办公室5S目视化标准
- 格式:pptx
- 大小:5.61 MB
- 文档页数:17
办公室5S检查标准一、整理(SEIRI)1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品,如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品,如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放,并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放,并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐,便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件,按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档,并建立清晰的索引,方便查找。
电子文件应定期整理,删除无用的文档和邮件。
二、整顿(SEITON)1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方,键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧,常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐,并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕,影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品,如打印机、复印机、饮水机等,应指定位置摆放,并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量,并整齐存放在指定位置。
三、清扫(SEISO)1、办公桌面和设备每天下班前,应擦拭办公桌面,清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁,无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍,如有必要,进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭,保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品,应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁(SEIKETSU)1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程,确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁,保持整洁状态。
办公室5S检查标准一、背景介绍办公室5S检查是一种管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个日语单词的首字母。
通过实施5S检查,可以提高办公室的组织性、生产力和员工的工作积极性。
二、检查标准1. 整理(Seiri)- 桌面整洁:办公桌上只保留必要的文件和工具,其他杂物应及时清理。
- 文件分类:将文件按照类别进行分类,使用标签或文件夹进行标识。
- 废纸处理:废纸应及时清理,放入指定的回收箱内。
- 工具归位:使用完毕的工具应放回指定位置,避免乱放乱堆。
2. 整顿(Seiton)- 工作区域划分:根据工作内容和频率,合理划分工作区域,确保各项工作有序进行。
- 标识物品位置:对办公用品和工具进行标识,明确归属和存放位置。
- 通道畅通:保持办公室通道的畅通,避免杂物堆积或堵塞。
3. 清扫(Seiso)- 每日清洁:每天清扫办公桌、地面、椅子等,保持整体清洁卫生。
- 垃圾处理:及时清理办公室内的垃圾,放入指定垃圾桶内。
- 设备清洁:定期对办公设备如电脑、打印机等进行清洁和维护。
4. 清洁(Seiketsu)- 办公桌整理:保持办公桌的整洁,不堆放杂物,避免影响工作效率。
- 文件整理:定期整理文件,确保文件存放有序,易于查找。
- 清洁检查:定期对办公室进行清洁检查,发现问题及时整改。
5. 素养(Shitsuke)- 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,保持良好的工作纪律和作风。
- 自我管理:培养良好的个人习惯,保持工作区域的整洁和有序。
- 持续改进:定期评估和改进5S工作,提高效率和工作环境。
三、检查方法1. 定期检查:每月进行一次全面的5S检查,对办公室进行评估和整改。
2. 抽查检查:不定期抽查办公室,检查是否符合5S标准,并及时提出改进意见。
3. 奖惩制度:建立奖惩制度,对5S检查结果优秀的办公室进行表彰,对不合格的办公室进行整改指导。
