文印管理制度.doc

文印管理制度一、总则为规范公司内部文印管理，保障信息安全，提高工作效率，制定本管理制度。

本制度适用于公司内部所有文印行为，所有员工必须严格遵守本制度。

二、文印设备管理1. 公司将配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，以满足日常办公需要。

2. 文印设备由专人负责维护，保持良好工作状态。

3. 文印设备使用过程中，出现故障需要立即报修，不得私自拆卸维修。

三、文印权限管理1. 所有员工在使用文印设备之前，必须进行培训并签署相关文件，了解文印设备的使用规范和安全注意事项。

2. 不同部门的员工应根据其工作需要获得相应的文印权限，以保障信息的安全和保密。

3. 经理级别以上的员工享有较高的文印权限，但必须遵守公司的文印管理政策，严禁滥用文印设备。

四、文印耗材管理1. 文印耗材（包括墨盒、纸张等）由专人统一采购，并按需发放给各个部门。

2. 文印耗材的使用需按照公司规定的标准和程序，不得擅自更换或浪费。

3. 对于文印耗材的使用情况进行定期统计和分析，确保资源的合理利用。

五、文印文件管理1. 所有打印或复印的文件必须按照公司规定的格式和标准进行，保证文件的清晰度和完整性。

2. 打印或复印文件必须标明文件名称、日期等信息，并按规定进行分类归档。

3. 所有机密文件必须在打印或复印后及时进行密封、标记，并根据保密级别进行妥善保存。

六、环保意识1. 在文印过程中，鼓励双面打印，节约纸张和能源。

2. 对于不再使用的文件和废弃的文印耗材，应按公司的环保政策进行分类处理和回收利用。

七、信息安全保障1. 对于打印或复印的机密文件，必须采取必要的措施保障信息的安全，防止泄露。

2. 文印设备使用过程中，禁止私自接入外部设备，避免可能的病毒、恶意软件侵害。

3. 所有员工对于自己使用文印设备打印或复印文件负有责任，禁止将打印的文件随意带离公司办公场所。

八、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司规章制度进行相应处罚，严重者将追究法律责任。

办公文印管理制度第一章总则第一条为了规范办公文印的管理，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人员在办公工作中的文印管理。

第三条所有的办公文印工作必须遵守国家相关法律法规，严格执行本单位的相关规定。

第四条本单位设立文印管理领导小组，负责制定和监督文印管理制度的执行。

第五条本单位对文印管理相关人员进行培训，提高他们的文印管理水平。

第六条本单位建立文印管理档案，定期进行检查和整理，保证文印资料的安全。

第二章文印设备管理第七条本单位购买的文印设备必须经过质量认证，确保运行稳定，使用安全。

第八条文印设备必须定期进行维护保养，保持运行状态良好。

第九条文印设备的操作必须经过培训，保证操作人员能够熟练操作。

第十条文印设备的使用应符合环保要求，避免污染环境。

第十一条文印设备的损坏或故障需要及时报修，不能私自拆卸维修。

第三章文印文件管理第十二条本单位的文印文件必须统一格式，规范编号，便于查找和管理。

第十三条文印文件必须按照保密等级进行分类存放，保障信息安全。

第十四条文印文件的传递必须通过正规渠道，禁止私自带出单位。

第十五条文印文件的复印必须严格按照规范操作，保证质量和数量。

第十六条文印文件的销毁必须符合相关规定，避免泄露机密信息。

第四章文印管理考核第十七条本单位会定期对文印管理工作进行考核，评定人员的绩效。

第十八条对文印管理工作出现问题或质量差的人员，将进行相应处理。

第十九条优秀的文印管理工作人员将得到表彰和奖励，鼓励其发挥更大作用。

第五章附则第二十条本制度自发布之日起正式执行。

第二十一条本制度的解释权归本单位所有。

第二十二条本制度如有需要修改，必须经过本单位领导小组讨论通过。

以上就是本单位办公文印管理制度的内容，希望所有人员认真遵守，确保工作的顺利进行。

文印管理制度模版第一章总则第一条文印管理制度的目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范和管理公司文印工作，提高工作效率，保障文印质量，确保文印工作的顺利进行。

