出生医学证明机构外情况说明

《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的。

证明婴儿出生状况和血亲关系的重要凭证，是申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。

依法统一制发《出生医学证明》,对于规范出生人口登记，依法加强母婴保健工作具有重要意义。

规范出具《出生医学证明》有关内容，为户口登记机关确认公民身份及出生提供了科学、准确的信息。

依据《中华人民共和国母婴保健法》，凡在中华人民共和国境内出生的新生儿，应当依法获得卫生部统一制发的《出生医学证明》。

为加强《出生医学证明》的管理，我院规定如下：一、明确职责落实责任《出生医学证明》要设专人分别管理《出生医学证明》和出生医学证明专用章。

并将名单报至上级卫生计生行政部门，人员更换后应在5个工作日内重新报备。

上述人员不得使用借调和临时聘用人员。

并严格执行规定，落实相关人员责任，接受各级管理机构的督导检查。

单位负责人为第一责任人，其管理和签发人员要签署《出生医学证明终身责任制承诺书》，一旦出现违法违纪事件要终身追究责任，给予相应的行政处分、治安或刑事处罚。

二、进一步规范签发管理（一）首次签发首次签发是指签发机构第一次为新生儿出具出生证。

首次签发一般应在新生儿出生后1个月内完成。

1.在周口市妇幼保健院出生的，应由我院出具。

申领人需提交以下材料：（1）《出生医学证明》首次签发登记表；（2）新生儿父母的有效身份证件（验原件、留复印件）；（3）新生儿出生时，其父母已依法进行婚姻登记并领取《结婚证》者，提供新生儿父母的结婚证原件及复印件，超过12个月申领出生证的，还需提供具有资质的鉴定机构出具的父母与子女三方亲子鉴定证明；新生儿出生时无法提供其父母依法取得的《结婚证》，或非婚生育的，而出生证上需要填写父亲信息者，需提供新生儿父母的非婚生育说明及父子亲子鉴定证明；（4）新生儿父亲申请办理出生证，但母亲信息无法核实的，需提供父子亲子鉴定证明；（5）原分娩机构签发资质被取消的，需提供原分娩机构盖章的住院病历复印件或住院分娩证明，否则需提供亲子鉴定证明；（6）非新生儿父母申请办理出生证的，应提交新生儿母亲签名的授权委托书及委托领取人的有效身份证件。

瓯海区《出生医学证明》办理指南（内部资料）瓯海区疾病预防控制中心2010年10月目录※办理指南 (1)瓯海区办理《出生医学证明》（1年内办理）注意事项 (1)瓯海区办理《出生医学证明》（超过1年未办理）注意事项 (1)瓯海区《出生医学证明》换发注意事项 (2)瓯海区补办《出生医学证明》注意事项 (2)医疗机构外（家庭分娩）接生办理《出生医学证明》注意事项 (3)《出生医学证明》首次签发登记表 (4)瓯海区办理《出生医学证明》申请表 (5)瓯海区《出生医学证明》换发申请表 (7)瓯海区补办《出生医学证明》申请表 (9)瓯海区医疗机构外接生办理《出生医学证明》申请表 (11)亲子关系证明 (12)浙江省《出生医学证明》购领单 (15)浙江省《出生医学证明》作废登记申请单 (16)申领出生医学证明亲权鉴定的流程 (17)亲权鉴定委托书 (18)授权委托书 (19)※办理指南瓯海区办理《出生医学证明》（1年内办理）注意事项：受理地点：瓯海区医疗机构1、办理时需提供首次签发登记表（供医疗机构内部使用）；2、《出生医学证明》由新生儿母亲申领，办理时需提供父母双方身份证原件及复印件。

若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件及复印件；瓯海区办理《出生医学证明》（超过1年未办理）注意事项：受理地点：瓯海区疾病预防控制中心、瓯海区医疗机构1、办理申请对象适用于1996年1月1日以后出生的儿童；2、1996年1月1日-2009年9月30日期间出生，超过1年未办理的儿童，请至瓯海区疾病预防控制中心办理；3、2009年10月1日以后出生，超过1年未办理的儿童，请至原接生机构办理；4、办理时需提供瓯海区办理《出生医学证明》申请表，内容完整，包括出生医学记录、村（居）委会或乡/镇府意见、当地计生办意见；5、《出生医学证明》由新生儿母亲申领，办理时需提供父母双方身份证原件及复印件。

