公文写作练习题
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公文写作试题(含答案解析)一、单项选择题(以下每题均有一个正确答案,请将正确答案的项目代号填在题目后的括号内)。
1.在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是指(C)。
A.文件B.法定公文C.行政公文D.事务公文2.行政机关公文处理管理机构是什么?(A)A.办公室B.研究室C.打字室D.纪检监察室3.关于行政机关办公室,下列说法不正确的是(D)。
A.办公室要为领导服务,为单位科室服务,为群众服务B.办公室负责机关文书起草、文件传递、公文处理、机要保密等工作。
C.办公室是综合性办事机构D.办公室不负责协调事务。
4.“公文是历史的记录,是时代的凭证”。
这句话体现出公文的哪一项作用?A()A.凭证和依据作用B.指导管理作用C.信息交流作用D.宣传教育作用5、公文的作者是指(B)。
A.撰拟公文的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关领导D.参与文件形成过程的全体机关工作人员6、党政机关的行文关系有(C)。
A.逐级行文、多级行文、越级行文B.逐级行文、平级行文、越级行文C.上行文、下行文、平行文D.越级行文、上行文、下行文7、某单位在抗洪抢险中作出了较大贡献,襄樊市政府准备对该单位和相关人员进行奖励,适用的公文文种是(D)。
A.决定B.通知C.命令(令)D.通报8.市安全生产委员会拟定的《襄樊市安全生产委员会成员单位安全生产工作职责规定》已经市委、市政府同意。
市委办公室、市政府办公室准备向全市发文,适用的公文文种是(B)。
A.公告B.通知C.决定D.批复9.襄樊市政府拟按法律程序向市人大常委会就襄樊市城市总体规划提请审议,适用的公文文种是(D)。
A.报告B.通告C.通知D.议案10、省政府在襄樊召开现场办公会,省政府办公厅就会议精神发文,宜用行文。
襄樊市政府办公室要将省政府办公室的这个文件告知有关单位,宜用行文。
(B)A.通报,通知B.会议纪要,通知C.会议纪要,通报D.决定,通报11、下列关于意见的说法,不正确的是(D)。
公文写作能力测试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题应该:A. 放在公文的最后B. 放在公文的开头C. 放在公文的中间D. 放在公文的任意位置2. 以下哪个选项不是公文的组成部分:A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名3. 公文的结尾通常使用:A. “此致”B. “敬礼”C. “谢谢”D. “再见”4. 公文写作中,以下哪个词不是常见的礼貌用语:A. “敬请”B. “请示”C. “命令”D. “敬请批准”5. 公文的正文部分应该:A. 简明扼要B. 详细冗长C. 使用口语D. 包含大量专业术语6. 公文的格式要求中,以下哪项是错误的:A. 页边距均匀B. 行间距一致C. 字体大小统一D. 可以随意使用颜色7. 公文的发文日期应该放在:A. 标题下方B. 正文的开头C. 正文的结尾D. 附件的上方8. 公文的附件应该:A. 放在正文之前B. 放在正文之后C. 放在公文的最后D. 不需要列出9. 公文的签发人应该:A. 放在公文的开头B. 放在公文的结尾C. 放在正文的中间D. 不需要列出10. 公文的编号应该:A. 放在标题下方B. 放在公文的最后C. 放在发文日期的下方D. 不需要编号二、简答题(每题5分,共20分)11. 简述公文写作中常见的几种文体及其特点。
12. 公文写作中,如何确保语言的准确性和规范性?13. 请列举公文写作中常见的几种错误,并简述如何避免这些错误。
14. 公文写作中,如何处理附件和附注?三、案例分析题(每题15分,共30分)15. 阅读以下公文草稿,并指出其中的错误及改进建议:[草稿内容省略]16. 假设你是某部门的文员,需要向上级部门提交一份关于增加办公设备预算的请示报告,请列出报告的大纲,并简要说明每部分的内容要点。
四、写作题(30分)17. 根据以下背景信息,撰写一份通知:背景信息:你所在的单位决定于下个月举办一次员工培训活动,培训内容包括新政策解读和业务技能提升。
公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”5、公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
公文写作练习题一一、单项选择题1,公文的主题是公文制发者所要表达的()。
A政策和法规的观念B重视本单位利益的观念C意图或主张D通报有关事件的细节2公文的内容必须充分体现出有关()的基本精神。
A能收实效B服务人民C政策法规D上传下达3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于()。