1.2 本制度的依据包括公司相关法律法规、政策要求以及公司内部文件等。

第二章文印工作的组织与管理第二条负责人的职责2.1 公司设立文印工作负责人，负责管理和组织公司的文印工作。

2.2 文印工作负责人的职责包括：(1) 确定文印工作的流程和标准；(2) 分配文印任务给相关人员，并监督其执行情况；(3) 对文印设备进行维护和管理，保障设备正常运行；(4) 负责文印材料的采购和管理；(5) 定期组织文印工作的检查和评估，提出改进意见。

第三条文印工作人员的职责3.1 公司设立专门的文印工作人员，负责处理公司所有的文印任务。

3.2 文印工作人员的职责包括：(1) 按照要求完成公司内部和外部的文印任务；(2) 维护文印设备的正常使用，及时进行维修和保养；(3) 管理和分类妥善保存文印材料；(4) 遵守公司相关规定，保障文印工作的安全和保密。

第四条文印工作的流程4.1 公司的文印工作流程包括以下步骤：(1) 接收文印任务；(2) 安排任务优先级；(3) 准备文印材料；(4) 进行文印操作；(5) 检查文印质量；(6) 整理和交付文印成品；(7) 完成文印任务的登记和归档。

第五条文印材料的采购和管理5.1 公司设立文印材料的采购和管理制度，确保文印材料的及时供应和合理使用。

5.2 文印材料的采购要符合公司的采购管理流程，确保品质可靠、价格合理。

5.3 文印材料的管理包括记录库存情况、分类储存、定期检查和报废处理等。

第六条文印设备的维护和管理6.1 公司设立文印设备的维护和管理制度，确保设备的正常运行和延长设备寿命。

6.2 文印设备的维护包括定期保养、清洁和检查设备的损坏情况。

6.3 文印设备的管理包括记录设备的出入库情况、设备的使用情况以及设备的维修情况。

第一章总则第一条为加强文印部门的管理，规范文印工作流程，提高工作效率，确保文印质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文印部门及文印工作人员。

第三条文印部门应遵循“规范、高效、保密、节约”的原则，为各部门提供优质、便捷的文印服务。

第二章文印岗位职责第四条文印部门负责人职责：1. 负责文印部门的日常管理工作，确保文印工作顺利进行；2. 组织制定并实施文印工作流程和操作规范；3. 监督文印工作人员的工作，确保文印质量；4. 配合公司其他部门的工作，完成领导交办的其他任务。

第五条文印工作人员职责：1. 负责文印设备的操作、维护和保养；2. 负责文印任务的接收、处理和完成；3. 严格执行文印工作流程，确保文印质量；4. 保管好文印材料，确保文件安全；5. 完成领导交办的其他任务。

第三章文印工作流程第六条文印任务接收：1. 文印工作人员接到文印任务后，应仔细核对任务内容，确认无误；2. 对于需要领导审批的文件，应将文件送交领导审批。

第七条文印任务处理：1. 文印工作人员根据任务要求，选择合适的文印设备；2. 严格按照文印工作流程，进行打印、复印等操作；3. 对于需要装订的文件，应按照规范进行装订。

第八条文印任务完成：1. 文印工作人员将完成的文印任务送至指定地点；2. 对完成的文印任务进行自查，确保质量符合要求。

第四章文件保密与安全第九条文印部门应严格执行保密制度，确保文件安全。

第十条文印工作人员不得泄露公司机密和客户信息，不得将未公开的文件、资料传播给他人。

第十一条文印部门应定期清理、销毁废弃文件，确保信息安全。

第五章节约与成本控制第十二条文印部门应严格执行节约制度，降低文印成本。

第十三条文印工作人员应合理使用文印设备，避免浪费。

第十四条文印部门应定期统计文印消耗，对浪费行为进行通报和处罚。

第六章附则第十五条本制度由文印部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司领导另行规定。

单位文印管理制度第一章总则第一条为规范单位文印管理工作，提高效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文印工作。

