关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考)

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

2013应届本专科毕业生邮寄档案须知
1、已签定《毕业生就业协议书》要求邮寄档案的毕业生，
包括应届研究生档案所寄详细地址由各院、系、部负责按照班级、学号（由小到大）、姓名登记。

请写清楚档案邮寄的详细地址、邮编、联系人、联系电话。

档案用“EMS”
邮寄。

（个别单位要求用“机要”形式邮寄档案的请在《在毕业生档案邮寄地址登记表》备注一栏填写。

）2013届毕业生邮寄地址登记表请于放暑假之前由各院、系、部统一交到学生档案室。

学生档案室不对学生个人办理。

资教、西部志愿者可按照有关规定执行。

2、其余尚未签定《毕业生就业协议书》的同学，档案一
律不留校，档案馆将在9月开学清理完后集中移交至十堰市教育局就业办托管（本人不用填写留档申请表）十堰市教育局就业办按照有关规定免费保管2年，2年后按照规定收取档案管理费。

3、“毕业生档案邮寄地址登记表”请到档案馆网站“资料下载”中下载。

下载地址：/showsoft.asp?id=7。

由各系部统一填写、签字盖章后上交到学生档案室，要求纸质版两份、电子版一份
4：请学生在提供邮寄地址之前，务必认真核实接收地址单位是否有人事档案接收权。

档案馆会严格按照学生提供的邮寄地址进行邮寄，若出现问题，后果由学生本人自负
5、档案一律不允许个人自带。

学生档案室。

毕业生档案转递的说明（合集5篇）第一篇：毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明：1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。

毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。

如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

毕业生机要邮寄档案的相关说明（1）毕业生填写档案机要邮寄接收地址并按要求以宋体2号字打印在半张A4纸上。

内容包括邮编、单位所在城市、单位名称、具体接收部门。

（直辖市和省会城市只填写城市名，其他城市均要填写所在省份。

如：北京市朝阳区外交部干部司计调处；西安市西安外国语大学人事处；陕西省渭南市临渭区人事局；陕西省延安市人才交流中心；广东省佛山市顺德区人才交流中心）。

（2）6月15日11:00前将档案机要邮寄接收地址打印好，送到辅导员办公室C211。

过期不候。

根据我校研究生就业单位类型可分以下几种。

1）国家机关，部队，高等学校，大型国有企业这类单位一般有机要接收关系，在填写“单位所在城市”时，只写明城市，不用写出具体xxx区xxx街xxx号，“单位名称”可直接写该签约单位即可。

2）一般民营或三资企业本身无机要接收关系，其档案一般转寄到其上级挂靠单位（如：xxx 市人才服务中心）。

如：“普华永道（深圳）企业咨询有限公司西安分公司”本身无机要接收关系，其上级挂靠单位为“西安市人事局人才服务中心”，故应写为：3）中、小学校以及中专学校，一般也无机要接收关系，其档案一般应寄到其上级单位“XX 教育局”。

如：“青浦一中”无机要接收关系，应填写为4）考博学生，政审调档后档案的剩余部分交研究生部封口后，自带到考取院校研招办。

注意：1.为确保档案能够正确转寄，我们建议毕业生尽快与就业单位人事部门电话联系，确认档案转寄地址。

确认的关键是工作单位是否有机要接收关系（可如此询问：“本单位是否要求必须通过机要邮寄方式寄送毕业生档案？我校将通过西安市机要局发送毕业生档案，本单位是否有机要接收关系，如果有，那么具体的档案转寄地址是什么？如果没有机要接收关系，上级挂靠单位档案转寄地址是什么？”）2. 毕业生毕业离校后应在三个月内到单位人事部门询问自己的档案是否受到，并敦促单位将回执寄回学校。

对未收到档案的情况，西安市机要局只提供一年以内的查询。

关于毕业生档案转递相关事宜的须知【所属类目 : 校内通知】【文章作者 : 王茹熠】【阅读次数 : 191】【发布时间 : 2012-6-6 8:54:16】【关闭窗口】【打印此文】各位毕业生同学：你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向毕业生同学作以下几点说明：1．每年七月，我校对毕业生档案都以机要形式邮寄。

学生在8月份以后务必查询档案是否邮寄到学生工作单位（报到证上面的单位）。

2．根据国家相关规定，机要局的机要邮寄底单只允许保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在毕业后一年内查询。

如查询结果属于机要局退档情况，请及时与档案馆联系。

3．学校是按照派遣证（报到证）上面的地址邮寄档案的，因此，查询档案去向也要严格按照此地址查询。

如果报到证上的地址所在单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：哈尔滨市人力资源和社会保障局哈尔滨***有限公司如果此公司没有收到该生档案，应该去哈尔滨市人力资源和社会保障局查询。

