合同管理制度及流程图

合同管理组织机构图合同管理是一个复杂的过程，需要各个部门之间的密切协作和协调，以确保合同的正确执行。

为了确保高效的合同管理，企业需要建立一个合适的组织机构，来规划和管理所有的合同流程。

本文将介绍一个合同管理组织机构图示例，帮助企业更好地建立自己的合同管理机构。

组织机构图下图是一个简单的合同管理组织机构图：CEO│├── CFO│ ├── 财务管理部│ └── 合规部│├── COO│ ├── 项目管理部│ └── 合同管理部│ ├── 合同起草组│├── 合同审核组│ ├── 合同执行组│ └── 合同归档组│└── CIO└── IT部门在这个组织机构图中，合同管理部门被划分为四个子部门，分别是合同起草组、合同审核组、合同执行组和合同归档组。

每个子部门都有不同的职责和任务，但是他们之间也需要紧密协作，以确保整个合同管理流程的顺利进行。

具体来说：•合同起草组：负责起草合同，根据公司内部流程及标准化规范，对合同文本进行规范化及模板化处理，并审慎比对后输出原始合同文本。

•合同审核组：负责审核合同，验证合同是否符合企业标准化规范及法律法规要求，确保合同内容的准确性和合法性。

•合同执行组：负责合同的执行及过程管理，包括合同的送审与签订、合同履行流程跟踪，以及合同变更、终止和索赔等管理流程及问题处置。

•合同归档组：负责合同的归档工作，使用合同管理系统将合同信息进行归档及分类处理。

此外，在这个组织机构图中，还有财务管理部、合规部和项目管理部等部门，他们也都在合同管理过程中发挥着重要的作用。

而IT部门也是合同管理过程中的重要支持部门，负责合同管理系统的建设和维护。

通过建立合适的合同管理组织机构，企业可以更好地规划和管理整个合同执行过程。

组织机构图能够帮助企业清晰地定义每个子部门的职责和任务，并加强各个部门之间的协作和配合，以提高合同管理效率和减少管理风险。

开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。

工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。

2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。

3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。

如有修改意见，书面反馈给经办人。

如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。

4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。

5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。

6.报法律部审核，半天完成。

报审计部签收后，一天半取回。

（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。

7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。

余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。

8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。

（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。

2.报部门负责人签字，报分管副总审批。

3.送审计部签收。

4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。

5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。

工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。

部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理，规范合同的签订、履行和终止，提高合同管理的效率和科学性，特制定以下《部门合同管理制度》。

二、合同的种类和签订1. 合同的种类：本制度涉及的合同，包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。

2. 合同签订的程序：（1）需求方提出需求，根据需求确定合同类别。

（2）法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。

（3）合同内容和条款经过双方商议，并由领导签字确认。

（4）交付合同文本副本，并按照合同条款的规定执行。

三、合同的履行和管理1. 合同的履行：各部门在签订合同后，应严格履行合同中规定的内容，不得擅自变更或解除合同。

2. 合同的管理：（1）存档管理：法务部门应对签订的合同文本进行归档管理，确保合同文本的完整性和可查性。

（2）合同履行情况的监控：相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈，确保合同的规范履行。

（3）变更和解除合同：若需变更或解除合同，需由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。

四、合同的终止和结算1. 合同的终止：（1）合同到期：合同到期时，应及时对合同履行情况进行总结和评估，由相关部门提出是否续签合同的建议。

（2）合同提前终止：当出现了合同违约或需要提前终止合同时，应由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。

2. 合同的结算：合同终止时，各部门应对合同履行情况进行结算，包括尚未履行的义务和已履行的权利。

五、管理流程图（见附件一：合同管理流程图）六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和规范性。

2. 合同的履行和管理过程中，应注意相关信息的保密性和安全性，防范合同纠纷和风险。

3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作，确保合同的科学性和有效性。

七、合同管理的后续完善本制度实施后，应及时总结工作经验，进一步完善合同管理的相关规定和流程，提高合同管理的科学性和效率。

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。

第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

国有企业合同管理制度第一章总则第一条为了加强国有企业合同管理，规范企业合同行为，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。

