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浅谈公路工程内业资料的整理与管理【摘要】公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要，本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
【关键词】公路工程；内业资料；管理中图分类号：x734文献标识码： a 文章编号：引言公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
内业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放.各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致.2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。
各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章).若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。
质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。
3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。
监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书,并在质监站、实验室进行备案。
4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。
二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放.施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。
编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。
施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。
2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。
3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写.施工日记中需包含内容有： 气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人(班组长)；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的，它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案，提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先，关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准，以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括：1. 分门别类，根据档案的内容和形式进行分类和整理，比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号，为每份档案建立统一的编号和索引，便于查找和管理。
3. 保密管理，对于涉密的档案要进行严格的保密管理，确保信息安全。
4. 定期清理，定期对档案进行清理和整理，淘汰过期和无用的档案，保持档案库的整洁和高效。
其次，关于归档整理的方法。
在实际操作中，道路工程档案的归档整理可以采取以下方法：1. 档案整理流程，建立档案整理的流程和标准操作规程，确保每个环节都按照规定进行，避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理，由专业的档案管理人员负责整理和管理档案，他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化，对于大量的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，建立电子档案库，便于检索和利用。
4. 档案保管设施，建立合适的档案保管设施，包括防火、防潮、防盗等设施，确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度，建立完善的档案管理制度，包括借阅、查阅、复制等规定，规范档案的利用和管理。
综上所述，道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要，它需要遵循一定的规则和标准，并采取科学的方法和手段进行整理和管理，以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路内业资料范本1.有没有公路工程内业资料的填写范例,从开工到竣工全套附件2 公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
公路工程内业资料规范篇一：公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料的整理和填写要求公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。
“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。
“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。
“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。
(2)进度控制资料－总体进(转载于: 小龙文档网:公路工程内业资料规范)度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。
