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对于连锁企业而言，总部与门店关系的准确定位及管理是困扰每一个企业的老大难问题，特别是对于市场化程度不高的医药连锁企业，总部与门店关系的准确定位及管理在很大程度上影响着企业的发展动力以及方向，从而对企业在市场上的表现产生重大影响。
总部各个部门如何管理？管理什么？总部的作用如何最大化的发挥呢？自1998年国家准许个人经营药店以来，药品零售市场迅猛发展，在一定程度上满足了公众对药品的需求，随着平价药店概念营销的推展，借助于国外超市连锁经营模式，单体药店探寻连锁经营模式也悄然出现，为药品零售业创出了一条新的发展之路。
当期的药店大多是医药批发企业下属的零售药店，但随着SFDA强制实施《药品经营质量管理规范》（GSP）认证，药品零售连锁经营逐步扩大化，单体药店自行采购销售管理，逐渐被以“六统一”为经营管理的连锁集中采购与销售分离模式所替代。
背景最初只是经营几个药店，店经理除了管经营以外还处理药店的日常事务，与各药店还能保持有效的沟通，能够及时处理门店出现的问题，但是随着门店数增多，店就像脱缰野马，似乎掌控起来也困难重重，门店的迅速扩张与提供服务的总部管理职能不相适应。
尽管总部的职能组织部门的名称不尽相同，但是其功能作用是一致的。
如最初配送中心不只是负责在库药品的管理，还负责药品采购业务，尚没有细分出商品部、门店管理部、微机信息中心等职能部门。
随着药店多元化发展，非药品的销售占比在强化。
在原有的化学药品、中成药品、中药饮片之外，保健品、医疗器械、个人清洁护理的化妆品、日常生活用品等非药品逐渐改变了药店经营品种结构。
品类管理概念开始引进，总部的职能管理部门逐步在细化，除了质量管理、配送中心、财务部、办公室职能部门以外，相继成立了业务部（商品部前身）、市场企划部、门店管理部、人力资源部、微机信息中心、财务中心等为门店经营服务的职能部门。
药店总部的现状随着经营品类结构的调整和职能部门职责的分割，门店背负了沉重的经营压力。
药品零售连锁药店总部配套GSP表格1. 药店基本信息1.1 药店名称：XXX药店1.2 药店地址：XXXXXX1.3 药店联系方式：XXX-XXXXXXX2. 药品库房管理2.1 药品采购管理•[ ] 采购员具有药品采购资质•[ ] 采购员定期进行药品市场调研•[ ] 采购员负责与药品供应商进行谈判•[ ] 采购员对药品供应商进行评价和选择2.2 药品接收和验收•[ ] 安排专人对进货药品进行验收和检查•[ ] 验收人员按照国家相关标准对药品进行品质和数量抽样检查•[ ] 药品接收单需记录药品名称、批号、数量、生产日期等信息•[ ] 合格药品存放在干净、通风、干燥、阴凉的库房2.3 药品储存和保管•[ ] 药品库房按照不同种类和特性进行分类存放•[ ] 药品储存区域应清洁、干燥、有适当的温湿度控制•[ ] 药品应储存在不同药品之间有足够的间隙•[ ] 定期对药品库存进行清点和盘点•[ ] 严禁储存过期、损坏或破损的药品2.4 药品配送管理•[ ] 制定配送计划，包括药品分类、数量、时间等•[ ] 配送员应具备合格驾驶资格和药品配送资格•[ ] 配送员应定期接受药品安全培训•[ ] 药品配送车辆应符合国家相关要求3. 药品销售管理3.1 药品零售流程•[ ] 确保售出的药品真实、合格、有效•[ ] 对顾客进行药品咨询和服务•[ ] 遵守国家相关规定进行处方药的销售•[ ] 销售员应具备药品销售资质3.2 药品售后服务•[ ] 对药品存在问题的顾客进行退换货处理•[ ] 提供关于药品使用方法和注意事项的指导•[ ] 记录和跟踪药品售后服务情况3.3 药品销售记录和报告•[ ] 实时记录药品销售情况，包括销售日期、药品名称、销售数量等信息•[ ] 编制药品销售报告，包括销售额、销售量、销售渠道等统计数据•[ ] 定期进行药品销售数据分析和评估，以优化销售策略4. 药品质量管理4.1 药品质量控制•[ ] 对供应商提供的药品进行抽样检测•[ ] 对仓库内的药品进行定期检验•[ ] 对销售区域内的药品进行抽样检测•[ ] 对过期、失效等问题药品进行处理4.2 药品质量文档管理•[ ] 建立药品质量控制记录，包括抽样检测结果、产品合格证明等•[ ] 建立药品质量问题记录和处理记录•[ ] 对药品质量文档进行归档和保存5. 人员管理和培训5.1 人员资质和培训•[ ] 确保员工具备相应资质和能力进行工作•[ ] 定期进行员工药品知识和安全培训•[ ] 组织员工参加药店业务和管理培训5.2 文化建设和团队管理•[ ] 建立良好的工作氛围和团队合作精神•[ ] 注重药店文化建设和员工关怀•[ ] 定期组织团队活动，提升员工士气和凝聚力以上是药品零售连锁药店总部配套GSP表格的内容，要求药店在各个方面都要符合国家相关标准和要求。
