采购管理系统操作手册操作手册

操作手册

第 1 页，共 21 页 采购管理系统操作手册

文档控制

文档更新记录

日期 更新人 版本 备注

文档审核记录

日期 审核人 职务 备注

目录

1.整体流程图2

1。1。采购管理流程图2

2.功能2

3。公共部分说明2

4。采购管理4

4.1单位信息维护4

4。2产地信息维护5

4。3核算码信息维护6

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第 2 页，共 21 页 4。4制造商信息维护6

4。5供应商类别维护7

4。6供应商信息维护8

4。7物资类别维护9

4。8物资信息维护10

4。9审批流程模板维护12

4。10审批流程模板核准13

4。11采购申请单维护14

4。12采购申请单审批15

4。13采购订单维护18

4。14采购订单审批19

4.15采购物资到货信息19

4.16采购订单转入库20

1. 整体流程图

1.1. 采购管理流程图

2. 功能

采购管理:

创建采购物资审批流程模板，模板审核通过后，可维护采购申请单，审批通过后，形成采购订单,订单经过审核通过后，可对物资做到货和转入库操作.

3. 公共部分说明

公共说明：

 本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9.

 “邮件管理”、“文件管理”、“任务管理"三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息，其他模块均为“组织人员分配"中的用户信息。

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第 3 页，共 21 页  查询时文本查询条件支持模糊查询.

 必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。

 失效：对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。

 分页：分页在页面最下方进行显示,如下图：

合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数，当前位于的页数.

首页：点击，页面显示第一页信息.

尾页：点击，页面显示最后一页信息.

上一页：点击,页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息.

跳转:在中输入要跳转页面的数字，点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明:

按钮 说明

点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择.

点击此控件,打开日历控件，进行日期的选择。

点击此按钮,打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮,清空选择的数据。

点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮,清空选择的数据。

点击此按钮，根据查询条件检索数据。

点击此按钮，打开“追加”页面。

点击此按钮,对多条数据进行删除.

点击此按钮,对多条数据进行失效.

点击此按钮,打开排序页面。

在排序页面中,点击此按钮，将选择的数据往上移。

操作手册

第 4 页，共 21 页 在排序页面中,点击此按钮，将选择的数据往下移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

点击此按钮，打开“修改”页面.

点击此按钮，打开“查看”页面。

点击此按钮，对单条数据进行删除。

点击此按钮，对单条数据进行失效.

点击此按钮，对维护的数据进行保存.

点击此按钮，关闭当前页面。

4. 采购管理

1.1 单位信息维护

程序名称：单位信息维护

功能概要：维护物资的单位信息

关联程序:物资信息维护

操作说明:

 打开程序：点击左侧树状列表的“单位信息维护”,如下图。

 查询：查询条件为“单位名称”、“失效否"，其中“单位名称”支持模糊查询，“失效否”

为下拉选择。

输入查询条件后,点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图。

 追加:点击按钮，打开追加页面,如下图，对相关信息进行维护.

其中“单位编码”、“单位名称”为必填项。

单位编码：手动输入，最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称：手动输入，最多输入50个汉字。

备注:手动输入，最多输入500个汉字。

 修改:点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改.

其中“单位编码”为显示项，“单位名称”为必填项.

操作手册

第 5 页，共 21 页  查看：点击按钮，打开查看页面，如下图,查看维护的相关信息。

 失效（单条失效）：对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

 失效（多条失效)：对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选，再点击

按钮,进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中,再点击按钮，本页数据全部失效.

1.2 产地信息维护

程序名称：产地信息维护

功能概要：维护物资所在产地信息

关联程序：物资信息维护

操作说明:

 打开程序：点击左侧树状列表的“产地信息维护”，如下图。

 查询:查询条件为“产地名称"、“失效否",其中“产地名称”支持模糊查询,“失效否”

为下拉选择.

输入查询条件后，点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

 追加：点击按钮,打开追加页面,如下图,对相关信息进行维护。

其中“产品编码"、“产品名称”为必填项.

产品编码：手动输入，最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。

产品名称:手动输入,最多输入50个汉字。

备注:手动输入,最多输入500个汉字.

 修改：点击按钮,打开修改页面,如下图,对相关信息进行修改。

其中“产地编码”为显示项，“产地名称"为必填项。

 查看：点击按钮，打开查看页面,如下图，查看维护的相关信息。

 失效(单条失效）：对错误或不需要的数据,点击按钮,进行单条数据失效。

 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据,对数据前面的进行勾选,再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效,则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中,再点击按钮，本页数据全部失效。

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第 6 页，共 21 页 1.3 核算码信息维护

程序名称:核算码信息维护

功能概要：维护物资核算码信息

关联程序：采购申请单维护

操作说明:

 打开程序:点击左侧树状列表的“核算码信息维护”，如下图.

 查询：查询条件为“核算码”、“核算码名称”、“失效否”,其中“核算码”、“核算码名

称"支持模糊查询，“失效否”为下拉选择。

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

 追加：点击按钮,打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“核算码”、“核算码名称"为必填项.

单位编码:手动输入,最多输入50个字符，只允许输入英文、数字。

单位名称:手动输入，最多输入50个汉字.

备注：手动输入，最多输入500个汉字。

 修改:点击按钮，打开修改页面，如下图,对相关信息进行修改。

其中“核算码"为显示项，“核算码名称”为必填项。

 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

 失效（单条失效）:对错误或不需要的数据，点击按钮,进行单条数据失效。

 失效（多条失效）：对错误或不需要的多条数据，对数据前面的进行勾选，再点击

按钮，进行多条数据失效。

本页数据全部失效，则在列表的第一列的标题中的进行勾选，本页

数据全部选中，再点击按钮，本页数据全部失效。

1.4 制造商信息维护

程序名称:制造商信息维护

功能概要:维护物资制造商信息

关联程序：物资信息维护

操作说明：

操作手册

第 7 页，共 21 页  打开程序:点击左侧树状列表的“制造商信息维护"，如下图。

 查询：查询条件为“制造商编码”、“制造商名称"、“制造商简称”、“失效否”,其中

“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”支持模糊查询，“失效否”为下拉

选择。

输入查询条件后,点击按钮,在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表,如下图.

 追加:点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。

其中“制造商编码”、“制造商名称”、“制造商简称”为必填项。

制造商编码:手动输入，最多输入50个字符,只允许输入英文、数字。

制造商名称：手动输入，最多输入50个汉字.