办公室文件打印实用技巧三则

word文档打印技巧word文档打印技巧技巧一：打印指定页如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围：1、直接输入数字指定打印范围。

如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。

表示分别打印第1页、第3页和第5页。

还可以混合使用，如：1，3，5-8。

(表示打印第1页、第3页、第5-8页)2、按节和页来指定打印范围。

我们知道页码的英文为page，小节英文单词为section，在word打印范围中，用p来表示页码，用s表示小节。

因此，p1可以表示第1页，s1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“p+s”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。

这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像p3s2这样的形式中，p3的3指的是指定节中的第3页。

技巧二：缩进文档常见的打印机默认打印篇幅多为a4大小，如果有一份a3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给boss用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到a4纸上。

设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【a4】即可。

另外，如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用，可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页，如上图中的第4部分，如有一份a4页面16页的文档，在这里选择每版打印2页，打印结果是每张a4纸上会打印2页内容，总共打印8张a4纸。

技巧三：打印当前页、打印选定文档如果想要打印当前编辑的页面，可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角，选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话，可以选择【打印所选内容】。

Word打印技巧大全，打印文档必须要掌握的知识！1打印预览快捷键使用快捷键「 Ctrl + P 」能够快速进入打印预览界面。

2打印当前页面对于长篇文档来说，里面的页面非常多，如果我们只想打印其中某页的话，可以先将光标定位到该页，然后选中「打印当前页面」即可。

3指定范围打印如果只需要打印其中某些页面，比如：第4、5、6页，这些页面，我们可以在「页数」中输入「4-6」即可。

4打印任意不连续页面如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时，比如：第2、4、9页，我们可以输入「2,4,9」。

当然，我们也可以组合使用，比如：打印第2、6、8、9、10、11、12页，则我们可以输入「2,6,8-12」。

5打印所选内容有时候，我们不一定要打印某一页内容，或许只需要打印其中某段内容。

那我们需要选中文档中需要打印的内容，然后进入「打印」-「设置」-「打印所选区域」即可。

6打印奇数页和偶数页打印奇数页和偶数页适合于在纸张的两面打印，我们可以先打印奇数页，然后打印偶数页。

7纵向横向打印如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印，我们「打印」-「设置」中选择即可。

8打印背景颜色和图片也许你会发现，打印到纸张上面的内容，背景并没有打印出来，这是什么情况？其实，Word在默认情况下，是不打印背景颜色或背景图片的，我们必须通过设置后才可以打印出来。

