(最详细)考研学生毕业生档案邮寄工作的相关说明

毕业生机要邮寄档案的相关说明（1）毕业生填写档案机要邮寄接收地址并按要求以宋体2号字打印在半张A4纸上。

内容包括邮编、单位所在城市、单位名称、具体接收部门。

（直辖市和省会城市只填写城市名，其他城市均要填写所在省份。

如：北京市朝阳区外交部干部司计调处；西安市西安外国语大学人事处；陕西省渭南市临渭区人事局；陕西省延安市人才交流中心；广东省佛山市顺德区人才交流中心）。

（2）6月15日11:00前将档案机要邮寄接收地址打印好，送到辅导员办公室C211。

过期不候。

根据我校研究生就业单位类型可分以下几种。

1）国家机关，部队，高等学校，大型国有企业这类单位一般有机要接收关系，在填写“单位所在城市”时，只写明城市，不用写出具体xxx区xxx街xxx号，“单位名称”可直接写该签约单位即可。

2）一般民营或三资企业本身无机要接收关系，其档案一般转寄到其上级挂靠单位（如：xxx 市人才服务中心）。

如：“普华永道（深圳）企业咨询有限公司西安分公司”本身无机要接收关系，其上级挂靠单位为“西安市人事局人才服务中心”，故应写为：3）中、小学校以及中专学校，一般也无机要接收关系，其档案一般应寄到其上级单位“XX 教育局”。

如：“青浦一中”无机要接收关系，应填写为4）考博学生，政审调档后档案的剩余部分交研究生部封口后，自带到考取院校研招办。

注意：1.为确保档案能够正确转寄，我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门电话联系，确认档案转寄地址。

确认的关键是工作单位是否有机要接收关系（可如此询问：“本单位是否要求必须通过机要邮寄方式寄送毕业生档案？我校将通过西安市机要局发送毕业生档案，本单位是否有机要接收关系，如果有，那么具体的档案转寄地址是什么？如果没有机要接收关系，上级挂靠单位档案转寄地址是什么？”）2. 毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否受到，并敦促单位将回执寄回学校。

对未收到档案的情况，西安市机要局只提供一年以内的查询。

毕业生档案邮寄操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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毕业生档案整理及转寄说明一、档案整理：1、毕业生档案的材料包括：新生录取材料、毕业生登记表、学业成绩报告单、实践学习登记表、奖励处分证明、入党（团）志愿书、学位授予证明和体检证明等。

2、通过毕业生资格审查后，毕业生档案由所在院（系）整理、核对、造册、封签，统一交学校招生就业处在封签上盖章后根据不同就业形式转递或留存。

二、档案转递省内：省内毕业生档案详细地址1、已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

3、未落实就业单位的毕业生档案转寄至生源地盟市教育局。

4、不愿在生源地盟市教育局落档，根据本人意愿到当地高新人才市场开具调档函，院系凭调档函就业指导中心统一办理人才交流中心毕业生档案转寄手续。

5、三支一扶、西部计划档案回盟市教育局。

不愿回生源地由本人去高新市场开调档函保留在。

省外：省外毕业生档案详细地址1.已通过签定就业协议书落实用人单位，毕业生档案转寄至报到证所注单位。

2、已通过签订其他就业文本落实用人单位，毕业生档案转寄至生源地省主管部门。

北京市：北京市人事局大中专毕业生就业处安徽省：安徽省大中专毕业生就业指导中心福建省：（师范类）福建省教育人才服务中心（非师范）福建省公务员局甘肃省：甘肃省大中专毕业生择业指导中心河北省：（师范类）河北省教育厅学生处（非师范）河北省人事厅人才流动开发处河南省：河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心湖南省：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心吉林省：吉林高等学校毕业生就业指导中心辽宁省：辽宁省高等学校毕业生就业指导中心山东省：山东省教育厅学生处山西省：山西省高校毕业生就业指导中心陕西省：陕西省高校毕业生就业服务中心四川省：四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心云南省：云南省教育厅学生工作处江西省：江西省高等院校毕业生就业工作办公室浙江省：浙江省高校毕业生就业指导服务中心贵州省：贵州省大中专毕业生就业指导中心广西区：广西大学生就业服务中心湖北省：湖北省高等学校毕业生就业指导服务中心黑龙江：黑龙江省教育厅学生处重庆市：重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心青海省：青海省大中专毕业生就业指导中心。

毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

毕业生档案转递说明1.毕业生档案转出的五种主要情况：（1）升学读研。

对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。

未交调档函的考研学生，其档案一律留校不发。

根据就业办的要求，调档函在交到档案馆之前要先到就业办进行登记盖章。

（2）参军。

此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、报到证等材料转交给档案馆归档，并持部队调档函原件及个人身份证至档案馆进行办理档案转出手续。

（3）就业（签订就业协议）。

学生所签单位是具有人事档案保管权限的县级以上党政军政府机构、事业单位、国有企业的，档案邮至该单位人事部门。

如派遣单位对毕业生档案接收地址有特殊要求，则按派遣单位要求的档案接收地址邮寄。

工作单位不具有人事档案保管权限的，如民营、外资、合资、私人等性质的单位，档案应邮至工作单位所在地的人事局、人才中心等档案托管机构。

对于工作单位在京、津、沪、广、深等不能办理落档手续的地区，其档案可以邮回生源地人事局等档案托管机构。

（4）未就业或已办理就业代理。

毕业生档案发至与该生派遣证名头一致的落档单位。

（5）置换协议。

可以按派遣证名头地址进行档案邮寄，也可以选择将档案在校保留一年。

若选择档案留校，待留校期满时，必须及时凭新派遣证办理转档。

对于超期仍不办理档案转递手续的，将收取相应保管费，且如果出现无法转档等情况后果由学生本人负责。

2. 毕业生档案的邮寄方式按照国家相关规定，人事档案的转递一律以机要文件方式邮寄，不采用挂号信、快件，甚至本人自带的方式。

3. 毕业生档案转出后的查询应届毕业生档案于当年7月中旬集中邮寄。

档案寄出两个月后，学生可向落档单位查询是否已收到档案。

如果档案未到，可到档案馆网站“毕业生档案”专栏中查询相关邮寄信息或致电校档案馆咨询。

邮局保存机要文件邮寄凭证期限为一年，学生务必抓紧查档，避免超期无法追踪档案下落。

如因学生本人查档不及时造成档案丢失，后果由学生负责，学校不承担责任。

关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学：你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向毕业生同学作以下几点说明：1．每年七月，我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。

学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位（报到证上面的单位）。

2．根据国家相关规定，机要局的机要邮寄底单只允许保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在毕业后一年内查询。

如查询结果属于机要局退档情况，请及时与档案馆联系。

3．学校是按照派遣证（报到证）上面的地址邮寄档案的，因此，查询档案去向也要严格按照此地址查询。

如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案，应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。

4．延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学，其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章，学校对这类档案暂不发送。

学生在获得毕业或学位证书以后，需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份，且各盖齐六个公章后交至档案馆，由档案馆负责发出档案。

如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函（介绍信），也可自带档案。

5．学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的，毕业发档期间不允许自带档案。

6．任何个人不得私自拆封档案。

如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。

我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。

7．有些工作单位比较特殊，例如，“**省青少年基金会”，机要局很难明确查询出详细的通讯地址，故此类档案不能正常寄出。

如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出，或出据工作单位调档函后自带档案。

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明（参考）第一篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考) 关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：一、有工作单位的1.单位有档案保管权和集体户口落户资格直接派遣到单位2.单位有档案保管权不能落户人事关系派遣到单位。

户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心二、无就业单位的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心三、准备继续考研的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心四、准备出国的 1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心3.派遣到留服五、几点说明：1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。

