办公室文员打印工作须知.

办公室打印管理制度为了提高办公室资源利用率，减少浪费和环境污染，确保打印机的正常使用和维护，特制定本办公室打印管理制度。

一、打印权限管理1. 打印权限仅限于需要频繁使用或工作需要的员工，其他员工不得擅自操作打印机。

2. 打印权限由办公室管理员进行管理，定期检查和更新。

二、打印资源优化1. 打印前需进行预览和确认，确保打印内容准确无误。

2. 鼓励使用双面打印、多页合并打印等方式，减少纸张消耗。

3. 优先选择黑白打印，减少彩色打印的使用频率。

4. 不得打印无关或个人娱乐性质的文件，包括但不限于电子书、游戏攻略等。

三、纸张管理1. 选择符合标准的A4纸张进行打印，不得随意调整纸张尺寸。

2. 将不再使用的单面打印纸切割成备忘录或便签纸，提高纸张的利用率。

3. 定期清点纸张库存并进行记录，确保及时补充。

四、墨盒管理1. 打印机墨盒需定期检查和更换，确保打印质量稳定。

2. 临时性打印任务完成后，应及时关闭打印机，避免墨盒干涸浪费。

五、故障处理1. 遇到打印机故障时，应及时报修或联系相关维修人员进行处理。

2. 对于常见的小故障，员工可根据提供的维修手册进行自行修复，避免不必要的维修费用。

六、制度宣传与培训1. 办公室管理员应定期向新员工进行打印管理制度的宣传和培训。

2. 制度宣传可通过内部邮件、公告栏等方式进行，确保所有员工了解相关要求和规定。

七、违规处理1. 对于违反打印管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 违规行为包括但不限于擅自调整打印设置、浪费纸张、私自更换墨盒等。

本办公室打印管理制度将在所有员工间广泛宣传，并于2022年1月1日起正式执行。

希望每一位员工能够遵守并落实本制度的要求，为办公室资源的合理利用与环境保护共同努力。

打字、复印管理制度一、目的本制度旨在规范和管理公司内部的打字、复印工作，提高工作效率，确保资料的准确性和机密性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的打字、复印工作。

三、工作要求1.打字要求（1）打字前，工作人员应确认所使用的输入法及字体，并检查输入设备的正常工作。

（2）打字时，应注意字体的大小、格式和对齐，确保文字内容的清晰可读。

（3）打字过程中，要及时保存文档，以防数据丢失。

2.复印要求（1）复印前，工作人员应检查复印机的状态，包括纸张是否充足、墨粉是否充足等。

（2）复印时，应选择适当的复印模式，确保复印件的质量和效果。

（3）复印完成后，应及时清理复印机，保持其清洁和正常运转。

四、操作规范1.打字操作规范（1）禁止在未经授权的情况下，查看、复制或传输他人的文档。

（2）禁止在机密文档上进行打字操作，以免造成信息泄露。

（3）禁止利用打字设备进行非工作相关的操作，以免浪费公司资源。

2.复印操作规范（1）禁止未经允许复印他人的文件或资料。

（2）禁止将有版权的文件或资料进行复印传播，以免侵权。

（3）禁止滥用复印机，造成资源浪费。

五、安全管理1.文件归档（1）打字文件应按照文件归档管理制度进行分类、编号和存储。

（2）复印文件应及时归档，并按照公司规定的期限进行保存或销毁。

2.信息保密（1）打字工作涉及到的机密信息，工作人员应加强安全意识，严格保密，避免信息外泄。

（2）复印工作涉及到的敏感文件，工作人员应严格控制复印件的数量和范围，确保信息的机密性。

六、责任与处罚1.违反打字、复印管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等处罚。

2.严重违反打字、复印管理制度的行为，构成违法犯罪的，将追究法律责任。

七、制度宣传和培训公司将定期对员工进行打字、复印管理制度的宣传和培训，提高员工的遵守制度的意识。

八、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可对本制度进行修订和补充。

以上为打字、复印管理制度全文，公司全体员工应遵守本制度，自觉遵守规定，确保工作的规范和有效进行。

一、目的为了规范公司办公室打印行为，提高打印资源利用率，降低打印成本，保障办公环境的整洁与和谐，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、管理制度1. 打印权限（1）部门经理及以下员工需打印文件时，应先向部门经理提出申请，经批准后方可使用打印机。

