关于办公室节约打印用纸通知

关于节约用纸的通知（建议）
总务关于节约办公用纸的通知（建议）
各位员工：
目前，济南分公司办公用纸数量过大，为避免浪费，节约用纸，减少开支，特对公司用公文用纸办法建议如下，望遵照执行：
①回收。

从我做起，减少浪费，习惯双面打印和复印；请今后除涉及到与数据相关的打
印稿件避免二次使用，即可碎掉外，其它类型纸张统一交到总务，总务核实、分类处理后使用。

②调整。

复印大型纸张时，如果没有硬性规定，尽量使用缩放功能；认真审查修改文件、
稿件内容，只打印文件的最终版本；对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整，在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容，以减少打印页数；打印机出错时，应立即停止并取消打印任务；建立相关的文件夹和目录，以保存电子版文件，便于随时更新、修改，而不是将它们打印出来后再归档；
③节约。

同事之间如需要共享文稿，尽量使用网络传输；筹备会议时，有条件的要利用多媒体等形式进行演示，减少会议文件的纸张使用量。

同科室相同内容，只打印一份资料或通知，成员们相互传阅即可，省却不必要的“人手一份”；在复印文件、资料时，先确认好适当相应的功能，先印出一份看看效果，确认效果满意后，再印制多份，以免因复印效果较差造成浪费。

④监督。

总务有责任对公司各个科室不合理的办公用品使用情况提出整改要求，同时加强办公用品的使用监督。

以上我会和大家一起加油改善我的工作，谢谢工作支持！
总务
2011-8-16。

2024年公司节约用纸倡议书勤俭节约是我们中华民族的优良传统，节约用纸不仅可以减少办公费用，同时也是保护环境、减少雾霾的最好措施之一。

请不要小看一张纸，聚沙成塔、集腋成裘，潺潺小溪终将汇成滔滔大河。

为此，我们倡议，从我做起，从点滴做起，节约纸张、储蓄绿色，现倡议如下：1、请充分利用集团网上办公系统，尽量减少纸张的使用;2、请双面使用打印用纸;3、请不要丢弃单面使用过的纸张，将其放在可循环用纸收集处，以便于二次使用。

亲爱的同事们，“厉行节约、勤俭办企”，请让我们从节约一张纸做起;“保护环境，拥抱蓝天”，也请我们从节约一张纸做起吧。

倡议人：_______时间：_________年_____月_____日2024年公司节约用纸倡议书（2）亲爱的同事们：众所周知，保护森林，减少沙化，要从节约用纸开始，这是另一种意义上的植树造林。

我公司现正在创建环保模范城市，大家应该立即行动起来，从身边的小事做起，积极参与节约用纸活动。

据统计，回收___千克废纸，可生产___千克的再生纸，节约木材___平方米，相当于保护___棵大树。

一个大城市如能将一年丢弃的近万吨的废纸全部回收利用，就相当于保护了数十万棵大树。

这不仅节约了造纸的财力，更重要的是间接保护了森林资源，保护了地球上的生态环境。

如果每人每天节约一张纸，就可以少砍一棵树;试想想,每天一棵,两天二棵,三天三棵……,树是需要十几年后,才能长大。

请不要小看一张纸，不管节约多少张纸，都要从一张纸做起，节约一张纸就是环保，保护大树，保护环境。

聚沙成塔、集腋成裘，如果长期坚持，就可以少砍许多树，也就减少了水土流失，保护我们的家园!节约用纸是保护森林、保护环境的最好措施之一。

为此，我们倡议，从我做起，从身边做起，从小事做起，节约纸张、储蓄绿色、呵护健康，现向全体员工倡议如下：1、打印用纸须双面使用(上报材料等有特殊要求除外);2、各部室要严格控制打印纸的用量，尽量使用无纸化办公，养成网上办公的习惯;3、充分利用“废旧”纸张，不要随便扔掉白纸，充分利用纸的空白处;4、我们应积极回收废纸、尽量使用再生纸;5、用过的纸另一面可以写草稿、便条或自制成笔记本使用;6、发e- mail、或手机短信息等方式代替纸张的使用;7、减少送贺卡，就是拯救森林，所以，我们尽量改变节日送贺卡的习俗;8、减少不必要的用纸，如：擦玻璃，应该不用纸，可以用湿抹布和干抹布交替擦;9、尽量不要用餐巾纸等一次性制品;10、把废书报、废纸等集中回收再利用做造纸原料，也是节约纸，不仅可以保护森林，还能节约水和燃料，减轻造纸产生的污水，废气和固体废弃物对环境的污染;11、拒绝过分包装、装饰的物品;12、不用或少用贴膜纸张、一次性水杯、饮料纸包装等不可再利用的纸制品;14、敢于同不良行为做斗争，及时反映问题，团结共进!亲爱的同事们，保护大树，节约纸张让我们让我们行动起来，让四季长绿，让鲜花常开，努力开创我公司和谐美好的绿色企业新局面。

