江苏省档案工作等级评定试行标准

江苏省数字档案馆等级评估办法苏档规发〔2012〕1号第一章总则第一条为加快全省数字档案馆建设步伐，推进档案馆基本现代化进程，根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆建设规程》等相关规范标准，结合本省数字档案馆建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级各类数字档案馆建设。

第三条数字档案馆等级评估以国家档案局《数字档案馆建设指南》和本省制定的《数字档案馆建设规程》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案馆评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案馆等级评估内容分为6大类54项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案馆评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、18分、20分。

AAAA级数字档案馆评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、15分、15分。

AAA级数字档案馆评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到22分、12分、12分。

AA级数字档案馆评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到18分、10分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案馆等级评估工作，对数字档案馆评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省辖市档案馆和AAAA级、AAAAA 级数字档案馆的评估，各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围AAA级以下（含AAA级）数字档案馆的评估。

省档案局对各省辖市档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，履行监督指导职责。

第八条数字档案馆评估工作由省档案局科技处负责实施。

第四章自评与申报第九条在自检和评估的基础上，各级各类档案馆可以向所在市档案局申报，由市档案局统一向省档案局报送，市档案局应对申报单位及其申报材料进行初审，并在评估申报表中填写初审意见；省直属单位的档案馆可直接向省档案局申报。

创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会一、建立四星级档案室的目标和意义四星级档案室是指在档案工作规范化的基础上，按照档案法和相关标准，进行评估认定的优质档案室。

江苏省档案局认为，建立四星级档案室是为了实现江苏省档案工作的规范化和标准化管理，提高档案保存和利用的效率和水平，推动档案资源的开发和利用，提升档案工作服务质量和水平，满足社会的档案需求，更好地保护和传承江苏省的档案文化遗产。

二、创建四星级档案室的具体做法1. 加强档案室管理团队建设档案室管理团队是档案室管理的核心，也是档案室全面提升和发展的保障。

江苏省档案局通过对相关人员进行培训和考核，不断提升档案室管理人员的专业水平和管理能力。

并建立了档案工作规范化的管理制度和相关规范文件，确保档案室管理团队的工作能够按照统一标准和程序进行。

2. 完善档案室设施和条件档案室的设施和条件是保障档案保存和利用的重要基础。

江苏省档案局在创建四星级档案室的过程中，投入大量经费进行档案室设施和条件的改造和升级，确保档案室的环境、储藏设备、防火防灾设施等都达到国家和行业相关标准要求。

3. 健全档案室档案管理流程档案管理流程的健全是档案室规范化管理的重要保障。

江苏省档案局制定了档案管理的详细流程和规范操作手册，并通过培训和考核等方式，确保档案管理流程的实施和落实，保证档案的合规保存和利用。

4. 提升档案室的服务水平提升档案室的服务水平是实现四星级档案室的关键点之一。

江苏省档案局通过加强档案服务队伍建设，提高服务人员的素质和水平，同时完善档案服务设施和条件，积极扩大档案服务范围，创新档案服务方式，提供更加便捷和高效的档案服务，满足不同用户群体的档案需求。

5. 推动档案室的数字化建设数字化是档案工作的未来发展趋势，也是档案室提升和发展的重要方向。

江苏省档案局积极推动档案室的数字化建设，在建立数字档案库的基础上，积极推动档案数字资源的应用和开发，提高档案利用的便捷性和效率，为用户提供更加多元化和个性化的档案服务。

关于印发《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》的通知苏职称〔2009〕26号各市人事局、省有关单位：现将《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件》印发你们，请贯彻执行。

在执行中有何意见，请告知省专业技术人员职称（职业资格）工作领导小组办公室。

省专业技术人员职称工作领导小组2003年4月印发的《江苏省档案专业研究馆员、副研究馆员、馆员资格条件（试行）》同时废止。

二○○九年十二月十一日江苏省档案专业馆员资格条件第一章总则第一条资格标准掌握本专业基础理论知识和专业技能，熟悉相关专业知识，及时了解本专业国内外技术状况和发展趋势；有从事本专业技术和科研工作的实践经验，能独立解决较复杂的技术问题和科研问题，取得较好的专业工作业绩；发表本专业有一定水平的论文、著作；具有指导初级专业人员进行工作与学习的能力和经历；能应用外语（或古汉语）和计算机获取信息及进行专业学术活动；有良好的职业道德和敬业精神。

第二条适用范围本资格条件适用于本省从事档案专业业务工作和技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同并从事档案工作的退休专业技术人员。

第二章申报条件第三条政治、职业道德要求遵守国家法律法规，有良好的职业道德和敬业精神。

取得助理馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。

如出现下列情况之一，在规定的年限内延迟申报：（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上；（二）受记过以上处分者，延迟2年以上；（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果等弄虚作假者，延迟3年以上。

