公文写作格式标准
- 格式:doc
- 大小:14.00 KB
- 文档页数:4
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分:
1. 标题:标题应使用小标宋字体,字号为2号,居中显示。
2. 文件抬头(报送机关):使用仿宋字体,字号为3号,顶格。
3. 正文内容:使用仿宋字体,字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、(一)、1、(1)”标注,其中第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格,行距为29磅。
4. 页边距和页脚:上、下页边距分别为厘米和厘米,左、右页边距分别为厘米和厘米;页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号:正文内容应使用仿宋字体,字号为3号。
6. 每页行数和每行字数:应设置“指定行和字符网格”,每页行数为22行,每行字数为28个字符。
7. 插入页码:页码的字号应设置为4号,字体为宋体。
8. 公文写作原则:在内容上应注意“三查三改”,即查立意、查措施政策、查材料;在文字上应注意篇章、行文和文字的规范;在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外,办文必须迅速及时,不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求,具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同,需要根据实际情况进行灵活应用。
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
普通公文写作格式标准
普通公文写作格式标准一般遵循以下要求:
1. 信头:公文顶部应包含发文单位名称或机关、部门名称,一般位于纸张的上方中央。
2. 发文序号:每篇公文都应具有唯一的发文序号,常以数字形式表示,位于信头右上方。
3. 发文日期:指明公文发出的具体日期,一般位于信头右上方,发文序号下方。
4. 密级:公文根据内容的保密程度,可以标明密级,一般位于发文日期下方。
5. 收件人:明确指出公文的接收对象,一般位于信头左侧,中央对齐。
6. 抄送:如果需要,可以在收件人下方列出抄送单位或个人的名称,一般位于收件人一栏的下方。
7. 正文:公文的正文部分应居中书写,一般从信头下方两个空行开始。
8. 正文分段:公文正文部分通常按照段落组织和分隔,每段之间应有明显的空行,段首缩进两个格。
9. 落款:公文的最后部分是用于表示发文单位或个人的落款,包括署名和职务,一般位于正文下方。
10. 附件:如果公文有附件需要附加,应明确列出附件的名称和数量,一般位于正文的右下角。
需要注意的是,正文中的文字内容不能与标题相同,以避免重复。
同时,公文的格式和要求可能根据不同机构、部门、国家或地区的规定有所差异,具体的格式标准应根据相关的规定进行调整。
公文写作格式要求公文是一种正式的、官方的书面文件,用于传达信息、下达指令、提出要求等。
它需要遵循一定的格式要求,以确保内容清晰、条理分明、易于理解。
以下是公文写作的常见格式要求:1.纸张格式:公文要使用A4纸张,左、上、右、下各留边2.5厘米。
2.字体和字号:正文要使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号(12磅)。
特殊部分如标题和重要处可以加粗或使用大四号(14磅)字号。
3.标题:标题一般居中并用加粗字体或大号字体突出显示。
标题之下要写明文号和日期,居中对齐。
4.发文机关和日期:发文机关一般在纸张右上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、发文日期。
日期的写法为“年月日”不加任何符号,如“2024年1月1日”。
5.收文机关和日期:收文机关一般在纸张左上角写明,内容包括机关名称、上级机关名称(如有)、收文日期。
日期的写法与发文机关一致。
6.正文内容:正文内容要分段落书写,每段落之间空一行。
段落首行空两个字,后面每行首行空两个字。
7.字数要求:公文一般要求字数在1200字以上,较长的公文如报告、决议等可能超过数千字。
8.印章和签字:公文一般在收文机关下方留出适当空间供上级机关签署。
签署人员在右边注明签字、职务和单位,并加盖单位印章。
9.格式统一:公文要遵循统一的格式规范,包括文字的大小、字体、行间距、段落格式等。
公文应当整齐、清晰、易于辨认。
10.附件:如有需要,公文可以附上相关文件、报告等,请在文末注明“附件:”。
以上是公文编写的一般格式要求,不同类型的公文可能有一些特殊要求,如请示报告、决议等,需要根据具体情况进行调整。
最后,写作公文时要注意语言简练、格式规范、用词得体,以确保内容的准确性和可读性。
公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式,具有规范、明确、权威的特点。
为了提高公文写作质量,本文将介绍公文写作的标准规范。
二、格式规范(一)页眉:在每一页上方留出适当空白处,居中设置机关名称全称或者单位名称全称。
(二)机关(单位)名称:机关名称体现在文件的页眉处,居中书写,字体要与正文保持一致。
(三)密级:根据文件的内容和级别确定密级,改写时应保留原文的密级。
(四)文件字号:在机关(单位)名称的下方,居中书写,一般为阿拉伯数字。
字号之间用破折号连接,例如:001-2022。
(五)发布日期:在文件字号的下方,居中书写,日期格式统一为年、月、日。
例如:2022年1月1日。
(六)题名:紧接着发布日期下一行,居中书写,使用宋体居中书写,如“关于某某事项的通知”。
(七)主送:在题名下方书写,“主送”右缩进空两个字,后接主送单位的名称。
如果有多个单位,则使用顿号分隔。
(八)抄送:在主送之下另起一行,右缩进空两个字,书写“抄送”,后加抄送单位的名称。
(九)正文:正文另起一行,左缩进,使用宋体,字号一般为小四号。
三、写作规范(一)开头语:开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨,突出重点,避免废话和冗长的描述。
(二)段落分隔:每一段之间应使用回车键进行分隔,使内容清晰明了。
(三)语言规范:使用规范的汉语,语句通顺,语言简练,避免使用含糊不清或歧义的词语。
(四)段落结构:每一段的内容应围绕一个中心论点展开,逻辑严密,层次分明。
(五)行文风格:行文应力求简洁明了,措辞得体,避免使用太过冗长复杂的词句。
(六)主次分明:在正文部分,突出主要内容,次要内容可使用附注形式。
(七)格式统一:公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一,避免出现混乱或错误。
四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准,遵循上述要求,能提高公文的质量和效率,减少歧义和误解。
只有按照规范的格式和语言风格,才能使公文内容更加清晰明了,有效传达信息。
公文写作格式要求一、横排尺寸和纸张大小公文的纸张大小一般采用A4标准尺寸,即210mm×297mm。
二、文字字体和字号1. 正文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(12号)。
2. 标题可以使用黑体或宋体字体,字号视具体情况而定,一般为二号或三号。
三、页边距1. 页眉距离页面顶部的距离一般为2.5cm。
2. 页脚距离页面底部的距离一般为2cm。
3. 左侧和右侧的页边距一般为2.5cm。