若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件及复印件；瓯海区《出生医学证明》换发注意事项受理地点：瓯海区疾病预防控制中心1、办理申请对象适用于1996年1月1日以后出生的儿童；2、办理时需提供原《出生医学证明》、瓯海区《出生医学证明》换发申请表、审核材料，签发机构根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况予以相应换发；3、《出生医学证明》由新生儿母亲申领，办理时需提供父母双方身份证原件及复印件。

关于规范出生医学证明签发工作的通知【信息时间：2009-6-1 阅读次数：998】【我要打印】【关闭】各设区市卫生局、公安局、司法局，省立医院，省妇幼保健院，福建医大附属协和医院、第一医院、第二医院，福建中医学院附属第二人民医院，南京军区福州总医院：《出生医学证明》是《中华人民共和国母婴保健法》规定的具有法律效力的重要医学文书。

依法规范发放《出生医学证明》，对于规范出生人口登记，依法加强母婴保健工作具有重要意义。

为进一步加强《出生医学证明》管理，规范《出生医学证明》签发，现将有关事项通知如下：一、《出生医学证明》适用于1996年1月1日后出生的公民。

公民要求补发《出生医学证明》的，应使用新版《出生医学证明》予以补发。

1996年1月1日前出生的公民，一律不补发法定的《出生医学证明》。

二、《出生医学证明》签发程序（一）严格执行谁接生谁负责签发《出生医学证明》的制度。

在依法开展助产技术服务的医疗保健机构出生的新生婴儿，由出生所在的医疗保健机构根据《<出生医学证明>填写说明》（附件1）直接免费签发《出生医学证明》，不得对能及时提供真实身份证明的新生婴儿父母增设任何条件和程序限制《出生医学证明》的发放。

新生婴儿父母或监护人应在新生婴儿母亲出院前提交《出生医学证明申领表》（附件2），申请领取《出生医学证明》。

新生婴儿母亲出院后申请领取《出生医学证明》的，应首先填写《出生医学证明申领表》，由其出生所在的医疗保健机构核对新生婴儿出生医学记录及病历档案后签发《出生医学证明》。

1. 原出生医学记录中新生婴儿父母信息齐全，且与《出生医学证明申领表》信息一致的，可以直接签发；2. 原出生医学记录中新生婴儿父亲或母亲信息一方与《出生医学证明申领表》信息不相符的，还需提交下列材料，经医疗保健机构负责人审核后签发。

（1）书面情况说明；（2）信息不符的父亲（或母亲）户籍所在地或现居住地的村（居）委会或单位出具的亲子关系证明；（3）父母与子女的三方亲子鉴定证明。

出生证明补办出生证明补办1__县妇幼保健院：因不慎将孩子出生证明丢失，现申请补办出生证明，出生信息：__x(女)，4月8日在__x妇幼保健院出生，我保证信息真实准确，如有虚假愿负法律责任，望贵院给予补办为盼。

特此申请。

申请人：______(夫妻)__月__日出生证明补办2__县妇幼保健院：因不慎将孩子出生证明丢失，现申请补办出生证明，出生信息：__X（女），4月18日在__X妇幼保健院出生，我保证信息真实准确，如有虚假愿负法律责任，望贵院给予补办为盼。

特此申请。

__X__月__日出生证明补办3__县妇幼保健院：因不慎将孩子出生证明丢失，现申请补办出生证明，出生信息：__X(女)，4月18日在__X妇幼保健院出生，我保证信息真实准确，如有虚假愿负法律责任，望贵院给予补办为盼。

特此申请。

申请人：______x月x日出生证明补办4__县妇幼保健院：因不慎将孩子出生证明丢失，现申请补出生证明，出生信息：__x（女），__年4月18日在__x妇幼保健院出生，我保证信息真实准确，如有虚假愿负法律责任，望贵院给予补办为盼。

特此申请。

申请人：__x/__x（夫妻）__年x月x日出生证明补办51、原出生医学证明编号保定日报登报挂失报纸（报纸7天之内有效）2、孩子出生时接生机构病历复印件3、原接生机构出具保定市出生医学记录及首次签发登记表4、若孩子未上户口孩子父母双方户口所在地村委会及派出所开具的孩子未落户证明信并盖章；若已经落户，带孩子户口本原件及户口页复印件5、孩子父母身份证原件及复印件6、孩子母亲亲自办理（若母亲不能亲自办理，出具委托书。

