毕业手续办理须知

关于毕业手续毕业生离校前，共有8项必须要办理的手续。

1.缴清学费欠款。

如离校前未与校方结清学费欠款，将无法领到报到证或是学位证书，有的学生档案甚至会因此被记下不诚信记录。

2.签订助学贷款还款协议。

在校期间申请了助学贷款的毕业生，离校前还需到校内大学生资助中心，与贷款银行签署毕业还款协议、制订还款计划。

据有关银行工作人员介绍，高校毕业生还款、追款工作均由专人负责，对于恶意逃避还款的个人，不仅将面临法院追缴，其个人违约信息还将被载入全国征信系统，影响其生活的各个方面。

学校是初步安排在26、27、28这三天签还贷计划。

3.归还图书资料。

毕业前一定要记得到校图书馆还清所借图书资料。

4.现在各班负责人就可以将体检卡先收齐，到时候要退押金(20元)。

每个人也留一个建行卡号给负责人，由负责人结算清每人所需退费金额，通过银行转帐的方式退给大家。

5.同学在离校之前将校园卡交给负责人，学校会在六月底集中销卡和退回卡中余额。

6.学生证和校徽须退回学校，如有遗失或已带走，学校扣每人每证10元。

7.有意向申请优秀毕业生的同学请提前做好准备。

名额为10%。

条件是平均综合素质考评列本班级前20%、体育达标、无补考重修、毕业论文成绩优良以上及在校期间至少一次被评为校级以上“三好学生标兵”、“三好学生”或“优秀学生干部”。

符上以上条件又符合在校期间曾被评为“十佳学生党员标兵”、“十佳优秀学生干部”或“十佳自强之星”者可不受名额限制直接推荐为优秀毕业生。

8.退还宿舍钥匙。

每个宿舍最后走的同学负责收齐四把钥匙(其中一把钥匙上贴上宿舍号)交给班主任。

关于户口去向.户口迁移的工作，学校安排是以班级为单位统一进行。

入校时户口未迁入学校的同学不需要办理，其他每位同学需要明确自己的户口去向，是去工作单位，还是去外校读研，还是迁回原籍，还是迁往人才交流中心，还是委托学校代理。

详见《迁移须知》关于档案去向记者从高校毕办了解到，每年都有不少已经参加工作几年的毕业生回到学校打听自己档案的下落，而毕业生对自己档案不了解的现象也十分普遍，有的毕业档案放在学校数年无人领取；有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

在就业形式多样化的今天，个人档案没用了吗？日前，我省高校毕办有关负责人表示：此观念要不得。

※毕业后档案性质发生转换毕业生在校期间的档案叫“学籍档案”，是只有全国高考、研考统招生才具有的文字档案，它记录了毕业生在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

(学籍档案包括哪些：1.大学新生入学登记表；2.毕业生登记表；3.体检表；4.大学成绩单；5.党团组织材料；6.学士学位证明表；7.报到证正联（白色）。

根据学校及个人情况不同还可能有表现考核、军训考核、毕业论文成绩、奖惩情况、实习材料等等。

)学生毕业后，校方在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后再由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构；这时其“学籍档案”就自动转换为“人事档案”。

(报到证一定要妥善保管。

在采访中记者了解到，虽然眼下不少高校毕业生已开始办理各种离校手续，但还有相当一部分毕业生对自己必须领取“报到证”的价值和作用并不清楚。

高校毕业生“报到证”的全称是“普通高等学院毕业生就业报到证”，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，只有国家统招生，才具有领取该证的资格。

其作用有：1.是毕业生到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，而区别于成教、自考等其他类别毕业生；3.接收单位需凭报到证，才能为毕业生办理接收手续、人事档案及户口迁移等手续；4.对于考取公务员的毕业生，报到证是其在工作单位转正和干部身份的证明。

《报到证》分为一式两联，有色联由毕业生本人持有，白色联装入毕业生本人档案，自派遣之日起生效，有效期一般为3个月。

值得注意的是，对毕业生而言，报到证为一人一份，无论什么原因，凡报到证上有自行涂改痕迹或撕毁的，均一律视为作废，遗失报到证的毕业生可按要求，持相关证明文件，到省高校毕业生就业指导服务中心高校窗口重新申请领取。

)※档案放在母校没意义值得一提的是，按国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，因此一些不了解情况的毕业生便误以为学校可以永久免费保存自己的档案，就无须另到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，而真正在社会上发挥作用的却是“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是在“学籍档案”转换成“人事档案”后才能进行。

将档案丢在学校免费“存放”，对个人的工作和生活起不到任何作用。

※生活中其实处处需档案对毕业生而言，“人事档案”的作用可小看不得。

企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案以作参考；办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

档案的缺失，会给日后的学习和生活造成不必要的苦恼和麻烦。

※保研的同学：档案留校※考上外校读研的同学：档案寄往外校，请在《毕业去向信息表》中留下学校详细地址※已落实就业单位且单位同意接收本人档案的同学：档案寄往单位，请在《毕业去向信息表》中留下单位详细地址。

