北京航空航天大学 借阅国家密级文件审批表

第二条学位论文拟定为涉密学位论文的博士、硕士研究生，其指导教师必须为北航涉密人员。研究生必须在开题前取得北航涉密研究生资格，并执行《北京航空航天大学涉密研究生管理规定》。
第三条拟定为涉密的学位论文，开题时由涉密研究生及其导师向所在基层单位的保密领导小组提出申请，保密领导小组核实其涉密研究生资格后，签署《涉密学位论文审批通知》，并交研究生教学秘书存档。由教学秘书负责在北航研究生信息管理系统《北京航空航天大学研究生文献综述与开题报告评审表》的“论文类型”选项中选择“2”，一经选定不可随意更改，此后按涉密论文管理。
第七条涉密学位论文应按保密要求，在论文封面印制所对应的密级、国家秘密标识和保密期限。凡在开题时未批准为涉密学位论文的，不允许印制相关标识，也不可申请按涉密论文处理。
第八条涉密学位论文的撰写、电子保存、印刷装订后的密封，应符合国家及学校有关保密要求。
第九条涉密学位论文评阅专家、答辩委员会专家和答辩秘书必须具备涉密人员资格，由研究生所在学院保密领导小组和有涉密资格的导师提议，填写《北京航空航天大学涉密学位论文评阅、答辩聘请专家审查表》，报学位评定分委员会审核。
第十二条学位评定分委员会、校学位委员会在讨论涉密学位论文是否达到授予学位标准时，只根据可以公开的表格和材料讨论学术水平，不得涉及保密内容。在需要查阅学位论文原文时，必须由有涉密资格的委员进行查阅。
第十三条涉密学位论文通过答辩后，研究生应及时将论文原件一份送交所在学院指定的有涉密资格的人员，由学院集中送交学校档案馆存档。剩余的论文复制件、电子文档及相关材料，未通过答辩的涉密学位论文及相关材料，由导师监督学生及时销毁或交学校保密部门处理。
第十条涉密研究生到研究生院办理涉密学位论文答辩申请手续时，只提交所有可以公开的表格及材料，不得提交涉密学位论文原文与其它涉密信息。

附件一：编号：北京航空航天大学涉密岗位审批表小组专用公章的，可由相关单位行政章代。

附件二：北京航空航天大学编号：涉密人员资格政治审查表说明：１、本表一式一份，用A4纸正反面打印，限一页，存入涉密人员个人档案。

２、表内项目本人没有内容需要填写的，请写“无”。

３、主管部门意见一栏：✧各学院、研究所等教学、科研单位涉密人员的涉密资格政审由基层单位党委负责填写；✧学校机关部、处涉密人员的涉密资格政审由机关党委负责填写；✧全校副处级以上干部的涉密资格政审由组织部负责填写。

附件三：编号：北京航空航天大学涉密人员保密责任协议书本协议书所称的涉密人员是指由于工作需要，在北京航空航天大学的科研、生产、试验、管理工作中合法接触、知悉或管理国家秘密事项的人员。

北京航空航天大学是工业和信息化部所属的高等学校，承担着武器装备科研生产任务，肩负着保护国家秘密安全的责任。

根据《宪法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和北京航空航天大学保密规章制度，确定学校为甲方，涉密人员为乙方，双方协议如下：甲方：1、对乙方进行保密资格审查，确定其承担国防科研项目的资格；2、监督、检查、指导乙方的保密工作；3、负责对乙方进行保密教育培训，提供有关学习资料；4、负责监督保密津贴发放制度的执行；5、对在保密工作中表现突出或有重大贡献的，依据《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》给予乙方相应奖励；6、对在日常工作中违反保密规定的，依据《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》对乙方进行处罚。

乙方：1、遵守国家有关保密法律法规和北京航空航天大学保密规章制度，签订保密责任书，履行保密承诺；2、遵守《国防科技工业安全保密“六条规定”》；3、自愿接受保密审查，接受学校组织的保密教育和培训；4、不违法违规记录、存储、复制、留存国家秘密信息和秘密载体；5、未经单位审查批准，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；6、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密；7、离岗时，清退所有涉密载体，自愿按照学校要求接受脱密期管理，签订保密承诺书；8、乙方脱离涉密岗位，仍应自觉履行保密义务。

档案馆关于严格履行科研档案查借阅手续的通知
各相关单位：
为保护课题知识产权，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，现就严格履行科研课题档案查阅手续通知如下：
1.科研课题档案按照课题负责人制开展档案利用工作。

2.查（借）阅档案必须严格履行审批手续，按要求认真填写《查（借）阅科研课题档案申请单》（此表在档案馆网站下载），由课题负责人签署意见并署名。

3.查（借）阅档案必须严格履行登记手续，逐项填写“档案查借阅登记册”方可借阅。

4.查（借）阅档案必须严格遵守保密制度和查档规定，保障所查（借）阅档案完好并按时归还。

5.学生不得经办涉密档案相关事项。

6.校外人员不得查阅科研课题档案。

北京航空航天大学涉密科研项目定密/保密审批登记表
项目名称
负责人
非密化名称
经办人
项目来源
联系电话
项目起止日期
研究地点（房间）
(1); (2); (3); (4)
密级
□机密□秘密保密期限：年月至年月共年
定密依据
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
保密要点
□(1)项目背景□(2)研究目标□(3)研究内容□(4)项目名称
□报奖材料□国防专利□标准□其他密品：□有□无
是否有
涉密协作配套
□无
□有：涉密协作配套单位名称
参研人员、
设备、介质
及参研内容
姓名
教工/学生
证件号
密级/非密
任务内容及知悉的密点编号
内容涉密等级
使用涉密计算机编号
使用非密计算机编号
涉密介质编号
项目负责人承诺
我承诺所填内容属实。项目执行过程中将按照国家和学校有关保密法规和制度严格管理，由此发生的违法违规后果由我承担。
学校定密办
复核意见
密级：□机密□秘密
保密期限：年月至年月共年
定密依据：
□上级机关要求□甲方明确要求□其他情况
签字（盖章）：年月日
注:1.此表一式两份，项目负责人、科技管理部门各留一份，不得在网上填写和传递！
2.表中栏目空间不够可另附表；涉密计算机及涉密介质填写保密编号、非涉密计算机填写固定资产编号；对方提供设备、场所由对方开具证明。
签字年月日
学院保密领导小组意见
确定密级：期限：年月至年月共年
已于年月日完成检查，课题组在人员、设备、介质、办公环境及保密管理等方面具备承担涉密项目的条件。
项目的非密化名称符合保密要求。