网店客服规范用语

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客服人员素质的高低在很大程度上决定了一个公司的重要形象。所以客服的规范用语是对公司形象提升有很大作用的。一个客服人员的语言是否规范,那么客服的规范用语都有哪些呢???在言语上客服人员应该注意什么呢??客服的规范用语:做到“请字当头,谢字不离口”说话语言表达简洁易懂,吐字清淅。

一、问候语

1、问候语:“您好,欢迎光临,伊人谷客服代表XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?”

2、 回应老客户问候语:“您好,欢迎您的再次关注,有什么需要我帮助的吗?XX很乐意为您效劳!?”

3、 电话三声内接起,如遇接通后无声时,不可以直接挂掉,应该进行两次以上礼貌性询问无反应后在挂机。

二、无法听清

1、当遇到听不清客户说什么的时候,应该礼貌的请客户换部电话重新打过来,不可以使用不礼貌的语言或者直接挂机;

2、当遇到客户使用方言时,继续使用普通话进行服务,不可使用方言或者态度生硬,如果听不懂方言,应礼貌的请客户使用普通话进行交流。

三、关于产品咨询

1、顾客:“(某产品的连接)这件还有吗?”

客服:“您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!”

2、顾客:“(某产品的连接)这个实物好看吗?”。

客服:“请稍等,我看看连接!”

当顾客对某两件产品举棋不定时:“(某产品连接)和(另一产品的连接),两件产品哪个更好呢?”

3、我的回复:“您好,网店所有的产品都是精选实体店销量好的上架,一定要我选择哪件更好,真的也蛮为难呢,您看您第一眼喜欢上的是哪件,肯定就不会错哦!”

四,关于价格

1、顾客:多买价格有优惠吗?

回复:真的好感谢你对我司的信任,由于我司商品都是原厂正货直销的,都是按很底利润销售广大顾客的喔,如正价产品一次购买五件以上我尽量帮您申请免邮费咯!价格都是较优惠的,希望您能理解!

2、遇到再议价的客户可回复:价格方面,我已经很诚心的帮您申请了最低价,您如果不能接受的话,我建议你考虑下再做决定咯!商场商品都是厂价销售的喔!

四,关于运输

1:顾客:“平邮,快递多少钱?”

客服:真的抱歉,我们现在暂没有专职人员到邮局发货,平邮一律由快递公司业务员代发,8元/件,包裹单上可能会显示6元左右,但箱子8毛,单据5毛,合计的金额也差不多8元了,平邮一般7-12天到,到货时需要您带上身份证到邮局领取;快递隔天到货,一般2-3天由快递业务员送到您手中。具体需要看您所在的城市来选择合适的邮寄方式。

2、顾客:我在上海希望后天一定能收到包裹

客服:我只能保证您的宝贝今天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,明天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣、航班延误等其他非人为原因造成包裹延误,如果后天也到不了,那我就无法给您承诺了,您能谅解的,对吗!”

五,关于合并运费、修改价格

1、当买家拍下多件产品需要客服在支付宝里进行修改时:“拍好了,改价格吧!”

客服:“您好, 请稍等,改好我通知您!谢谢支持!”

2、价格改好后,立即给买家回复:“您好,价格修改好了,请您先核对再支付,谢谢!”

六,关于确认

1、买家支付后,要重新发送地址确认:“请问,是按照您下面提供的地址为您发货吗?!…………(拷贝买家在淘宝留下的送货地址)”

2、当得到买家的肯定回复后,再发送这样的信息:“我会及时安排您的宝贝发出,请您在2-3天内的上午时间将联系电话处于接通状态,方便快递业务员将产品及时准确递送达您手中,谢谢合作!”

七,关于发货

1、顾客:发货途中损坏怎么办?

客服:发货前我们会严格检查商品,尽量避免质量问题.快递送货途中商品安全性我们很难控制.所以签收物品时,并在送货人员在场时开箱验收,如物品因运输已损坏或物件丢失,请勿签收并与我方即时联系,妥善处理好退换事宜。我们有淘宝的店,我们淘宝店的信誉很好的!质量你可以放心,而且也有售后服务滴。服务热线 400-xxxx-xxx!谢谢

2,检查出货产品质量,如果发现有问题,及时更换,会减少以及避免买家退换货物造成的不必要的损失和麻烦;

2,包裹箱内填充紧实,避免包裹箱在发送途中被压坏,最好是每个产品都用报纸或其他防震物品独立包装后再放入包裹箱;

3,封箱时,胶带要整齐,不要留有过多气泡;

4,填写包裹单时,将买家留下的所有联系电话一并填上,虽然快递公司只要求有手机号码,但为了避免买家手机临时停机或关机,尽量将买家的固定电话或者小灵通也写上。

八,关于评价

1、 如看到买家已经确认收到包裹超过2天还没给评价,关注买家有在线,适当主动联系顾客:“您好,我是本店客服YY,看到您已经收到产品并且支付,但还未给出评价,如果不耽误您时间的话,我想问问您对本店产品的反馈意见,可以吗?”

2、 如果买家是因为忘记评价,经这一提醒,.一般会当时给予评价,如果是对产品有异议,那么,请及时给予妥善处理,售后服务不能缺哦,这样,才能逐渐建立起稳定的客户群。

九,其他

1、在设置和客户聊天的字体时:最好选择 宋体——常规——小四号,字的颜色一般选用紫色,一来因为买家一般用黑色字,起到区分作用,二来,紫色字更柔和干净,买家看起来也舒服。

2、当有5个以上的顾客同时在线咨询时,势必会在给顾客的回复上耽误时间,为避免客户以为遭到冷落,使用自动回复:“亲爱的,在线咨询客户较多,给您回复稍慢,请谅解哦,请将咨询问题合并发送,我会及时给您详尽回复,谢谢合作!”

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