公路工程内业资料的整理方法分析公路工程是指为了交通运输而建设的道路系统。
在公路工程的施工过程中，会产生大量的业务资料，包括设计图纸、合同文件、施工记录、验收资料等等。
这些资料的整理和管理对于工程的顺利进行以及后续的维护和管理都起着至关重要的作用。
制定合理有效的公路工程内业资料的整理方法是非常必要的。
一、资料的整理1.分类整理公路工程的资料种类繁多，可以根据资料的性质、用途和来源进行分类整理。
比如可以按照施工阶段进行分类，将设计资料、招投标文件、施工合同、施工记录、变更通知书等按照时间顺序进行整理。
同时也可以按照资料的用途进行分类，比如将验收资料、竣工资料、结算资料等进行分类整理。
通过分类整理可以使得资料更加清晰有序，并且方便查找和管理。
2.数字化整理随着信息技术的不断发展，数字化整理逐渐成为了公路工程内业资料整理的主要方式。
可以利用电子文档管理系统对资料进行扫描和数字化存储。
通过建立数据库将资料进行整理归档，不仅可以节约空间和成本，还可以减少资料的磨损和遗失。
同时便于信息的检索和传递，大大提高了工作效率。
3.时限整理公路工程的资料通常具有时效性，需要根据不同的时限进行整理。
一般来说，设计资料、招投标文件等可以长期保存，而施工记录、验收资料等则需要根据规定的时限进行归档和整理。
及时整理每一份资料，可以有效地避免资料遗失和混乱，并且方便后续的检索和利用。
二、资料的归档1.建立档案管理制度在公路工程内业资料的整理中，建立健全的档案管理制度是必不可少的。
包括档案管理规定、档案管理程序、档案文件分类及代码规则等。
通过规范的制度和程序，可以使资料的整理和归档更加科学、规范和有序。
2.确定存档位置确定一个合适的存档位置对于资料的整理和归档非常重要。
一般来说，可以在工程部门或者项目部门内部建立专门的档案室，对不同类型的资料进行存放、整理和管理。
同时需要对存档位置进行标注，确保每一份资料都能够准确地定位。
3.制定档案管理计划制定档案管理计划是为了更好地规划和管理资料的使用和保管。
浅谈竣工资料的整理与编制浅谈竣工资料的整理与编制竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。
一、存在问题工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。
内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。
我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题：1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。
2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视,造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。
3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印，造成不必要的浪费。
二、整理要求资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编1、前期准备前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。
在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。
1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。
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因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要，本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
关键词：公路工程；内业资料；管理公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。
以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。
城市道路竣工验收及内业资料整理
一、工程竣工验收及内业资料检查
承包商按设计规定的内容完成工程合同规定的工程内容并满足质量要求，且能交付使用，就可以进行工程验收，工程验收可以分为交工验收（初验）和竣工验收（终验）两步程序。
交工验收——是指施工单位在工程竣工验收前的一次预检，由施工单位邀请有关单位参加（建设单位、设计单位、监理单位、接管使用部门、质量监督部门）。
工程竣工终验——是全面检验工程项目的建设成果，由建设单位组织有关单位参加。
（一）工程竣工初验条件
1．施工单位完成了设计文件和施工合同所要求的工程内容。
2．工程质量经自检达到合同规定的标准，并能独立交付使用。
3．施工现场已进行了全面清理。
4．工程施工技术资料按照规定要求整理归档，并已提供给建设单位、接管事业行政单位和质量监督部门。
（二）工程竣工初验主要内容
1．按设计文件和施工合同要求，对已完成项目进行数量和质量检查。
2．对施工现场清理状况进行检查。
3．检查在施工中监理工程师发出的各项指令的落实情况。
4．监理工程师按规范标准要求，找出工程质量上存在的缺陷，明确整修项目。
5．在初验过程中发现重大工程质量问题（不论是设计原因或施工原因）必
须在初验会议上提出意见及处理方案，明确责任，限期整改。
6．监理工程师应全过程参加工程初验工作，并重点检查以下内容：
（1）监理工程师根据设计文件及工程合同，对工程内容全部检查，确认施工单位完成工程数量并符合要求。
（2）监理工程师对已完成质量进行检验后，证明工程质量合格，同时要对施工过程中监理工程师向施工单位提出的各种类型的质量及时进行复查，确认已经妥善解决。
（3）监理工程师应检查施工单位生活场地、施工现场及料场的清理状况。
（4）技术资料检查，该工作是监理工程师在工程初验中的重要内容，通过检查，确认施工单位已完成了内业资料的编制工作。