4．延长修业年限或者在毕业时没有正常拿到毕业证或学位证的同学，其成绩单上缺少授予毕业证或学位证公章，学校对这类档案暂不发送。

学生在获得毕业或学位证书以后，需自己去教务处成绩管理科领取成绩单一式两份，且各盖齐六个公章后交至档案馆，由档案馆负责发出档案。

如果学生本人能够出具与报到证相一致的工作单位的调档函（介绍信），也可自带档案。

5．学生档案是以密封形式从档案馆邮寄出去的，毕业发档期间不允许自带档案。

6．任何个人不得私自拆封档案。

如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位取走档案，且需要将档案密封或加盖公章的，可在取档部门办理。

我校档案馆将不再对已经邮寄出的档案进行密封、盖章。

7．有些工作单位比较特殊，例如，“**省青少年基金会”，机要局很难明确查询出详细的通讯地址，故此类档案不能正常寄出。

如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，或重新提供具体邮寄地址后由学校重新发出，或出据工作单位调档函后自带档案。

关于毕业生档案有关情况的说明一、关于大学生档案的基本说明学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。

人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。

毕业生找到工作后，如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续，将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算；且报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策，如办理社会保险、失业保险等。

全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。

二、我校毕业生档案的转递说明毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递，一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。

升学毕业生需上交调档函，然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。

非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发；学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。

机密文件转递安全但较慢，查询期限为一年，自寄递日期算起；不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。

《报到证》也称“派遣证”，全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。

毕业生中（含结业生）除了升学学生都有报到证，一式两联，其中蓝色联由学院发给学生本人，白色联装入本人档案。

《报到证》左侧页有报到单位名称，档案邮寄接收单位以此为准。

如显示为两行，档案发至第一行所示单位，即人事部门，第二行一般为学生具体就业单位，此类情况说明该单位不能接收人事档案，因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。

关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明一、就业派遣1、报到证的作用《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

（1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。

毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。

用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。

（2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

（3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。

（4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

（5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。

《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对）2、对于在6月8号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间定在7.10左右。

3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型（1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。

这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。

(2)已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。

(3)已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。

毕业生档案邮寄注意事项第一篇：毕业生档案邮寄注意事项毕业生档案邮寄注意事项毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。