（2）部门经理以上人员可自行使用打印机。

2. 打印审批（1）打印文件需有明确的用途，不得随意打印。

（2）打印文件需经部门经理审核，确保文件内容准确无误。

（3）对于涉及公司机密或敏感信息的文件，需经公司领导审批后方可打印。

3. 打印格式（1）打印文件应按照公司规定的格式进行排版，确保文件美观、易读。

（2）打印文件应使用公司统一的标准字体和字号。

4. 打印数量（1）打印文件应严格控制打印数量，避免浪费。

（2）打印文件应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

5. 打印耗材（1）打印机耗材由行政部门统一采购、管理，各部门需按照实际需求提出采购申请。

（2）打印机耗材使用后，应及时清理，保持打印机整洁。

6. 打印操作（1）员工打印文件时，应遵循以下步骤：a. 打开打印机，检查打印纸是否足够；b. 选择合适的打印设置，如打印范围、打印份数等；c. 按下打印按钮，开始打印。

（2）打印过程中，如遇故障，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸打印机。

四、奖惩措施1. 对于遵守本制度，合理使用打印资源的员工，给予一定的奖励。

2. 对于违反本制度，浪费打印资源、滥用打印权限的员工，给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应加强本制度的学习与宣传，确保全体员工知晓并遵守。

公司办公室打印管理制度旨在提高公司办公效率，降低打印成本，希望全体员工共同努力，共同营造一个节约、高效、和谐的办公环境。

办公室打印的管理规定为了规范办公室打印工作，提高工作效率，节约资源，保障打印设备的正常运行，特制定以下管理规定：一、打印设备的使用1、办公室内的打印设备仅供本单位员工因工作需要使用，严禁用于私人事务。