办公室5s目视化管理制度办公室5s目视化管理制度编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理,在办公场内营造一个良好的工作环境,合理使用办公设备设施,保护公司财产,特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化,不得随意往植物上浇水,搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位,办公桌上不允许摆放其它办公物品(电脑显示器、电话机除外),保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查,对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好,做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作,管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间(上午8:30—下午17:00):由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间(下午17:30—次日8:30及节假日):由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理,办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域,员工应妥善保管员工卡,如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度,由行政部负责节假日的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录,值班结束,将记录本置于前台,以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作,保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。
办公室5S检查标准一、引言办公室是一个高效运作的工作场所,通过实施5S管理可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准,以确保办公室的整洁、有序和安全。
二、背景办公室5S是一种管理方法,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
通过这五个步骤,可以使办公室变得整洁、高效,并提高员工的工作效率和满意度。
三、检查标准1. 整理(Seiri)- 桌面整理:确保桌面上只放置必要的文件和工具,清除多余的物品。
- 文件整理:将文件按照分类和日期进行整理,并标记清晰的标签。
- 储物柜整理:检查储物柜内的物品,清除过期和不需要的物品。
- 办公用品整理:检查办公用品库存,确保足够的供应并避免过多储备。
2. 整顿(Seiton)- 工作区域布局:优化工作区域的布局,使工作流程更加顺畅。
- 标识:使用标识和标签来标识物品的位置和用途,方便员工找到需要的物品。
- 工具归位:将工具和设备放置在指定的位置,避免随意堆放。
3. 清扫(Seiso)- 桌面清洁:每天清理桌面,包括清除灰尘、垃圾和杂物。
- 地面清洁:定期清扫地面,保持地面干净整洁。
- 设备清洁:定期清洁办公设备,包括电脑、打印机和电话等。
4. 清洁(Seiketsu)- 办公室环境:保持办公室的卫生和整洁,包括窗户、墙壁和天花板的清洁。
- 垃圾处理:定期清理垃圾桶,确保垃圾分类正确。
- 空气质量:保持办公室通风良好,定期清洁空调和通风设备。
5. 素养(Shitsuke)- 培训和教育:定期进行5S培训,提高员工对5S的认识和重视。
- 绩效评估:建立绩效评估机制,对员工的5S执行情况进行评估和奖惩。
- 持续改进:鼓励员工提出改进意见和建议,不断优化5S管理。
四、结论办公室5S检查标准是确保办公室整洁、有序和安全的重要工具。
通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个步骤,可以提高工作效率、减少浪费,并改善员工的工作环境和满意度。
办公室5S检查标准一、引言办公室5S检查标准是为了提高办公室工作环境的整洁度、效率和安全性而制定的一套规范。
通过实施5S管理,可以帮助员工更好地组织和管理办公室的工作区域,提高工作效率,减少浪费,创造一个舒适、安全和高效的工作环境。
二、背景5S管理是源于日本的一种管理方法,它包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个步骤。
通过这五个步骤的实施,可以达到整理工作区域、整顿工作物品、清扫工作环境、清洁工作设备和培养良好的工作习惯的目的。
三、办公室5S检查标准1. 整理(Seiri)- 工作区域:办公桌、文件柜、书架、储物柜等工作区域应整洁有序,不得堆放杂物。
- 工作物品:工作物品应分类整理,标明名称和用途,并放置在指定的位置。
- 废品处理:废纸、废旧文件等废品应及时清理并妥善处理。
2. 整顿(Seiton)- 工作区域布局:工作区域应合理布局,工作桌面上只放置必要的物品,避免堆积杂物。
- 标识标示:工作区域应有清晰的标识标示,方便员工找到需要的物品。
- 工具设备归位:工具设备应有固定的归位位置,使用完毕后应及时归还。
3. 清扫(Seiso)- 工作区域清理:办公桌、地板、窗户等工作区域应定期清理,保持整洁无尘。
- 设备保养:办公设备应定期进行清洁、维护和保养,确保正常运行。
- 垃圾处理:垃圾桶应定期清空,避免滋生细菌和异味。
4. 清洁(Seiketsu)- 工作区域整洁:工作区域应保持整洁,无杂物、无灰尘,工作桌面上只放置必要的物品。
- 设备清洁:办公设备应定期清洁,保持外观干净整洁。
- 员工个人卫生:员工应保持个人卫生,工作服干净整洁,避免给办公室带来异味。
5. 素养(Shitsuke)- 遵守规章制度:员工应遵守办公室的规章制度,保持良好的工作纪律。
- 培养良好习惯:员工应培养良好的工作习惯,如按时归还工具、整理工作桌面等。