进入「文件」-「选项」-「显示」，在底部，我们可以看到「打印选项」，将「打印背景颜色和图像」勾选即可。

9逆序打印Word打印是从第一页开始打印到最后一页，最终第一页被压在最下面，最后一页在最上面。

这时候，我们就需要手动按顺序排好，岂不是很麻烦？如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。

设置方法：进入「文件」-「选项」-「高级」，在右边找到「打印」，然后勾选其中的「逆序打印页面」确定即可。

当然，每种打印机的出纸方向不同，有些打印机则无需设置。

打印文件10个技巧打印文件是我们办公中常用的功能，掌握好打印技巧，对于提高包公效率至关重要，确保成文的最后一关顺利进行。

技巧1：安装打印机。

将打印机USB数据线连接电脑，使用提供的驱动程序安装盘或到网上下载官方版本驱动，不同的打印机驱动安装步骤不同，需要看说明书或到网上查找步骤。

技巧2：打印机选择。

一台电脑可通过安装打印机驱动程序，连接多个打印机。

在控制面板——设备和打印机中，可对打印机进行选项设置，可以选择默认选择的打印机，也可删除。

技巧3：打印机设置。

不同品牌和型号的打印机，打印机设置完全不一样。

针对单面打印、双面打印以及小册子打印、A3/A4纸张打印，都有不同的步骤，请查询官网信息和说明书。

技巧4：单面打印。

单面打印比较浪费纸张，适合打印讲话材料，或已经打印过的单面纸张，进行二次利用。

不同的打印机单面打印时纸张的正反放置和朝向不同，可以利用废弃纸张进行试打后确定如何放置纸张，这样才能将内容打印到正确的位置。

技巧5：双面打印。

即一张纸的两面按顺序打印，有利于提高纸张利用率，也方面装订成册。

可分为长边装订和短边装订，长边即以纸张长的一侧为轴进行翻页，短边即以纸张短的一侧为轴进行翻页，会导致翻页的方式不同。

技巧6：打印小册子。

即向杂志一样翻页的方式，最能提高纸张利用率，但不同于双面打印后的叠加。

A3/A4纸张均可打印小册子，将A3/A4按照长边中线进行对折，即为打印效果。

打印机设置各不相同，需要参考查阅。

技巧7：打印文档和表格。

打印文本文档，需要注意设置格式，规整符合要求，否则打印后不美观。

需要防止表格超出页面，打印在其他页面，影响观看；可通过调整表格的列宽、行高，或打印设置中将表格的列、行或全部行列打印在一页等选项。

可以设置打印标题行，确保每一页都有标题，否则只有第一页有标题。

技巧8：打印图片。

选中需要打印的图片，鼠标右键选择打印，即可设置打印选项，包括尺寸、分辨率、单双面等。

打印两张则同时选中两张图片。

Office超强的打印技巧集锦（3）17，以单色方式打印如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

18，不让表头到表格中有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。

这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。

这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。

19，快速打开打印机窗口Excel XP具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。

此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。

20，打印预览的妙用假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。

只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。

21，打印行号和列标选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。

22，不打印图形对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。

你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。

（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。

23，纵横向纸张混合打印有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

办公打印的技巧办公打印是我们日常工作中经常会遇到的一项任务，熟练掌握办公打印的技巧对于提高工作效率和保护环境都具有重要的意义。

下面是一些办公打印的技巧：1. 打印前的准备在打印前，我们需要对要打印的文档进行仔细的检查和编辑，确保文档格式正确、内容清晰，避免浪费纸张和墨盒。

同时，我们还可以对要打印的文档进行必要的调整，比如调整页面设置、字体大小和行距等，以保证打印效果的最佳化。

2. 合理选择打印机设置在打印机设置中，我们可以根据需要进行一些调整，以达到更好的效果。

比如，我们可以选择双面打印来节省纸张，减少对环境的负担。

此外，我们还可以选择适当的打印质量，如果是正式文件可以选择高质量，而对于草稿或内部使用的文件，可以选择较低的打印质量。

3. 智能调整页面布局为了充分利用打印纸张的空间，我们可以选择一些智能的页面布局方式。

比如，可以将多个页面合并在一个纸张上，或者将一个页面拆分为多个部分打印在多个纸张上，这样既可以节省纸张，又可以保证内容的清晰度。

4. 使用草稿模式打印在打印质量对于文件重要性不高的情况下，我们可以选择使用草稿模式打印，这样可以有效地减少墨盒的使用量和打印时间，提高打印效率。

5. 调整打印纸张大小有时候，我们会遇到需要打印的文档与我们手头纸张的大小不匹配的情况。

这时，我们可以选择调整打印纸张的大小和方向，以适应文档的要求。

大多数打印机都支持不同纸张大小的打印，我们只需要在打印设置中进行相应的调整即可。

6. 注意打印机的维护打印机的维护是保证打印质量和延长打印机寿命的关键。

我们需要定期清洁打印机，包括打印头和纸张传输路径，以去除灰尘和碎纸等杂质。

同时，我们还需要及时更换墨盒或填充墨粉，以保证打印效果的清晰度。

7. 资源节约和环保意识在办公打印过程中，我们应该养成节约资源和保护环境的意识。

比如，我们可以选择使用回收纸张进行打印，或者将不再需要的打印文件进行双面打印或者反面使用，以减少不必要的浪费。

最全最强大的word文档打印技巧
一、普通打印设置
1、打印当前页
当word文档中有非常多页，但是你只需要打印其中某一页的时候，选择【文件】--【打印】--【设置】--【打印当前页面】即可。