材料：协议书或合同※已落实就业单位且不具备接收档案资格的同学：◎将档案托管在某地方人才交流中心，请在《毕业去向信息表》中留下该人才交流中心地址，而非公司地址。

材料：人才中心尽快发来调档函◎无意长期在此单位工作，还会再报考公务员或当兵或出国的同学：办理择业代理。

材料：确认书、费用、实习合同※未落实就业单位的同学：◎将档案托管在某地方人才交流中心，请在《毕业去向信息表》中留下该人才交流中心地址，而非公司地址。

材料：人才中心尽快发来调档函，外地的人才中心需要合同。

◎毕业后想考研、报考公务员、当兵、出国的同学：办理择业代理，相当于给自己一个缓冲期，最长期限为两年。

材料：确认书、费用、实习合同。

档案寄发后，一般7-10日内可到目的地。

毕业生一定要及时到有人事权的上级主管部门（如教育局、人才交流中心等）查询档案是否到达。

如无到达记录，请尽快与母校联系，索取自己的档案投递“机要号”，然后到当地机要局或院校所在地机要局查询。

问题：1.挂外地人才中心需要哪些资料？需要退回空白协议书吗？2.办择业代理需要退回空白协议书吗？3.档案回原籍的需要退回空白协议书吗？如果不需交，可以造，算就业率。

不提倡。

4.叶长锋档案一、何为择业代理择业代理是我省毕业生就业服务的一项举措，毕业生毕业后因各种原因在一定时间内未能及时就业的，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间与充足的择业时间。

江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为办理择业代理的毕业生，既保留了在两年内随时签发《毕业生就业报到证》的便利，同时又提供人事档案、户籍、党组织关系管理和就业推荐等各项服务。

帮助毕业生解决在择业其间的后顾之忧。

二、办理择业代理的对象1.毕业生毕业时尚未就业，仍在继续择业的；2.签订了就业劳动合同书或就业协议书（不能接收档案、户籍关系）到合资、外资、私营或民营等企业就业的毕业生。

3.已签就业协议但手续不全、待审批的毕业生（进入深圳、北京、广州等地就业的同学须当经当地人事局或高校毕业生就业办公室审批同意）4.毕业时仍在用人单位试用期内（提交单位的聘用合同书）5.出国正在办理之中6.其他需要办理择业代理的以保留毕业生派遣资格的。

三、择业代理的服务内容我们为申请办理择业代理的毕业生提供下列服务：1、接转省内外大中专院校普通毕业生档案，核对、整理、查阅、管理工作;2、可为考研、出国出境的普通毕业生出具档案、户口存放的证明；3、户口落放及身份证的办理：毕业生在毕业前委托学校就业部门为其办理择业代理手续，毕业生可选择将户籍转入我中心管理也可转回生源地落户。

户口迁入我中心集体户（南昌市东湖区彭家桥派出所），凡未办第二代身份证的，派出所规定必需办理，需要在南昌市专门二代身份证照相点所照照片及条形码，户口迁移证（迁移证地址为：南昌地区上网至彭家桥派出所、外省回赣的迁移证前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心），缴纳费用22元/人，其中落户2元，办理二代身份证20元，此费用由江西省高等院校毕业生就业指导服务中心代派出所统一收取。

4、可享受和人才交流机构相同的服务：按国家政策办理转正定级、工龄计算。

（根据《报到证》的时间，择业代理满一年（含一年）即可办理转正定级）；5、专业技术职务资格认定：凡符合国家和我省的相关申报条件，由代理人员自主申报技术任职资格。

以考代评系列的通过考试，成绩合格后，凭权威部门出具的合格证，提供能反映申报人专业技术水平、工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书等，填写由中心提供的各种表格，由中心按程序办理申报专业技术资格。

实行认定系列的：提供反映申报人专业技术水平，工作业绩和职业道德等方面的材料、学历证书，填写由中心提供的申报专业技术资格各种表格。

6、协助办理社会保险：按国家政策规定凡符合办理养老、医疗保险条件的，可由中心代理开户，代收代缴费用并办理各种手续；7、办理改派，协助办理调动：在代理期间落实了工作单位，需要《报到证》报到的，工作日即可办理改派手续。

如代理期已满一年，工作单位要求按干部身份调入的，可协助办理调入；8、党团组织关系接转：省内高校毕业生择业代理人员是党员的，组织介绍信开至“中共江西省委教育工委江西省教育厅直属机关党委”，省外高校毕业生组织介绍信开至“中共江西省直属机关工委组织部”或“中共江西省委教育工委组织部”。

四、办理方式：以学院为单位统一办理五、办理时间：近期学校将出通知六、择业代理类别：6、12、18、24个月4种七、收费标准：每人25元/月八、学院办理需上交的相关材料（聘用单位必须注明单位联系人及联系电话）1.毕业生申请择业代理确认书（按学号顺序排列）2.学院提交按择业代理类别分类、学号顺序排序的汇总表3.择业代理费4.毕业生办理择业代理时提交的相关材料（已签定的劳动合同、手续不齐的协议书、单位的聘用合同书、出国相关证明等材料），并按学号顺序排序。

九、毕业生办理择业代理程序1.毕业生登录江西省高等院校毕业生就业信息网：，选择择业代理栏2.毕业生在登录入口按姓名、性别、学院、学历、专业（后四项设计为下拉菜单）登记后，与学校数据一致（身份证可以先不输入），方可进入。

进入后是择业代理的宣传和相关程序介绍。

3.毕业生按填写个人情况，并选择代理期限。

4.代理申请确认书的确认和打印（A4幅面）。

申请书确认后确认后毕业生将不能改动，如要修改，需通过学校就业部门。

5.毕业生将确认书签名（并在确认书右下角注明学号）后交学院并缴费。

6.学院收齐毕业生办理择业代理有关材料统一交至校就业指导服务中心管理科办理。