的审批权限和流程,避免出现随意支出和越权审批的情况。
资金管理制度要对企业的资金收支进行合理规划,确保资金的安全和高效使用。
报销制度则要规定报销的标准、流程和所需凭证,防止虚报和滥用公款。
健全的财务制度可以规范企业的财务行为,提高财务管理的效率和透明度,为企业的发展提供有力的制度保障。
二、做好财务预算财务预算是小微企业财务管理的重要环节。
通过预算,企业可以对未来的资金收支进行规划和预测,提前做好资金安排,避免出现资金短缺或闲置的情况。
在编制预算时,要结合企业的发展战略和经营计划,对各项收入和支出进行详细的分析和预测。
预算要具有合理性和可行性,既不能过于宽松,也不能过于紧张。
同时,要定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。
三、加强资金管理资金是企业的血液,对于小微企业来说,资金管理尤为重要。
一方面,要提高资金的使用效率。
合理安排资金的用途,优先保证生产经营的关键环节和重要项目的资金需求。
避免资金的积压和浪费,加快资金的周转速度。
另一方面,要拓宽资金筹集渠道。
除了自有资金外,小微企业可以通过银行贷款、民间借贷、股权融资等方式筹集资金。
但在选择融资渠道时,要充分考虑成本和风险,选择最适合企业的融资方式。
此外,要加强对资金的风险管理,防范资金链断裂的风险。
关注企业的现金流状况,建立资金预警机制,提前做好应对措施。
四、控制成本费用小微企业要想在激烈的市场竞争中生存和发展,必须控制好成本费用。
要对成本费用进行分类和分析,找出可控制的成本项目和重点费用支出。
例如,采购成本、生产成本、销售费用、管理费用等。
中小企业的财务管理技巧一、引言中小企业在财务管理方面面临着许多挑战,如预算限制、融资困难等。
然而,有效的财务管理对于企业的长久发展至关重要。
本文将介绍一些中小企业在财务管理方面可以采取的技巧,旨在帮助企业更好地管理财务,提升竞争力。
二、制定合理的预算计划预算计划是财务管理的基础,它有助于企业合理分配资源、控制成本、制定长期发展目标。
中小企业在制定预算计划时,应重点考虑以下几个方面:1.明确企业目标:预算计划应与企业的战略目标相一致,确保财务决策与企业战略相协调。
2.详细考虑收入和支出:制定具体的收入目标,同时考虑支出项目和金额,如劳动力成本、采购成本等。
3.灵活调整:随时跟踪预算执行情况,并根据实际情况对预算进行灵活调整,及时应对市场变化。
三、健全会计制度良好的会计制度有助于中小企业更好地管理财务,跟踪业务数据。
以下是建立健全会计制度的几点建议:1.明确会计政策:明确会计政策和方法,确保账务处理准确、一致。
2.确保账目准确:及时、准确地记录财务信息,包括收入、支出、资产负债等。
3.规范财务报表:按时编制并准确提供财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.建立审计制度:定期开展内部审计,及时发现问题并采取修正措施。
四、有效的现金流管理现金流是企业的生命线,有效的现金流管理是确保企业健康发展的重要环节。
以下是一些现金流管理的技巧:1.预测现金流:根据历史数据和业务情况,预测未来一段时间内的现金流情况,为资金安排提供指导。
2.优化资金调配:合理安排资金使用,最大限度地利用可用的资金,同时避免短期资金缺口。
3.控制应收账款:加强对客户的信用管理,控制应收账款的回收周期,确保及时收回应收款项。
4.谨慎融资决策:在融资方面要审慎决策,选择适合企业的融资方式,并注意融资成本和风险。
五、监控成本开支成本控制对于中小企业来说至关重要,以下是一些控制成本的技巧:1.优化采购策略:与供应商建立长期合作关系,谈判获得更有利的价格和条款,提升采购效益。
成本控制是中小企业财务管理的重点成本控制是中小企业财务管理的重点中小企业通常面临着各种各样的挑战,比如市场竞争、资源有限、人才不足等等,但其中最重要的挑战之一就是如何管理好企业的财务。
中小企业的财务管理相对比较简单,但是也需要注意各种细节。
其中,成本控制是企业财务管理中的重点。
成本控制是指管理者通过对各种经营活动的策划、组织、协调和控制等一系列管理行为,对企业的各项成本进行全面、系统、科学、有效的管理和控制,以实现约束企业成本、提高企业效益的目的。
在中小企业中,成本控制的重要性不言而喻。
首先,中小企业往往面临着资金有限的问题,因此必须在各方面财务管理中严格控制成本,以保证企业运营的顺利。
其次,成本控制可以帮助企业提高其市场竞争能力,通过尽可能降低成本来提高产品和服务的性价比,在市场竞争中获得更大的优势。
此外,通过合理的成本控制和管理,企业能够有效地提高资源利用率,增强企业盈利能力,从而增加企业的现金流和规模。
那么,中小企业在进行成本控制时应该注意哪些问题呢?一、定期制定成本控制方案中小企业经营周期相对较短,因此必须定期制定成本控制方案。
通过制定方案,企业可以考虑到各种不利因素,以便在发生变化时及早采取措施。
二、重视成本控制中小企业必须重视成本控制,这是企业成功的关键所在。
在成本控制方面,企业必须从领导层开始,从上而下进行,把成本控制贯穿每一个环节。
同时,企业也应该适当地制定一些刺激措施,以激励员工进行积极的成本控制。
三、合理选取营销策略企业可以通过合理选取营销策略来控制成本。
比如,企业可以使用分销商、直销渠道、销售人员等方式来降低销售成本;同时,也可以通过巧妙运用互联网营销、电子商务等方式来提高销售效率。
四、控制生产成本企业可以通过改善生产过程、优化生产流程、提高生产效率等方式来控制生产成本。
此外,企业还可以引进新技术、采用新设备等方式来提高生产效率和降低生产成本。
五、合理制定人力资源策略人力资源是中小企业财务管理的重要组成部分,企业应该合理制定招聘、培训、福利等方面的策略,以挑选出最合适的人才,并合理利用人力资源,从而提高员工工作效率和企业效益。
(管理知识)中小企业财务管理的重点成本控制是中小企业财务管理的重点我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这壹概念表明了生产成本的产生方式。
而根据会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,能够推出生产成本对企业的巨大影响。
作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得运营利润,降低成本更为合理。
我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。
本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。
1企业基本情况内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。
该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种产品。
管理人员10人,车间工人50人。