关于节约办公用纸的通知
针对近期办公室纸张和墨粉使用量急剧增加的情况，为合理利用办公室资源，减少浪费，特此通知：
一、合理使用打印机
1、办公室之间文件传阅，尽量使用电子稿件进行传输，减少不必要的
打印件，尽量采用无纸化办公。

2、非正式定稿文件以及内部传阅文件，若需要打印，尽量采用单面纸
打印，提高纸张利用率。

3、有文件打印错误，放到单面纸回收盒，以便再次利用。

4、所有需要打印的文件，应调整好格式，并先预览，避免因格式错误
造成的打印浪费。

5、文档打印前，合理排布页面设置，合理缩小页面篇幅。

（例如第二
页只有一两行，可缩小篇幅至一页纸）
6、文件需要多份，应打印一份以后，采取复印的方式。

二、合理使用复印机
1、复印机使用时，密码和使用对象相匹配。

密码由办公室负责管理。

办公室人员不可私自泄露密码。

2、项目复印使用各项目相对应的账户和密码。

3、禁止复印私人文件。

4、双面复印时，注意调整纸张，避免卡纸。

5、若复印量较多，复印一段时间后，需暂停一段时间后方可继续复印。

6、若复印过程中发生故障，需解决后离开。

以上相关规定，请办公室人员严格遵守，若发现违规现象，将纳入考核。

行政部
2014-8-19。

公司实施节约用纸政策通知尊敬的各位员工：为了响应国家号召，践行绿色环保理念，我公司决定自即日起正式实施节约用纸政策。

为了更好地推动这一政策的落实，特向全体员工发布以下通知：一、背景随着社会经济的不断发展，纸张作为一种重要的办公耗材，被广泛应用于各个领域。

然而，大量的纸张消耗不仅增加了公司的运营成本，也对环境造成了严重的污染和浪费。

为了更好地履行企业社会责任，保护环境资源，公司决定制定并实施节约用纸政策。

二、政策内容双面打印：办公文档、合同协议等纸质文件一律要求双面打印，减少纸张使用量。

电子化审批：推行电子审批流程，减少纸质审批单的使用。

优先使用废纸：在打印文件时，优先使用废纸或双面打印过的废纸。

限制彩色打印：凡是非必要情况下，禁止彩色打印文件。

合理规划布局：在设计文档时，合理规划页面布局，避免出现大面积空白。

强化宣传教育：加强员工节约用纸意识的宣传教育，提高员工环保意识。

三、政策目标通过实施节约用纸政策，旨在达到以下目标：降低公司用纸成本，提高经济效益；减少对森林资源的消耗，保护生态环境；增强员工环保意识，推动绿色办公理念的深入人心。

四、责任分工部门经理：负责组织本部门员工认真执行节约用纸政策，并定期进行检查督促。

行政人员：负责收集和统计公司用纸数据，并及时向上级汇报。

全体员工：积极响应公司号召，自觉遵守节约用纸政策，共同参与绿色办公行动。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门将给予表彰和奖励；对于违反节约用纸政策的行为将按公司相关规定进行处理。

希望全体员工能够积极配合公司的节约用纸政策，从自身做起，从点滴做起，共同为打造绿色办公环境贡献自己的一份力量。

让我们携手保护地球家园，共创美好未来！特此通知。

此致敬礼！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。

公司节约用纸倡议书范例亲爱的同事们：勤俭节约是我们中华民族的优良传统，节约用纸不仅可以减少办公费用，同时也是保护环境、减少雾霾的最好措施之一。

请不要小看一张纸，聚沙成塔、集腋成裘，潺潺小溪终将汇成滔滔大河。

为此，我们倡议，从我做起，从点滴做起，节约纸张、储蓄绿色，现倡议如下：1、请充分利用集团网上办公系统，尽量减少纸张的使用;2、请双面使用打印用纸;3、请不要丢弃单面使用过的纸张，将其放在可循环用纸收集处，以便于二次使用。

