酒店危机公关培训对策
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酒店管理工作中的危机应对培训教案引言:在酒店管理工作中,危机是不可避免的。
无论是突发事件,还是日常运营中的问题,都可能对酒店的声誉和业务造成严重影响。
因此,培训员工如何应对危机,是酒店管理者需要重视的一项工作。
本文将探讨酒店管理工作中的危机应对培训教案,帮助酒店管理者提高员工的应变能力和危机管理能力。
一、危机意识培养酒店管理者需要培养员工的危机意识,使他们能够在危机发生时迅速做出反应。
培训内容可以包括:危机类型的介绍,危机可能对酒店造成的影响以及应对策略等。
通过教育和培训,让员工了解危机的本质和重要性,从而提高他们的警惕性和应对能力。
二、应急预案制定酒店管理者需要与员工一起制定应急预案,明确各种危机情况下的应对措施。
这些应急预案应包括:火灾、地震、恶劣天气、客户投诉等各种可能发生的危机情况。
培训教案中可以通过案例分析和模拟演练的方式,让员工了解如何根据应急预案做出正确的决策和行动。
三、沟通与协调能力培养在危机发生时,酒店员工需要与各个部门和相关人员进行有效的沟通与协调。
因此,培训教案应包括沟通与协调能力的培养。
员工需要学习如何与不同背景和职能的人进行沟通,并在紧急情况下保持冷静和专业。
通过角色扮演和团队训练等方式,提高员工的沟通与协调能力,使他们能够在危机中迅速组织资源和解决问题。
四、客户服务与危机管理的结合在危机发生时,客户服务能力的发挥至关重要。
培训教案中应将客户服务与危机管理相结合,让员工了解如何在危机中保持良好的服务态度和解决问题的能力。
培训内容可以包括:如何处理客户投诉、如何对待紧急情况下的客户需求等。
通过培养员工的客户服务意识和解决问题的能力,提升酒店在危机中的形象和声誉。
五、领导力与危机管理酒店管理者需要具备卓越的领导力,以应对各种危机情况。
因此,培训教案中应包括领导力的培养。
员工需要学习如何在危机中担当领导角色,做出正确的决策和指导团队行动。
通过案例研究和领导力训练,提高员工的领导力水平,使他们能够在危机中稳定团队、保护酒店利益。
酒店危机公关培训对策作者:侯坤佟静来源:《旅游纵览·行业版》2018年第02期随着经济的发展和生活水平的提高,酒店消费者对酒店的要求越来越精细化,然而酒店行业常常爆出一些丑闻,让酒店陷入危机。
综合比较各种酒店危机发现,危机主要是由酒店员工的危机意识淡薄、酒店危机管理与培训缺失造成的。
因此,迫切需要酒店对全体员工进行危机公关培训,让员工理解什么是酒店危机、怎样会引起酒店危机,提高酒店全体员工的危机意识,并选取合适的培训人员传授员工正确有效的危机处理方法,定期组织危机演习发现酒店危机处理的问题,全面提高酒店的生存发展能力。
酒店是一个人员密集的场所,并且酒店在旅游服务、商业活动甚至政府交往中也扮演着越来越重要的角色,有时成为了地区的形象。
一旦发生危机事件,不仅会影响酒店自身的形象和经营,甚至会影响大众对地区的评价。
因此,对酒店员工进行危机公关培训,可以在第一时间发现危机并及时处理,减少酒店的经济损失,维护酒店的良好声誉,甚至转“危”为“机”,得到更好的发展。
一、酒店危机事件的内涵及影响(一)酒店危机事件的内涵酒店危机事件是指在酒店的经营发展过程中,因其外部环境或内部因素的突变,扰乱酒店的正常经营,给酒店信誉、形象、利润造成不利或威胁的事件。
按照其影响因素,可以将其划分为两类:一是由于酒店外部因素的改变而引发的经济性危机,如金融危机、自然灾害、流行病、恐怖袭击等;二是酒店自身因素的突变而导致的酒店经济形象危机,具体包括火灾事件、食物中毒、服务过失、治安不稳等。
(二)酒店危机事件的影响1.危及消费者的生命财产安全酒店作为服务行业,是人流比较密集的场所,当发生自然灾害、传染病、酒店设施设备突发故障、食物中毒等事件时,极有可能使酒店消费者陷入危险,威胁其生命财产。
2.损害酒店及相关行业的利益和形象酒店发生危机事件时,酒店的危机境况也被迅速公开,成为公众关注的焦点。
危机事件的处理稍有不当,就会引发舆论的抨击,使酒店口碑受损,影响酒店的经营收入,损害酒店长久树立的形象。
