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档案从业人员岗位培训复习资料.doc档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。
10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。
21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
学生查看试卷试卷提交时间:2014-04-14 11:51:12.733 试卷得分：84.01、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误4、题型：判断题分值：3文种是指文件的种类。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3文种是指文件的种（类）及名称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4报告从内容上分为________等。
选项1: 汇报性报告选项2: 答复性报告选项3: 呈报性报告选项4: 例行工作报告选项5: 情况报告答案正确12、题型：多选题分值：4一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。
选项1: 协商性选项2: 议决性选项3: 学术性选项4: 行政性选项5: 工作性答案正确13、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确14、题型：多选题分值：4当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。
第二讲机关档案工作基础-测试试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.01、题型：判断题分值：3机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误6、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。
正确错误11、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
选项1: 现行文件材料选项2: 历史文件材料选项3: 档案选项4: 资料选项5: 实物答案错误13、题型：多选题分值：4机关档案室的工作内容主要有________。
档案馆室工作基础试题及答案1、题型：判断题分值：3组卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。
正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。
正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。
正确错误答案正确在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4文件处理程序主要有________和________两种。
选项1: 文件办理程序选项2: 收文处理程序选项3: 发文处理程序选项4: 文件传阅程序选项5: 文件归档程序答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确________是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 批办选项3: 承办选项4: 清退选项5: 归档答案错误14、题型：多选题分值：4________ 是收文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟办选项2: 会签选项3: 承办选项4: 登记选项5: 归档答案正确15、题型：多选题分值：4机关文件分类的基本原则是________。
第二讲机关档案工作基础一、机关档案工作二、机关档案室工作三、机关档案综合管理四、机关档案收集工作五、机关档案整理工作六、机关档案保管工作七、机关档案移交工作八、机关档案鉴定工作九、机关档案统计工作十、机关档案利用工作一、机关档案工作1、机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。
几关档案具有双重性：机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
2、机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
机关档案工作具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
3、机关档案工作的具体任务机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
具体任务是：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，建立、健全本单位的档案工作规章制度。
对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
收集、管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务：并按规定向有关档案馆移交档案．在档案工作“统一领导、分级管理”原则下，负责对所属机构的档案工作进行监督和指导。
4、机关档案工作基本制度机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度机关档案保管制度、机关档案保密制度机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度二、机关档案室工作1、机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。
机关档案室的工作内容主要有：起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度。
对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导。
负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导。
组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动。
本机关档案的管理。
包括机关档案的收集、整理、保管、移交、鉴定、统计和利用等工作。
2、机关内设档案工作机构类型按承担机关档案工作职能的形式划分：完全职能型非完全职能型非职能型按管理本单位档案的形式划分：综合档案室文书档案室科技档案室专门档案室机关档案室的辅助类型：……文件中心联合档案室三、机关档案综合管理1、机关档案综合管理的含义是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。
第二讲机关档案工作基础
一、机关档案工作
1、机关档案
是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称。
具有双重性：机关档案即是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。
2、机关档案工作
是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
具有双重地位：机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。
3、机关档案工作的具体任务
机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理的双重职能。
具体任务是：
4、机关档案工作基本制度
机关档案工作人员岗位责任制
机关文件材料立卷归档制度
机关档案保管制度
机关档案保密制度
机关档案鉴定工作制度
机关档案利用制度
二、机关档案室工作
1、机关档案室
是机关设置的承担本机关档案工作职能的内部工作机构。
机关档案室的工作内容
主要有：
2、机关内设档案工作机构类型
按承担机关档案工作职能形式划分：完全职能型、非完全职能型、非职能型
按管理本单位档案形式划分：综合、文书、科技、专门档案室
机关档案室的辅助类型：联合档案室、文件中心……
三、机关档案综合管理
1、机关档案综合管理的含义
是指按“统一领导，分级管理”的原则，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理形式。
机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案和档案工作的一种模式。
2、机关档案室档案综合管理的模式
集中存放式、分开存放式
机关档案工作必须做到四个统一：“统一领导，统一机构，统一制度，统一监督指导”。
机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。
四、机关档案收集工作
1、收集方法
接收；征集
2、收集范围
收集与本机关档案有关的资料和实物。
五、机关档案整理工作
1、机关档案分类方案
是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料，又称机关档案分类大纲。
机关档案分类方案的内容：机关档案分类的层次和划分原则；类目顺序和名称；需要说明的事项……
2、案卷归类和排列
方法和步骤：按档案的门类、载体分开排列
按档案的保管期限分开排列
按机关档案分类方案顺序归类
按机关立卷类目的顺序排列案卷
3、案卷目录编制
包括案卷目录封面、案卷目录页和案卷目录备考表。
应横向排版书写，一式三份。
编制案卷目录的原则主要有：
不同门类、不同载体的档案应分开编目；
不同保管期限的档案应分开编目；
一本案卷目录内案卷数一般不超过（不含）1000卷；
同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的案卷应按案卷排列的顺序编在一起；
填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。
六、机关档案保管工作
1、机关档案管理用房
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的安全保存、阅档和整理三种实际需要，做到“三分开”：机关档案库房、阅览室、整理室。
2、机关档案库房管理
“八防”措施：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
七、机关档案移交工作
1、机关档案的移交
是指按照《档案法》及其实施办法的有关规定和机关档案工作的任务要求，机关档案部门定期向有关档案馆移交档案的一项重要义务性档案业务工作。
2、机关档案部门移交档案的范围和内容：
3、机关档案部门移交档案的手续
清点核对、填写档案交接文据、实体移交（接收）、签字确认。
八、机关档案鉴定工作
1、内容
制定机关档案保管期限表
判定保管期限
对到期档案的鉴定
鉴定后档案的处理
2、机关档案保管期限表的内容
条款号、条款名称、保管期限、备注
3、鉴定后的档案处理
上升保管期限
销毁
九、机关档案统计工作
1、建立机关档案统计工作制度
2、机关档案的登记
3、建立机关档案数量状况统计台账
4、机关档案工作基本情况统计年报
十、机关档案利用工作
1、机关档案利用的方式
包括提供利用和开发利用两大类：
提供利用的方法主要包括：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。
开发利用较为常用的形式：档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。
2、全宗指南的编制
全宗指南是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，又称全宗介绍。
全宗指南的结构：封页、正文、备注。