委托书必须由新生儿母亲亲自用黑色碳素笔填全，新生儿母亲在委托人签名处按手印，被委托人签名并按手印）被委托人身份证原件及复印件机构外首次签发出生医学证明提供材料1、具有法律效力的dna亲子关系鉴定书2、对dna亲子关系鉴定书的公证书3、若孩子未上户口孩子父母双方户口所在地村委会开具的孩子未落户证明信4、由接生员用黑色碳素笔填写医疗机构外出生医学记录证明（背面孩子印脚丫印及母亲右手食指指印）5、孩子母亲用黑色碳素笔填写医疗机构外首次签发登记表6、孩子父母身份证件原件及复印件，户口本原件7、接生员身份证件原件及复印件8、孩子母亲亲自办理（若母亲不能亲自办理，出具委托书。

出生证明模板在现实生活或工作学习中，大家一定都接触过证明吧，证明是可供核验事实的凭证。

大家知道证明的格式吗？下面是整理的出生证明模板，仅供参考，欢迎大家阅读。

出生证明模板1（20xx）X证民字第148号兹证明XXX（女，X年五月二日出生）于X年九月三日，来到我处，在我和公证员卢自强的面前，在前面其本人所立遗嘱书上签名、盖手印。

中华人民共和国湖南省韶山市公证处公证员X年九月三日出生证明模板2***公证处：兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：出生证明：姓名：***，性别：*，出生日期：***，出生地点：***，生父姓名：***，生母姓名：***。

盖章XXXX年XX月XX日出生证明模板3委托人姓名（新生儿母亲）：有效身份证件类别：有效身份证件号码：联系电话：受委托人姓名：性别：有效身份证件类别：有效身份证件号码：联系电话：委托人于年月日在（新生儿出生地点）分娩，特授权委托（受委托人姓名）办理（新生儿姓名）的《出生医学证明》。

凡由受委托人在上述委托权利内，代理委托人行为所造成的法律结果，委托人均予以承认。

委托期限从年月日起至年月日止。

委托人签字：受委托人签字：年月日年月日出生证明模板4根据xxxx的档案记载，兹证明xxxxxx(男/女，身份证号码为xxxxxxxxxx)是我单位职工，xxxxxxxxxx于xxxx年xxxx月xxxx日出生于xxxx省xxxx市xxxx县，xxxx的生父是xxxx，xxxx 的生母是xxxx。

特此证明！经办人（签名）xxxxxxxxxx联系电话xxxxxxxxxxxxxx年xxxx月xxxx日(加盖单位人力资源部门公章)出生证明模板5证明我辖区居民xxxxxxxx(男/女，身份证号码为xxxxxxxx)，于xxxx年xxxx月xxxx日出生于xxxx省xxxx市xxxx县，xxxx的生父是xxxx，xxxx的生母是xxxx。

办理《出生医学证明》告知书（助产机构用参考文本）尊敬的各位准爸爸、准妈妈：你们好！真诚地欢迎你们来到我院待产，祝愿你们共同的新生命平安降生！《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》由新生儿出生所在的医疗保健机构出具的，证明新生儿出生时自然状况、血亲关系和获得国籍、进行户籍登记的法定医学证明。

其法律效力：（1）证明新生儿出生时间、性别等自然状况；（2）证明新生儿与其父母之间的血亲关系；（3）作为新生儿获得国籍的医学依据；（4）作为户籍登记机关进行出生人口登记的医学依据；（5）也是当前办理出国留学、移民手续时的必要证明。

每一个新生的婴儿都有获得《出生医学证明》的权利。

《出生医学证明》由接生的医疗保健机构签发。

其办理流程: （1）接生人员填写《新生儿出生医学记录》→（2）新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证明〉首次签发申请表》并提交相应的资料→（3）签发人员对提交的资料进行审查→（4）用计算机录入、上传签发信息并打印《出生医学证明》→（5）盖章人员对打印好的《出生医学证明》进行审核后盖章→（6）领证人核对《出生医学证明》信息并签名领取。

办理《出生医学证明》需提交的资料：（1）《<出生医学证明>首次签发申请表》和《新生儿出生医学记录》；（2）新生儿父母或监护人居民身份证或护照原件及复印件；（3）依据《湖南省<出生医学证明>管理相关规定》要求出具的其他有关资料。

