沟通与反馈基础知识共34页
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完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈【管理名言】面对面的沟通是最好的沟通方式沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。
当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。
在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。
有效发送信息的技巧在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。
请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。
在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。
在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:问题1 选择有效的信息发送方式()当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。
想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、、传真、也有面对面的会议沟通等方式。
◇发送信息首先要考虑选择正确的方法在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。
在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。
◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。
所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。
【自检】在日常工作中,你常用哪些方法传递信息?请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果?介绍几种常用的信息发送方式:(1)电子邮件现在越来越普及的一种方法就是(电子邮件)。
电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。
现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。
那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢?回答是电子邮件是一种典型的书面语言沟通。
如何做好沟通与协调我们每个人无论做什么工作,都殷切地希望别人能够理解自己,支持自己的工作,充分与自己合作,但却缺乏理解别人,信任别人。
因此,从自己的感受中自觉地觉察出别人的感受,让对方理解自己,消除误会,为信任与合作扫清障碍,变互相不理解为理解,这就是沟通与协调过程。
对一个企业而言良好的沟通与协调不仅可以提高管理绩效,掌握人员的情况,使员工参与组织管理,激励员工的工作积极性和无私奉献的精神,还可以增强团队内部成员之间及团队与外部的沟通与理解。
最终达到变革、创新的目的。
那么今天就让我们一同来学习关沟通协调方面的一些知识:一、沟通一)、沟通的基本原理人与人之间发生的联系就是沟通,人际交往的过程就是人与人之间的一种心理和行为的沟通过程。
沟通能力是指提高理解别人的能力,增加别人理解自己的可能性。
心理学家估算,人们除睡眠之外70%的时间用于沟通交往。
我们日常活动的过程,就是最基本的沟通过程。
可见,沟通对于人们的日常工作、学习和生活具有极端重要的作用,但是沟通又是一门很大的学问。
沟通就是发送者凭借一定的渠道将沟通意图经编码而成的信息发送给既定对象(接收者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。
沟通是一个反复循环的互动过程,这一模型包括7个要素:发送者、编码、信息、渠道、接收者、解码和反馈。
此外,整个过程易受到噪音的影响。
沟通的准确定义是:将信息传递给对方,并期望得到对方组预期的相应反应效果的互动过程。
二)、高效的语言沟通技巧一生中我们用得最多的是语言。
这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。
语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
要想保证语言沟通的高效性,在沟通过程中我们应时刻注意以下几点:(1)学会倾听——不要随便打断别人的话语,多听,只有多听别人你才能知道他到底要讲什么,需求什么,才能了解他的心思(2)不否定——听到对方的话跟你的想法不一致的时候,不要马上就一口否定,或做出反驳(如果你老否定别人,那没人喜欢和你交谈)。