两年内，大学生可办理改派遣手续。

仍可获得派遣证。

超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。

国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。

如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。

留服就相当于你的就业单位了。

留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。

因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。

抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

档案机要邮寄流程一、准备工作。

在进行档案邮寄之前，需要对档案进行整理和打包。

首先，对档案进行分类整理，将相似的档案放在一起，以便于后续的打包和寄送。

其次，对档案进行清点和核对，确保没有遗漏任何重要文件。

最后，对档案进行打包，使用合适的包装材料，确保档案在寄送过程中不会受到损坏。

二、选择快递公司。

在选择快递公司时，需要考虑到寄送的地点、时效和价格等因素。

一般来说，选择信誉良好、服务周到的快递公司比较靠谱。

可以通过询问他人的经验或者在网上查找评价来选择合适的快递公司。

三、填写寄递单。

填写寄递单是非常重要的一步，需要确保填写的信息准确无误。

在填写寄递单的时候，需要填写寄件人和收件人的姓名、地址、联系方式等信息，同时需要填写档案的名称、数量等信息。

在填写完毕后，需要仔细核对填写的信息，确保没有错误。

四、选择寄递方式。

在选择寄递方式时，需要根据档案的重要性和时效性来决定。

一般来说，可以选择普通快递、特快专递或者特殊快递等不同的寄递方式。

需要根据实际情况选择合适的寄递方式。

五、支付费用。

在选择寄递方式之后，需要支付相应的费用。

可以选择在线支付、现金支付或者货到付款等不同的支付方式。

需要注意的是，需要保留好支付凭证，以便日后查询和核对。

六、寄递档案。

在完成以上准备工作之后，就可以将档案交给快递公司进行寄递了。

在寄递过程中，需要保持联系方式畅通，以便及时了解档案的寄送情况。

同时，需要妥善保管好寄递单和支付凭证，以便日后查询和核对。

七、确认收件。

在档案寄送到达目的地之后，需要及时与收件人联系，确认档案已经安全送达。

同时，需要核对档案的完整性和数量，确保没有遗漏任何文件。

八、总结。

档案机要邮寄流程虽然繁琐，但是通过认真准备和细心操作，可以确保档案的安全快速送达。

希望以上流程对您有所帮助，祝您档案邮寄顺利！。

关于届毕业研究生档案转递有关事宜的说明各位即将毕业的同学们：档案是记录一个人成长过程的原始资料，档案里面有你们各个时期的学籍证明、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你们的党团材料。

这些都是原始材料，不可复制，你们的档案能真正证明你们学习经历，如果断档，补接十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

尤其是应届毕业生更应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

一、档案的作用. 档案与工龄根据国家档案管理相关规定，办理代理托管的档案可享受评聘职称、转正定级、开具证明等各类相关服务，很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

. 档案与福利毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

. 档案与因公出国政审因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

. 补办档案与原始材料虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

. 档案与户口因以后办身份证、护照、港澳通行证、以及买房、结婚、子女教育、买社保、买养老保险等等都牵涉到户口,而很多城市户口都是和档案相关的。

如果档案材料不全，人事局就会拒绝审批落户指标。

二、毕业生档案转递相关事宜.毕业生档案的转递方式按照上级有关规定，“大学生档案”由邮政公司以“标准快递”的方式传递。

另外，毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室或派遣至生源地人社局，转出时应出具上述单位开具的接收档案的信函。

对于部分特殊情况，也可由接收单位派专人领取。

.毕业生档案的邮寄地址我校学生档案邮寄地址以就业协议中档案转寄地址为准，同学们务必认真核实就业协议上单位（部门）、档案转寄地址信息是否准确。

毕业生填写《全国毕业研究生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址、联系人、联系电话和邮编详细、准确无误，以免给毕业生档案邮寄工作带来不必要的麻烦，影响同学们的正常报到。

研究生调档邮寄流程一、准备阶段1.确认调档需求（1）确定调档对象①学校②单位（2）理解调档原因①毕业就业②继续深造2.收集调档材料（1）个人基本信息①身份证复印件②学生证复印件（2）学校相关文件①学籍档案②成绩单（3）其他证明材料①毕业生推荐信②个人简历二、联系档案管理部门1.确定档案管理部门（1）学校档案管理处（2）研究生院2.提交调档申请（1）填写申请表①个人信息②调档原因（2）提交申请材料①电子版提交②纸质版提交三、材料审核1.档案管理处审核（1）材料完整性检查①个人信息核对②所需材料确认（2）申请资格审核①学籍状态确认②调档权限核实2.通知申请人（1）通过审核的通知（2）补充材料的要求①具体缺失材料说明②提交时限四、调档准备1.整理档案材料（1）分类归档①学籍材料②成绩材料③其他证明材料（2）确认材料完整性①最终检查②备份重要材料2.准备邮寄材料（1）选择邮寄方式①普通邮寄②快递邮寄（2）包装档案材料①使用档案袋②确保防水防损五、邮寄过程1.填写邮寄单据（1）收件人信息①收件人姓名②收件单位及地址（2）寄件人信息①寄件人姓名②寄件地址2.选择邮寄公司（1）调查邮寄公司①信誉评估②服务价格比较（2）递交邮寄材料①付款并索要发票②获取快递单号六、跟踪与确认1.在线跟踪邮寄状态（1）使用快递单号查询①访问快递官网②使用快递APP查询2.收件确认（1）确认收件单位收到①联系收件单位②要求确认签收（2）保存邮寄凭证①保留快递单据②记录联系信息七、后续跟进1.查询档案状态（1）联系档案管理部门①确认档案处理进度②询问档案领取事宜2.处理可能问题（1）材料丢失或损坏①向快递公司投诉②申请补发材料（2）收件单位未反馈①主动联系收件单位②确认档案接收情况。