连锁药店总部管理规章制度第一章总则第一条为规范公司总部管理，提高公司运营效率，保障公司利益，特制定本管理规章制度。
第二条公司总部是公司的领导机构，负责公司业务的管理和运营。
第三条公司总部的工作性质是围绕公司战略目标、组织架构、工作任务、管理制度、工作流程等制定和实施方案。
第四条公司总部各领导干部应当模范遵守公司规章制度和国家法律法规，提高执行力和执行效率。
第五条公司总部设有办公室、人力资源部、财务部、市场部、采购部、物流部等职能部门。
第六条公司总部领导应当始终站在公司全局的高度，做好公司发展规划和战略部署。
第七条公司总部每季度应当召开一次全体会议，对公司的运营情况进行总结和评估。
第八条公司总部应当建立健全内部管理制度，明确职责分工和工作流程。
第九条公司总部领导要严格执行公司规章制度，不能擅自擅权。
第十条公司总部领导要建立和完善奖惩机制，激励和约束员工。
第二章公司总部相关制度第十一条公司总部的工作时间为每周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:30。
第十二条公司总部员工必须按时上下班，不得迟到早退。
第十三条公司总部员工必须遵守公司的工作纪律，不能擅自离开工作岗位。
第十四条公司总部领导要每日对公司工作进行检查，发现问题要及时处理。
第十五条公司总部领导要每周向公司总裁汇报工作进展。
第十六条公司总部领导要每月开展员工培训活动，提高员工的专业素质。
第十七条公司总部领导要每年定期评估员工的工作表现，进行奖惩。
第十八条公司总部领导要处理公司内部纠纷和冲突，保持公司内部稳定。
第十九条公司总部领导要密切关注市场动态，制定市场营销策略。
第二十条公司总部领导要关注公司的财务情况，合理分配资金。
第三章公司总部运营管理第二十一条公司总部的运营管理要遵循公司整体发展规划，确保公司的长期稳定发展。
第二十二条公司总部要根据市场需求和公司实际情况，合理调整公司的业务结构。
第二十三条公司总部要根据公司制定的战略目标，制定年度工作计划和预算方案。
药店各岗位职责及工作流程药店是提供药品销售、药物咨询、医疗器械供应等服务的商店，药店岗位包括店长、药师、药剂师、采购员、收银员、配送员、保洁员等。
每个岗位都有自己的职责和工作流程。
下面是药店各岗位职责及工作流程的介绍。
一、店长职责1、店面管理：控制药店的运营、单日成本和出售，达成营收目标并提高盈利；2、人员管理：建立企业文化，培训、考核和管理店内的每一个员工，确保员工的素质和服务质量；3、市场营销：药店长可以制定营销策略，吸引新客户和保持老客户；4、外部沟通：维护与公司、厂商以及检查机构之间的正常关系，确保业务正常运营；5、安全管理：监测商品，安排员工进行库存管理，防止药品失窃等安全事故。
二、药师职责1、指导客户：药师通过问询，理解客户的需求和健康状况，并给出药品、饮食或其他保健建议；2、药品咨询：药师根据需要为客户提供药品信息，帮助客户理解用药注意事项、服用方式和副作用；3、筛查：药师能对顾客提供的处方做出专业判断，并通过客户个人情况进行药物筛查和给予药品建议；4、药品质量管理：药师检查所有药品购进流通的安全性及符合药品准则的整体质量。
确保销售的药品安全。
三、药剂师职责1、药物调配：药剂师根据药方及医师的要求，调配相关药品，并且做好相关文件档案；2、药品储存：药剂师必须储存药品以保持其有效性和良好的实施性、环保性、安全性；3、严格遵守药品审批法规：药剂师要确保配制的药品符合本地相关法规；4、定期审核药品库存情况：对库存药品进行管理，确保合格及时下架或售出。
四、采购员职责1、药品采购：在和厂商协调购进的药品进货时，在数据库中维护药品信息，保证正确采购；2、询价：接收网上的供应商询价，对比价格，并选择价格最优惠的采购渠道；3、药品审核：对采购的药品进行质量检查，确保收到的药品安全合法，维护用户体面；4、库存管理：掌握库存情况，进行计划性补货，防止药品死库存。