A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件4公文的作者是指()。
A制发文件的机关B拟制公文的秘书工作人员C参与文件形成过程的全体机关工作人员D审核鉴发文件的机关工作人员5公文的作者以什么名义才可以制发公文()。
A法人代表的名义B国家公民的名义C机关的名义或其代表人的名义D其他社会组织与个体结合的名义6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是()。
A. 法定性B.权威性C公开性D制约性7公文在执行上的重要要求是()。
A.实践性B 强制性C时间限度D指导作用8指示不具有下列哪一特点()。
A内容广泛,具有普发性质B具有较强的时效性,强调及时快捷C作者广泛,不限制发权限D具有强制约束作用9.撰写交流信息的通知,一般要求()。
A 说明制发的意义B 侧重仅本,在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论,也无需闻发意义和目的D 必须有明确的政策依据10以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()A. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B.《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》11批复是用于答复下级机关请示事项的()。
A下行文B平行文C上材文D具有行政约束力的规章12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。
A较强的时效性B教育性,以引起人们警觉和注意C如风性,用于公布需要人们周知的事项D核动性13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的()作出安排。
A过程B手续C归宿D方案14在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受()的领导指导。
公文写作练习题(打印版)一、单选题1. 公文的标题一般位于公文的:A. 顶部居中B. 顶部左侧C. 顶部右侧D. 底部居中2. 公文的正文部分一般采用:A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 行书3. 公文的结尾部分通常包括:A. 附件说明B. 正文内容C. 标题D. 发文机关4. 公文的签发日期应位于:A. 标题下方B. 正文下方C. 附件下方D. 公文的最后5. 公文的附件应置于:A. 公文正文之前B. 公文正文之后C. 公文的最后D. 公文的开头二、多选题1. 公文写作中,以下哪些内容是必须包含的:A. 标题B. 正文C. 附件D. 签发人2. 公文的正文部分应遵循以下哪些原则:A. 简明扼要B. 语言规范C. 逻辑清晰D. 格式统一3. 在公文中,以下哪些情况下需要使用附件:A. 需要提供额外的文件或资料B. 正文内容过长C. 需要补充说明正文内容D. 正文内容需要引用其他文件4. 公文的签发日期应遵循以下哪些规范:A. 使用阿拉伯数字B. 格式为“年月日”C. 位于正文下方D. 与公文的签发机关一致三、判断题1. 公文的标题应简洁明了,能够准确反映公文内容。
(对/错)2. 公文的正文部分可以使用多种字体和字号。
(对/错)3. 公文的签发日期可以不写。
(对/错)4. 公文的附件可以随意添加,不需要与正文内容相关。
(对/错)5. 公文的签发机关和签发人可以是同一人。
(对/错)四、简答题1. 请简述公文写作中,标题的作用和要求。
2. 描述公文正文的一般结构和写作注意事项。
3. 说明公文附件的作用及其添加规范。
五、案例分析请根据以下情景,撰写一份通知公文。
情景:某单位需要组织一次全体员工的消防安全培训,培训时间为2024年5月15日下午3点至5点,地点在单位大会议室。
请通知全体员工准时参加,并提醒携带相关培训资料。
参考答案:一、单选题1. A2. A3. A4. B5. C二、多选题1. A, B, D2. A, B, C3. A, C4. A, B5. B三、判断题1. 对2. 错3. 错4. 错5. 错四、简答题1. 公文标题是公文的“眼睛”,应简洁明了,能够准确反映公文内容。