2成本构成情况固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大壹部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的壹部分。
该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。
随生产而发生、和产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。
在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再和预算标准进行比较控制成本的发生。
2.1成本发生情况分析在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。
2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9Z C-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:从卖价的角度上见,三种产品只有铺膜机壹种产品成本低于出厂价,其余俩种产品分别超出出厂价63%和60%剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:铺膜机利润=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元圆盘割草机利润=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元铡草机利润=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元则本季度利润合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元圆盘割草机:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:N=(580-900.46)×800=-256368元则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元表1单位成本发生表(单位:元)从之上的分析中能够见出,企业目前的生产存在着严重的问题,之上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。
中小企业财务管理的重点解剖中小企业是国民经济的重要组成部分,它对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。
但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
财务管理历来是中小行企业管理的重中之中,财务管理的好坏直接影响企业的发展, 须引起各方注意,研究对策,以促进我国中小企业的改革与发展。
一、中小企业财务管理的现状目前,我国中小企业已近1000万家,占全国企业总数的99%,它所提供的工业总产值和实现利税分别占全国总数的60%和40%,并提供了大约75%的城镇就业机会,成为县及县以下财政收入的主要来源。
可见,中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。
但由于中小企业规模小、资本和技术构成较低、外部宏观经济变化对其影响大等因素的存在,使其在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其在应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。
分析中小企业财务管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,以促进中小企业的改革与发展,是当前会计界需要思考和解决的问题。
我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。
另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。
例如,政策"歧视"使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大等等。
二、中小企业财务管理中存在的问题(一)融资困难,资金严重不足。
目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。
其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。
中小企业财务管理制度要点随着经济的发展和市场竞争的加剧,中小企业的财务管理变得越来越重要。
为了更好地规范和管理企业的财务活动,制定一套科学有效的财务管理制度是必不可少的。
本文将从几个关键要点出发,介绍中小企业财务管理制度的重要内容。
一、内部控制内部控制是中小企业财务管理的基础,它涵盖了企业内部的财务流程、风险控制、审计和监控等方面。
中小企业应建立健全的内部控制制度,明确财务流程和责任分工,确保财务活动的合规性和准确性。
1. 财务流程中小企业应明确各项财务活动的具体流程,包括财务报表编制、发票管理、费用报销、薪资发放等。
各个环节都应建立相应的制度和操作规范,确保财务活动的规范和有序进行。
2. 内部风险控制中小企业要针对可能存在的内部风险,建立相应的控制措施。
例如,对资金流动进行监控,制定投资决策的审批流程,确保经济性和合规性;对财务报表进行审计,防止虚假报表和财务舞弊等。
3. 审计和监控中小企业应建立独立的审计和监控机构,运用内部和外部审计手段,对企业的财务活动进行定期检查和评估。
同时,也要加强内部监控制度,及时发现和解决财务问题。
二、预算管理预算管理是中小企业财务管理的核心环节,它对企业的发展和经营决策起到重要的指导作用。
中小企业应建立预算管理制度,制定年度预算和月度预算,确保财务活动与预算的一致性和可控性。
1. 年度预算中小企业要根据自身的发展目标和经营计划,制定年度预算。
预算内容应包括销售收入、成本支出、费用开支、投资计划等方面,以及相应的财务指标,如利润率、资产回报率等。
2. 月度预算中小企业在年度预算的基础上,制定月度预算,并进行动态调整和监控。
月度预算可以帮助企业及时发现和解决财务问题,确保企业的正常运营和发展。
3. 预算执行和控制中小企业要加强对预算的执行和控制,建立预算执行的考核机制和奖惩制度。
同时,要及时对预算和实际财务情况进行对比和分析,找出偏差原因,并采取相应的调整措施。
三、资金管理中小企业的资金管理直接关系到企业的流动性和营运能力。
中小企业的财务管理在当今竞争激烈的商业环境中,中小企业的财务管理是取得成功的关键之一。
有效的财务管理可以帮助企业实现良好的财务状况,提高效率,优化资源分配,从而保持竞争优势。
