国家工作人员备案报送清单

新增撤销更新
国家工作人员登记备案登记表
报备单位名称（盖章）：南充市公安局嘉陵区分局报备单位组织机构代码（9位）：
总数：报备单位联系人：联系电话：报送时间（出入境部门填写）：年月日
填表说明：1.报备单位名称填写单位全称，并经单位领导签字后加盖公章；2.报备单位组织机构代码必须准确填写9位代码；3.身份证号码填写18位新号码；4.人事主管部门一栏要严格按照干部人事管理权限填写，如县级和副县级领导干部一律填写“南充市委组织部”；5.户口所在地填写至县（市）、区；
6.报备单位联系人和联系电话必须填写；
7.此表可复印或按此样式自行绘制，填写完整后送公安机关出入境管理部门。

国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍3 1.1系统描述3 1.2主要功能描述3 1.3软硬件环境要求3 1.4操作要求4第2章系统的安装与升级5 2.1系统安装5 2.2系统升级8第3章系统使用环境配置9 3.1配置内容9 3.2系统登录9 3.3系统主界面说明10 3.4报备单位信息设置12 3.5用户设置14 3.6代码装载15 3.7数据库备份16 3.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报18 4.1功能介绍18 4.2首次报备人员的采集184.2.1 新增184.2.2 修改204.2.3 删除21 4.3已上报人员修改21 4.4已上报人员信息的撤销23 4.5已撤销数据清理24 4.6查询24 4.7数据卸载（数据上报）26 4.8数据卸载打印29 4.9数据卸载恢复30 4.10数据装载30 4.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1 系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。

国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。

本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。

1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。

2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。

3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。

4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。

国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍3 1.1系统描述3 1.2主要功能描述3 1.3软硬件环境要求3 1.4操作要求4第2章系统的安装与升级5 2.1系统安装5 2.2系统升级8第3章系统使用环境配置9 3.1配置内容9 3.2系统登录9 3.3系统主界面说明10 3.4报备单位信息设置12 3.5用户设置14 3.6代码装载15 3.7数据库备份16 3.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报18 4.1功能介绍18 4.2首次报备人员的采集184.2.1 新增184.2.2 修改204.2.3 删除21 4.3已上报人员修改21 4.4已上报人员信息的撤销23 4.5已撤销数据清理24 4.6查询24 4.7数据卸载（数据上报）26 4.8数据卸载打印29 4.9数据卸载恢复30 4.10数据装载30 4.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1 系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。

国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。

本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。

1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。

2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。

3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。

4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。

□ 新增
□ 撤销
□ 变更
国 家 工 作 人 员 登 记 备 案 表
报备单位名称（盖章）： 人事主管单位组织机构代码：
报备单位类别： □党政机关 □金融系统 □教科文卫系统 □国有大中型企业单位 □其他单位 填表时间：
本次备案共 页 人（首页填写） 此为第 页 报送时间（出入境部门填写）： 年 月 日负责人（签名）： 经办人（签名）： 联系电话：
填表说明：
1、国家工作人员报送范围以《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》（公通字[2003]13号）的要求为准；
2、人事主管单位是指：国家工作人员所在单位的组织、人事部门，及有权对该人员实施干部人事管理（即任免、考核、监督等）的单位或部门；
3、国家工作人员信息报送，由备案人员人事主管单位与出入境部门对口进行，出入境部门不接受个人或无人事主管权的单位报送登记表；
4、报备信息填写应准确无误，备案单位因未按照规定办理备案登记手续而造成国家利益受到损失等后果的，由填报单位承担一切责任；
5、变更适用于除人事主管单位外，其他信息项发生变化的。

《国家工作人员报备管理前端采集安装程序》安装及使用说明一、安装程序1、打开“国家工作人员报备管理前端采集安装程序”（压缩文件，需要解压缩），可看到6个“DISK”文件，一个“报备系统使用手册”；2、打开“DISK1”文件夹，找到“SETUP.EXE”文件（带小电视机屏幕的图标），双击它自动执行安装，按照操作提示不断点“NEXT”，直到完成。

3、打开“国家工作人员报备入库(8省统一版)”压缩文件，需要解压缩，再安装文件夹“国家工作人员报备入库(8省统一版)”里的“tsrq_update.exe”，完成程序安装。

二、登录安装完成后，桌面上会有一个小图标“特定身份人员报备”出现，双击图标登录，输入用户名“0000”、口令“00”，此为系统管理员，请不要修改。

三、进行系统配置首次录入数据前，必须先设定报备单位“组织机构代码”，设置“组织机构代码”方法如下：进入使用程序界面——点击“系统管理”——在下拉菜单中点“系统配置”——输入本单位组织机构代码（9位数，省略中间的符号间隔），输入类别、名称（必须是《组织机构代码证》上的全称）、所属系统、联系人、联系电话（必须是11位以上，0578-XXXXXXX）——最后点“确认”。