2、员工在使用打印设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。

如有操作疑问，可向相关技术人员咨询。

3、打印设备出现故障时，应立即停止使用，并及时通知设备维护人员进行维修。

在设备维修期间，不得擅自拆卸或修理。

二、打印文件的内容1、打印的文件内容应与工作相关，符合公司的业务需求和保密要求。

严禁打印涉及违法、违规、不良信息的文件。

2、员工应在打印前仔细核对文件内容，确保无误后再进行打印，以避免浪费纸张和墨盒。

三、打印纸张的管理1、办公室统一采购和管理打印用纸，根据工作需要合理分配使用。

2、提倡节约用纸，尽量双面打印。

对于非正式文件或内部交流文件，应优先使用已用过一面的纸张。

3、员工不得私自将打印纸张用于其他用途，如制作手工、包装物品等。

四、打印墨盒及耗材的管理1、打印墨盒及其他耗材由专人负责采购和管理，确保质量可靠、价格合理。

2、墨盒更换应遵循设备使用说明，由经过培训的人员进行操作。

3、对于废旧墨盒及耗材，应按照环保要求进行妥善处理，不得随意丢弃。

五、打印文件的审批1、对于需要大量打印的文件（如宣传资料、报告等），应提前填写打印申请单，经部门负责人审批后，交由打印管理人员安排打印。

2、一般性文件的打印无需审批，但应遵循合理、必要的原则。

六、打印文件的领取1、打印完成的文件应及时领取，避免长时间积压在打印机旁，影响他人使用。

2、领取打印文件时，应核对文件的名称、数量和质量，如有问题及时与打印管理人员沟通。

七、打印设备的维护与清洁1、定期对打印设备进行维护保养，包括清洁、检查、调试等，以确保设备的正常运行和使用寿命。

2、打印设备周围应保持整洁，不得堆放杂物，影响设备散热和正常操作。

八、打印费用的统计与控制1、每月对打印费用进行统计和分析，对于费用异常情况进行调查和处理。

办公室文印员岗位规范本第一章总则第一条岗位规范本是为了规范办公室文印员的工作行为和素质，提高工作效率和质量，保障公司运营顺利进行而制定的。

第二条岗位规范本适用于公司所有办公室文印员，文印员在公司工作期间，应当严格遵守并执行本规范。

第三条文印员应具备良好的业务素质和职业道德，遵循行业规范和公司的制度。

第二章岗位职责第四条文印员应当完成公司委托的文件印刷、复印和装订工作，确保文件的完整性和质量。

第五条文印员应按时按质地完成上级领导或客户委托的文印任务，确保工作进度和效率。

第六条文印员应根据文件特点和需求，合理选择合适的印刷和装订方式，确保文件的布局美观、字迹清晰。

第七条文印员应熟练掌握文印设备的操作技巧，并进行设备的日常维护和保养，确保设备正常运转。

第八条文印员应保管好文印设备和相关耗材，确保设备和耗材的正常使用和管理。

第三章工作行为规范第九条文印员应保持良好的仪表仪容，举止得体，言行文明礼貌，尊重他人，与同事和睦相处。

第十条文印员应遵守公司有关机密文件和商业秘密的规定，严守职业道德，保护客户和公司的利益。

第十一条文印员应遵守办公室的工作时间和工作纪律，不迟到、早退，不擅自请假或旷工。

第十二条文印员应按照公司的相关制度和流程，认真填写、处理相关的文印记录和报表。

第十三条文印员应当保护和维护公司的设备和财产，防止设备的损坏和丢失，及时报告发生的异常情况。

第四章业务能力要求第十四条文印员应具备基本的计算和测量能力，能够准确计算和核对文件的数量、尺寸等信息。

第十五条文印员应熟练运用办公软件和文印设备，能够根据需求调整和优化文件的格式和质量。

第十六条文印员应具备基本的文印知识和技能，了解常见文印材料的特点和使用方法，能够提供专业的文印咨询和建议。

第十七条文印员应保持学习和进修的态度，不断提升自己的业务能力和文印技术水平。

第五章考核与奖惩第十八条对于工作表现优秀、完成任务质量高、进步明显的文印员，公司将予以表彰和奖励。

第一篇：办公室文员打印工作须知办公室文员打印工作须知谢鸿坤经常收到看到我们办公室人员打印的文稿，问题很多，看完总是不停的修改、修改……然后怀疑是公司要求太高了，还是我们根本就缺乏基本的文字能力和学习的意识呢？经常出现一些不该产生的错误，比如每段文字开头要空两格，这是小学生都明白的常识，我们老是空一格多点、两格多点，甚至N格。

是不懂，还是责任心，还是在考领导的文化水平？要知道，公司的很多文件、通知、刊物都代表公司的形象，这是公司对内对外的窗口，要知道自己肩负的责任，要明白自身岗位的重要性！有句话叫“干一行，爱一行”，总是重复昨天的错误，总是漫不经心、漏洞百出，谈得上“爱岗敬业”吗？按理来讲，办公室文员更应该响应公司号召，好好学习，提高素质，而且也占有很多有利的条件。

比如时间和场所上，早中晚的休息时间是基本是固定的，办公室的环境是舒适安静的（有空调、有电脑、有自己的办公桌椅），而车间也好，公司片区行政也好，哪个有你们这么固定的时间和场所？我们有几个主动买过相关的公文书籍自学，或者主动参加什么函授培训？下面我把常见的打印问题列出来，望大家对照改正：1. 每段文字开头空两格。

