挂靠工程项目财务管理办法
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建筑业挂靠项目部财务制度第一章总则第一条为规范建筑业挂靠项目部的财务管理,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑业挂靠项目部的财务管理工作。
第三条项目部财务管理应遵循“依法治理、规范管理、审慎运作、责任追究”的原则。
第二章资金管理第四条项目部应根据业务需要和实际情况,切实做好资金管理工作,确保建筑工程施工资金的安全和合理使用。
第五条项目部应建立科学的资金管理制度,规范财务管理程序。
第六条项目部应健全收支管理制度,合理安排资金使用计划,确保资金的合理调配。
第七条项目部应建立健全财务制度,规范资金使用,确保合规、透明的财务管理。
第八条项目部应加强现金管理,做好现金收支的记录和监管。
第三章支出管理第九条项目部应根据批复的工程项目和经费用途,严格按照规定的程序和程序,开展支出管理工作。
第十条项目部应合理控制开支,确保项目资金的合理使用。
第十一条项目部应建立健全采购管理制度,加强供应商管理,提高采购效率。
第四章收入管理第十二条项目部应建立健全收入管理制度,合理安排项目收费标准和结算流程。
第十三条项目部应加强合同管理,规范收入的确认和结算。
第十四条项目部应加强应收款项的管理,及时催收,防止资金占用风险。
第五章财务报告与监管第十五条项目部应定期编制财务报告,报送上级主管部门和挂靠单位。
第十六条项目部应定期组织内部财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
第十七条项目部应接受上级主管部门和挂靠单位的财务监督,主动接受监管行为合法合规的检查。
第六章经费管理第十八条项目部应根据项目实际需要,制定财务预算,并严格按照预算执行。
第十九条项目部应加强项目经费的监督管理,确保经费的合理使用。
第二十条项目部应按照相关规定,及时报送经费支出情况,接受审计、监督和检查。
第七章财务风险管理第二十一条项目部应建立健全风险管理制度,提高财务风险意识,规避风险。
第二十二条项目部应建立健全内部控制体系,有效预防和控制财务风险。
第二十三条项目部应建立健全财务危机应对机制,及时应对各类财务危机。
挂靠工程财务怎么管理制度一、财务管理制度的建立和完善1.明确责任分工在挂靠工程中,财务管理责任必须明确,各个相关人员要清楚自己的职责和义务。
一般来说,挂靠公司有权对挂靠工程的资金、成本、收支等进行管理,承担相应的风险和责任;挂靠方则需要按照合同约定的要求提供相关的财务数据和文件,确保挂靠工程的财务管理工作得以顺利开展。
2.建立财务管理制度挂靠工程需要建立一套完善的财务管理制度,包括资金管理、成本核算、收支管理、风险控制等方面,确保项目资金的合理使用、财务数据的及时准确记录和分析,以及项目的经济效益得到保障。
同时,挂靠公司和挂靠方要遵守相关法律法规,避免违规行为产生。
3.加强内部控制挂靠工程中的财务管理制度要求加强内部控制,确保资金安全和正常运作。
包括制定严格的财务审核流程、建立完善的账务制度、清晰规定财务授权和审批权限等。
同时要建立风险预警机制,及时发现和解决潜在的风险问题。
二、资金管理1.资金计划挂靠工程的资金计划是财务管理的核心内容之一,要根据项目的实际情况和需求制定合理的资金计划,包括资金来源、使用计划、分配比例等,确保项目的运作和经济效益的实现。
2.资金监控挂靠工程中的资金监控是财务管理中的重要内容,包括资金的筹集、使用、管理和监督等。
要建立一个完善的资金管理体系,确保项目的资金来源和使用得到适度控制,避免浪费和挪用现象的发生。
3.资金风险管理挂靠工程中的资金风险管理是财务管理的重要环节,要根据项目的经营特点和市场环境制定合理的风险管理计划,采取相应的风险控制措施,预防和化解财务风险,确保项目的安全运作和可持续发展。
