办理因公出国护照签证流程图

因公出国（境）办理流程（自组团）1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国（境）相关事项告知书2.成都大学因公出国（境）请示处理单：校内各部门签字盖章后返回国合处3.备案表（党员或科级及以上交组织部备案，其他人员交人事处备案）所需时间：1-2周1.因公出国（赴港澳）任务申报表2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表（参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份，其余提交1份）3.公务活动日程安排（需团长签名）4.境外邀请信原文及中文翻译件5.自组团出访前公示信息表（需团长签名）6.公示印证材料7.身份证复印件（异地身份证需：成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书）8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料注：以上材料完成后，需将电子文档交由国合处工作人员审校后，再进行相关文件的签字盖章。

纸质材料准备完毕后，需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核，下达初审意见通知单同意后，方可报送纸质材料。

所需时间：2-3周1.护照办理：（1）《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人，填写完毕后交到天府广场因公出国（境）大厅窗口；（2）申办新护照的，本人须持身份证原件到天府广场因公出国（境）大厅窗口或指定点位采集指纹信息；（3）持异地身份证人员申办的，须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。

注：已有护照（五年有效）申请人仍需填写护照申请表，不需重新采集指纹信息。

所需时间：5个工作日左右2.签证办理：护照办理完成后，自行准备签证材料递交申请。

签证材料准备参见外办网站。

（如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供）。

1.出访后公示信息表提交学校国合处（回国后20天内）2.出访总结及照片提交学校国合处（回国后30天内）3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。

返 回
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任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务，如： 1、任务为 20 天（含）以上且需申请校内经费，提供校内出国（境）费用审批表； 2、申请者年龄超过 65 周岁，提供健康证明；年龄超过 70 周岁，提供健康证明与境外意外保 险； 3、合同制工作人员，提供合同； 4、退休返聘人员，提供院系返聘证明。
因公出国（境）办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
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任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址：德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址：李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址：北京市台办 （德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层）
返 回
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持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
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护照
本人（不可代办） 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国，另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照，请交回 注销

因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）；3）通知出国人员①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）；②准备相应的个人资料。

如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等，③将邀请函原件及其复印件交国际处。

3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。

注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。

二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续：①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。

按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。

2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。

用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。

其他出国（境）团组或个人不需要此报告。

3）邀请函复印件及中文翻译件；4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。

5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。

6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。

7）身份证复印件②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；2）邀请函复印件及中文译文；3）在外英文行程安排及中文翻译件；4）总体行程安排；5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。

因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。

同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。