毕业生档案寄送时间通知作为即将走向社会的毕业生来说，最后的几件大事莫过于整理档案资料并将其寄送到相关部门了。

这个过程虽然看似简单，但如果不提前了解具体流程和时间安排,很容易在最后时刻慌乱不堪。

因此,我们特此发布这份毕业生档案寄送时间通知,希望能为各位同学提供一些有用的信息和指引。

档案寄送流程概述毕业生档案寄送主要包括以下几个步骤:整理个人档案资料:包括学历证书、成绩单、获奖证书等。

填写档案移交登记表:学校会提供相关表格供同学填写。

将档案材料密封包装好:可采用牛皮纸档案袋或纸箱。

联系学校指定的快递公司进行寄送:学校会告知指定的快递渠道。

保留寄送凭证:以备日后查询使用。

整个流程看似简单,但如果粗心大意或疏漏任何一个步骤,都可能影响档案的顺利寄出,甚至导致延迟或丢失。

因此,同学们务必认真完成每一个环节。

档案寄送时间安排根据学校的统一部署,今年毕业生档案寄送时间安排如下:6月15日前:完成个人档案资料的整理和登记表填写。

6月20日前:将档案材料送至学校指定地点,由学校统一打包寄出。

6月30日前:完成所有毕业生档案的寄送工作。

请各位同学务必按时完成自己的档案整理和寄送任务,以免错过截止日期。

如果确实有特殊情况无法按时完成,请及时与学校相关部门沟通说明。

我们会尽量给予适当的时间延期。

注意事项提醒在档案寄送过程中,还有以下几点需要同学们特别注意:档案材料要求完整齐全,不能有任何遗漏。

包装要密封牢固,以免在运输过程中出现损坏。

寄送时务必保留好快递单据,以备日后查询使用。

如果在收到确认回执后仍长时间未收到纸质档案,要及时与学校联系。

档案一旦寄出后,学校将不再保留电子版本,请同学们自行备份重要信息。

希望通过以上说明,同学们能够更好地了解和掌握毕业生档案寄送的具体要求和时间安排。

如果还有任何疑问,欢迎随时与学校相关部门咨询。

祝大家档案寄送顺利,早日踏上人生新征程!。

关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知，今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送，全面改用EMS传递。

对档案邮寄有关规定说明如下：一、档案内容毕业生档案应包括：中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。

若是免费师范生，则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。

二、寄送规则1.免费师范生（1）北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生，档案统一寄往该省市区教育行政主管部门，具体寄送信息由我校与对方联系后确定，毕业生不用另行联系。

（2）在其他省市区已就业免费师范生，应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。

具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。

（3）在其他省市区未就业免费师范生，应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。

具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。

2.非师范生（1）毕业前已签约，用人单位具有档案管理权限（主要指国有企事业单位、政府机关）且体制内就业，属单位正式员工，应将档案寄往用人单位的人事管理部门。

接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。

（2）毕业前已签约，用人单位虽具有档案管理权限，但非正式员工，暂不属于体制内就业的。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

（3）毕业前已签约，但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

拟录取考研档案转寄的流程和注意事项《拟录取后考研档案转寄那些事儿》哇塞，当得知自己拟录取的那一刻，是不是感觉像做梦一样，幸福得要飘起来啦！不过呢，别高兴得太早，这时候还有一件超级重要的事情等着咱呢，那就是考研档案转寄。

