6.项目进度管理
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第6章项目进度管理1项目进度管理项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,它和项目成本管理、项目质量管理并称为项目管理的“三大管理”。
项目进度管理,也称为项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。
2导入案例如何安排工作的头绪?3第二节项目活动分解与界定一、项目活动分解与界定的概念这是指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。
5第二节项目活动分解与界定二、项目活动界定所需的信息1.项目工作分解结构2.项目范围的界定3.历史信息4.项目的约束条件5.项目的假设前提6第二节项目活动分解与界定三、项目活动界定的内容与方法1.项目活动分解的方法依据WBS,通过进一步分解和细化,将项目的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。
2.项目活动界定平台法这也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。
7第二节项目活动分解与界定四、项目活动界定的结果给出下述信息文件:1.项目活动清单项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。
2.相关的支持细节支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。
3.更新的工作分解结构当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。
8第三节项目活动的排序一、项目活动排序的概念这是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。
9第三节项目活动的排序二、项目活动排序所需的信息1.项目活动清单及其支持细节2.项目产出物描述3.项目活动之间的必然依存关系4.项目活动之间的人为依存关系5.项目活动的外部依存关系6.项目的约束与假设条件10图6-1活动间的逻辑关系11第三节项目活动的排序三、项目活动排序的内容与方法1.节点法(PDM)也叫顺序图法或网络图法,它用单个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。
6.1 什么是定义活动?定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。
定义活动的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
本过程需要在整个项目期间开展。
滚动式规划是什么?滚动式规划是一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。
什么是里程碑清单,包括什么内容?里程碑是项目中的重要时点或事件,里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。
里程碑的持续时间为零,因为它们代表的是一个重要时间点或事件。
6.2 紧前关系绘图法包括哪 4 种关系?它是如何绘图的?四种关系:完成到开始FS、完成到完成FF、开始到开始SS、开始到完成SF。
活动之间的依赖关系有哪 4 种?四种依赖关系:强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
6.3 什么是提前量?提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。
例如,在新办公大楼建设项目中,绿化施工可以在尾工清单编制完成前 2 周开始,这就是带 2 周提前量的完成到开始的关系。
什么是滞后量?滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。
例如,对于一个大型技术文档,编写小组可以在编写工作开始后 15 天,开始编辑文档草案,这就是带 15 天滞后量的开始到开始关系。
6.4 什么叫小学生定律和帕金森定律?“学生综合征”(即拖延症)和帕金森定律,前者指出,人们只有在最后一刻,即快到期限时才会全力以赴;后者指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
什么是三点估算?三点估算:一种估算技术。
当单个活动的成本或持续时间估算不易确定时,取其乐观估算、悲观估算和最可能估算的平均值或加权平均值。
基于持续时间在三种估算值区间内的假定分布情况,可计算期望持续时间 tE。
什么是类比估算?类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。
项目进度管理措施1.制定详细的项目计划:项目进度管理的第一步是制定一个详细的项目计划。
该计划应包括项目目标、里程碑、任务和关键路径等信息。
这有助于团队成员了解项目的整体框架和时间表,并能够按时完成各项任务。
2.分解任务和设置里程碑:为了确保项目进度的管理,团队应将任务分解成更小的子任务,并为每个子任务设置明确的截止日期。
同时,需要设定里程碑,以便能够跟踪项目进展并评估是否按计划前进。
3.分配资源和人员:项目进度管理还需要合理分配资源和人员,以确保项目按时进行。
团队应根据任务的复杂性和优先级,合理分配适当的资源和人员,同时考虑到他们的工作负荷和能力。
4.监控和报告进度:项目经理或负责人应定期监控项目进度,并及时报告给相关人员。
这可以通过项目管理软件、会议和报告等方式完成。
及时的监控和报告有助于发现潜在的延迟或问题,并采取适当的措施加以解决。
5.风险管理:在项目进度管理过程中,应该对可能的风险进行评估和管理。
团队应提前识别潜在的风险,并制定相应的风险应对措施,以减少对项目进度的影响。
6.沟通和协调:良好的沟通和协调是项目进度管理的关键。
团队成员应定期进行沟通,明确任务的进度和问题,并积极合作解决困难。
此外,项目经理应保持与相关方的良好沟通,确保各方了解项目的进展和变化。
7.引入项目管理工具:为了更好地管理项目进度,可以考虑引入一些项目管理工具。
这些工具可以帮助团队成员跟踪任务的进度、分配资源、进行报告等,提高项目进度管理的效率和准确性。
以上是关于项目进度管理的一些建议和措施,通过合理的计划、分解任务、分配资源、监控进度、风险管理、沟通协调和使用项目管理工具等措施的结合,可以提高项目的进度管理能力,确保项目按时完成。