本文将探讨中小企业的财务管理策略,并提供一些建议。
1. 建立有效的预算预算是中小企业财务管理的基础。
通过制定详细的年度预算,企业可以规划和控制开支,确保资金的合理利用。
预算应包括各项费用、收入和利润的预期,并根据实际情况进行适当的调整。
中小企业应该意识到预算不仅仅是规定支出上限,更是为了实现企业目标和利润的工具。
2. 管理现金流现金流对于中小企业来说至关重要。
企业应该密切监控和管理现金流,确保足够的资金用于日常运营和未来发展。
通过仔细规划和预测现金流,企业可以避免资金短缺和流动性问题。
此外,企业还可以采取措施,如催收欠款、延迟支付供应商等,来改善现金流。
3. 控制成本成本控制是中小企业财务管理的关键要素。
企业应该审查和分析各项开支,找到降低成本和提高效率的方法。
例如,企业可以与供应商谈判以获得更优惠的价格,寻找替代性产品和服务,并优化生产和运营流程。
此外,企业还可以考虑共享资源和外包,以降低固定成本和人力资源成本。
4. 多样化资金来源中小企业应该多样化其资金来源。
仅依赖银行贷款可能是不可持续的,尤其是在经济不确定的环境下。
企业可以考虑其他融资途径,如风险投资、天使投资和基金拨款。
此外,企业还可以利用政府扶持政策,申请专项贷款和补贴。
5. 信息化财务管理系统中小企业可以使用信息化财务管理系统来提高财务管理效率。
这些系统可以自动化财务流程,降低错误率,提高工作效率。
例如,企业可以使用财务软件进行会计凭证的录入和财务报表的生成。
此外,还可以使用电子支付系统、在线发票系统等,简化和加快财务操作。
6. 建立有效的内部控制中小企业应该建立有效的内部控制制度来减少风险和欺诈。
这包括制定清晰的财务流程和政策,划分职责和权限,加强审计和监察机制,保护企业资产和利益。
中小企业的财务管理要点与技巧随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,中小企业的财务管理显得尤为重要。
合理的财务管理能够促进企业的健康发展,提高经营效益。
本文将探讨中小企业财务管理的要点与技巧,帮助企业更好地进行财务决策,实现可持续发展。
一、精确的财务记录与分析中小企业需要建立准确的财务记录系统,并及时对财务数据进行分析。
首先,要妥善保存企业的财务凭证,包括收据、发票、银行对账单等。
其次,采用会计软件或者财务管理系统进行财务数据的录入和分类,确保数据的准确性和可靠性。
最后,通过财务报表的编制与分析,包括资产负债表、利润表和现金流量表,了解企业的收入和支出情况,掌握企业的盈利能力和偿债能力,并基于此进行决策。
二、合理的货币管理中小企业在货币管理方面需要注意控制现金流。
首先,要进行合理的预算编制与实施,确保企业的资金需求能够得到满足。
其次,要加强对应收账款的管理,避免出现大量的坏账。
可以通过建立信用风险评估体系、严格的信用授予流程和及时的催收措施来降低坏账发生的概率。
此外,合理利用短期贷款、库存周转贷款等金融工具,优化企业的融资结构和降低融资成本。
三、高效的成本管理中小企业需建立有效的成本管理体系,降低生产和经营成本,提高企业的盈利能力。
首先,要进行成本的分类与分析,了解各项成本的构成和分布。
其次,针对不同的成本要素制定相应的控制措施,比如节约用能、合理采购原材料、优化人力资源配置等。
此外,通过技术创新和经验积累,不断提高企业的生产效率和经营管理水平,实现成本的降低。
四、科学的投资决策中小企业要科学合理地进行投资决策,避免盲目扩张和冒险投资。
首先,要对投资项目进行综合评估,包括市场需求、项目风险、投资回报等因素的考量。
其次,要进行风险管理,通过风险评估和控制措施的制定,降低投资风险的发生概率。
最后,要进行项目的监控与评估,定期对投资项目进行回顾和分析,及时调整和优化投资策略,确保投资的有效性和企业的可持续发展。
中小企业财务管理的主要内容中小企业财务管理的主要内容中小企业的财务管理并不是事无巨细、全面管理,而是应选择一些主要方面实施重点控制,同时还应根据企业整体战略目标和环境的变化而调整主要内容,以达到预期的效果。
(一)资本结构控制。
资本结构是对企业控制权的决定因素。
因此,应注重企业的资本结构,对企业因组建、合并、分立、资本调整以及清算等影响资本结构的情况,实施事前、事中和事后的控制,以确保对企业的控制权。
(二)资金控制。
财务管理的核心是管理资金整个运动过程。
资金是企业的血液,融资能力已越来越成为企业发展的关键,企业对外融资意味着又增加了一个投资者(债权人或股东),这直接影响原有股东和企业的利益。
因此,应对企业筹资规模和方向、融资渠道、偿还来源、资金用途及效益、存在的风险等实施全面的财务控制。
这是一项重要的、经常性的工作。
(三)对外投资控制。
对外投资从本质上来讲是一个资本的位移,这种投资会给投资者带来新的'风险和效益。
企业对投资控制的重点是抓好投资的可行性分析、投资来源分析、投资效益分析和风险因素分析,参与决策投资,监督投资实施过程,建立明确完善的投资分析、决策、实施和处置等相关制度,实施制度控制与过程控制相结合,并以过程控制为重点。
(四)重大工程项目控制。
重大工程项目一般具有投资大、时间长、对企业发展有重大影响的特点,一旦失误会造成企业整体效益的大幅下降,乃至拖垮整个企业。
重大项目控制的重点是可行性分析,实施过程监督和效益分析。
(五)对外担保控制。
企业对外担保虽是一项或有负债,然而一旦被担保企业出了问题,就是一项即时债务。
现实中不乏由于对外担保而造成企业破产的例子。
因而,应加强企业对外担保事项的财务控制,包括对外担保内容、金额、期限、被担保单位情况、担保条款等实施监控。
(六)基本制度控制。
企业的内控制度包括职务分离的控制、授权批准的控制、业务程序的控制、信息质量的控制、内部审计的控制等。
完善的内部控制制度可以防止资产被浪费、盗窃和无效使用;可以提高财务信息的正确性和可靠性;可以保证经营方针与策略的执行;可以正确评价经营效果。
成本控制是中小企业财务管理的重点
我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。
而根据会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。
作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。
我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。
本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。
1 企业基本情况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。
该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种产品。
管理人员10人,车间工人50人。