第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第二章合同管理组织机构第四条企业应当设立合同管理组织机构，负责企业合同的统一管理和监督。

（一）制定和修订企业合同管理制度；（二）组织合同谈判、审查和签订；（三）监督合同履行；（四）处理合同纠纷；（五）合同资料的归档和保管；（六）其他合同管理相关工作。

第三章合同管理流程第六条合同谈判（一）企业应当根据业务需要，指定专人负责合同谈判；（二）合同谈判人员应当具备相关业务知识和谈判能力；（三）合同谈判过程中，应当充分了解对方当事人的资信情况、履约能力等；（四）合同谈判结果应当报合同管理组织机构审批。

第七条合同审查（一）企业应当设立合同审查部门，负责合同合法性、合规性审查；（二）合同审查部门应当对合同条款进行逐条审查，确保合同内容符合法律法规和企业利益；（三）合同审查部门应当对合同风险进行评估，并提出防范措施；（四）合同审查结果应当报合同管理组织机构审批。

第八条合同签订（一）企业应当指定专人负责合同签订；（二）合同签订前，应当对合同文本进行法律审核；（三）合同签订时，应当核实对方当事人的联系明和授权委托书；（四）合同签订后，应当及时将合同正本交合同管理组织机构归档。

第九条合同履行（一）企业应当指定专人负责合同履行；（二）合同履行过程中，应当严格按照合同约定履行义务；（三）合同履行过程中，如发生变更、解除等情况，应当及时报合同管理组织机构审批；（四）合同履行完毕后，应当及时办理合同结算手续。

第十条合同纠纷处理（一）企业应当建立健全合同纠纷处理机制；（二）合同纠纷发生后，应当及时采取有效措施，防止损失扩大；（三）合同纠纷处理结果应当报合同管理组织机构审批。

第四章合同资料管理第十一条企业应当建立健全合同资料管理制度，确保合同资料的真实性、完整性和安全性。

合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责一、合同分类1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3．授权业务经办人员代表企业签订合同.四、法律顾问职责1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2．监督、指导各部门起草及修订合同文本.第4章授权审批流程一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同.三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同.四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。

1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。

合同管理制度范本与流程图范文合同管理是企业管理的重要部分。

合同管理制度的建立和实施是有效控制企业风险，维护企业利益，提高合同管理效率的前提和基础。

以下是合同管理制度范本及其流程图范文：合同管理制度范本第一章总则第一条目的和意义为规范企业合同活动，确保合同经济、合法、合规，提高合同管理效率，维护企业权益，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内所有合同的编制、审核、签订、执行、归档等环节，以及合同管理人员的职责和权限。

第三条基本原则本制度的执行应遵循以下基本原则：1. 合同经济、合法、合规。

2. 严格执行合同程序。

3. 着重强化合同的风险控制。

4. 利益平衡、公正公平。

5. 保密合同信息。

第二章合同的编制和审批第四条合同的编制1. 合同的编制应当遵守法律法规和企业规定。

2. 编制合同应当根据项目的实际需要，明确合同的目的、内容、期限、费用、履行方式等关键条款。

必要时应当考虑风险控制因素。

3. 编制合同时，应当将涉及合同的相关文件、资料及其他必要信息搜集齐全，以确保合同内容的真实、准确和完整。

第五条合同的审核1. 合同在提交审批前应当经过严格的审核。

审核应当由专业人员进行，确保合同的经济、合法、合规。

2. 审核应当着重考虑以下因素：合同内容、费用、条款是否清晰明确；风险控制措施是否得当；是否符合法律法规和企业规定。

3. 审核不通过应当给出理由并意见反馈。

第三章合同签订和执行第六条合同签订1. 签订合同应当采取书面形式。

2. 合同签订应当符合法律法规和企业规定。

3. 合同签订时，应当认真阅读合同内容，并确保合同的真实、准确和完整。

第七条合同执行1. 实施合同应当符合合同的约定。

2. 在执行合同过程中，应当注意合同风险控制，确保合同的经济、合法、合规。

3. 合同执行过程中的任何变更，应当符合法律法规和企业规定，并经过合同管理部门审核批准。

第四章合同归档和管理第八条合同归档1. 签订的合同，应当归档存档。