三、成本核算1.成本控制挂靠工程的成本控制是财务管理的关键内容之一,要根据项目的实际情况和需求,精细化管理项目的成本,包括材料、人工、设备、管理费用等,避免成本超支和经济效益的下降。
2.成本分析挂靠工程的成本分析是财务管理的重要环节,要根据项目的需要,对项目的成本进行详细分析,了解成本的组成和影响因素,找出成本上升和耗费的原因,从而及时制定相应的成本控制措施,提高项目的经济效益。
工程项目挂靠财务管理操作及制度简述工程项目挂靠财务管理操作及制度是指在工程项目实施过程中,为了满足项目需求,经相关部门批准,将该工程项目所需的财务管理职责交由挂靠单位负责的一种管理模式。
下面将对工程项目挂靠财务管理操作及制度进行简述。
一、工程项目挂靠财务管理操作1.项目挂靠单位申报:项目挂靠单位需要向相关部门提交申请,申请挂靠财务管理责任,包括申请理由、项目介绍、预计资金规模等信息,并提供相关资质和证明文件。
3.签订挂靠协议:审核通过后,挂靠单位与项目实施单位签订挂靠协议,明确各方的权责,包括资金管理权限、财务报告要求、进度结算要求等内容,确保双方达成共识。
4.财务管理团队组建:挂靠单位需要组建专门的财务管理团队,负责项目的资金管理、预算控制、成本核算、账务处理等工作,确保财务管理的高效运作。
5.财务安排与监督:挂靠单位根据项目需要,制定资金使用计划和预算,并保证按照计划使用资金,同时进行资金流向的监督和核对,确保资金的安全和合理使用。
6.财务报告与结算:挂靠单位根据协议要求,及时向项目实施单位提交财务报告,包括资金流入流出情况、成本核算情况等,并根据协议约定进行项目进度结算,确保项目财务状况的透明和真实性。
二、工程项目挂靠财务管理制度1.财务管理目标明确:制定挂靠财务管理制度的首要任务是明确财务管理的目标,包括确保资金安全、加强成本控制、提高财务效益等,为挂靠财务管理的具体运作提供指导。
2.资金管理规范:制定资金管理的流程和权限,规定资金的申请、审批、支付等具体操作流程,明确各个环节的责任和权限,确保资金的合理使用和安全管理。
3.预算控制机制建立:制定预算编制和控制的规定,包括项目预算的编制方法、预算执行的监督和控制措施等,确保项目资金的有效使用和控制。
4.成本核算规程制定:制定成本核算的具体方法和流程,包括项目成本的归集、核算方法、成本的分析报告等,为项目管理提供决策依据和监督依据。
5.财务报告要求明确:规定财务报告的要求和频次,确保及时向项目实施单位提交准确可靠的财务报告,并根据需要提供财务分析和决策支持。
一、总则为规范挂靠工程财务行为,确保资金安全,提高财务管理水平,维护公司及员工合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有挂靠工程项目,包括但不限于投标保证金、工程款拨付、业务收入及报销支出、财务内部管理等。
三、财务部门职责1. 投标保证金管理:负责投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等工作。
2. 工程款拨付管理:按照《公司工程款拨付流程》规定,准确、及时拨付工程款。
3. 业务收入及报销支出管理:及时核算开标费用收入、工程管理费用收入、押证费收入、分公司承包费收入等,按照公司报销管理办法支付业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用。
4. 财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。
四、财务管理制度1. 严格遵守国家财务法规、财政纪律、方针政策和企业管理制度。
2. 严格执行公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3. 对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4. 总帐会计每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款。