今天咱就来唠唠这个事儿，说说流程和注意事项，让大家都能轻松搞定，顺利踏入研究生的大门。

首先呢，咱们得知道档案转寄是咋回事。

简单来说，就是要把咱之前的档案从原来的地方，比如说学校啊，或者工作单位啥的，转到即将就读的研究生院校。

这就好比是给咱的档案搬个家，让它找到新的归宿！那流程是啥样的呢？嘿嘿，听我慢慢道来。

一般来说，学校会给咱发通知，告诉咱啥时候该干啥。

咱就得按照要求，一步一步来。

先找原来存放档案的地方，比如学校的档案管理部门，跟他们说咱要转档案啦。

他们会帮忙处理一些手续，然后给咱一个档案转寄的单号啥的。

接下来，就等着咱们的档案踏上“旅程”咯。

等它平安到达研究生院校，咱们的任务就算完成一大半啦！不过啊，这过程中可有不少要注意的事儿呢！不然就可能会出岔子。

比如说，咱可得把地址啥的写清楚咯，千万别写错啦，不然档案跑错地方那就麻烦大了，说不定还会迷路呢！还有啊，要时刻关注着档案的动态，别让它“失踪”了。

要是过了好久还没动静，可就得赶紧问问学校，看看是不是出啥问题了。

不然档案丢了，咱这研究生还咋读呀！再就是，在转寄档案的过程中，咱们可不能太着急，得有耐心。

就像盖房子一样，要一步一步来，稳扎稳打。

不能今天想起来了就去催催，明天忘了就不管了。

咱得时刻放在心上，跟着进度走。

还有哦，别忘了和研究生院校那边保持联系。

随时问问情况，看看有没有啥要求或者变化。

这样咱就能第一时间掌握信息，做出相应的调整。

就像打游戏升级一样，要时刻了解“战况”。

总之呢，考研档案转寄虽然看似麻烦，但只要咱认真对待，按照要求来，就一定能顺利完成。

可别小瞧了这个事儿，它可是咱迈向研究生生活的重要一步呢！加油吧，小伙伴们，让咱们的档案顺利“搬家”，开启美好的研究生之旅！哈哈，祝大家都能顺顺利利的，在研究生的道路上越走越远！。

关于研究生档案寄送的重要通知
研三各位同学：
因部分同学填写的档案转寄地址不详，致学院上报的信息被退回。

档案与个人利益息息相关，不可轻怠。

当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、社保福利、工龄计算等问题，这些方面都要用到档案。

档案里面有你们在各个时期（中学、大学）的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、党团材料等。

这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

自发通知起，请有问题的学生抓紧时间修改，并将结果于7日下午17:00前报送班长处，纸质版《普通高校毕业生回生源地申请表》，个人签字后送至研究生办公室。

若故意拖延不主动修改的，出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接条件而造成个人档案丢失或无法转接的，研究生院一概不负责任。

修改要点：
回生源地的，填生源地所属“地州级毕业生就业主管部门”，并且要交两份纸质版《普通高校毕业生回生源地申请表》。

个人要签字。

档案接收单位地址，即档案接收单位所在地的详细地
址，格式：××省××市××区××路××号。

每一空格要全部填满
各位同学一定要切实对自己负责，认真填写并及时报送信息。

毕业生档案邮寄工作的相关说明1.毕业生档案转出的五种主要情况：（1）升学读研。

对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。

（2）参军。

此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、毕业生登记表、报到证等材料，并持所在学院证明、部队调档函原件及个人身份证原件至档案馆进行办理档案转出手续。

（3）就业（签订就业协议）。

毕业生档案将按照就业协议上的档案接收相关信息进行转递（详情见后）。

（4）未就业（未签订就业协议及未办理就业代理）。

毕业生档案发回至该生生源地人才中心等人才服务机构。

（5）办理就业代理。

毕业生档案转递至学校就业办统一联系的就业代理机构。

2. 毕业生档案的邮寄方式依据人事档案转递的有关规定，毕业生档案必须以机要文件的形式进行邮寄。

机要文件是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。

作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。

邮局有专门途径保障其安全。

一般来说，只有党、政、军国家机关、事业单位、国有大型企业等单位有权接收机要文件，民营、外资、私人等性质的单位无接收机要文件的权限。

对于无档案保管能力、不能接收机要文件的私企、外企、合资企业等单位，毕业生需将档案落在用人单位指定的档案服务机构或者是工作单位所在地的人事局、人才中心等档案保管机构。

（北京、上海等不能落档地区除外。

）3. 毕业生档案由我校转出后的查询档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位人事部门及档案接收单位查询。

如档案未到，可致电校档案馆查询。

如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。

机要文件和挂号信在寄出的一年时间之内为查询的有效期。

4. 档案邮寄信息的填写（1）单位名称的填写要完整，不得使用简称；单位地址的填写要详细规范。

派遣单位具有人事档案保管权限的（主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业以及各类人才中心和人事代理机构等），如派遣单位对毕业生档案接收地址无特殊要求，则派遣单位为档案接收单位，毕业生档案将转递至该派遣单位，如有特殊要求，则按派遣单位要求的档案接收地址邮寄。