2、双面打印
如何设置两面打印呢？我们一般都是先设置好奇偶页，然后先打印奇数页，再打印偶数页的。

选择【文件】--【打印】--【设置】--【仅打印奇数页】，等待打印完成后，再将纸按照顺序放回纸盒内，再次选择【仅打印偶数页】就OK了。

（纸张放回的时候一定要注意先调试好正反方向。

）
3、自定义打印
如果只需要打印部分页面，例如第几页到第几页，那只要选择【文件】--【打印】--【设置】--【自定义打印范围】，然后在页数中输入数字，例如：【2-3】即可。

二、特殊打印要求
1、打印显示表头
文档中有太多数据，而表头只有一个，换页之后就不显示了，打印出来也是一脸懵，所以我们先设置显示表头再开始打印。

选中表头，选择【表格工具】--【布局】--【重复标题行】，就可以看到每一页都有显示表头了，再打印即可。

2、打印显示网格
有时候在打印Word文件的时候，需要让文件中的网格线一起打印出来，那应该怎样实现呢？很多人是将网格先添加到Word中的，但是这样是行不通的。

直接选择【布局】--【稿纸设置】--【格式】--【行线式稿纸】，然后再进行打印，就可以显示网格线了。

3、打印背景颜色和图像
Word打印是都是忽略背景颜色和图像的，如果你想要显示背景颜色和图像，将它们打印出来，该怎么实现呢？选择【文件】--【选项】--【显示】--【打印】，然后勾选【打印背景颜色和图像】就可以了。

微软Office Word打印设置技巧六则Word作为最常被使用的文本编辑工具在日常工作学习中广泛使用。

随之对于文档打印自然也有着不小的需求。

下面就给大家分享几条Word打印技巧。

1.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

2.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。

要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”— >“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

4.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—> “打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