如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5. 辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6. 公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7. 财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8. 财务人员要记好帐、管好钱,定期进行财务分析,提出改进措施。
五、监督检查1. 公司审计部门对财务管理工作进行定期和不定期的监督检查。
2. 公司领导对财务管理工作进行监督,发现问题及时纠正。
3. 公司员工有权对财务管理工作进行监督,发现问题向公司领导或审计部门反映。
工程挂靠财务管理制度一、财务管理体系建设1.建立完整的财务管理制度工程挂靠企业应该建立完善的财务管理制度,包括费用管理、资金管理、会计核算、财务报告等内容,明确各项财务管理工作的职责、流程和制度。
只有建立了完整的财务管理制度,才能有效规范企业的财务管理行为,确保财务管理工作的顺利进行。
2.建立健全的内部控制机制在工程挂靠企业的财务管理中,内部控制是非常重要的环节。
企业应建立健全的内部控制机制,包括财务控制、资产控制、风险控制等内容,确保企业财务管理活动的合法性、规范性和有效性。
3.建立有效的财务信息化系统随着信息化的发展,财务信息化已经成为企业财务管理的重要手段。
工程挂靠企业应建立有效的财务信息化系统,包括财务软件、电子票据等工具,提高财务管理工作的效率和准确性,减少人为错误和风险。
二、费用管理1.费用预算工程挂靠企业在开展项目时,需要进行费用预算。
企业应根据项目的具体需求和计划,制定详细的费用预算,包括项目成本、人工成本、材料成本、外包成本等内容,确保项目的顺利进行和利润的最大化。
2.费用控制费用控制是企业财务管理中非常重要的一个环节。
工程挂靠企业应建立费用控制制度,通过设立费用预算、费用审批、费用核销等环节,控制项目的各项费用,避免浪费和超支。
3.费用分析费用分析是企业财务管理中的一个重要环节,可以帮助企业了解项目的各项费用构成和分布,为企业的决策提供参考。
工程挂靠企业应进行定期的费用分析,及时调整项目费用结构,提高项目的经济效益。
三、资金管理1.资金筹集工程挂靠企业在开展项目时,需要进行资金筹集。
企业可以通过贷款、融资、股权融资等方式筹集资金,确保项目的资金需求得到满足。
2.资金运用资金运用是企业财务管理中非常重要的一环节。
工程挂靠企业应合理运用资金,确保项目的顺利进行和盈利最大化。
企业可以通过资金管理、投资管理等方式,提高资金的使用效率。
3.资金监管资金监管是企业财务管理中非常关键的一环节。
工程挂靠财务相关制度一、总则1. 本制度旨在规范工程挂靠项目的财务管理,确保资金的合法合规使用,提高资金使用效率,防范财务风险。
2. 本制度适用于所有参与工程挂靠的资质方和挂靠方,包括但不限于财务人员、项目负责人及相关管理人员。
二、账户管理1. 资质方应为每个挂靠项目设立专项账户,所有项目收入和支出均需通过该账户进行。
2. 挂靠方应定期向资质方提供账户流水,以便资质方进行监督和审计。
三、资金管理1. 资质方应确保项目资金的及时到位,挂靠方不得擅自挪用项目资金。
2. 挂靠方应按照合同约定及时向资质方支付管理费用,具体比例由双方协商确定。
3. 任何一方不得私自对外借贷或以项目名义进行融资活动,除非得到另一方的书面同意。
四、成本控制1. 挂靠方应建立严格的成本控制机制,合理预算项目成本,避免不必要的浪费。
2. 资质方有权对项目成本进行审查,确保成本的合理性和透明性。
五、结算与分配1. 项目完成后,应及时进行财务结算,明确各方的收益和责任。
2. 利润分配应根据实际贡献和合同约定进行,确保公平合理。
六、风险管理1. 双方应共同评估项目的潜在风险,并制定相应的风险应对措施。
2. 如遇不可抗力因素导致的损失,应由双方共同承担,具体比例根据实际情况协商确定。