由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。

因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。

为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。

有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。

毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。

另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。

请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

毕业生档案寄送时间通知作为即将走向社会的毕业生来说，最后的几件大事莫过于整理档案资料并将其寄送到相关部门了。

这个过程虽然看似简单，但如果不提前了解具体流程和时间安排,很容易在最后时刻慌乱不堪。

因此,我们特此发布这份毕业生档案寄送时间通知,希望能为各位同学提供一些有用的信息和指引。

档案寄送流程概述毕业生档案寄送主要包括以下几个步骤:整理个人档案资料:包括学历证书、成绩单、获奖证书等。

填写档案移交登记表:学校会提供相关表格供同学填写。

将档案材料密封包装好:可采用牛皮纸档案袋或纸箱。

联系学校指定的快递公司进行寄送:学校会告知指定的快递渠道。

保留寄送凭证:以备日后查询使用。

整个流程看似简单,但如果粗心大意或疏漏任何一个步骤,都可能影响档案的顺利寄出,甚至导致延迟或丢失。

因此,同学们务必认真完成每一个环节。

档案寄送时间安排根据学校的统一部署,今年毕业生档案寄送时间安排如下:6月15日前:完成个人档案资料的整理和登记表填写。

6月20日前:将档案材料送至学校指定地点,由学校统一打包寄出。

6月30日前:完成所有毕业生档案的寄送工作。

请各位同学务必按时完成自己的档案整理和寄送任务,以免错过截止日期。

如果确实有特殊情况无法按时完成,请及时与学校相关部门沟通说明。

我们会尽量给予适当的时间延期。

注意事项提醒在档案寄送过程中,还有以下几点需要同学们特别注意:档案材料要求完整齐全,不能有任何遗漏。

包装要密封牢固,以免在运输过程中出现损坏。

寄送时务必保留好快递单据,以备日后查询使用。

如果在收到确认回执后仍长时间未收到纸质档案,要及时与学校联系。

档案一旦寄出后,学校将不再保留电子版本,请同学们自行备份重要信息。

希望通过以上说明,同学们能够更好地了解和掌握毕业生档案寄送的具体要求和时间安排。

如果还有任何疑问,欢迎随时与学校相关部门咨询。

祝大家档案寄送顺利,早日踏上人生新征程!。

关于毕业生学籍档案派遣的说明1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。

录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。

（2）生源地。

在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。

除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。

毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。

学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。

民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。

注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。

一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。

体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

毕业生档案转递及毕业证发放的通知随着毕业季的到来，许多毕业生即将踏入社会，开启全新的篇章。

在这一过程中，档案转递和毕业证的发放是每位毕业生必须关注的重要事项。

本文将详细介绍档案转递的流程、毕业证的领取方式以及相关注意事项，帮助毕业生顺利完成这些手续。

毕业生档案的转递流程毕业生的个人档案是记录其学习经历、成绩以及其他重要信息的文件。

这些档案在毕业后需要根据个人的去向进行转递，通常有以下几种情况：就业档案转递如果毕业生选择了就业，需将档案转至用人单位或当地的人力资源和社会保障部门。

一般情况下，毕业生需要填写档案转递申请表，并提供相关的就业证明文件。

学校或学院会根据申请进行审核并完成档案的转递。

继续深造的档案处理对于选择继续深造的毕业生，其档案通常需要转至新的学习机构。

此时，毕业生需提前与所在学校的档案管理部门联系，确保档案能够及时、安全地送达新的院校。

流动人口的档案管理对于那些暂时没有就业或继续深造计划的毕业生，档案可由学校保管或转至户籍所在地的人才市场。

建议毕业生保持与学校的联系，及时更新个人信息，以便后续的档案管理。

毕业证书的领取方式毕业证书是每位毕业生在完成学业后获得的重要证书，证明其已完成规定的学业要求。

毕业证的发放通常遵循以下步骤：报到和审核毕业生需在规定的时间内到校报到，携带相关证件（如身份证、学生证等），以便学校进行身份核实。

审核通过后，学校将为毕业生发放毕业证书。

领取地点一般情况下，毕业证书会在毕业典礼当天发放。

若毕业生因故未能参加典礼，通常可以在后续的工作日内到校领取。

有的学校也提供邮寄服务，毕业生可根据自身情况选择合适的方式。

注意事项在领取毕业证书时，毕业生需要仔细检查证书上的信息是否准确，包括姓名、专业、学位等。

如发现信息有误，应及时向学校提出更正申请，以免影响日后的求职或深造。

档案和证书的重要性毕业生的档案和毕业证书不仅代表了其学业的完成，更是未来发展道路上的重要凭证。

档案中所包含的各类信息在求职时常被用人单位作为参考，而毕业证书则是证明学历的直接证据。

关于毕业生档案寄送的说明中国邮政总公司、人社部最新通知，今年起毕业生档案不再采用机要通信方式寄送，全面改用EMS传递。

对档案邮寄有关规定说明如下：一、档案内容毕业生档案应包括：中学档案、西南大学学生登记表、高等学校毕业生登记表、西南大学学业成绩表、高等学校体格检查表、全国普通高等学校毕业生就业通知书、表彰奖励材料、纪律处分材料、党员材料以及其他材料。

若是免费师范生，则还应包括师范生免费教育协议书以及教师资格认定表。

二、寄送规则1.免费师范生（1）北京、湖南、广西、甘肃、青海生源免费师范生以及在上述五省市区就业的免费师范生，档案统一寄往该省市区教育行政主管部门，具体寄送信息由我校与对方联系后确定，毕业生不用另行联系。

（2）在其他省市区已就业免费师范生，应将档案寄往签约学校上级教育行政主管部门的人事管理归口科室。

具体接收人及其联系电话请与当地教育行政主管部门联系后确定。

（3）在其他省市区未就业免费师范生，应将档案寄往生源省教育行政主管部门指定机构。

具体接收人及其联系电话请与附件1中各省指定的档案接收单位联系后确定。

2.非师范生（1）毕业前已签约，用人单位具有档案管理权限（主要指国有企事业单位、政府机关）且体制内就业，属单位正式员工，应将档案寄往用人单位的人事管理部门。

接收人及其联系电话请与签约单位人事管理部门联系后确定。

（2）毕业前已签约，用人单位虽具有档案管理权限，但非正式员工，暂不属于体制内就业的。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

（3）毕业前已签约，但用人单位属民营、中外合资、外商独资等非体制内单位。

若用人单位指定了档案托管中介机构，则应将档案寄往该中介机构，具体接收人及其联系电话请与中介机构联系后确定；若用人单位未指定档案托管中介机构，则应将档案寄往生源所在地的人事主管部门，具体接收人及其联系电话请与附件2中各省指定的档案接收单位联系后确定。

