各部门工作职责
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各部门工作职责
1、生产技术部
1.1是生产、职业健康安全和环境管理体系的归口管理部门,负责过程确认、危险源辨识、风险评价和风险控制工作;负责环境因素识别评价和控制工作;
1.2 贯彻执行国家对基本建设的各项技术政策、技术标准、规范和技术管理的法令;
1.3 负责公司的制造的组织和实施,编制生产工艺规程;
1.4 负责制造过程中产品质量、环境和职业健康安全的控制;
1.5 负责制造中出现的不合格或不符合的整改和措施的制定实施;
1.6 负责设备设施的维护与管理;
1.7 负责按时完成施工计划的实施;
1.8 负责施工中产品标识、防护工作;
1.9 负责职责范围内的质量、环境和职业健康安全管理工作。
1.10 负责组织实施、验证相关的纠正与预防措施,组织制定和监督实施、验证异常、障碍、事件的纠正和预防措施;
1.11负责组织、协调各部门做好紧急情况和事件的应急准备与响应;
1.12负责公司各相关部门对相关方施加影响的实施情况进行监督、检查;
1.13负责公司新产品的设计和开发评审和资料归档,提供销售、生产、安装、服务用图等技术资料;
2、人事行政部
2.1 负责公司企业文化建设的工作,包括企业理念、企业制度、企业物质文化、企业行为文化和企业形象文化的建立和完善;
2.2 负责分管范围内所需资源的配备;负责公司文件和资料发放及管理工作;负责外来文件及本部门的文件资料、记录的整理归档管理工作;
2.3负责制定、修订、组织实施与质量、环境和职业健康安全管理活动相关职能范围内的体系文件;
2.4负责公司保卫和办公区域消防安全管理工作;负责交通车辆的管理工作;
2.5组织召开职工活动;负责收集员工对管理体系的改进意见,及时向主管部门和公司领导反映,以促进管理体系的完善化,达到持续改进;
2.6组织员工代表参与公司方针目标指标和重大措施的制定和评审工作;
2.7负责参与文件控制、记录控制、沟通与协商控制、管理评审、内审控制等程序中相关活动的组织实施。
2.8负责办公室、会议组织、对外接待、公文收发、工作环境等归口管理;
2.9负责公司的培训工作
2.10负责公司适用的法律法规和其他要求的识别获取传达更新工作;;
3、财务部:
3.1 负责公司固定资产、资金筹措、企业经营、财务的归口管理:
3.2 负责制定、修订和组织实施与质量和职业健康安全活动相关的体系文件;
3.3 参与主管部门签订产品销售合同和配套定货、物资采购合同的评审工作;
3.4 负责组织实施物资采购的资金控制管理;
3.5 参与外委加工管理控制;
3.6 负责建立、实施和改进体系所需资源的资金筹措;
3.7 负责实施本部门各岗位人员的技能培训;
3.8 负责本部门文件资料、记录的管理、归档工作。
4、采购部
4.1 负责物资供方与采购物资质量的相关信息,评价、选择和重新评价供方,建立合格供方名单,对供方进行跟踪考核;针对物资供应中的安全和环境问题对供方施加影响;对在采购活动中的质量、环境和健康安全管理向总经理负责;
4.2对因采购的原材料、工器具等质量不合格、品种不符合安全要求,或因发放超期储备而失效的原材料、工器具、备件等导致的伤亡事件及质量事件负责;
4.3加强对采购及采购合同的管理,严格执行对采购的产品或客户提供产品的验证制度,严格合同的审批制度,确保所购产品符合规定要求;
4.4采购劳保用品前,首先对生产公司方的职业健康安全专业生产资质进行审验,对不具备生产资格的厂家,不准与之签订采购合同;
4.5对易燃、易爆等危险品的采购、搬运、储存、发放,应遵守国家颁布的有关安全规定;对管理人员要定期进行安全、防火教育和专业知识教育,确保采购、运输、储存、发放、使用过程中的安全;
4.6 负责库房管理工作;
5、销售部:
5.1 负责产品市场的调研、开发及用户需求信息的收集反馈工作;
5.2 负责组织产品合同报审、合同签定、合同管理及与用户间的信息沟通联络工作;
5.3 行使销售管理、产品交付职能;
5.4 负责实施对顾客满意程度的调查,处理顾客意见和投诉,编制相应调查报告;
5.5 负责执行财务部制订的货款回收计划;
5.6 负责用户满意度的调查工作,并将调查结果传达到各职能部门;
5.7 负责用户投诉的处理工作。
6、质量管理部
6.1 是质量管理的主控部门。
6.2 负责编制各项检验操作规程,检验计划及检验规程;
6.3 全面贯彻实施国家和行业标准,制订企业产品质量标准,检查落实按标准设计、生产、安装和服务,确保整机产品符合质量规范和标准要求;
6.4 负责电梯制造、销售、安装和维保过程的质量管理指导和巡视工作,及时解决生产和服务过程中发生质量问题的技术原因,并参与不合格品的评审;
6.5 负责按产品要求制订检验文件,对产品设计、工艺质量负责,做好交付产品的技术质量调查,对新产品进行技术质量跟踪,开展设计及工艺研究,提高企业技术管理水平,实现产品持续改进。
6.6 负责对产品实现过程进行策划;
6.7负责生产过程的质量管理指导和监督检查,包括对各专业的特殊过程的确认进行监控、对产品及检验状态标识和可追溯性的控制管理等;过程和产品的监视和测量工作以及不合格品控制工作;
6.8负责质量管理纠正预防措施的管理;
6.9负责仪器仪表的控制;。