拟录取考研档案转寄的流程和注意事项《关于拟录取考研档案转寄的那些事儿》嘿，各位考研的小伙伴们！当咱辛辛苦苦通过了考试，成为那拟录取的幸运儿之后，可别高兴得太早啦！因为还有一个重要的环节等着咱呢，那就是考研档案的转寄。

今天我就来和大家唠一唠这其中的流程和注意事项，希望能让咱都顺顺利利的！首先，咱得知道这档案是个啥玩意儿。

简单来说呢，档案就像是咱的“人生记录册”，里面有咱从小到大的各种重要信息，比如学习成绩、奖惩情况等等。

考研学校要这个呢，就是想更全面地了解咱们。

那这档案转寄的流程是咋样的呢？一般来说，学校会给咱发通知，告诉咱具体要怎么做。

咱就得按照要求，去原来存放档案的地方，比如说本科学校啦、人才市场啦，去办理相关手续。

这里我可得提醒大家一句，可别拖拖拉拉的，万一错过了时间，那就麻烦咯！在办理的时候呢，咱也得多留个心眼。

有些工作人员可能态度不太好，咱可不能被他们吓住，该问清楚的就得问清楚，不然到时候出了问题，那不就傻眼啦！我当年去办的时候，就遇到一个工作人员，那脸拉得老长，我还以为我欠了他钱呢！不过咱也不能跟他计较，毕竟咱是办正事来了。

还有呀，填写地址啥的千万得仔细，别写错一个字，不然档案可就不知道跑到哪里去啦。

我有个朋友就是因为粗心大意，写错了地址，结果档案寄丢了，折腾了好长时间才找回来。

这可真是个教训啊！等咱办完了手续，也别就觉得万事大吉咯。

最好还是时不时地去查询一下档案的进度，看看是不是顺利到达了新学校。

要是有啥问题，也好及时解决。

毕竟这档案可是关系到咱能不能顺利入学呢！总之啊，这档案转寄虽然看起来是个小事情，但是可关乎着咱们的大计。

大家一定得认真对待，按照流程一步一步来，别出差错。

相信只要咱细心、耐心，就一定能够顺利完成这个任务，开开心心地去迎接咱们的研究生生涯！最后呢，祝各位小伙伴们都能在新的学校里展翅高飞，实现自己的梦想！加油哦！。

关于毕业生档案转递的有关说明2011届毕业生：档案对你们每个人都非常重要，它是学生个人学历、思想品德、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，各用人单位通过人事档案就可以系统地了解一个人的基本情况。

为了保证你们毕业以后档案能安全、迅速地转递到用人单位，我们对毕业生档案转递工作的一些注意事项做以下几点说明：1、按照毕业生就业计划，我校每年七月份以机要形式对档案进行邮寄。

2、学校是按照《派遣证》（即报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。

如果学生所去单位有变动，请及时与就业办公室联系更改。

3、由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

4、有些工作单位比较特殊，无法接收机要文件，或接收单位需要提前报到,需要本人自带档案的毕业生,应出具工作单位调档函或报到证后方可自行带走。

5、考取研究生的同学，因你们的档案是分两次转递到录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。

当你拿到录取通知书时，请一定要将录取学校的全称和地址、邮编及专业及时报给学校就业办公室和学生档案室，以保证你们的档案（尤其是第二次转递）及时转递.6、毕业离校时未落实工作单位的同学，学校可根据本人意愿将其档案免费保留二年，超过两年者，学校将档案转至入学前户籍所在地的人事部门.7、毕业生改派就业单位或要求缓寄档案须到就业办公室办理手续，档案室凭就业办的通知进行档案的改寄或缓寄，档案室不直接受理毕业生的申请。

8、凡在“三资”（合资、外资、独资）或私企单位就业的毕业生，其档案可以转至就业单位，也可存至当地人才交流中心。

9、出国留学的毕业生，其档案可以免费保留二年，也可转至原籍人事部门。

10、需要进一步咨询的同学请拨打电话84537198，学生档案室。

说明：1、学生档案属于国家规定的机密文件,必须通过机要局转递，不允许到普通邮局挂号邮寄，可以特快专递方式邮寄。

2、如特殊情况需要委托他人代领，代领人需持有效身份证件和毕业生的调档涵以及《派遣证》，方可办理取档手续。