办公室5S检查标准标题:办公室5S检查标准引言概述:5S是一种源自日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质的五个步骤,提高工作效率和工作环境。
在办公室中,实施5S管理可以提高工作效率、减少浪费、提升员工工作积极性。
本文将介绍办公室5S检查标准,匡助办公室管理者更好地实施和监督5S管理。
一、整理1.1 确定工作区域- 确保每一个工作区域都有明确的功能和用途,避免混杂和混乱。
- 根据工作流程和员工需求,合理划分工作区域,提高工作效率。
- 确保每一个员工都清晰自己的工作区域,避免混乱和交叉。
1.2 清理无用物品- 定期清理和整理工作区域,清除无用物品和垃圾。
- 根据需要,分类处理不需要的文件、资料和物品。
- 鼓励员工主动清理自己的工作区域,保持整洁和有序。
1.3 设立标准化- 制定整理工作区域的标准和规范,明确员工的责任和义务。
- 建立整理工作区域的流程和方法,确保每一个员工都能按照标准进行整理。
- 定期进行整理工作区域的检查和评估,及时纠正问题和改进方法。
二、整顿2.1 定期清理文件和资料- 建立文件和资料管理制度,规范文件的存放和归档。
- 定期清理和整理文件和资料,保持信息的及时性和准确性。
- 确保员工能够快速找到需要的文件和资料,提高工作效率。
2.2 组织办公用品- 确保办公用品摆放整齐、分类明确,方便员工使用。
- 定期检查和补充办公用品,避免用品短缺和浪费。
- 建立办公用品的管理制度,确保用品的使用和管理规范。
2.3 设立标准化- 制定整顿工作区域的标准和规范,明确员工的责任和义务。
- 建立整顿工作区域的流程和方法,确保每一个员工都能按照标准进行整顿。
- 定期进行整顿工作区域的检查和评估,及时纠正问题和改进方法。
三、清扫3.1 定期清洁工作区域- 制定清洁工作区域的计划和安排,确保每一个区域都能定期清洁。
- 确保员工能够参预清洁工作,培养员工的责任感和整洁意识。
- 定期检查和评估清洁工作的效果,及时改进和调整清洁计划。
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3)地面没有纸屑、杂物等。
4)文件夹明确标识,整齐放置。
5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
6)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
2、整顿要求1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,文件柜贴有标识,文件柜内的物品分类摆放好,文件柜顶不得放置其他物品。
2)工作区内的椅子摆放整齐。
3)桌面文件夹应有标识,方便查找;文具应摆放整齐,桌面不得摆放杂物。
4)通道上不可放置物品。
5)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
7)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2)桌面文具、文件摆放整齐有序。
3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2)地面保持无灰尘、无油污。
3)清洁用具保持干净。
4)不做与工作无关的事。
5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
8)桌面物品都是必需品;打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11)保持整洁,持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫;下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档;下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
5、素养要求1)上班时精神饱满,按规定着装上岗,仪容整齐大方。
一组较全面的办公室5S可视化标准
一组较全面的办公室5S可视化标准。
办公室与我们生活息息相关,非常具有实用性,良好的办公室环境将有助于我们高效的工作。
(一) 目录
办公区域可视化标准
1.办公桌物品定置标准
2.办公卡座抽屉内物品定置标准
3.电话机位置标示方法
4.水杯位置标示标准
5.办公文具(笔筒)标示方法
6.电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法
7.打印机的标示方法
8.台历位置标示方法
9.办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法
10.抽屉标示方法
11.电脑电源线绑扎的方法
12.电源开关标示方法
13.电源插座的标示方法
14.开关的标示方法
15.文件柜的定位方法
16.文件柜的标识方法
17.文件柜内文件盒的标示方法
18.书籍脊背的标识方法
19.打印纸的标示方法
20.安全帽的摆放与标示方法
21.沙发与茶几的定位方法
22.垃圾篓的标示方法
23.卫生洁具的标示方法
24.花盆花卉的标示方法
25.报纸架的标示方法
26.饮水机的标示方法
27.饮水机及开关的标示方法
28.开门形迹线的标示方法
29.门推拉的标示方法
30.空调的标示方法
31.卡座式岗位标识牌的标示方法
32.非卡座式标识牌的标示方法
33.办公室值日可视化
34.灭火器警戒线涂划标准
35.办公用椅定位管理
36.规章制度可视化牌标示方法
37.人员去向看板管理
(二)办公室可视化标准
学正宗精益,找标杆精益。