七、信息披露1. 资质方和挂靠方应保证信息的及时、准确、完整披露,不得有任何隐瞒或虚假陈述。
2. 双方应定期召开财务会议,交流项目进展和财务状况,共同解决可能出现的问题。
八、监督与审计1. 资质方应定期对挂靠项目的财务状况进行审计,确保财务活动的合规性。
2. 如发现任何违规行为,应及时采取措施予以纠正,并根据情节严重性采取相应的处罚措施。
挂靠工程施工的财务制度一、总则为规范挂靠工程施工的财务管理,保障施工过程中资金的安全和合理使用,制定本财务制度。
二、财务管理职责1. 负责人员:财务负责人为挂靠工程的经理,直接负责挂靠工程的财务管理工作。
2. 财务部门:设置专门的财务部门,负责挂靠工程的日常财务工作,包括记账、核算、报表编制等。
3. 财务审计:对挂靠工程进行定期财务审计,确保资金使用的合规性和准确性。
三、财务管理制度1. 财务核算:挂靠工程应建立严格的财务核算制度,按照国家有关规定和公司内部制度,核算各项费用和收入。
2. 资金管理:挂靠工程的资金应按照预算和计划进行合理使用,任何资金的支出必须经过合规审批。
3. 收支管理:挂靠工程应建立健全的收支管理制度,实行预算管理和财务监控,确保支出合理、收入稳定。
4. 财务报告:挂靠工程应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向公司领导和相关部门报告经济运行情况。
5. 税务管理:挂靠工程应遵纪守法,按时缴纳各项税费,并及时了解和适用国家税收政策。
6. 审计制度:挂靠工程应建立独立的审计制度,对财务数据进行定期检查和审计,确保数据的真实性和完整性。
7. 风险管理:挂靠工程应制定风险管理计划,及时发现并处理财务风险,确保工程的正常运行。
四、财务管理流程1. 预算编制:挂靠工程应按照公司的年度预算和计划,编制财务预算,明确经费支出和收入来源。
2. 经费申请:挂靠工程在执行工程任务过程中,对需求经费的部分,应按照规定途径进行申请。
3. 经费审批:经费申请需经过财务部门审批,核实是否符合预算和计划,确保合规性后方可使用。
4. 经费使用:经费使用必须严格按照预算和计划执行,不得挪用、私分或超支。
5. 经费结算:经费使用结束后,挂靠工程应按照规定程序进行经费结算,报告财务部门核实。
6. 财务报表:挂靠工程应按照设定时间节点编制财务报表,向公司领导和相关部门进行报告。
七、财务管理措施1. 保密措施:挂靠工程财务管理应建立保密制度,对涉及财务的信息和资料进行严格保密。
建筑工程项目挂靠财务制度一、项目财务管理体制建筑工程项目挂靠财务管理体制分为项目公司财务管理和挂靠公司财务管理两个部分。
1. 项目公司财务管理项目公司是承接建筑工程项目的实施单位,其财务管理应遵循项目资金专款专用原则,确保项目资金的安全和合规使用。
项目公司财务管理的具体职责包括:(1)编制财务预算和实施计划。
项目公司应根据项目的实际情况编制财务预算和实施计划,确保项目资金的合理使用和充分保障。
(2)项目资金管理和监督。
项目公司应建立健全的资金管理制度,实施项目资金监督和审计,及时发现和纠正资金使用中的问题。
(3)项目成本管理。
项目公司应对项目成本进行预算、控制和分析,确保项目成本的合理性和有效性。
(4)项目收支管理。
项目公司应规范项目收支流程,加强对项目款项的管理和监督,确保资金的有效使用和安全性。
(5)项目备案和报表编制。
项目公司应按照相关规定完成项目备案手续和报表编制工作,确保项目财务信息的真实性和及时性。
2. 挂靠公司财务管理挂靠公司是项目公司的合作伙伴,负责提供挂靠服务和支持。
挂靠公司财务管理应遵循商业合作原则,确保项目资金的安全和合规运作。
挂靠公司财务管理的具体职责包括:(1)接收和管理项目款项。
挂靠公司应建立专门账户接收和管理项目款项,确保项目资金的安全和稳定。
(2)提供资金支持和服务。
挂靠公司应按照合同约定提供项目所需的资金支持和服务,确保项目的正常运作和顺利完成。
(3)项目款项使用监督。
挂靠公司应对项目款项的使用进行监督和审计,确保款项的合理使用和项目的顺利实施。