第三条涉密文件必须按照国家有关规定处理，本制度不包括涉密文件处理规定。

第四条本制度的解释权归本单位行政管理部门或者委托的管理机构。

第二章文印管理的组织结构第五条本单位设立文印管理委员会，负责文印管理工作的总体规划、协调和监督。

第六条文印管理委员会由单位领导、文印管理部门负责人和相关部门负责人组成。

第七条文印管理部门具体负责单位的文印管理工作，对文印工作进行监督和管理。

第八条各部门应配合文印管理部门的工作，保障文印工作的正常开展。

第三章文印管理的流程第九条文印工作的流程包括申请、审核、印刷、装订、分发等环节。

第十条申请印刷文件需填写文印申请表，明确文件名称、文种、份数及使用范围等内容。

第十一条文印管理部门负责对申请文件进行审核，确保符合要求。

第十二条文印管理部门将符合要求的文件交由印刷部门进行印刷。

第十三条印刷完成后，装订部门进行装订。

第十四条装订完成后，分发部门进行分发。

第四章文印管理的要求第十五条文印人员必须熟练掌握印刷、装订等技能，保证文印质量。

第十六条文印设备必须定期维护，确保正常运转。

第十七条文印材料必须使用符合要求的纸张、油墨等材料，保证文印效果。

第十八条文印工作必须按照规定的流程进行，不能擅自修改。

第十九条未经批准，不得随意印刷文件。

第二十条文印部门必须做好文印工作记录，保留相关资料。

第二十一条对于涉密文件，必须进行严格管理，避免泄密。

第五章文印管理的监督与评定第二十二条本单位对文印管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

第二十三条对文印工作进行评定，对优秀单位予以表彰奖励。

第六章附则第二十四条本制度自颁布之日起执行，如有修改，另行公布。

第二十五条对于本制度未能覆盖的问题，按照相关规定处理。

第二十六条本制度解释权归本单位行政管理部门或者委托的管理机构。

文印管理制度范例一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。

适用于本组织及其子单位的文印事务管理。

二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。

3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。

三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。

∙文件起草人应确保文档格式正确，并详细填写文件的相关信息。

∙文件文印申请表需在提交至文印管理部门前经过所在部门主管的审批。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件文印申请进行审核，确保申请表和文件内容齐全且符合要求。

∙文印管理部门根据文件的优先级和数量安排文印任务，并进行文印的操作。

∙完成文印后，文印管理部门将文印文件交给申请人，并将申请表归档。

2. 材料复印a. 材料复印的申请∙材料复印的申请由申请人填写《材料复印申请表》。

∙申请人应明确要复印的材料的内容和数量，并注明复印的目的和用途。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对材料复印申请进行审核，确保申请表中的信息真实有效。

∙文印管理部门根据复印任务的优先级和数量安排复印工作，并进行复印操作。

∙完成复印后，文印管理部门将复印件交给申请人，并将申请表归档。

3. 文件归档a. 文件归档的申请∙文件归档的申请由文件起草人填写《文件归档申请表》。

∙文件起草人应明确要归档的文件的编号、名称和分类，并注明归档的目的和要求。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件归档申请进行审核，确保申请表中的信息准确可靠。

∙文印管理部门根据归档要求将文件进行分类、编号，并进行归档操作。

∙完成归档后，文印管理部门将文件归档的情况记录在申请表中，并将文件存档。

四、文印设备的管理1. 文印设备的使用与维护a. 文印设备的使用∙文印设备只能由经过相应培训并持有操作权限的人员操作。

第一章总则第一条为加强机关文印管理工作，提高文印工作效率和质量，保障公文处理的规范性和保密性，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关内部文印室、各科室及相关部门的文印管理工作。