公文写作测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、日期C. 事由、文种D. 发文机关名称、文种答案:A2. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 标题之下C. 正文之前D. 附件之后答案:A4. 公文的附件应该放在哪个部分?A. 正文之前B. 正文之后C. 标题之下D. 文尾标识之前答案:B5. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 标题之下B. 发文机关名称之前C. 正文之前D. 成文日期之前答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:ABCD7. 公文的结尾应该包含哪些元素?A. 结束语B. 发文机关署名C. 成文日期D. 附件说明答案:ABC8. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 决定C. 请示D. 批复答案:ABCD9. 公文的用纸规格通常为?A. A4B. A3C. B5D. 16K答案:A10. 公文的行间距和字间距应该如何设置?A. 行间距为1.5倍行距B. 字间距为标准C. 行间距为2倍行距D. 字间距为加宽答案:AB三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
(对)12. 公文的附件应该用括号标注在正文之后。
(对)13. 公文的紧急程度分为“特急”和“加急”两种。
(错)14. 公文的成文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对)15. 公文的主送机关应该写在公文的标题之下。
(错)四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作中如何正确使用标点符号。
答案:在公文写作中,标点符号的使用应该严格遵守《标点符号用法》的规定。
句号、逗号、顿号等标点符号应正确使用,以确保公文的清晰和准确表达。
-公文写作练习题(一)一、单项选择题〔50道〕1.〔〕是基于组织的一种管理方式。
A、文件B、秘书C、公文D、文书2."请示〞可以直接交给领导者个人的是〔〕A、领导人直接交办的事项B、与领导人直接相关的事项C、重要文件D、文件3.以下哪一种管理方式的参与者受到时间、地点、甚至金钱的影响。
〔〕A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理4.以下哪种管理方式可以突破时空限制进展管理。
〔〕A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理5.从主观上来说,公文的根本功能是〔〕。
A、管理工具B、沟通手段C、策令、规、宣传等作用D、上情下达6.从客观上来说,公文的根本功能是〔〕。
A、管理工具B、沟通手段C、策令、规、宣传等作用D、上情下达7.命令,〔〕。
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章B、只用来宣布施行重大强制性行政措施C、只用于嘉奖有关单位和人员D、适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员8.公文的标题一般由哪些要项组成〔〕。
A、版头、发文字号B、抄送机关、版头、主题词C、份号、标志、主题词D、发文机关名称、事由、文种9.公文的〔〕就是指公文中的事实、论据、引语等根底条件。
A、容B、主体C、主题D、材料10.公文的文体采用〔〕的语言。
A、现代的书面B、文言书面C、文言口语D、现代的文言11.〔〕是公文处理的直接组成局部。
A、公文写作B、公文审核C、收文处理D、拟稿12.公文写作是〔〕的环节之一。
A、收文处理B、发文处理C、拟稿D、公文处理13.明确〔〕可以缩小选择围,使发文更准确。
A、文种B、行文关系C、发文目的D、写作程序和步骤14.根据工作关系确立〔〕是重要的行文规则。
A、发文目的B、行文方向C、文种D、写作程序和步骤15.〔〕就是下级机关给上级机关的公文。
A、上行文B、下行文C、平行文D、穿插行文16.〔〕就是上级机关给下级机关的公文。
试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。
A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。
公文写作试题训练(5篇模版)第一篇:公文写作试题训练单项选择题:(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 转发与批转公文时用_____。
A.通报B.通知C.公函D.批复答:B1.02 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.请求B.目的C.意见D.计划答:A1.03 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送_____。
A.×省教育厅C.中共×县委B.×县人民政府D.×县财政局答:B1.04 信息产业部与农业部商洽工作时使用_____。
A.批复B.请示C.公函D.议案答:C1.05《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送____。