(4)报表编制和备案工作。
挂靠公司应根据项目要求完成相关报表的编制和备案工作,确保项目资金的透明度和合规性。
二、财务审计和监督建筑工程项目挂靠财务制度实施过程中,财务审计和监督是必不可少的环节。
项目公司应委托独立的会计师事务所对项目财务进行定期审计,以确保项目资金的安全和合规性。
挂靠公司也应对项目款项的使用进行监督和审计,确保项目款项的合理使用和有效管理。
第一章总则第一条为加强挂靠项目部财务管理工作,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合挂靠项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于挂靠项目部所有财务活动,包括但不限于资金收支、会计核算、资产管理、税务处理等。
第三条挂靠项目部财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)完整性原则:财务核算必须全面、细致;(四)及时性原则:财务报告必须及时、准确;(五)效益性原则:资金使用必须注重效益,合理配置资源。
第二章组织机构与职责第四条挂靠项目部应设立财务管理部门,负责财务管理工作,具体职责如下:(一)制定财务管理制度和操作规程;(二)组织财务核算和报表编制;(三)负责资金收支管理;(四)监督财务预算执行情况;(五)参与项目成本核算和控制;(六)办理税务申报和缴纳;(七)配合审计和监督检查。
第五条财务管理部门负责人应具备以下条件:(一)具备财务会计专业学历或相关工作经验;(二)熟悉国家财务法律法规和公司财务管理制度;(三)具备较强的组织协调能力和风险控制意识。
第三章资金管理第六条挂靠项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第七条资金收支必须严格按照国家法律法规和公司制度执行,不得擅自改变资金用途。
第八条资金收支实行“收支两条线”管理,确保资金来源和去向清晰。
第九条资金支付必须经过审批,严禁无计划、无依据的资金支付。
第十条挂靠项目部应设立资金支付审批制度,明确审批权限和程序。
第四章会计核算第十一条挂靠项目部应按照国家会计准则和公司财务管理制度进行会计核算。
第十二条会计凭证必须真实、完整、合法,不得伪造、变造。
第十三条会计账簿必须准确、完整、连续,不得随意更改。
第十四条财务报表必须真实、准确、完整,及时报送公司财务管理部门。
第五章资产管理第十五条挂靠项目部应建立健全资产管理制度,确保资产安全、合理使用。
工程挂靠的财务制度一、挂靠公司与被挂靠单位之间的财务管理范围挂靠公司负责管理和监督被挂靠单位的财务收支、账务核算和报表编制等工作,确保资金使用合理、合法、规范。
被挂靠单位应做好财务资料的整理和归档工作,接受挂靠公司的监督和指导。
二、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理责任1. 挂靠公司负责为被挂靠单位提供财务管理服务,确保项目资金监管到位,防止资金挪用、滥用等问题的发生。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,主动配合并提供准确、合规的财务资料,保障资金使用的透明度和合法性。
三、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理流程1. 资金拨付流程:挂靠公司根据项目进度和需要,向被挂靠单位拨付资金,被挂靠单位应及时准确地收款并进行合理支出。
2. 财务核算流程:被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,做好财务账目的核算和报表的编制,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 资金监管流程:挂靠公司应建立健全的资金监管机制,对拨付给被挂靠单位的资金进行全程监管和跟踪,确保资金使用符合项目要求。