亲爱的同事们，“厉行节约、勤俭办企”，请让我们从节约一张纸做起;“保护环境，拥抱蓝天”，也请我们从节约一张纸做起吧!倡议人：___时间：___年__月__日公司节约用纸倡议书范例（2）尊敬的各位员工：大家好！作为一家积极践行社会责任的企业，我们意识到环境保护的重要性，并一直致力于推动可持续发展。

在这个数字化时代，我们不能忽视纸张的使用对环境造成的影响。

因此，我们发起了“公司节约用纸”倡议，旨在提高员工对节约用纸的意识，减少纸张浪费，为环境贡献一份力量。

纸张是一种可再生资源，但大量的纸张使用却带来了严重的环境问题。

根据统计数据，全球每年消耗的纸张超过4亿吨，这意味着大量的森林被砍伐，生态环境遭受破坏，同时也带来了大量的水、能源消耗以及二氧化碳排放。

我们每个人都应该意识到，用纸的每一张都有对环境的影响。

为了让大家更好地理解和支持公司的节约用纸倡议，我们提出以下具体措施：1. 纸张双面打印：在打印文件的时候，请尽量使用双面打印，减少纸张浪费。

对于有必要保存的文档，可以选择只打印需要的页面。

2. 电子化文档：我们鼓励员工尽量使用电子化文档进行工作，使用电子邮件和在线共享文档来替代纸质文件。

可以通过使用电子签名来减少合同等文件的打印。

3. 设置默认打印机设置：调整打印机的默认设置，将双面打印、灰度打印等选项设置为默认值，鼓励员工更好地利用纸张和打印资源。

4. 管理用纸：合理管理用纸是减少浪费的重要手段。

公司减少用纸通知
通知目的
为了响应环保的倡议，减少资源浪费，公司决定采取措施减少
用纸的使用。

本通知旨在向全体员工传达公司减少用纸的决定，并
说明相关措施和目标。

减少用纸措施
为了实施减少用纸的目标，公司将采取以下措施：
1. 电子文档优先：员工应尽量使用电子文档替代纸质文档。

在
可行的情况下，电子文档应作为主要形式的文件存档和传输方式。

2. 双面打印：如果有必要打印文档，请务必选择双面打印功能。

这样可以最大限度地减少用纸数量。

3. 回收纸张：员工应将用过的纸张进行回收，并将其放置在指
定的回收中。

目标
公司希望通过减少用纸的措施，达到以下目标：
1. 减少纸张消耗量：预计减少10%的纸张消耗量，以降低资源
的浪费。

2. 提高工作效率：电子文档的使用将提高文件的传输和管理效率。

3. 节约成本：减少用纸将降低采购和维护纸张所需的成本。

意识教育
公司将组织相关的培训和教育活动，以提高员工的意识，鼓励他们积极参与减少用纸的行动。

公司也将定期评估和监控减少用纸的效果，并鼓励员工提供相关意见和建议。

结论
请全体员工积极响应公司减少用纸的决策，通过实施减少用纸的措施，共同为环保事业贡献力量。

感谢大家的支持与配合！
公司管理部
日期: [日期]。

公司关于节约办公用品的通知（范本）
各部门：
为倡导节约，避免浪费，经公司研究决定，现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作，压减办公用品支出通知如下：
一、规范办公用品的申领使用
1.对于使用量较大消耗类办公用品如：打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。

2.充分利用公司办公系统无纸化办公，节约每一张纸。

一般性文件材料提倡双面打印，或将废纸反面打印。

不打印、复印与工作无关的资料。

3.打印机硒鼓使用完毕后，统一交由公司综合办公室回收加粉，循环利用。

4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品，各部门按需领用，不得在部门办公室内使用。

5.价值较高的办公用品如：U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请，经部门领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

6.对于非消耗办公用品如：台式电脑、笔记本电脑、照相机、打（复）印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或
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维护升级由使用部门提出申请，经部门领导、公司领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