A.京海县教育局C.中共京海县委组织部B.××省人民政府人事厅综合处D.京海县人民政府答:D1.06 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于___。
A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D.越级行文答:A1.07 “意见”这一文种适用于_____。
A.对重要事项或者重大行动作出安排B.对重要问题提出见解和处理办法C.宣布重要事项D.向上级提出工作意见答:B1.08 版记中的“印发机关”指_____。
A.制发公文的机关B.负责将文稿印成正式公文的机关C.公文印刷情况的说明D.制发机关与收文机关答:B1.09 为了提高办事效率,主送机关只能够是_____。
A.自己的直接上级机关B.受双重领导的两个上级机关C.自己的隶属下级机关D.对受文负办理或答复责任的机关答:D1.10 清退指将办完清理出的文书_____。
A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门B.定期交给档案部门C.定期交给文件销毁部门D.定期退还发文机关答:A1.11 注办,指_____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果答:D1.12 下列公文用语没有语病的是_____。
公文写作练习题一、单选题(每题只有一个符合题意的正确答案,请你将选定的答案编号用英文大写字母填入括号内。
)1、公文中的词语应()。
A、含义确切B、韵味无穷C、可圈可点D、色彩丰富2、会议纪要的精髓在于一个“要”字,因此,写作会议纪要的关键在于()。
A、综合提炼会议结论B、全面概括会议内容C、准确把握会议要点D、娴熟运用规范格式3、某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()。
A、通知B、函C、通告D、通报4、答复上级机关询问时,使用()A、通知B、请示C、报告D、意见5、《XX银行关于申请办理XX同志赴港工作签证的()》A、请示B、报告C、意见D、函6、清退保密文件时,要()。
A、摘录文件内容B、按原文标注密级处理C、复制原文D、按平件清退7、把计划进一步明细化,即如何完成计划的具体方法和步骤,安排具体行为的文书叫()。
A、要点B、部署C、方案D、设想8、下列四种表达方式中,一些具体的实用文(特别是公文)基本上不使用的是()。
A、叙述B、描写C、议论D、说明9、公文的结尾,通常采用下述形式:()。
A、交代制发此文的根据与目的B、直接表明结论,以阐明制发此文的原因C、发出号召,提出希望与要求D、表示敬意、谢意10、转发性通知不能转发()。
A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文11、关于印发《XX市地方税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是()。
A、X X市地方税务局B、局长C、局长秘书D、会议记录者12、规划的期限较长,其主要特点是()A、广泛性、混杂性B、专项性、针对性C、全面性、前瞻性D、浓缩性、理论性13、统领规划全文的中心和主线是指()。
A、奋斗目标B、具体措施C、指导思想D、工作要求14、下列是H省国家税务局所使用的发文字号,其标注正确的是()。
A、H国税办发〔2005〕25号B、H国税发【2005】25号C、H国税函发〔2005〕25号D、H国税函(2005)25号15、以机关名义发出的公文,应由()。
党政机关公文读写第一节党政机关公文概述一、填空题1.《党政机关公文处理工作条例》于年7月1日实施。
2.《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文文种主要有种。
3.对重要事项做出决策和部署时,所使用的文种是,而记载会议主要情况和议定事项时,使用的文种则是。
4.向上级机关请求指示、批准时,使用的文种是,而向有关主管部门请求批准时,使用的文种则是。
5. 按照行文关系,下级机关向上级机关的行文叫做,非隶属机关之间的行文叫做。
6.请示的单一性特点表现在两个方面,一是内容上坚持,二是只主送一个机关。
7.通报的种类有表彰通报、和情况通报。
8.根据行文程序,函可分为致函和。
9.批复分为指示性批复和。
10.通知根据其职能分为批转通知、、印发通知、部署通知、知照通知等。
11.不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时适用的文种是。
12.公文的行文关系根据和确定。
13.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出后上报,不得转报上级机关。
14.报告等非请示性公文中不得夹带。
15.上行文原则上主送上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送。
