公司部门工作职能及岗位职责

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邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责

本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。

各部门职能及各岗位职责

(一)综合财务部职能及岗位职责

1、综合财务部职能

1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。

2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。

3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。

4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。

5).负责公司经费的管理与使用。

6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。

7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作

8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。

9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。

2、综合财务部经理岗位职责

1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。

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2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。

3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。

4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。

5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。

6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。

7).负责公司印章管理与使用。

8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。

9).完成总经理交办的其他工作。

3、会计工作岗位职责

1).严格按照国家相关法律法规,做好会计核算工作,包括科目运用的监控和审核及账务处理。

2).做好各项税款申报缴纳工作。

3).按时报送董事会及相关部门所需要的各类月报、季报、年报及临时性需上报的报表与资料。

4).对公司的经营状况及经营成果进行分析,定期向总经理及董事会报告。

5).做好结算、清算及月末费用科目的结转工作。

6).做好出纳业务的管理工作。

7).完成领导交办的其他工作。

4、出纳工作岗位职责

1).按照《会计法》出纳人员要认真执行《出纳管理制度》、《现金管理暂行条例》和《现金管理条例实施细则》规定,及公司要求做好出纳工作,确保资金使用安全。

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2).及时登记核对重要空白凭证明细帐,和总帐核对,确保帐帐相符。

3).负责受理贷款发放和归还的收付工作。根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行账务处理、防范业务差错的发生。

4).每日将全公司的存款、贷款等经营数据上报总经理室及各业务部门,并及时准确编报各类财务会计报表。

5).负责公司的经费工作,编制现金计划,做好现金管理工作。认真审核经费原始凭证,按规定审批后报销各类费用。及时代扣、代缴各类税费。

6).负责银行对帐工作,有未达帐款及时查找,保证财务准确无误.

7).完成领导交办的其他工作任务。

5、综合岗位职责(大堂经理、文秘、柜面营销、客户接待、档案管理等)

1).负责收发文件,做好办公自动化、档案电子系统的日常管理维护工作,确保信息档案齐全。

2).准确及时做好文书处理、打印、复印等工作。

3).根据档案管理制度和工作要求,负责资料归挡、整理、保管及查询工作,确保档案管理的安全与规范。

4).负责信贷客户抵质押贷款的相关产权证明与凭证的保管工作。

5).做好客户接待、咨询工作,引导、疏导客户办理业务。受理客户投诉,在不违反制度的前提下解决矛盾及积极应对突发事件。

6).维护营业厅秩序及环境卫生。配合保安关注营业厅安全情况,帮助客户防范风险,确保营业厅业务高效、安全发展。

7).推广公司业务品种,做好场内营销,演示业务操作流程,及时捕捉有效信息,促进公司业务发展。

8).做好领导交办的其他工作。

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(二)信贷业务部职能及岗位职责

1、信贷业务部职能

1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。

2).负责拟定公司业务发展战略和营销策略,提出公司业务年度发展目标,负责公司信贷业务的组织、开展和管理,贯彻执行公司制定的有关政策、制度业务管理办法,并制定本部门相应的实施细则及工作意见。

3).负责组织研究客户和市场需求,提出开发业务产品建议,通过各种方式营销和服务客户,加强客户维护管理。

4).负责客户经理的培训、考核和管理,组织建立客户信息和数据的搜集、记录和更新。

5).完成公司下达的年度目标任务。

6).负责贷款客户的贷后管理以及不良贷款的清收和管理,协助做好贷款五级分类工作。

2、信贷业务部经理岗位职责

1).执行金融法律法规,遵守公司各项规章制度;及时、认真学习国家金融法律法规和公司相关规章制度。要求熟悉《银行法》、《贷款通则》、《担保法》、《物权法》及公司有关信贷方面的文件。掌握各类贷款的操作方法、审批流程;

2).服从总经理的工作安排,负责信贷业务的管理,指导、带领和帮助客户经理开展工作,拓展业务;负责业务产品的开发、宣传、策划、培训、辅导、营销等工作,做好相关业务的调研、报表统