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一．选择题1．档案的基本价值之一是（ D ）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ A CDE ）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（ D ）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上42．标识符号“=”置于（ D ）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作A．收集B．保管C．整理 D ．检索44．档案是在社会活动中（B ）A ．经过艺术加工而形成的B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的D ．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管A ．永久B ． 30年C ． 10年D ．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。
1、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭形成和使用的文件。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关文件的归档围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文式就是根据文件的行文关系确定的行文法。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确12、题型：多选题分值：4通报按容性质分为________三类。
选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报选项3: 表彰性通报选项4: 批评性通报选项5: 情况通报答案正确13、题型：多选题分值：4 请示分为________三种类型。
选项1: 请求指示选项2: 请求批准选项3: 请求批复选项4: 请示批转答案正确14、题型：多选题分值：4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。
暂缺1、不管收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是〔〕。
A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印2、本单位职工和党员名册、大事记、党务或者行政会议记录，其保管期限为〔〕。
A、永久B、30 年C、10 年3、〔〕是机关管理与保存文件的根本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅B、登记C、签注4、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期〞的年限普通是〔〕。
A、16 年和 50 年B、30 年和 10 年C、30 年和 15 年5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、方案、规划、统计报表，其保管期限为〔〕。
A、永久B、30 年C、10 年6、承办是公文处理过程中的〔〕。
A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节1、公文构成要素中的收文单位包括〔〕。
A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位2、归档时每份文件必须齐全完整，即〔〕必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与C、正本与副本D、转发件与被转发件3、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动B、根本历史面貌C、在维护、单位和职工权益D、所有活动4、公文标题由〔〕组成。
A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度5、各单位档案部门应结合〔〕，制定本单位的归档制度。
A、档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业〔系统〕主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况6、公文构造的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件〞归档文件，此“件〞文件材料正确的罗列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄的有关规定。
对错3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
学生查看试卷试卷提交时间:2022-04-16 12:53:18.437 试卷得分：77.01、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者〔立档单位〕及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案错误4、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹标准、工整、明晰、耐久。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案工作的原那么是“统一指导，分级管理〞。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的搜集方法包括承受和征集两种主要方法。
正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3机关档案工作根本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案综合管理应尽量采用集中统一的形式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的形式。
正确错误答案错误10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案正确11、题型：多项选择题分值：4机关档案的搜集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 承受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多项选择题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
选项1: 起草并监视执行本单位的档案工作的方案和规章制度选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进展详细业务监视和指导选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进展业务监视和指导选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目的管理等活动选项5: 本机关档案的管理答案正确13、题型：多项选择题分值：4机关档案利用的方式包括________两大类。
文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。
7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。
8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。
9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。
10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。
三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。
12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。
13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。
14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。
15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。
四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。
17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。
18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。
19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。
20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。
五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。
1、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确√ 错误2、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。
√ 正确错误3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。
正确√ 错误4、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确√ 错误5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确√ 错误6、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
√ 正确错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确√ 错误8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确√错误9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
√ 正确错误10、题型：判断题分值：3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
√ 正确错误11、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
√选项1: 拟稿√选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办√选项5: 归档√答案1、2、512、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
√选项1: 简化立卷方法√选项2: 立卷技术的普及√ 选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案1、2、313、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件√ 选项3: 公务文件√选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案3、414、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为________三类。
选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报√选项3: 表彰性通报√选项4: 批评性通报√选项5: 情况通报答案3、4、515、题型：多选题分值：4机关文件的归档范围概括起来说包括________等。
档案考试题库及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限是指多少年？A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案：B2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案：C3. 档案数字化处理中，哪种格式是常用的图像文件格式？A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案：A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密，其中绝密档案的保密期限是？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：D5. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案：C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案：A7. 档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案：D8. 档案的保管环境应满足哪些条件？A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案：A9. 档案的电子化管理中，哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改？A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案：B10. 档案的利用服务中，哪种服务是提供给档案利用者的？A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案：A二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案：ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种？A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案：ABC3. 档案的保密级别包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABC4. 档案的数字化处理中，常用的图像文件格式包括哪些？A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案：ABCD5. 档案的利用方式包括哪些？A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一经确定，不得随意更改。
第一讲文件与文件的管理（江苏省档案员网上培训）第一讲文件与文件的管理一、文件的种类和作用1、文件的概念社会实践活动自然形成文字信息物质载体交流沟通工具2、文件的种类公务文件（通用公务文件、专用公务文件）、私人文件3、通用公务文件的主要特点和作用特点：有鲜明的政治性有法定的作者有法定的权威有特定的格式有现实的效用主要作用：依据、法规、联系、传递与保存作用二、我国现行主要的通用公务文件1、文种（文件的种类及名称）2、我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种（15种）命令（令）、决议、决定、公报、公告、通报、通告、请示、批复、通知、报告、意见、议案、纪要、函————举例————三、文件处理1、文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
文件处理部门基本职能：具体负责建立起本单位文件的拟制、处理和管理的工作及有关制度；文件拟制过程的管理、文件的转运管理、文件的保管和立卷归档工作等。
2、行文制度行文关系、行文方式和行文规则的合称。
行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系，包括上行、下行、平行关系三种。
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类，包括上行文、下行文和平行文三种。
行文规则就是监管之间行文时所遵循的原则的总称。
3、现行机关单位的文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。
发文处理程序：拟稿——核稿（审稿）——签发（会签）——缮印——校对——用印——注办——登记——装封——发出——归档（销毁）收文处理程序：签收——启封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办——清退——归档（销毁）四、文件的整理与归档1、文件的分类和归档范围机关文件分类的基本原则：根据文件的形成规律和特点，保持文件之间的自然联系，适当照顾文件的保存价值，便于保管和利用。
文件特征：就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。
“六大特征”就是问题、作者、时间、地区、名称、通讯者。