四、文档标题文档标题应居中,使用粗体字,字号适当加大。
五、公文的组成部分公文通常包括以下主要组成部分:1. 标题:即文章的标题,应简明扼要,能够准确概括文章内容。
2. 发文单位:指明文件的发出单位,一般位于标题下方居中或居右。
3. 发文日期:指明文件的发出日期,一般位于发文单位的下方居中或居右。
4. 主送单位:指明文件的主要接收单位,一般位于发文日期下方居中或居右。
5. 抄送单位:指明文件的抄送单位,一般位于主送单位的下方居中或居右。
6. 正文:公文的核心内容,按照逻辑条理清晰地叙述。
7. 签发人:指明文件的签发人,一般位于正文结束处居右。
8. 盖章:一些正式的公文需要在最后一页的底部留出空白区域以供盖章。
六、段落格式1. 每一段的首行应空两个字距。
2. 段落间的行距一般为1.5倍行距,以增加段落的清晰度。
七、编号和标点符号1. 若公文中涉及到多个条款或段落的编号,一般采用阿拉伯数字或大写字母进行标注。
编号与内容之间应空一格,例如:“1. 编号内容”。
2. 文字间使用标点符号时,一般为全角标点。
八、对齐方式1. 公文大部分采用两端对齐方式,使得文字在版面上更为整齐。
2. 特定情况下,如标题、发文单位、发文日期等可以居中对齐或居右对齐。
九、酌情使用表格和图表当需要呈现数据或者信息时,可以使用表格和图表进行展示。
表格应具备清晰的线条,无多余的边框和网格。
根据上述公文写作格式要求,你可以结合具体的公文内容进行排版和撰写。
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
3.主送机关:三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。
若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关:三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行,居右,后空二字排列。
两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。
6.成文日期:三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。
7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
公文写作标准格式:一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。
2. 标题后的空行
在标题下方空一行,以与正文分隔开来。
3. 发文单位
公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。
4. 标题下的空行
在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。
5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。
6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。
7. 标题编号
如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加
顿号,并与标题内容空一格。
8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整
齐的排列。
9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。
10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。
11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。
12. 版权信息
在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。
以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。
公文写作规范
为了加强对外公文写作得管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1、4倍)。
二、公文写作格式
(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关:就是指公文得主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别与有关规定或
惯例依次排列,同性质或级别得机关之间用顿号,不同性质或级别得机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3)正文:就是公文得主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党与国家得有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位得意图、意见与要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。
(4)附件:就是正文得附属部分,就是补充公文正文内容得材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号与名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。
附件得序号与名称应与正文之下得附件说明一致。
(5)成文时间:以负责人签发得日期为准,联合行文以最后签发机关负责人得签发日期为准。
行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发得公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。
(6)印章:指正文末尾加盖得发文机关印章或领导同志签
名章,就是发文机关对公文表示负责并标志公文生效得凭证。
(7)附注:一般就是对公文得发放范围、使用时需注意得事项等情况得说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数与版记反线等要素组成。
版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记得最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:就是反映公文主要内容得规范化名词或名词性词组。
上行文应当按照上级机关得要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
主题词按类别词、类属词、文种得顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:就是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容得其她机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关与印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印得日期为准,用3号阿拉伯数码标识。
(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字与阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素
之下分别加一条反线,宽度同版心。