四、财务管理违规处理办法1. 如被挂靠单位存在挪用、滥用资金的行为,挂靠公司有权中止或终止合作,并向相关主管部门报告。
2. 如挂靠公司存在财务管理不当、侵占被挂靠单位资金等问题,被挂靠单位有权要求追究挂靠公司的法律责任,并终止合作关系。
五、财务管理监督制度1. 挂靠公司应建立健全的财务管理监督制度,建立内部审计机构或委托第三方机构进行审计,确保财务管理工作的合规性和有效性。
2. 被挂靠单位应积极配合监督工作,接受挂靠公司委派人员对财务管理工作进行跟踪和检查。
六、财务管理绩效评估制度1. 挂靠公司应建立财务管理绩效评估制度,对财务管理工作进行定期评估和考核,以激励和促进工作人员的积极性和责任心。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,配合进行绩效评估工作,根据评估结果不断改进财务管理工作。
在实际工程挂靠过程中,财务管理制度的执行应严格遵循上述规定,确保资金使用的规范和透明,避免财务管理风险和纠纷的发生。
承包(挂靠)工程项目运行财务管理方案辽宁奥华集团二O一O年九月二十三日为了保证奥华集团(下称集团)承包工程(挂靠)项目会计核算和财务管理有效通畅、全面完整和及时准确,依据国家关于施工企业会计制度,结合工程承包(挂靠)项目的实际可操作性要求,制定本方案。
一、承包工程(挂靠)项目的定性1、承包工程(挂靠)项目的性质确认对本集团所承缆的工程施工项目,凡是在工程承包合同中以本集团辽宁远大消防工程有限公司(下称远大公司)独立承包和以挂靠总承包方企业名义由本集团全权代位,参加招、投标活动所中标工程施工项目,与业主或总承包方签订《工程项目施工承包(分包)合同》,直接由本公司全面组织施工和对所承包或挂靠工程项目的技术、质量、工期、造价结算、损益风险等独立自行组织完成的工程施工项目,定性及确认为本集团公司的承包(挂靠)工程项目.本方做为乙方.同时包括远大公司与被挂靠企业公司另行签署工程施工合作约定及收益、费用分配关系的协议。
对以远大公司向外委托施工单位施工并签订施工合同(协议)的工程项目的定性为分包工程项目。
本方做为甲方.2、本方案的管理范围及内容本方案管理范围为直辖按前所定性的所有承包(挂靠)工程项目.管理内容包括实施所承包(挂靠)工程项目的全部财务核算和造价结算财务业务的事项。
二、项目承包(挂靠)合同“价款支付和财务相关条款”的确认工程施工项目经集团(或代位)中标完成后,进入合作双方签订工程施工合同程序,由远大公司做为主管行政部门按照集团总经理的意志和权利进行职能管理和操作,完成合同文本制作、内部会签和外部签订程序。
事后即时向集团财务部提交所签订合同原件一份;由财务部对合同主体关系进行确认,并根据本公司所在合同主体(或代位)一方的合同条款按照本方案规定,对工程项目建立进行会计核算和财务管理程序及模式。
1、确定总承包方(或业主)为发包人甲方,做为本公司承包(挂靠)施工项目的对方,按照合同规定期量向总承包方进行施工中间和竣工验收,申报审核预、结算书等,按合同规定向总承包方即时收回应支付工程价款;2、属挂靠性质的工程项目,确定承包方为本公司的被挂靠方,由本公司代位行使合同规定的与总承包人之间的权利义务关系,按合同规定执行施工作业任务和取得工程价款。
3、确认本公司做为挂靠方与被挂靠方的权利关系,以双方签订《合作约定(分包)协议》的方式,由本集团公司向其支付管理费用和按照合同要求标准组织施工和过程管理。
本《合作约定(分包)协议》主体为甲方(被挂靠方--—某公司)和乙方(挂靠方-—-远大公司)构成,被挂靠方即为《工程施工项目合同》签订主体中的承包方又是《合作约定协议》中的甲方;挂靠方即为《合作约定协议》中的乙方,亦是本集团公司一方---远大公司。
4、按照前述的《合作约定(分包)协议》规定确认,由本公司代位甲方在《工程施工项目合同》中的承包方直接向总承包方(或业主)履行权利和义务。
5、对本集团公司所承包(挂靠)的工程施工项目,工程合同一经签订生效成立后,其合同总价款随即成为集团---远大公司的未来或有合同收入。