注：若录入数据前不进行此项操作，录入的数据将全部为不合格数据，就必须要全部重新录入。

四、录入数据点击主菜单上“新增人员”的下拉菜单中的“增加”,光标显示在身份证号的文本框中，输入15位或18位身份证号后，会进行身份证号的合法性检查，不合法时，会进行相应的提示，合法时，用户可接着输入其他信息。

输入完成按[确认]按钮将数据完成采集并进行下一条采集，采集完成的数据会在浏览列表中显示。

五、数据卸载各报备单位将数据录入完毕后，需将所录入的信息进行卸载，方法如下：点击应用程序界面上“卸载/装载”——点“卸载”——系统会提示“是否卸载所有未卸载信息”选择“确定”，并打印核查单，打印预览完退出将显示提示框“请检查上报人员信息是否与核查单一致，确定是否继续卸载？”通过对照打印机打印出的核查单与上报人员信息是否一致，若是将按按“确定”按钮。

附件4登记备案国家工作人员数据项填报规范（试行）1.姓名：为中文汉字，应与户口簿上的姓名相一致。

2.性别：规范填写男或女。

3.出生日期：为八位数字，按YYYYMMDD顺序填写，如19980208。

4.身份证号码：18位身份证号码，应与户口簿上的身份证号码相一致，最后一位为字母X的应大写，若为子数据的，该项的数据格式设为文本格式。

5.户口所在地：应填写户口簿上的户籍地址，若为电子数据的填写时只需具体到地级市，如：浙江省杭州市，填写为浙江杭州市，需省略“省”字；属直辖市的，填写时只需具体到区，如：上海市，填写为上海虹口区。

6.职务(级)或职称：填写规范的职务(级)或职称，一般按以下代码所列填写：001-国家主席、副主席、总理级，002-副总理，003-部、省级，004-副部、省级，005-厅、局级，006-副厅、局级，007-处级，008-副处级，009-科级，010-副科级，011-科员，012-办事员；101-正高，102-副高，103-中级，104-初级，105技术员级；201-董事长、监事长、总经理、厂长、经理、书记，202-副董事长、副总经理、副厂长、副经理、副书记，203-部门经理，204-职员；801-国家工作人员配偶，802-国家工作人员子女；999-其它等7.政治面貌：填写规范的政治面貌，一般按以下代码所列填写：01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，04-民革会员，05-民盟盟员，06-民建会员，07-民进会员，08-农工党党员，09-致工党党员，10-九三学社社员，11-台盟盟员，12-无党派民主人士，13-群众。

8.报送单位类别：填写选择单位类别，一般按以下代码所列填写：10-党政机关，20-金融系统，30-教科文卫系统，40-国有大中型企业单位，90-其他单位。

9.组织机构代码：填写报备单位的9位组织机构代码，单位已使用18位统一社会信用代码的，则填写统一社会信用代码(18位)中的第9-17位。

国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍3 1.1系统描述3 1.2主要功能描述3 1.3软硬件环境要求3 1.4操作要求4第2章系统的安装与升级5 2.1系统安装5 2.2系统升级8第3章系统使用环境配置9 3.1配置内容9 3.2系统登录9 3.3系统主界面说明10 3.4报备单位信息设置12 3.5用户设置14 3.6代码装载15 3.7数据库备份16 3.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报18 4.1功能介绍18 4.2首次报备人员的采集184.2.1 新增184.2.2 修改204.2.3 删除21 4.3已上报人员修改21 4.4已上报人员信息的撤销23 4.5已撤销数据清理24 4.6查询24 4.7数据卸载（数据上报）26 4.8数据卸载打印29 4.9数据卸载恢复30 4.10数据装载30 4.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1 系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。

国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。

本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。

1.2 主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。

2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。

3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。

4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。

附件1、《国家工作人员登记备案表》
附件2、《登记备案单位出具出国（境）审查意见的签署人签字及单位印章
样式》
附件3、《关于同意申办出入境证件的函》
附件4、《（单位）国家工作人员登记备案工作联系表》
附件1
登记备案人员信息登记表
(单位公章) 登记类别：新增□更新□撤销□
填表人：填表日期：年月日
附件2
登记备案单位出具出国（境）审查意见的签署人签字及单位印章样式
填表人：填表日期：年月日
附件3
关于同意
申办出入境证件的函
出入境管理部门：
同志（身份证号码：）系（填写单位全称）的
（填写职务或身份）。

按照干部管理权限，我单位同意该人申办（填写出入境
证件种类）。

此函有效期为30天。

组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名：公章
年月日
附件4
（单位）国家工作人员登记备案工作联系表
（单位印章）。