五、收银员职责1、收入管理：负责维护店面日常的现金、信用卡及其他支付方式，保证数据的准确性和完整性；2、销售记录：将每天的销售记录进行统计和审核，确保信息的真实可靠性，记录收支情况；3、管理店面设备：负责店面设备的运行，保证正常工作，避免因设备问题而对业务造成影响；4、盘点库存：与其他职位协助，确保库存的准确性，以便在药品供应之前能够准确的满足客户需求。
连锁药店交接班流程为了确保连锁药店的正常运营和服务质量，交接班流程是非常重要的环节。
本文将介绍连锁药店交接班的具体流程，以保证员工之间的信息沟通和工作连续性。
1. 交接班前的准备交接班前，原班和接班人员需要做一些准备工作，确保交接顺利进行。
原班人员需要整理好相关的文件和记录，如销售数据、库存记录、退货信息等，并将其放置在指定的位置上。
接班人员需要提前与原班人员沟通，并了解相关的工作事项、注意事项和最新的销售动态。
2. 到岗签到和交班准备接班人员准时到岗，并向主管或领导汇报到岗情况。
原班人员与接班人员一同进入工作区域，并开始进行交接班的准备工作。
他们需要一起检查收银机和其他设备是否正常运行，货架陈列是否整齐有序，药品保质期是否到期等。
3. 交接事项汇报在交接班过程中，原班人员需要向接班人员全面汇报与工作相关的事项。
这包括但不限于以下内容：a. 销售情况：原班人员应报告交班期间的销售额、销售结构、热销产品和滞销产品等信息。
同时，他们还应向接班人员提供客户反馈、投诉、建议等方面的信息。
b. 库存状况：原班人员应提供最新的库存记录，包括药品、保健品以及其他相关商品的库存量和保质期情况。
必要时，他们还应向接班人员指出有关补货或退货的事项。
c. 服务事项：原班人员应向接班人员介绍店内的服务项目、服务规范和特殊服务需求。
他们还应告知接班人员有关常见问题解答和处理方式，以便接班人员能够顺利应对各种服务场景。
d. 顾客关怀：原班人员可以向接班人员提供关于忠诚客户、重要客户和特殊需求客户的信息。
这有助于接班人员更好地了解和满足客户需求，并提供个性化的服务。
4. 资料交接和沟通在交接过程中，原班人员需要将相关的文件、记录和资料交给接班人员。
这些文件应包括销售记录、库存表、退货记录等。
同时，原班人员还应与接班人员进行针对性的沟通，解答接班人员对工作的疑问，并就重要事项进行强调和说明。
5. 问题记录和反馈交接班过程中，接班人员可能会有一些问题或需要更多的信息。
药店店长每日工作流程作为药店店长，每天的工作都是繁忙而且充实的。
在这篇文章中，我将会分享一下我每天的工作流程，希望能够给读者们一个清晰的了解。
早上8点，我会到达药店并开始一天的工作。
第一件事就是检查昨天的销售数据，了解哪些药品销售情况良好，哪些需要进一步推广。
同时，我也会与员工们进行简短的早间会议，讨论一下今天的工作重点和目标。
接着，我会检查药品库存情况，确保各类药品都有足够的库存，以满足顾客的需求。
如果有某些药品库存不足，我会立即联系供应商进行补货。
随后，我会检查药品陈列和货架整理情况，确保陈列整齐、清晰，并且符合相关法规。
我会根据销售情况调整陈列位置，以提高畅销产品的可见度。
接下来，我会审查员工的排班情况，确保每个时间段都有足够的员工在岗，以应对不同时间段的客流高峰。
我也会与员工进行一对一的沟通，了解他们在工作中遇到的问题和困难，给予必要的帮助和指导。
在忙碌的上午过后，我会安排一些时间进行市场调研和竞争对手的分析。
我会关注药品市场的最新动态和趋势，以便及时调整销售策略和产品结构。
下午，我会处理一些行政工作，比如财务审计、员工考勤等。
同时，我也会处理一些客户投诉和意见反馈，确保每位顾客都能得到满意的解决方案。
在一天的工作结束之前，我会再次与员工们进行简短的会议，总结一下今天的工作成果和不足之处，为明天的工作制定计划。
晚上，我会回到家中，继续关注药品市场的动态，以及研究一些新的销售策略和管理方法。
我相信只有不断学习和进步，才能更好地服务顾客，提高药店的竞争力。
以上就是我作为药店店长的每日工作流程。
每天都是充实而有意义的，我热爱我的工作，也希望能够为更多的顾客提供优质的药品和服务。