16.需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由行文,文中须注明。
17.党委、政府的办公厅(室)根据授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
18.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的行文。
19.党委、政府的部门依据职权可以行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得。
20.党政机关公文办理包括、和。
二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。
)1. 国务院发展改革委员会关于2015年深化经济体制改革重点工作的通知。
A.转发B. 下发 C .批转 D.印发2.学校批评违纪学生应用行文。
A.通告B.通报 C . 通知 D.公告3. 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
A. 通知B. 公告C. 通告D. 通报4. 是用于不相隶属机关之间商洽工作、讨论问题的函。
A询问函 B请批函 C知照函 D商洽函5.引用公文应当。
A.先注明发文字号,后引标题B.先引标题,后注明发文字号C.只引发文字号D.只引标题6. 根据行文程序,函可以分为致函和复函,其中致函(也叫去函或发函)主要有询问函、请批函和。
A.知照函B. 答复函 C .审批函 D.商洽函7.批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的公文。
下级有请示,上级就得批复。
因此,批复的主送机关应该是。
A.有要求答复问题的各下级机关B.出现了相关问题的某几个下级机关C.发出请示的下级机关D.发出请示单位的职工代表大会三、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。
)(1)学校批评违纪学生可用公告行文。
()(2)××学院关于黄××等235名学生退学的通告()(3)布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。
()(4)报告可以夹带请示事项。
()(5)××供油站关于扩建油库的请示报告()(6)批复的开头不必引述来文标题并标注发文字号,作为批复的依据。
()四、问答题1.党政机关公文主要有哪些文种?答:根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要15种文种。
2.党政机关公文具有哪些特点?哪些功能?答:党政机关公文具有域指性、权威性、政治性、现实性、工具性和规范性等特点。
党政机关公文具有领导和指导功能、法规和准绳功能、宣传和教育功能、组织和协调功能、联系和知照和依据与凭证功能。
3.党政机关公文的写作和处理应遵循哪些文件的规定?答:党政机关公文的写作和处理应该遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等文件的规定。
4.党政机关公文的行文关系应依据什么来确定?按照行文关系,党政机关公文可分哪几类?答:党政机关公文的行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。
按照行文关系,党政机关公文可分上行文、下行文和平行文三类。
第二节党政机关公文格式一、填空题1.党政机关公文的三种特定格式是指、和。
2.《党政机关公文格式》将版心的格式各要素划分为、和三部分。
3.根据国家保密法规定,密级分为“绝密”“机密”和“”三级。
4.紧急公文分为和两级。
5.公文发文字号依次由、和三个要素构成。
6.公文的标题由、和三要素构成。
7.主送机关是公文的;抄送机关是指。
8.公文首页必须显示。
9.正文中的结构层次序数:第一层用“”标注;第二层用“”标注;第三层用“”标注;第四层用“”标注。
一般不要超过四层。
10.党政机关公文的成文日期用将年、月、日标全。
二、单项选择题(从下列各题的 4个备选答案中选出一个正确答案,并将其代号写在题干的空白处。
)1.公文格式可分为版头、主体和版记三部分,下列不属于主体部分要素的是。
A.发文机关标志B. 主送机关 C .印章 D.附注2. 公文格式可分为版头、主体和版记三部分,下列属于版记要素的是()A.结语B. 附件 C .抄送机关 D.发文机关署名三、问答题1.公文格式由哪些部分构成?它们各具有哪些要素?答:公文格式由版头、主体和版记三部分构成。
版头是首页红色分隔线以上的部分。
一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头分隔线等要素。
主体为首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注8个要素。