2 成本构成情况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。
该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。
随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。
在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。
2.1 成本发生情况分析
在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。
2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9ZC-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:
从卖价的角度上看,三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价,其余两种产品分别超出出厂价63%和60%
剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:
铺膜机利润=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元圆盘割草机利润=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837. 60元
铡草机利润=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
则本季度利润合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圆盘割草机:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:N=(580-900.46)×800=-256368元
则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元表1 单位成本发生表(单位:元)
从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。
即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。
如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。
3 原因分析及解决方法的探讨
3.1 亏损的原因
该企业成本过高导致亏损,是多方面、多原因造成的,除去销售的因素之外,企业内部的原因有以下几个方面。
3.1.1 国有企业性质根源
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,所以企业至今带有浓厚的国有企业的气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。
带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知。
3.1.2 没有科学严谨的管理制度
由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。
例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。
这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。
3.1.3 内部物流。
信息流传递混乱
企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买、购买多少。
例如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,园钢采购数量没有满足产品生产需要。
虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。
而传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。
而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。
3.2 解决方法的探讨
3.2.1 抓销售促生产,合理制定销售价格
从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。
所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。
产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。
制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如ZC-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。
3.2.2 明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节
生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。
如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。
2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。
从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,
按责任完成情况进行考核给予奖惩。
这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。
并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。
这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。
3.2.3 通过标准成本核算方法进行差异分析
预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。
对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。
4 结束语
由于该厂生产的“金穗”牌农业机械产品质量有保证,售后服务好,已受农民广泛关注。
产品的前景一片光明。
然而这份光明只能赋予那些有竞争力的好产品、好企业。
在保证质量的同时价格低廉才是能够占领市场的好产品,效率高、成本低的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。