小学生都懂的常识，为什么不空，要或者空1格多点、2格多点或者N格？2. 标题应该置于正文的上方中间，字体一般大于正文，这样既醒目，又起到突出主题的作用。

而且对于重要文件或通知，标题字体多采用黑体或加粗，这样更显得庄重、突出。

3. 一般标题和正文之间要空一点位置（空一小行），不要紧紧与正文挨在一起。

4. 标点符号不是装饰品，可有可无，专用标点符号不要乱用，比如书名号“《》”，顾名思义是指一本书、一部专著、一篇文章的题目引用才用书名号，不要把一个人的名字什么的也用书名号括起来；再比如省略号是6个点，破折号是一长横，均占两个字的位置，为什么你偏除以2（省略号3个点，破折号一短横）？不要自认为美观就行，老师从没这样教过你吧？其他标点符号用法附后。

打印的规章制度
《打印规章制度》
打印是办公室工作中常见的一个环节，为了规范打印行为，提高办公效率，公司制定了一系列的打印规章制度：
1. 打印审批制度：所有文件的打印需经过审批，以确保文件的真实性和合法性。

未经审批的文件不得擅自打印。

2. 环保节能规定：员工在打印文件时需注意节约用纸，尽量减少不必要的打印，减少浪费资源的现象。

3. 打印用纸规定：公司对打印用纸的规格、颜色、质量等有明确的规定，不得擅自更改或私自使用非公司规定的打印用纸。

4. 打印排版规范：员工在打印文件时需要注意排版规范，确保打印效果美观、整洁。

5. 打印设备维护：使用打印设备的员工需定期对设备进行维护，确保设备的正常工作状态，减少因设备故障而影响工作进度的情况。

6. 打印文件保密规定：对于涉及公司机密信息的文件，员工需遵守公司的保密规定，严禁私自打印外泄机密文件。

7. 打印归档规定：打印的文件需按照公司的规定进行归档，确保文件的安全和方便查阅。

以上规章制度，是公司为了规范和管理打印行为，提高工作效率而制定的，员工需严格遵守，做到规范打印，节约用纸，确保机密文件的安全，保障公司的利益。

打字、复印管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的打字、复印工作，提高工作效率和保护办公设备的正常使用，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工在办公室进行的打字、复印工作。

