四登记日记账和明细账
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日记账和明细账的区别日记账属序时账簿,应按照经济业务发生的先后顺序及时逐笔进行登记。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的日记账和明细账的区别。
日记账和明细账的区别明细账是各个科目的具体划分,比如A,B,C三人问你的公司借钱,那"其他应收款--A"中,A就是"其他应收款"这个科目的明细账;日记账指银行存款日记账和现金日记账,不是每天记一次,而是每发生一笔业务就要记一次,每天都要算出余额。
日记账的注意事项企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。
每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。
月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。
有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。
自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。
月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
(二)总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式,也可采用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,•但账页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
(三)、总账登记方法总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。
月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。
十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。
日记账登记要注意什么日记账是一种特殊的明细账,它是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。
下面是由店铺分享的日记账登记要注意什么,希望对你有用。
日记账登记要注意什么一、登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
在填写对应科目时,应注意以下三点:A,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;B,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;C,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
登记现金明细账的过程及注意事项登记现金明细账是财务会计中非常重要的一项工作,它记录了企业每天的现金收入和支出情况,是企业财务状况的真实反映。
下面将详细介绍登记现金明细账的过程及注意事项。
一、登记现金明细账的过程1.准备工作:首先,需要准备一本专门用于登记现金明细账的账簿,通常为现金日记账。
在账簿的左侧列出日期,右侧分为现金收入和现金支出两栏。
2.记录现金收入:当企业发生现金收入时,要及时记录在现金日记账上。
登记时,需填写日期、收入项目名称、金额等信息。
注意,收入项目名称要具体明确,不能模糊不清。
3.记录现金支出:当企业发生现金支出时,同样需要记录在现金日记账上。
登记时,需填写日期、支出项目名称、金额等信息。
支出项目名称也要尽可能详细,以便后续查询和核对。
4.计算现金余额:每次发生现金收入或支出后,都需要根据账簿上的记录计算现金余额。
计算方法是将上次的现金余额加上本次的收入,再减去本次的支出。
计算结果即为当前的现金余额。
5.复核和审查:登记现金明细账的过程中,应设置复核和审查环节,确保账簿记录的准确性和真实性。
复核人员要认真核对每一笔收入和支出的记录,确保没有遗漏或错误。
6.备份和存档:登记完现金明细账后,应及时进行备份和存档。
备份可以采用电子方式,将账簿的电子版保存在安全可靠的存储设备中。
存档则需要将原始的纸质账簿妥善保管,便于查阅和审计。
二、登记现金明细账的注意事项1.准确性:登记现金明细账要求准确无误,所有收入和支出都要详细记录,并且填写清晰明了。
特别是金额,要仔细核对,确保数字的准确性。
2.及时性:现金明细账是记录每日现金收支情况的,所以要求及时登记。
每天结束后,应尽快完成登记工作,避免遗漏或混淆。
3.规范性:登记现金明细账需要按照一定的格式和规范进行,包括日期、项目名称、金额等。
要求每一笔收入和支出都有明确的名称和金额,不能模糊不清。
4.核对和复核:登记现金明细账的过程中,应设置复核环节,由专人核对每一笔记录的准确性和完整性。
第1篇一、会计科目设置1. 工程施工:属于成本类科目,主要核算企业实际发生的合同成本和合同毛利。
下设合同成本、合同毛利两个二级明细科目。
2. 工程结算:属于资产类科目,核算企业根据建造合同约定向业主办理结算的累计金额。
3. 间接费用:属于成本类科目,核算施工、生产单位管理人员职工薪酬、固定资产折旧费、财产保险费、工程保修费、排污费等间接费用。
4. 应付职工薪酬、原材料、固定资产、银行存款等科目:用于核算工程项目实际发生的各项支出。
二、工程施工会计账务处理流程1. 工程项目开工前,根据合同约定设置工程施工科目,并设立合同成本、合同毛利明细科目。
2. 工程项目开工后,按照合同约定进行成本核算。
具体操作如下:(1)发生人工费、材料费、机械使用费等直接费用时,借记工程施工-合同成本,贷记应付职工薪酬、原材料、固定资产等科目。
(2)发生施工、生产单位管理人员职工薪酬、固定资产折旧费、财产保险费等间接费用时,借记工程施工-间接费用,贷记累计折旧、银行存款等科目。
3. 期末,将间接费用分配计入有关合同成本,借记工程施工-合同成本,贷记工程施工-间接费用。
4. 确认合同收入、合同费用时,借记主营业务成本,贷记主营业务收入,按其差额,借记或贷记工程施工-合同毛利。
5. 工程项目完工后,将工程施工科目余额与工程结算科目对冲,借记工程结算,贷记工程施工。
6. 工程结算完成后,根据合同约定向业主办理结算,借记应收账款等科目,贷记工程结算。
三、工程施工会计账务处理注意事项1. 严格按照合同约定进行成本核算,确保核算数据的准确性。
2. 间接费用分配要合理,确保各合同成本的真实性。
3. 工程结算要及时办理,确保企业资金回笼。
4. 定期进行会计核算,及时发现问题并采取措施。
5. 加强与相关部门的沟通,确保工程施工会计账务处理的顺利进行。
总之,工程施工会计账务处理是建筑施工企业财务管理的重要组成部分。
通过规范的会计核算,可以为企业提供真实、准确的经济信息,有助于企业提高经济效益,降低成本,增强市场竞争力。
每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。
首先,了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税借本年利润贷所得税所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。