办理《出生医学证明》注意事项：（一）提前取好新生儿姓名。

新生儿可以随父姓，也可以随母姓。

名字用字必须依据《通用规范汉字表》。

《出生医学证明》一旦确认打印，新生儿姓名就不能更改。

（二）新生儿父母或监护人必须提供本人的有效身份证件原件和复印件，不得借用、伪造身份证件，否则由此而引起的法律纠纷或带来的不便，由新生儿父母或监护人自己承担。

（三）《出生医学证明》应在婴儿出生1个月内办理完毕，因特殊情况最迟不得超过6个月。

延迟办理《出生医学证明》，将给新生儿父母或监护人带来诸多不必要的麻烦，甚至需要提供《亲子鉴定证明》才能办理《出生医学证明》。

情况说明
兹有我院产妇XXX（真实姓名：XXX），于XXXX年XX月XX日XX时许在家中出现无明显诱因下腹部阵痛，于XX时XX分来院就诊，门诊诊断：G2P1孕38+3周头位临产，收入院。

于XXXX年XX月XX日XX时经阴道分娩一活男婴，体重XXXXg，身长XXcm。

该患者来院时未携带身份证，后经医务人员多次催促，于XX月XX日将姓名为：XXX的身份证交由值班医师，医生核对身份证照片时发现：该身份证照片与产妇本人有出入，怀疑该身份证与产妇不是同一人，并进行详细询问。

产妇及家属均称身份证就是该产妇本人。

特此说明！。

xxxxxxxxxx中心卫生院关于首次申领《出生医学证明》的告知书尊敬的准妈妈们：首先感谢您对我院的信任，我们将竭诚为您服务，以下是首次申领《出生医学证明》的相关介绍，请您在认真阅读后签字确认。

一、签发对象：在xxxxxxxxx中心卫生院内出生的新生儿二、签发地点: xxxxxxxxxxxx三、签发时限：新生儿出生后30日内四、所需材料：1、新生儿父母有效身份证（验原件，交复印件）。

2、新生儿父母合法婚姻关系证明(验原件，交复印件)。

3、新生儿姓名。

4、孕产妇保健手册。

5、《出生医学证明》首次签发登记表。

6、领证人是新生儿父亲，还需提供新生儿母亲签字的授权委托书。

7、领证人不是新生儿父母亲，还需提供新生儿父母亲共同签字的授权委托书和领证人本人有效身份证（验原件，交复印件）。

8、新生儿出生1个月后至1年内首次申领《出生医学证明》的，除按规定提供证明材料外，还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明。

9、新生儿出生1年后首次申领《出生医学证明》的，除按规定提供证明材料外，还应当提交未按时申请领取《出生医学证明》的情况说明、原接生单位没有签发《出生医学证明》的证明、户口登记机关出具的尚未登记户口的证明和当事人的亲子鉴定证明。

五、其他事项：1、新生儿姓名应当使用规范汉字，符合公序良俗，不能用繁体字及生僻字，可以随父姓或者随母姓，不能取第三方姓。

2、未提供新生儿父母合法婚姻关系证明的，新生儿父亲要在《出生医学证明》首次签发登记表上签字确认。

3、对于未提供新生儿母亲信息的不予办理《出生医学证明》，未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明。

4、新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记产妇姓名相关信息不一致的，当事人应补充提交下列材料：（1）、新生儿母亲尚未出院的，应提交户口登记机关出具的证明新生儿母亲有效身份证件姓名与住院分娩登记的产妇姓名为同一人的证明材料。

（2）、新生儿母亲已经出院的，除提交前项规定的证明材料外，还应提交法定鉴定机构出具的亲子鉴定结论。

情况说明书
XX妇幼保健院
经过我方查询住院分娩登记册和病历信息，确认XX在我院诞下一名男婴。

分娩时间：XX年X月11日8时30分，孕产次：G2P1+1，分娩孕周：33+3，婴儿体重:2000g，身长：47cm，并且在XX年X 月XX日开具了出生医学证明，婴儿姓名：XXX。

现家属把出生医学证明原件丢失，需要在我院复印产妇病历档案信息、出生医学证明签发记录及出生医学证明存根。

由于我院搬迁不小心把XX年一部分的出生医学证明存根档案遗失，现我院对所发生的情况作以下说明：一、现XX家属把出生医学证明原件丢失，需要出生证明为其子入户，并要求我院提供档案信息。

二、我院搬迁不小心把XX年一部分的出生医学证明存根档案遗失，经仔细查找XX一部分出生医学证明档案无产妇XX之子出生医学证明存根，则确定存根已遗失。

三、经过我方查询住院分娩登记册和病历信息及出生医学证明发放登记本，确认XX在我院诞下一名男婴，并且已开具出生医学证明。

四、因XX之子存根遗失，我院特委托补办机构XX妇幼保健院补办出生证明时，严格按照产妇病历分娩真实信息填写。

以上情况属实！
XXXX医院
XX年X月X日。