提高打印效率的六个使用方法在日常办公工作中，打印文档几乎是必不可少的一项任务。

然而，有时候打印速度慢、效率低下却会带来让人非常不满的体验。

为了解决这个问题，我将为大家介绍六个提高打印效率的使用方法。

一、选择适合的打印设备首先，确保办公室中的打印设备符合工作需求。

不同的打印机具有不同的打印速度和性能，因此在选择时需要根据实际需求进行考虑。

如果需要打印大量文档，选择一台高速、高效率的打印机是非常重要的。

二、合理设置打印选项在打印文档之前，我们应该根据实际需要合理设置打印选项，以提高打印效率。

例如，可以选择双面打印节约纸张，调整打印质量来加快打印速度，或者关闭不必要的特色打印选项等等。

这样做可以使打印机更加高效地工作，减少浪费。

三、使用打印队列当多个文件同时需要打印时，使用打印队列可以帮助我们更加高效地管理打印任务。

通过将所有的打印任务放入队列中，使打印机可以按照顺序进行打印，避免了频繁更替打印任务的时间浪费。

此外，打印队列还可以方便地查看和管理打印任务的状态。

四、减少打印预览次数在打印文档之前，很多人都习惯性地进行多次打印预览，以便查看打印效果。

然而，频繁的打印预览会浪费大量时间。

为了提高打印效率，我们可以选择性地减少打印预览的次数，信任打印机的质量，只在必要时进行预览。

五、使用高效的打印软件选择高效的打印软件也是提高打印效率的重要因素之一。

一些专业的打印软件提供更多的打印选项和功能，可以帮助我们更好地管理和控制打印任务。

此外，一些打印软件还可以自动优化打印布局，使得打印的效果更加美观和整齐。

六、定期维护打印设备定期维护打印设备也是提高打印效率的关键。

我们应该定期清洁打印机的喷头和滚筒，以确保其正常工作。

此外，也应该定期检查和更新打印机的驱动程序，以保证打印设备的性能稳定。

总结起来，提高打印效率需要我们在选择设备、设置选项、使用队列、减少预览、使用高效软件和定期维护等方面进行合理操作。

只有综合运用这些方法，才能使我们的打印工作更加高效、省时省力，提高工作效率。

打印文档的技巧打印文档是我们经常需要进行的操作之一，正确地使用打印技巧可以提高工作效率，节省打印成本，保护环境等。

下面是一些打印文档的技巧，供您参考：1.减少纸张的浪费：在打印前，请确保仔细检查文档内容，确认无误后再进行打印。

可以使用打印预览功能进行查看，以避免不必要的打印和纸张浪费。

2.使用双面打印功能：在打印机的设置中，选择双面打印功能可以减少纸张的使用。

对于长篇文档，双面打印能显著降低打印成本和纸张浪费。

3.合理选择字体和字号：使用较小的字号和合适的字体可以在一页中打印更多的内容，减少纸张使用。

但是请确保在确保可读性的前提下进行选择。

4.选择合适的打印质量：根据需要选择合适的打印质量。

对于普通文档，选择普通质量即可满足需求，不需要过多的打印精度和颜色。

5.控制页面边距：在打印设置中，可以调整页面边距，减少纸张的使用。

合理的边距设置可以在不影响阅读的情况下减少打印纸张。

6.使用草稿模式：对于需要进行修改和校对的文档，使用草稿模式进行打印能够有效地减少墨盒和墨水的使用，节省打印成本。

7.选择经济模式：在打印机的设置中，可以选择经济模式进行打印。

经济模式会降低打印质量和墨盒使用，适用于一些不要求高质量打印的文档。

8.优化图片打印：对于包含大量图片的文档，可以选择将图片压缩或者调整分辨率来减少打印文件大小，提高打印速度。

9.使用打印预设：在打印设置中，可以预设一些常用的打印选项，例如双面打印、灰度打印等，方便后续使用，提高工作效率。

10.设定打印顺序：对于多页文档，可以选择从最后一页开始打印，这样打印完成后不需要重新排序纸张，省去手工整理的麻烦。

11.定期清理打印机：定期清理打印机可以确保打印质量，延长打印机寿命。

可以清理打印机喷头、清洁卷筒等，防止因为堵塞或者灰尘影响打印质量。

12.合理使用彩色打印：彩色打印比黑白打印更加昂贵。

对于只需要阅读的文档，可以选择黑白打印。

而对于需要展示或者彩色特效的文档，再选择彩色打印。

办公必备的打印技巧，你掌握了多少？
1、表格居中打印
如何让Word表格居中打印呢？
选中表格，右击选择【表格属性】，在打开的界面中，将文字环绕更改为“环绕”，随后点击【定位】，在打开的定位界面中，将水平位置设置为“居中”，将垂直也设置为“居中”，之后点击确定，按Ctrl+P就可以看到表格居中显示了。

2、打印表格标题
遇到长的Word表格，要如何批量添加标题栏？
选中表格的标题栏，点击布局——数据——重复标题栏，表格就可以自动添加标题。

3、打印黑白图片
在Word中插入图片，直接打印，会出现彩色状态，这时该如何打印成黑白色？
按Ctrl+P打开打印界面，随后点击【打印机属性】，在相应的界面中，在颜色选择设置为“灰度级”，点击确定即可打印黑白照。

4、打印指定区域
选中区域打印的内容，按Ctrl+P，然后在设置中选择【打印选定区域】即可。

5、多页打印
如何将多页文档打印到一张页面上呢？
同样是打开打印界面，之后在【每版打印1页】的下拉菜单中选择“每版打印四页”，之后点击打印即可。

6、打印文档背景
如何打印出文档背景颜色？
打开Word选项，点击显示——打印选项——勾选【打印背景色和图像】复选框即可。

以上就是今天要分享的几个打印技巧，你会几个？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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