毕业生档案转递说明（一）档案内容本科阶段内容：高中高考阶段的档案材料，专科材料，学生学习成绩卡，实习评价表，高校毕业生登记表，健康卡，团员材料，党员材料，各类获奖登记表，处分材料，就业通知书，教师资格认定申请表，助学贷款材料等。

研究生档案袋里还包括研究生手册的A册，手册里面有学位申请书、学位评定书，论文评阅书等（一）关于接收档案的说明1.无工作单位的无签约单位的，所有的档案可以回生源所在地人事主管部门，也可以留校一年（正式党员半年，预备党员不留），档案户口留校的需填写档案户口留校保管协议书一式三份（研究生就业信息网下载中心下载）；国内读博的，档案根据录取学校所发调档函确认档案转递地址；国外工作、读博的，档案回生源所在地人事主管部门；入伍的，档案回生源地或驻地所属人事部门；自主创业、灵活就业的，档案回生源地所属人事部门；特殊项目的，如国际汉办组织的国际志愿者，与学校签协议后可留校；已确认工作单位但在政审期间或公示期间，可申请签协议暂时留校，该项需与中心确认后操作。

2.签协议有工作单位的机要部门规定，接收机要件的单位必须是县级以上的党政机关和企事业单位的教育、人事部门。

外资企业、私营企业无接收人事档案的资格，中学、派出所及街道办事处也不能接收档案机要件。

对于不同性质的用人单位，其档案、户口接收单位会有不同，大致可以分为几种情况：（1）对于国有性质的用人单位录用入编的毕业生，如签约中直、区直、地市属机关事业单位，以及具有人事档案接收权的国有企业，学校将其档案转至用人单位。

（2）县及县以下所属单位接收的毕业生，档案寄送县级人事档案主管单位。

（3）对于私企、民营、外资等没有人事档案保管权的企业单位聘用的毕业生，其档案、户口不转至用人单位，可根据个人情况选择托管地点：1。

关于毕业生报到证派遣、档案去向的说明一、单位驻地在北京的1、与中直等国有大中型企业签订就业协议书，如中铁、中交、中水、中建等企业，如接收户口，需单位出具《国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函》，报到证派遣到用人单位，无接收函报到证派遣回生源地人社局（人才交流中心），档案可根据企业需要在协议书中注明并加盖公章邮寄到用人单位。

如单位不接收户口需报到证派遣到单位的，需单位出具相应的报到证派遣说明材料并加盖单位公章，报到证抬头为单位名称+（京外地区）。

2、与非中央企业签订就业协议书，如北京建工集团、北京城建集团及其分子公司等，一般均不接收档案户口，报到证回生源地人社局（人才交流中心），档案随转。

北京生源毕业生不受上述限制，签订协议书即可。

二、单位驻地在天津、上海、南京、杭州、青岛、广州、深圳等特殊地市的需单位出具相应的接收函（申请表/通知）等，否则报到证派遣回生源地人社局（人才交流中心），档案可根据企业需要在协议书中注明并加盖公章邮寄到用人单位。

上述生源地毕业生不受此限制，签订协议书即可。

三、单位驻地在石家庄的1、与中直、省直企业签约，如中建一局集团第六建筑有限公司、河北建工集团有限责任公司及分子公司、河北省建筑设计研究院有限责任公司、河北省人才市场等，需单位出具由河北省人社厅制发的《中直、省直企业及其它单位毕业生就业接收函》，报到证派遣到用人单位。

无接收函报到证派遣回生源地人社局（人才交流中心），档案可根据企业需要在协议书中注明并盖章邮寄到用人单位。

2、与非中直、省直企业签约的，需协议书加盖单位上级主管部门公章，一般为石家庄市人力资源和社会保障局的公章，报到证派遣到用人单位。

四、单位驻地非石家庄或省外地市的1、与中直、省直企业签约，只需单位公章即可，报到证派遣到用人单位，档案随转，如单位驻地在唐山的中国二十二冶集团有限公司；省外中直、省直企业同上。

2、与非中直、省直企业签约，需加盖单位上级主管部门即当地市人社局的公章，如河北建设集团有限公司单位盖章后需加盖保定市人力资源和社会保障局公章后方能把报到证派遣到单位，档案随转。