7．工程初验结束后，施工单位应编写工程竣工初验报告
（1）报告工程完成状况：主要工程量、完成的工程量。
（2）工程质量评估情况：据工程质量检验评定标准和质量等级评估规定，对工程做出质量评价。
（3）对工程遗留下的工程量必须是不影响工程主体使用，要求在限定时间内完成。
（4）工程整改要求，要在工程终验前予以整改完成，监理工程师据此进行检查消项。
（5）工程竣工初验结束后，监理工程师应督促施工单位及时整改所提出的质量问题，编写监理工作执行报告、工程质量评价报告、工程整改消项报告。
（三）内业资料检查与验收
内业资料是施工过程中所形成的原始记录（包括文字记录、表格、图表、音像等），内业资料由施工单位负责记录、整理，必须真实反映工程的实际情况，保证完整、准确。
工程竣工后，内业资料成果由施工单位技术负责人和法人代
表签字并加盖单位公章。
监理工程师在工程完工后，应督促施工单位及时汇集、整理内业资料，施工单位完成内业资料整理工作以后，监理必须进行检查验收，在内业资料检查验收合格后，施工单位可向建设单位申请竣工验收。
内业资料检查验收内容如下：
1．施工组织设计：施工组织设计必须经上一级技术负责人和建设单位（监理单位）进行审批方为有效（检查施工组织设计审批表），如有工艺变动和施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2．图纸会审、技术交底记录
（1）工程开工前必须组织图纸会审，由施工单位的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并作图纸会审记录。
（2）技术交底包括施工组织设计交底、工程施工技术交底，各种交底应有文字记录，交底双方应有签字手续。
3．原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
（1）原材料、半成品、成品的质量必须合格，并有出厂质量合格证明或试验单，需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。
（2）凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。
4．施工试验报告：施工试验报告是施工过程中施工单位为检验施工质量所必须进行的试验工作的记录和结论。
各种实验均应采用统一的表格进行记录、报告和统一的方法进行整理、保存，所有试验的频率应符合规范、规程和标准的要求。
施工试验报告的内容包括：
（1）压实度资料。
（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验资料。
（3）砂浆强度试验资料。
（4）单质材料试验资料。
（5）沥青混凝土马歇尔试验资料。
（6）标准击实试验报告。
（7）CBR值试验报告。
（8）弯沉试验报告。
（9）石灰稳定土底基层石灰剂量试验报告。
（10）冬季施工测量记录。
（11）质量事故报告及处理记录。
5．测量复核及预检记录
（1）构筑物（道路、排水管道、井位等）位置、现场标准水准点应有现场专项技术负责人签署的测量复核原始记录。
（2）基础尺寸线包括基面轴线、断面尺寸、标高（槽底标高、垫层标高），应有测量复核原始记录。
（3）主要结构的模板应作预检记录。
6．隐蔽工程验收记录
隐蔽工程验收应在工程项目隐蔽前进行。
检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，如在隐蔽工程验收时，提出复检的，应有复验人做出的结论。
7．工程质量检验评定资料
标准使用准确，检查项目、实测项目填写齐全，签字手续完备，部位质量评定表应由施工主要技术负责人签字。
8．使用变更洽商记录
使用功能试验须邀请建设单位、设计单位、设施管理单位参加，试验工作按有关标准执行，试验记录应有参加试验的各方签字，手续完备。
使用功能试验项目如污水管道闭水试验，其他有设计规定的试验报告。
9．设计变更洽商记录
设计变更洽商记录内容要求明确，必要时应附图并按先后顺序编号。
10．竣工图
（1）凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后，可作为竣工图。
（2）无大变更的，将修改内容如实地绘改在蓝图上。
（3）凡结构型式改变、工艺改变、平面布置改变、应重新绘制竣工底图，并将原设计图附上。
（4）编制竣工图必须采用不褪色的绘图墨水。
（四）工程竣工验收
根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，建设部《关于建设工程质量监督机构深化改革的指导意见》的规定，市政工程竣工验收可按企业自评、设计认可、监理核定、业主验收及政府监督程序进行。
1．施工单位在工程完工后，对工程质量进行全面检查，确认工程质量符合法律及工程合同规定的质量标准，符合设计文件规定时，可提出工程竣工报告。
2．建设单位在收到施工单位的工程竣工报告，勘察、设计单位的工程质量检查报告以及监理单位的工程质量评估报告后，经实地核查确认具备竣工验收条件，应组织有关单位组成验收组，并在验收前一周，向当地建设工程质量监督机构申请《建设工程竣工验收备案表》及《建设工程竣工验收报告》并同时将竣工验收时间、地点及验收名单书面通知建设工程质量监督机构，由质量监
督机构审查该工程是否符合竣工验收条件，并表示是否同意竣工验收。
二、城市道路工程内业资料管理
（一）工程内业资料管理概述
工程内业资料是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设的质量、进度等方面的具体情况。
是对竣工工程进行检查验收和日后管理、使用、养护乃至扩建改造的重要依据。
各单位都必须高度重视内业资料的管理工作，确保工程内业资料的真实、完整、准确和归档及时，逐步使内业资料管理工作做到规范化、程序化、标准化，真正提高工程内业资料的管理水平。
要做好工程内业资料管理工作，各单位要根据《市政道路工程质量检验评定标准》（CJJ1－90），结合工程实际情况，在开工前做好单位、分部、分项工程的划分工作，编制工程内业资料管理目标设计，并真正做到按照目标设计开展和实施工程内业资料管理工作。
（二）工程内业资料管理工作要求
工程建设单位根据工程建设规模、使用性质，结合国家有关规范及行业标准制定工程内业资料管理办法及实施细则。