第三条机关文印管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）节约资源，提高效率；（三）保密安全，确保信息安全；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章文印室管理第四条文印室是机关内部文印工作的专门场所，负责机关内部各类文件的打印、复印、装订等工作。

第五条文印室应配备齐全的文印设备，包括打印机、复印机、装订机等，并保持设备完好、性能稳定。

第六条文印室工作人员应具备一定的业务能力和保密意识，严格遵守工作纪律和操作规程。

第七条文印室工作人员应严格执行以下规定：（一）认真履行职责，按时完成工作任务；（二）确保文印质量，提高工作效率；（三）加强设备维护，延长设备使用寿命；（四）保守国家秘密和机关秘密，不得泄露工作信息。

第八条文印室工作人员应定期对文印设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。

第三章文件打印、复印管理第九条文件打印、复印应遵循以下规定：（一）打印、复印文件应经部门负责人批准，明确打印、复印数量和用途；（二）打印、复印文件应按照文件等级和保密程度进行分类，确保信息安全；（三）打印、复印文件应使用机关统一印制的文件纸，不得使用不符合要求的纸张；（四）打印、复印文件应规范排版、格式，确保文件整洁、美观。

第十条文件打印、复印后，应由文印室工作人员进行审核，确保文件内容准确无误。

第十一条文件打印、复印过程中，如发现文件内容有误，应立即通知打印、复印部门进行更正。

第四章保密管理第十二条机关文印保密工作应严格执行以下规定：（一）严格履行保密审批手续，未经批准，不得打印、复印涉密文件；（二）涉密文件打印、复印时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露；（三）文印室工作人员应加强保密意识，不得将涉密文件带出工作场所；（四）文印室应定期对涉密文件进行清理、销毁，确保信息安全。

第一章总则第一条为规范文印单位的经营行为，提高工作效率，保障服务质量，维护客户权益，根据国家相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文印服务、设备管理、人员管理、财务管理等方面。

第二章文印服务第三条文印服务应遵循以下原则：1. 依法经营，诚实守信；2. 公平竞争，优质服务；3. 遵守国家保密规定，确保信息安全；4. 环保节能，节约资源。

第四条文印服务内容：1. 文档打印、复印；2. 文件装订、排版；3. 影印、扫描；4. 其他相关文印服务。

第五条文印服务流程：1. 客户咨询；2. 接受订单；3. 文件审核；4. 文件处理；5. 成品交付；6. 质量检查；7. 收费结算。

第三章设备管理第六条设备管理应确保文印设备正常运行，提高设备利用率。

1. 设备维护：定期对设备进行清洁、保养，确保设备处于良好状态；2. 设备更新：根据业务发展需要，及时更新设备，提高服务效率；3. 设备安全：确保设备操作安全，防止意外事故发生。

第四章人员管理第七条人员管理应确保文印服务人员具备良好的职业道德和服务意识。

1. 招聘与培训：严格按照岗位要求招聘人员，进行专业培训，提高服务技能；2. 岗位职责：明确各岗位职责，确保工作有序进行；3. 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工积极工作，提高服务质量。

第五章财务管理第八条财务管理应遵循以下原则：1. 依法纳税，诚信经营；2. 严格预算，控制成本；3. 严谨核算，确保财务安全。

第九条财务管理内容：1. 收入管理：严格执行收费规定，确保收入真实、完整；2. 支出管理：合理控制支出，降低成本；3. 财务报告：定期编制财务报告，确保财务状况透明。

第六章附则第十条本制度由文印单位负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注意：以上内容仅供参考，具体内容需根据实际业务需求和国家相关法律法规进行调整。