版记为末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
一般包括版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
2.公文格式中,你认为哪些要素是必备要素?哪些要素是或备要素?答:在公文格式中,不需要任何条件都必须具备的要素称必备要素,而那些需要一定条件才具备的要素称或备要素。
必备要素有发文机关标志、发文字号、标题、正文、署名、成文日期和印章等,其他要素都只能在一定条件下才存在,都是或备要素。
3.怎样确定和标注主送机关?答:主送机关是公文的主要受理机关,要用全称或规范化简称或者同类型机关统称标注。
主送机关在标题下空1行居左顶格,用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,需将主送机关移至版记时,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
4.主送机关与抄送机关有何不同?答:主送机关是公文的主要受理机关,抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
主送机关要对公文的处理与执行负责,而抄送机关则不需要。
这是它们主要区别。
5.请在下列公文格式的空框内填出其相应的要素名称,并指出其属于哪种行文格式。
第三节党政机关公文文本读写:通知与通报一、判断题(对的在题后括号内“√”,错的打“×”,并对错误的加以改正。
)1.××市人民政府关于批转《国务院关于2011年度国家科学技术奖励的决定》的通知(×)2. 布置重要工作或重大的行动用“决定”行文,布置日常具体工作用“通知”行文。
(√)二、问答题1.知照通知与通告在使用上有何区别?答:首先,知照对象的区别。
通知知照对象具体而明确;须写明主送机关或个人;通告知照对象散布在一定范围内,难落实到具体单位或个人,故广而告之,不需写主送机关或个人。
其次,行文要求的区别。
通知的事项一般需要办理和贯彻执行,而通告的事项只需知晓和遵守。
2.通报与决定在奖惩方面的用法与写法有何不同?答:通报与决定都有奖惩功能,都适用于表彰先进和批评错误,但它们在使用和写作上是有区别的。
第一,针对的对象、写作的目的不同。
决定是针对典型自身,做出决定,给予表彰或处分;通报则是借典型扩大影响,激励、教育大家或有关人员。
因此,决定一般提希望和要求是对当事者提,即典型自身提,有时根据实际情况也可不提;通报则是对受众(受教育者)提出明确的要求,甚而发出号召,而且不能不提。
第二,典型的意义不同。
虽然,决定和通报表彰的人或事都应具有典型性,但决定符合某种规定就可以进行表彰或处分,据其当事本体而定,而通报的人或事应更具有广泛的(现实的或潜在的)代表性,以此来激励和教育受众或有关人员,因此更应视客体而定。
因此表彰先进或批评错误,是用决定行文,还是用通报行文,就要从上述两点细加斟酌,同时还要注意它们在写作上的区别。
三、写作题1.指出下面通知行文的不妥之处,并加以修改。
县人民政府关于批转《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知各乡、镇人民政府,县直各单位:现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们,请认真贯彻执行。
今年以来,我县连续发生森林大火,是由于生产用火造成的,各乡、镇要从中吸取教训,严格管理生产用火。
如果再发生类似事情,要追究主要负责人的责任。
××县人民政府×年×月×日【参考答案】××县人民政府转发××省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知各乡、镇人民政府,县直各部门:现将《××省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。
今年以来,我县因生产用火不慎,连续多次发生森林大火,造成严重森林破坏和重大经济损失。
各乡、镇要从中吸取教训,严格生产用火管理,严防类似事故发生。
如再次发生山火,将严肃追究主要领导和相关负责人的责任。
××县人民政府 200×年×月×日2.根据下面提供的材料,试替××总公司拟写一份部署通知。
为加强反腐倡廉,根据中央的指示精神,经公司党委和行政研究决定在全公司开展加强财经管理,严格财经纪律,进行财经大检查工作。
要求各分公司、各机构、各部门在各项活动中加强财经管理,切实教育干部职工严守财经纪律,不得利用职务之便索贿受贿,不得动用公款私自请客、送礼和购买香烟招待客户;领导干部和财务人员不得利用职权或职务之便挪用公款,任何借款需要通过正常手续的批准,不然的话,要当贪污论处。
并要求各单位收到通知后,应对今年前一个多月的财经情况进行认真清理,如发现违纪现象,应及时纠正并将情况报告总公司。
总公司拟在12月底派人对各单位执行情况进行大检查。
此文于201×年2月10日签发。