由远大公司编制和提出工程投标标书文件与工程施工合同一并交报财务部原件一份;以及对合同履行的施工过程中各阶段的单项工程、单位工程和分部分项工程预算、结算文件手续,及时随结算进度交报财务部,做为财务结款和会计核算的原始凭据;财务部按本方案规定进行登记合同台账、会计总分类和明细核算及财务资金结算工作。
三、由本集团所承揽的工程施工项目所进行的再分包合同业务主体关系的确认本集团公司——-远大公司做为发包甲方,承接工程施工任务的施工单位做为乙方。
甲乙双方各自履行合作合同规定的权利和义务关系。
以此项业务的发生和结果体现在经济价值上构成了本集团公司该工程项目的直接成本费用。
由远大公司负责招标文件和造价标底制作及各竞标单位的投标预算及标书审核批准,发布中标文书,起草工程施工合同范本及签订正式施工合同。
由财务部以所签订的施工合同为依据,登记合同台账以及进行日后合同履行的会计核算和财务结算。
四、工程施工承包合同的价款结算及财务管理1、财务部依据《工程施工项目合同》中规定的“合同价格”、“支付条款"及“奖罚条款”等与结算价款相关的条款规定登记账册;同时以所核算数据和本集团公司投入施工成本进度,及时向远大公司要求交报工程价款结算手续,包括工程施工预、结算书和相关结算凭据资料,并提示向工程项目甲方即时进行工程款项的结算催收。
由远大公司责成工程项目部及时编制工程进度结算文件和向甲方结算各阶段工程款,财务部配合与甲方财务方面的具体结款手续、开具必要及收账工作.2、依据各承包(或挂靠)合同所载明的合同主体方式和条款特点,采用相应的方法对单项工程、单位工程及分部分项工程进行核算.以单项工程做为工程成本核算对象,明细核算工程的直接成本、直接费用和间接费用。
会计计算期间日常核算按施制度规定以月份、季度、年度为准;工程项目竣工决算以远大公司交报的工程竣工结算书及规定的必要相关竣工资料手续为依据,进行单项工程财务决算,提出各单项工程的收入、成本和收益财务数据资料。
五、对总承包方(被挂靠方为甲方)的施工项目核算及管理本集团方—-—远大公司做为乙方与被挂靠方-—-甲方确立的工程分包合同业务方式的工程项目,财务业务处理方法按以下规定办理:以与被挂靠方所签订的《合作约定协议》规定确定核算方式和原则,以被挂靠方(甲方)做为法定和名义会计核算基本企业,由本方按甲方要求进行价款结算和提供相应结算票据(含发票)、工程结算书等以及汇总报表文件;及时取得本方应收工程价款。
本方应及时准确地提供票据和结算资料,包括:1、被挂靠方直接代扣代缴支付业务票据处理的本方支付方案及确认;2、由本方(代权)支付材料、人工、机械费和其它费用支出的业务票据;3、以甲方企业名义向国家税务机关等的财务、纳税报表由甲方编制和报送。
本方财务部需按月与之对帐确认并取得相关本方施工项目的财税报表及资料。
4、向甲方财务方面所提供用于工程价款结算的各宗费用支出票据、发票和工程结算书文件,均以甲方企业名称为准开具相关发票等核销凭证.5、本方银行结算帐户以甲方在《合作约定协议》中指定的银行结算帐户名称和账号为准,向甲方财务部门取得与甲方账户印鉴和开通的条件。
以此账户办理所有银行资金收支结算业务。
六、工程施工项目(挂靠)的会计核算及财务管理模式本公司的会计核算体制为以集团控制下的由集团财务部集权统一核算管理的模式,由集团财务部全权实施工程施工项目的会计核算和财务管理职能。
设置专职会计对集团所属全部工程施工项目(含挂靠)的财务会计业务进行总分类核算和明细核算。
按照国家会计制度和集团财务管理制度,归集和处理会计业务,并进行财务实务管理.本公司工程施工项目核算(项目挂靠方)规定:1、核算形式及范围规定为:对本公司所独立承包(分包)和采用挂靠形式承包合作的工程施工项目,统一按照国家关于施工企业会计制度标准和本方案模式全面、完整、系统地核算。
对挂靠施工项目因原始收支业务会计凭证需提交给甲方财务部门,本方以所提交给甲方的原始会计凭证复印件代替原始会计凭证做为记帐依据。