大学毕业档案邮寄尊敬的毕业生：大学毕业是人生中的一个重要节点，你将进入社会工作，开启新的征程。

在此之前，你需要办理毕业档案的邮寄手续，以确保你的学籍和学历资料得到妥善保存和使用。

首先，你需要准备以下材料：个人报名表、学历证书原件、身份证原件、学位证书原件、户口本原件、照片等。

请务必提前核对这些材料，确保信息的准确性和完整性。

接下来，你需要选择邮寄方式。

常见的邮寄方式有普通邮件、挂号邮件、快递等。

考虑到档案的重要性，建议选择快递方式，以确保档案能够安全、快速地送达目的地。

在选择快递公司时，你可以根据价格、投递时效、服务质量等方面进行综合考虑。

同时，可以咨询学校的相关部门或向同学们打听经验，选择一家口碑较好的快递公司。

你还可以选择该快递公司提供的保价服务，确保档案在运输过程中的安全。

在寄送过程中，你需要填写寄送地址和联系电话等信息。

请仔细核对这些信息，确保准确无误。

你还可以填写收件人的手机号码，以便收件信息的及时沟通。

寄送时，请仔细核对邮寄清单，确保所有资料的完整性和准确性。

在包装时，建议使用防潮、防水的密封袋或纸箱，以保护档案免受损坏。

同时，可以在包装上贴上“重要文件，轻拿轻放”的标签，提醒快递员对包裹的小心处理。

寄送完毕后，请妥善保管好快递单号、收据等证明文件，以备查询和追踪邮件的需要。

最后，你可以通过快递公司的网站或App等方式进行寄送的跟踪查询，了解档案的寄送进展。

如果遇到问题或有需要咨询的地方，可以随时联系快递公司的客服热线，获取帮助和解答。

总之，办理毕业档案的邮寄手续需要仔细、认真地操作，确保档案的安全寄送，为你的未来发展提供有力的支持和保障。

祝愿你顺利毕业，前程似锦！衷心祝福，XX大学毕业办公室。

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：一、有工作单位的1.单位有档案保管权和集体户口落户资格直接派遣到单位2.单位有档案保管权不能落户人事关系派遣到单位。

户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心二、无就业单位的1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心三、准备继续考研的1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心四、准备出国的1.派遣到生源地2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心3.派遣到留服五、几点说明：1. 吉林省高等学校毕业生就业指导中心为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。

两年内，大学生可办理改派遣手续。

仍可获得派遣证。

超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。

国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。

如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

3.关于出国毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。

留服就相当于你的就业单位了。

留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。

因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。

抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

4.关于考研按照以往经验，考研需要在户口所在地报考。

户口在吉大的学生，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，可直接在长春报考。

关于毕业生档案转递的有关说明2011届毕业生：档案对你们每个人都非常重要，它是学生个人学历、思想品德、业务专长、工作能力和管理水平的真实记录，各用人单位通过人事档案就可以系统地了解一个人的基本情况。

为了保证你们毕业以后档案能安全、迅速地转递到用人单位，我们对毕业生档案转递工作的一些注意事项做以下几点说明：1、按照毕业生就业计划，我校每年七月份以机要形式对档案进行邮寄。

2、学校是按照《派遣证》（即报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。

如果学生所去单位有变动，请及时与就业办公室联系更改。

3、由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

4、有些工作单位比较特殊，无法接收机要文件，或接收单位需要提前报到,需要本人自带档案的毕业生,应出具工作单位调档函或报到证后方可自行带走。

5、考取研究生的同学，因你们的档案是分两次转递到录取学校，一次是在政审时，另一次是在毕业时。

当你拿到录取通知书时，请一定要将录取学校的全称和地址、邮编及专业及时报给学校就业办公室和学生档案室，以保证你们的档案（尤其是第二次转递）及时转递.6、毕业离校时未落实工作单位的同学，学校可根据本人意愿将其档案免费保留二年，超过两年者，学校将档案转至入学前户籍所在地的人事部门.7、毕业生改派就业单位或要求缓寄档案须到就业办公室办理手续，档案室凭就业办的通知进行档案的改寄或缓寄，档案室不直接受理毕业生的申请。

8、凡在“三资”（合资、外资、独资）或私企单位就业的毕业生，其档案可以转至就业单位，也可存至当地人才交流中心。

9、出国留学的毕业生，其档案可以免费保留二年，也可转至原籍人事部门。

10、需要进一步咨询的同学请拨打电话84537198，学生档案室。

说明：1、学生档案属于国家规定的机密文件,必须通过机要局转递，不允许到普通邮局挂号邮寄，可以特快专递方式邮寄。

2、如特殊情况需要委托他人代领，代领人需持有效身份证件和毕业生的调档涵以及《派遣证》，方可办理取档手续。