目的:建立GMP文件的制订、审查、批准、颁发、修订、收回、销毁的程序,强化文件管理。
适用范围:所有GMP文件。
责任:与本程序有关人员对实施本程序负责,质管部、总工程师承担监督检查责任。
内容:1. GMP文件的格式:由表头、文件名称、正文(或附表)组成。
1.1表头格式如下表:为方便辨认文件的类型,在厂下方标明文件的类型和类别。
1.1.1 每一个文件只有一个编码,文件编码按《文件编码规定》SMP-DM-003-00执行。
1.1.2 文件名称:具体文件的名称。
1.1.3 制订人及制订日期:制订文件者签名和填写制订日期。
1.1.4 审核人及审核日期:文件的审核人签名和填写日期。
1.1.5 批准人及批准日期:文件的批准人及填写日期。
1.1.6起草人、审查人、批准人资格。
1.1.6.1起草人员(1) 经GMP学习和培训、了解、掌握GMP的要求。
(2) 熟悉本专业的技术和管理,实践经验丰富。
(3) 掌握文件撰写基本要求。
1.1.6.2审核人员(1) 经GMP学习和培训、了解、掌握GMP的要求。
(2) 熟悉本专业的技术要求和管理要求,敢于管理、善于协调。
(3) 掌握文件制定的要求。
(4) 有能力对文件的内容和形式审核结果负责。
1.1.6.3批准人(1) 经GMP学习、培训及其他相关学习、培训、熟悉GMP要求。
(2) 懂技术、懂管理、敢管理,勇于承担责任。
(3) 具权威性,有平衡、协调能力。
(4) 具有产品质量标准及持续改进的观念。
(5) 具有规范化、标准化、科学化管理的概念和不断提高管理水平的观念。
(6) 有能力对批准的文件负责。
1.1.7 生效日期:填写文件的具体生效日期。
1.1.8 制订部门:填写文件的制订部门。
1.1.9 分发部门:填写文件颁发至具体部门或个人。
1.1.10 页数:给出总页数和本页数。
1.2 表头下方写上文件名称。
1.3 GMP文件的正文一般包括如下内容。
1.3.1 目的:写出为什么制订该文件,用1-2句话简洁地表达清楚。