保证真实地记录和反映挂靠工程施工项目的财务数据完整准确,并与甲方财务数据核对相一致.2、按施工工程合同项目为单位确定工程成本、收益核算对象,以工程合同项目确定单项工程进行总分类核算;以单位工程、分部分项工程和技术措施现场签证确定期间进度结算及进行明细核算。
以所确定的成本核算对象的施工工程各项目归集成本费用和计算收益数据。
即全面综合反映公司所有承包(挂靠)工程项目的经营数据,又能反映每个单项工程的合同收入,合同成本及盈利和亏损的真实数据情况.按会计期间月、季、年和工程项目分期和竣工决算时计算提出财务经济数据.3、工程施工项目核算模式必须运行通畅快捷,达到财税机关报表标准和集团公司内部决策管理层对财务信息数据的要求。
4、由本方代位并以甲方的名义与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算,回款收入到甲方给定的银行账户.5、由远大公司工程项目部预算人员按照施工阶段提供可供财务部与之结算工程价款的《工程结算书》和相关资料,财务部协同远大公司工程项目预结算专职人员与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算取回款项(后附:施工企业工程预算、决算书基本格式表,此表系列为规定的结算手续基本表格,在使用中规定的事项内容必须具备,具体格式可根据对方实际情况做出相应调整).6、按工程承包合同规定的主体关系进行分类核算,即:本集团独立承包工程合同、挂靠承包工程合同和其它方式承包合同三类。
7、承包(挂靠)施工工程项目会计核算和财务管理报表体系设计1)按国家会计制度和税法规定编制财务报表,本集团对外承包(挂靠)施工工程项目,以远大公司为主体,各单项工程均纳入远大公司主体范围,综合编制国家会计制度规定的财务报表及申报.2)集团公司内部工程财务管理报表系统规定,为了能以公司内部管理财务报表全面、完整、及时、准确地描述和反映工程施工经营状况,设计和运行的公司内部工程项目核算财务报表体系如下:A、《合同进度/成本收益综合计算表》B、《施工工程成本/费用计算表》C、《间接费用支出明细表》D、《其它直接费用支出明细表》E、《工程施工合同结算进度表》(见附件:工程会计财务报表格式及列项内容)七、工程承包、分包合同和购销合同履行的财务跟踪管理合同做为本集团公司经营承包施工工程项目和为工程施工所发生材料、设备等物资购置业务交易的法律依据,财务部对执行的合同经济条款、数据和结算进度必须进行跟踪管理,以保证及时正确地反映合同执行过程中的价款结算进度和执行情况信息;同时,财务部以合同做为对施工工程项目核算的根据基础,进行日常综合和单项收入成本损益预测、计算和分析。
1、合同的归集,按照集团下发的《合同管理办法》规定,由集团合同签订部门送交财务部原件一份,财务部工程主管会计对所有的工程施工项目的承包、分包和购销合同进行归集收存,包括原件和与主合同所共同组成的附件,合同造价预算数据文件;要求财务部工程会计保存的合同必须是全部和完整的.对缺失的公司已签工程范围内的合同有权向总经理办公室或签订部门索取.2、设立合同登记和核算台账,由财务部工程会计对所有合同设立台帐逐项登记,对执行过程进行记录,核算合同价款结算进度金额数据情况;本公司的再分包合同以本公司承包合同为主体进行接续记录、核算和反映,按月提报合同收入、合同成本费用支出数据情况;核算和反映各合同单项工程和已完成工程和未完成工程的当期数据。
在每下月5日前编制完成《工程施工合同结算进度表》等体系,并向财务部长报出。
每期由财务部长进行综合报表汇总,提交财务总监确认后向总经理呈报.八、工程资金收入、支出的核算管理1、工程合同收入核算管理1)依据承包合同规定的价款支付条款,由工程项目部门造价预算人员及时编制和向发包方(业主或总承包方)工程管理部门提出结算手续,经授理签批后,提交本公司财务部门,由本公司财务部协同远大公司向对方财务部门进行开具发票和财务款项结算以及提供结算账户账号信息,及时取得工程施工回款.2)财务部依据施工合同价款支付条款进行核对确认,并据此计算项目合同收入和登记合同执行进度台帐。