一、总则为加强学校文印工作的规范化、制度化、科学化管理，提高文印工作效率和质量，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，特制定本制度。

二、管理职责1. 学校办公室负责文印工作的整体规划、组织协调和监督管理。

2. 文印室负责文印工作的具体实施，包括文件打印、复印、扫描等。

3. 各部门、各学院（系）按照职责分工，配合文印室完成相关工作。

三、文印范围1. 学校各部门、各学院（系）提交的正式文件、资料、报告、论文等。

2. 学校组织的各类会议、活动、培训的资料。

3. 学校教育教学、科研和管理工作中需要使用的各类文件、资料。

四、文印流程1. 各部门、各学院（系）向文印室提出文印需求，填写《文印申请单》。

2. 文印室审核《文印申请单》，确认文印内容、数量、规格等。

3. 文印室按照审核通过的《文印申请单》进行文印工作。

4. 文印完成后，将文件、资料交付申请部门或个人。

五、文印费用1. 学校各部门、各学院（系）文印费用按照学校相关规定执行。

2. 文印费用由申请部门或个人承担，不得转嫁他人。

3. 文印费用使用情况每月进行公示，接受监督。

六、保密与安全1. 文印室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，确保文印文件、资料的安全。

2. 文印室工作人员不得泄露文印文件、资料的内容。

3. 文印室应加强安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

七、文印设备与耗材1. 文印室配备的文印设备、耗材由学校统一采购、配置。

2. 文印室工作人员应合理使用文印设备、耗材，避免浪费。

3. 文印设备、耗材的使用情况每月进行统计、公示。

八、监督与考核1. 学校办公室对文印工作进行定期检查、考核。

2. 对文印室工作人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等。

3. 对违反本制度的行为，按照学校相关规定进行处罚。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室负责修订。

文印室管理制度一、工作时间1. 文印室开放时间•周一至周五，上午8:30至晚上9:30。

•周六、日，上午9:00至晚上6:00。

•节假日根据实际情况另行安排。

2. 员工上下班时间文印室员工应按照公司相关规定准时上下班，不得擅自离岗、早退或者拖延下班时间。

3. 工作时间记录文印室应按照公司相关规定进行工作时间记录，每月进行汇总，并将记录提交给相关部门。

二、服务质量要求1. 服务态度文印室员工应保持良好的服务态度，积极主动地为用户提供贴心、周到的服务，尊重用户的需求和意见。

2. 服务效率文印室应优化流程、提高效率，确保文印服务的及时性、准确性和完整性，以满足用户急需。

3. 服务质量文印室应提高服务质量，保证文印品质，避免出现错漏、错配、漏印等问题，确保文印的合格率和准确率。

三、设备管理1. 设备保养文印室应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运转，避免因设备维护不当而影响服务质量。

2. 设备清洁文印室应定期对设备进行清洁保养，避免因设备没有进行及时清洁而影响文印品质。

3. 设备维修文印室应及时处理设备故障，避免因设备故障而影响文印服务。

四、文印资料管理1. 文印资料保存文印室应对文印资料进行妥善保存，确保文印资料不被丢失或损坏。

文印资料的保存应按照公司相关规定进行管理。

2. 文印资料保密性文印室应严格保护用户提供的文印资料的保密性，不得向任何第三方泄露。

3. 文印资料归档文印室应按照公司相关规定对文印资料进行归档，方便后续查找和管理。

五、费用管理1. 费用收取文印室应按照公司相关规定对用户提供文印服务，收取相应的费用。

文印室不得私自增加或减少服务费用。

2. 费用结算文印室应按照公司相关规定对提供文印服务的费用进行结算，并进行相关的账务处理。

3. 费用管理文印室应按照公司相关规定对收取的费用进行管理，并进行相关的报账工作。

六、安全管理1. 设备安全文印室应注意设备安全，防止因设备故障等原因对员工和用户的人身财产造成损失或者危害。