二、加强办公用品的监督管理
1.所有办公用品由综合办公室登记造册，专人保管，专人发放，备查管理。

各部门应按流程合理领用办公用品，杜绝浪费现象。

2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况，每月对各部门领用情况在全公司进行通报，接受监督。

XX有限公司
综合办公室
2020年12月24日- 2 -。

节约用纸通知 2通知集团本部各位员工：为避免浪费，节约用纸，节约办公费用，集团本部现将办公用纸规定如下：1、2021年5月1日起，集团办公用纸实行签领制度，每月各部门根据需要可到行政办填写《纸张领用登记表》后领取办公用纸。

2、行政办将在打印机旁设置“纸张回收箱”，请各位员工自觉将可回收二次打印的纸张放至“纸张回收箱”；不得用于二次打印的文件资料(如：公司档案、技术图纸、财务报表、商务合同、技术、各类协议等）必须使用粉碎机粉碎。

3、推行无纸化办公，公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量。

4、公司级文件材料（如：会议纪要、规章制度、通知通报等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量。

集团行政部行政办 2021年4月9日关于做好节约用纸工作的通知集团各部门、属下公司：为了营造一个环保的工作环境，实施“合理使用、厉行节约”的管理政策，现就做好节约用纸工作的事项通知如下：一、集团各部门、各属下公司在日常工作中使用办公用纸打印或复印文件资料时，除对外信函、财务资料和有特殊要求的外，务请一律要双面印刷使用；二、积极倡导网上办公，公文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用OA、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽可能减少纸张使用。

三、在文件排版时，如无特殊要求，应利用电脑的缩放功能将文件缩小，减少打印纸的用量。

特此通知。

集团有限公司二0一三年七月十六日主题词：节约用纸通知抄报：董事长、发至：集团各部门、属下公司（集团行政办公室，共印 24份）感谢您的阅读，祝您生活愉快。

办公室公告关于加强打印管理的通知尊敬的全体员工：鉴于近期办公室打印设备的滥用和资源浪费现象严重，为加强办公室打印管理，提高资源利用效率，特发出以下通知：一、打印权限管理：为了更好地控制打印资源的使用，减少浪费，从即日起，所有员工的打印权限将进行调整。

具体措施如下：1. 个人打印权限：每位员工每天仅限打印10页纸张。

如有特殊需要，请提前向部门领导申请并注明理由，经批准后方可使用额外的打印配额。

2. 部门打印权限：各部门负责人需履行对本部门打印资源的管理职责。

每个部门将被分配特定的打印配额，由部门负责人根据具体需求进行分配，但总打印配额不得超过部门员工总数的两倍。

请各位员工认真遵守上述打印权限管理措施，共同维护好打印资源的有序使用。

二、双面打印：为进一步节约纸张消耗，提倡环保办公，自即日起，办公室将设定默认双面打印模式。

所有员工在打印文件时，默认设置为双面打印，如有需要单面打印的文件，请明确指示，并进行相关设置。

三、文档审核：为减少不必要的打印和错误打印，从今日起，各部门负责人有责任建立文件审核制度。

任何需要打印的文件，都必须经过审核并得到批准，确保每份打印的文件都是必需和正确的。

审核的具体流程和责任人将由各部门自行制定并向全体员工公示。

四、打印设备维护：办公室将加强对打印设备的维护和管理，确保其正常运行。

同时，部门负责人需监督下属员工正确使用打印设备，避免对设备造成不必要的损坏。

若发现有员工故意损坏设备或滥用打印资源的行为，将依据公司相关规定进行处理。

五、鼓励电子文档使用：为了减少冗余和浪费，公司鼓励员工尽可能使用电子文档替代纸质文档。

各部门应加强对电子文档管理的培训，提高员工使用电子文档的能力，减少打印需求。

同时，鼓励员工合理利用公司内部网络和共享文件夹，避免多次打印相同或类似的文件。

六、效果评估和奖惩措施：公司将定期进行打印资源的监测与评估，以调整和优化打印管理策略。

同时，针对打印资源使用情况，在部门或个人级别进行奖惩措施，以激励员工合理使用打印资源，减少浪费。

关于办公用A4纸领用及使用的通知
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特发此通知。

一、各部门指定一名专人负责A4 办公用纸的领用、管理。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。

三、凡领用A4纸的部门须建立详细的使用记录。

四、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

五、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等、以减少错误，避免浪费纸张。

六、打(复)印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

七、不得用办公用纸打(复)印私人用品。