第三条打字、复印工作应遵守公司的相关文件和法律法规的规定。

第四条公司将为员工提供必要的打字、复印设备和材料，并负责设备的维护和维修。

第五条为了保护公司的商业机密和敏感信息，员工在打字、复印过程中应严格遵守保密规定，不得泄露或外传公司的机密信息。

第六条公司将定期组织打字、复印设备的检查，并对员工的打字、复印质量进行评估。

第二章打字管理规定第七条员工在进行打字工作时应按照公司的文件格式进行输入，确保文件的规范和一致性。

第八条员工应保持良好的打字姿势和正确的手指位置，减少打字错误和疲劳感。

第九条在打字过程中，员工应注意打字速度和准确性的平衡，以提高工作效率和质量。

第十条员工在打字过程中不得使用非法软件、插件或进行违法违规的行为。

第十一条员工应妥善保管个人的打字文件，确保文件的安全和完整性。

第三章复印管理规定第十二条员工在复印文件时应按照公司的复印规定进行操作，确保复印文件的质量和效果。

第十三条员工在复印文件前应检查复印机的运行状态和耗材的充足性。

第十四条员工在复印文件时应保持机器的整洁和维护设备的正常运行。

第十五条员工在复印过程中应注意节约用纸，避免浪费资源。

第十六条员工在复印文件前应核对文件的页数和顺序，确保复印的准确性和完整性。

第十七条复印机出现故障时，员工应及时报告设备维修人员进行维修。

第四章其他规定第十八条员工在使用打字、复印设备时应注意安全，遵守操作规程，避免发生事故。

第十九条员工在用完打字、复印设备后应及时关机，避免能源浪费。

第二十条员工应按照公司的要求对打字、复印设备进行定期清洁和维护。

第二十一条员工在打字、复印过程中应注意防止病毒感染，及时更新杀毒软件。

第二十二条违反本制度规定的员工将按照公司的相关规定受到相应的纪律处分。

办公室文印员岗位规范本第一章绪论第一条为规范办公室文印员的工作行为，提高办公室工作效率，制定本规范。

第二条本规范适用于办公室文印员岗位。

第二章鲜明职业道德第三条办公室文印员应具备良好的职业道德和职业修养，严守道德底线，遵守职业操守。

第四条办公室文印员应遵循诚实守信、工作勤勉、责任担当的原则，保护公司及客户的利益。

第三章工作规范第五条办公室文印员应了解和掌握文印设备的操作规程，按要求保持设备的良好状态。

第六条办公室文印员应按时完成文印任务，不得迟到早退，保持工作时间规律。

第七条办公室文印员应自觉遵守办公室纪律，服从上级的工作安排和调度。

第八条办公室文印员应保持工作环境整洁，做好档案记录和管理，确保工作的有序进行。

第九条办公室文印员应保护公司的商业秘密和客户的隐私，不得私自泄露或利用信息牟利。

第四章服务规范第十条办公室文印员应提供高效、高质的文印服务，确保文件的准确复制和整理。

第十一条办公室文印员应耐心向用户解答问题，积极协助解决用户的困难，增强用户满意度。

第十二条办公室文印员应保持良好的沟通和协调能力，与同事和用户保持良好的工作关系。

第五章知识更新第十三条办公室文印员应不断学习文印业务的新知识，提高自身的专业技能和综合素质。

第十四条办公室文印员应关注行业的最新发展动态，了解相关政策法规和最新的文印技术。

第六章奖惩机制第十五条办公室文印员工作中表现优秀、认真负责、工作出色的，公司将给予奖励和表彰。

第十六条办公室文印员工作中存在违纪违规、失职渎职等行为的，将进行相应的纪律处分。

第七章结束第十七条本规范自颁布之日起执行，对办公室文印员制定了明确的工作规范，有利于提高工作效率和服务质量。

第十八条如本规范有需要修改的地方，应经公司领导同意，并经过相关部门的审批后方可调整。

第十九条本规范解释权和最终修改权归公司所有。

打印的规章制度有哪些内容
《打印规章制度》
为了规范公司内打印行为，保护环境资源，提高工作效率，公司特制定以下打印规章制度：
一、打印审批制度
1.所有公司员工在进行打印之前需经过相关部门或领导的批准才能进行打印。

2.禁止擅自私自打印与工作无关的文档、邮件等。

二、节约用纸
1.公司在打印时要尽量利用双面打印，减少用纸。

2.对于单面打印的文档，用于公司内部使用的纸张可进行再利用。

三、规范使用打印设备
1.禁止在没有得到允许的情况下私自更改打印设备的设置。

2.使用打印设备时，要保持设备的清洁和整洁，避免因为设备故障而浪费资源。

四、合理使用打印资源
1.在进行打印时，要选择打印质量适中的设置，避免过度耗费墨水。

2.对于打印机设备产生的废弃物和耗材，要进行分类处理并进行回收利用。

五、组织打印管理
1.公司设备管理部门要进行定期检查打印设备的使用情况，对于滥用或者不当使用的行为进行纠正。

2.公司要定期对打印数据进行统计分析，对不必要的打印行为进行规范和管理。

六、行政处罚机制
1.对于违反打印规章制度的员工，公司将采取相应的行政处罚措施。

2.严重违规的员工将受到相应的纪律处分。

七、宣传普及
1.公司要通过各种渠道对打印规章制度进行宣传，使员工充分了解打印规章制度的重要性。

2.公司要定期举办打印节约资源、保护环境的活动，进一步促进员工的环保意识。

以上为公司制定的《打印规章制度》，希望公司全体员工严格遵守，并共同努力，合理节约打印资源，保护环境。