文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表日期：____________________部门：____________________借阅人：____________________文件编号：____________________文件名称：____________________借阅目的：____________________预计归还日期：____________________备注：____________________签字：____________________日期：____________________部门经理审批：____________________日期：____________________人力资源部审批：____________________日期：____________________公司文件借阅登记表是用于记录公司内部文件的借阅情况的重要工具。

请在上述表格中填写相关信息，并在相应的位置签字确认。

借阅人需填写借阅日期、所在部门、借阅人姓名、借阅的文件编号和文件名称、借阅目的以及预计归还日期。

同时，可以在备注栏中填写其他需要说明的事项。

填写完毕后，借阅人需在签字栏签字确认，然后将登记表提交给部门经理进行审批。

部门经理需在相应位置填写审批日期，并签字确认。

审批通过后，登记表将提交给人力资源部进行最终审批。

人力资源部需在相应位置填写审批日期，并签字确认。

公司文件借阅登记表的使用可以有效管理公司内部文件的借阅情况，确保文件的安全性和准确性。

同时，也可以追踪文件的借阅目的和归还情况，为公司的管理和决策提供参考依据。

请各部门积极配合并正确填写公司文件借阅登记表，以便更好地管理和保护公司的文件资料。

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
文件名称: [填写文件名称]
借阅目的: [填写借阅目的]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅人承诺：
1. 借阅的文件将仅用于本人工作需要，不得传递给他人或用于其他非授权用途。

2. 借阅期间会妥善保管文件，确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如在借阅期间发生文件遗失、损坏或泄露，将承担相应的责任和赔偿责任。

部门经理承诺：
1. 同意借阅人借阅所申请的文件，并确认借阅目的合理。

2. 将监督借阅人对文件的妥善保管，确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如发现借阅人违反承诺事项，将采取相应的纠正措施，并通知公司人力资源
部门。

人力资源部门承诺：
1. 确保借阅登记表的准确记录和保存，以备日后查阅。

2. 在借阅人归还文件后，及时更新登记表，确保借阅情况的准确性。

3. 如发现借阅人借阅目的不合理或存在违规行为，将与部门经理协商并采取相
应的措施。

借阅人签名: ____________________ 日期: ____________________
部门经理签名: ____________________ 日期: ____________________
人力资源部门签名: ____________________ 日期: ____________________。

文件、资料借阅登记
****工程有限公司
2014年5月1日
文件、资料借阅制度
一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。

二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案，保护档案资料的安全与保密。

五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。

六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。

七、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

八、借阅的档案资料交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告部门负责人和主管领导。

九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。

综合部
2014年5月1日。

借阅者文件名称
文件编号
借阅场所
借阅方式
查阅复制批准人借阅者
文件名称
文件编号
借阅场所
借阅方式
查阅复制批准人部门领导
备注:保密资料批准人为总经办经理;机密资料批准人为分管副总;绝密资料批准人为总经理
备注:保密资料批准人为总经办经理;机密资料批准人为分管副总;绝密资料批准人为总经理文件、资料借阅登记表一
文件密级 文件、资料借阅登记表一
归还日期
所在部门借阅日期经借人 借阅原因：摘抄文件密级预归还日期外借所在部门部门领导
借阅日期预归还日期 借阅原因：经借人归还日期
外借摘抄。