第四条学历、资历要求必须具备下列条件之一：（一）大学本科毕业（学士学位），取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上；大学专科毕业，取得助理馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（二）获得本专业（或相关专业）以下学历者，经考核合格，可初定馆员资格：1、博士研究生毕业（博士学位）；2、硕士研究生毕业（硕士学位），从事本专业技术工作3年以上。

江苏省数字档案室等级评估办法第一章总则第一条为加快全省数字档案室建设步伐，推进机关档案管理基本现代化进程，根据江苏省地方标准《数字档案馆建设规程》中关于数字档案室建设细则以及其它相关规范标准，结合本省各级机关单位数字档案室建设实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本省各级机关、团体、企事业单位的数字档案室建设。

第三条数字档案室等级评估以江苏省地方标准《数字档案室建设规程》及其附录F《数字档案室评估细则》为依据。

第二章等级与分值第四条数字档案室评估等级分为四级，分别以AA级、AAA级、AAAA级和AAAAA级表示。

第五条数字档案室等级评估内容分为6大类49项，基本分为100分，另有5分为加分项，分别适用于AAAA级和AAAAA级的评估。

AAAAA级数字档案室评估得分为95分以上（含95分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到32分、15分、18分。

AAAA级数字档案室评估得分为85分以上（含85分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到30分、12分、15分。

AAA级数字档案室评估得分为75分以上（含75分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到28分、10分、12分。

AA级数字档案室评估得分为65分以上（含65分），其基础业务、基础设施、数字档案资源建设三个大类得分必须分别达到25分、8分、10分。

第三章职责与分工第六条省档案局全面负责全省数字档案室等级评估工作，对数字档案室评估结果进行终审。

第七条省档案局负责组织对省级机关单位和全省AAAAA级数字档案室的评估；各省辖市档案局负责组织本行政管辖区范围市级机关单位和AAAA级数字档案室的评估；各县（市、区）档案局负责组织本行政管辖区范围机关单位AAA 级以下（含AAA级）数字档案室的评估。

省档案局对各市、县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行不定期检查，各市档案局对所辖范围县（市、区）档案局组织开展的评估工作进行检查，履行监督指导职责。

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。

附件2：《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评规程1. 为推动本规范的贯彻实施，提高全省机关、团体、企业事业单位档案工作水平，档案行政管理部门组织对《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》实施情况进行测评。

2. 测评分为五星级、四星级、三星级、二星级、一星级共五个等级，五星级为最高等级。

3. 测评依据《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行，满分120分，其中标“*”的条款（共20分）仅适用于五星级和四星级的测评。

测评得分115分及以上（其中标“*”条款不少于18分）为五星级档案工作单位；测评得分100－115分（不含，其中标“*”条款不少于10分）为四星级档案工作单位；测评得分90－100分为三星级档案工作单位；测评得分80－90分（不含）为二星级档案工作单位；测评得分70－80分（不含）为一星级档案工作单位。

4. 申报五星级档案工作单位应有10年以上的档案室藏或档案数量5000卷以上。

5. 单位对照《〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉测评细则》进行自检，认为已达到某个等级可自愿申报测评。

取得相应等级后须经过一年以上巩固和提高，才能申报更高等级的测评。

6. 省级和中央驻苏单位向省档案局申报测评。

市级单位申报五星级测评的，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级、三星级、二星级、一星级测评的，向市档案局申报。

县级单位申报五星级测评的，经所在县（市、区）档案局同意，由所在市档案局审核后向省档案局申报；申报四星级测评的，由所在县（市、区）档案局审核后向所在市档案局申报；申报三星级、二星级、一星级测评的，向所在县（市、区）档案局申报。

申报单位应向组织测评单位提交书面申请，并附档案工作测评申报表（表1）一式3份，自检情况报告（包括单位概况，档案工作概况，档案工作组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等情况，存在问题及努力方向）、测评打分表（表2）各1份。

向省档案局申报测评，应同时登陆江苏档案信息网（）进行网上申报。

苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法(试行)》的通知【法规类别】村镇集镇建设【发文字号】苏建办[2009]14号【发布部门】苏州市建设局【发布日期】2009.12.07【实施日期】2009.12.07【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件苏州市建设局关于印发《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》的通知（苏建办〔2009〕14号）各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局、苏州高新区建设局：为推进村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化、规范化管理水平，树立示范典型，进一步推动我市村镇建设档案工作上新台阶，更好地服务新农村建设，根据江苏省建设厅《关于进一步加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号文件）精神，参照《江苏省档案工作等级评定试行办法、标准》、《江苏省示范城建档案馆评估办法（试行）》，结合苏州市村镇建设档案工作实际，制定了《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：《苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）》二○○九年十二月七日附件：苏州市村镇建设档案工作等级评定办法（试行）第一条为推进村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化、规范化管理水平，树立示范典型，进一步推动我市村镇建设档案工作上新台阶，更好地服务新农村建设，根据江苏省建设厅《关于进一步加强村镇建设档案工作的通知》（苏建档〔2009〕262号文件）和苏州市建设局《关于加强村镇建设档案管理工作的通知》（苏建办〔2008〕17号文件）的精神，参照《江苏省档案工作等级评定试行办法、标准》、《江苏省示范城建档案馆评估办法（试行）》，结合苏州市村镇建设档案工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于苏州市范围内所有镇（乡、街道）村镇建设部门档案室。

第三条“苏州市村镇建设档案工作等级评定”由苏州市建设行政主管部门负责评定。

第四条各评定项目的标准按照“苏州市村镇建设档案工作等级评定标准”（附表）执行。

江苏省档案专业副研究馆员资格条件（试行）发文号:苏职称[2003]2号第一章总则第一条资格标准系统掌握本专业基础理论知识和技术知识，熟悉相关学科知识及本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；能运用外语（或古汉语）和计算机获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。

第二条适用范围本资格条件适用于本省从事档案专业业务工作和技术工作的人员。

第二章申报条件第三条政治、职业道德要求遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。

取得馆员资格后，年度考核均为合格（称职）以上。

取得馆员资格后，出现下列情况之一，在规定年限上延迟申报：（一）年度考核基本合格（基本称职）及以下或受警告处分者，延迟1年以上；（二）受记过以上处分者，延迟2年以上；（三）伪造学历、资历，剽窃他人成果等弄虚作假者，延迟3年以上。

第四条学历、资历要求必须具备下列条件之一：（一）博士研究生毕业（学位），取得馆员资格后，从事本专业技术工作2年以上；（二）硕士研究生毕业（学位），取得馆员资格后，从事本专业技术工作4年以上；（三）大学本科毕业（学位），取得馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（四）大学专科毕业，从事本专业技术工作15年（或大学专科毕业累计从事本专业技术工作20年）以上，取得馆员资格后，从事本专业技术工作5年以上；（五）省（部）级科技进步三等奖（及相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。

第五条继续教育要求取得馆员资格后，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》等相关规定，结合档案专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。

第三章评审条件第六条专业理论知识要求（一）系统地掌握本专业理论知识和技术知识，熟悉本专业（学科）新理论、新知识、新技术；（二）掌握本专业的法规、技术规范、标准，正确解决工作中出现的问题；（三）熟悉相关学科知识及所从事专业领域国内外发展动态。

创建江苏省档案工作规范四星级档案室的做法与体会作者：谢云龙来源：《办公室业务·上半月》2019年第05期【摘要】2016年初，昆山市疾病预防控制中心为加强档案管理，提高档案管理质量，提出了争创江苏省档案工作规范四星级档案室的目标。

经过近三年的创建，于2018年底顺利通过了江苏省档案工作规范四星级档案室的检查验收，达到了江苏省档案工作规范四星级档案室标准，更好地发挥了档案在疾病预防控制工作中的作用。

【关键词】创建;四星级档案室;做法;体会档案工作肩负着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重任，如何推进档案事业发展，是摆在疾控工作者面前的重要课题。

为切实加强中心档案管理，提高档案管理质量，更好地传承疾控文化。

中心于2016年初提出了争创江苏省档案工作规范四星级档案室的目标。

三年来，根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则要求，切实加强组织领导，强化档案管理，推进档案利用，于2018年底顺利通过了江苏省档案工作规范四星级档案室的检查验收，达到了江苏省档案工作规范四星级档案室标准，档案管理水平有了全面提高，更好地发挥档案在疾病预防控制工作中的作用。

一、加强组织领导，营造创建氛围（一）建立组织网络。

中心成立由主要负责人为组长、各分管领导和科室负责人为成员的档案建设工作领导小组，全面组织统筹协调中心档案管理。

领导小组下设档案工作办公室，发挥日常工作组织协调职能，督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。

中心办公室设立专职档案员、各科室设立兼职档案员，建立了档案组织管理网络。

制订了专（兼）档案员工作职责，做到任务落实到人，责任落实到位，确保档案工作规范、有序开展。

（二）建立考评机制。

中心把档案工作列入中心全年工作计划，与业务工作同部署、同检查、同考评，确保档案工作落到实处。

与此同时，中心把档案工作指标纳入中心、科两级年度工作考核内容，实行年度考核，并与科室年终绩效分配挂钩，确保档案工作责任落实。