酒店管理专业学习中的危机管理与公关技巧在酒店管理专业的学习过程中,了解和掌握危机管理与公关技巧是非常重要的。
因为在酒店行业中,危机随时可能发生,而如何应对和处理这些危机,直接关系到酒店的声誉和经营状况。
下面将从危机管理和公关技巧两个方面进行探讨。
一、危机管理1. 预防危机的发生预防危机的发生是危机管理的首要任务。
酒店管理专业的学生应该学习和掌握风险评估和预测的方法,及时发现并解决潜在的危机因素。
例如,定期检查设备设施的安全性,确保员工的培训和素质,以及建立完善的安全管理制度等。
2. 快速反应和决策当危机发生时,酒店管理人员需要快速反应和做出明智的决策。
这就要求学生在学习过程中培养敏锐的观察力和分析能力,能够迅速判断危机的性质和严重程度,并制定相应的危机应对方案。
3. 灵活的沟通与协调危机发生时,酒店管理人员需要与各个相关方进行沟通和协调,以便有效地应对和解决问题。
因此,学生需要在学习过程中培养良好的沟通能力和团队合作精神,学会与不同背景和利益相关者进行有效的沟通和协商。
4. 后续处理和总结经验危机处理完毕后,酒店管理人员需要及时进行后续处理和总结经验。
这包括对危机处理过程进行评估和改进,以及向外界及时发布信息,恢复酒店的声誉。
学生在学习过程中应该学会如何进行危机后续处理和总结经验,以便将来在实践中能够更好地应对类似的危机事件。
二、公关技巧1. 建立良好的品牌形象在酒店管理专业的学习过程中,学生应该学习和掌握如何建立和维护良好的品牌形象。
这包括通过市场营销手段提升酒店的知名度和美誉度,以及通过提供优质的服务和产品来赢得客户的信任和忠诚。
2. 善于倾听和回应客户需求在酒店行业中,客户满意度是非常重要的。
学生需要学会倾听和回应客户的需求,及时解决客户的问题和投诉。
这不仅能够提升客户的满意度,还能够增加客户的忠诚度和口碑传播。
3. 积极参与社会责任活动酒店作为一种服务行业,应该积极参与社会责任活动,回馈社会。
酒店行业的危机公关与处理策略酒店行业是一个充满竞争的行业,它面临着各种可能的危机,如服务质量问题、安全事故、员工纠纷等。
这些危机如果不妥善处理,可能会对酒店品牌形象和业务发展产生严重影响。
因此,酒店职业规划师需要具备危机公关与处理策略,以应对潜在的危机情况。
危机公关策略一:建立危机管理团队酒店需要建立一个专门的危机管理团队,由经验丰富的管理人员和公关专家组成。
这个团队负责制定危机管理计划、危机预警和危机处理方案。
团队成员需要接受相关培训,了解危机公关的基本原则和技巧,以便在危机发生时能够快速、有效地应对。
危机公关策略二:及时回应与透明沟通当危机发生时,酒店应该及时回应,并保持透明的沟通。
回应需要迅速、准确地传递信息,以避免谣言的传播。
酒店可以通过新闻发布会、社交媒体等渠道向公众解释事态的真相,并采取措施来解决问题。
同时,酒店还应该制定危机沟通计划,明确沟通的目标、内容和渠道,确保信息的准确性和一致性。
危机公关策略三:积极采取补救措施在危机发生后,酒店需要积极采取补救措施,以恢复公众对酒店的信任。
这可能包括赔偿受害者、改进服务质量、加强员工培训等。
酒店还可以与相关机构合作,进行独立的调查和评估,以证明酒店对问题的重视和解决的决心。
通过这些措施,酒店可以积极应对危机,并逐步恢复业务和声誉。
危机公关策略四:建立危机预警机制酒店需要建立危机预警机制,及时发现和应对潜在的危机。
这可以通过建立监测系统、加强员工培训和加强内部沟通等方式实现。
酒店应该密切关注行业动态和竞争对手的举动,及时调整策略,以应对可能的危机情况。
总结:酒店行业的危机公关与处理策略对于保护酒店品牌形象和业务发展至关重要。
建立危机管理团队、及时回应与透明沟通、积极采取补救措施和建立危机预警机制是有效的应对危机的关键策略。
酒店职业规划师需要具备危机公关的专业知识和技巧,以帮助酒店应对潜在的危机情况,保护酒店的声誉和利益。
酒店危机公关培训对策
作者:侯坤,佟静
来源:《旅游纵览·行业版》 2018年第2期
酒店是一个人员密集的场所,并且酒店在旅游服务、商业活动甚至政府交往中也扮演着越来越重要的角色,有时成为了地区的形象。
一旦发生危机事件,不仅会影响酒店自身的形象和经营,甚至会影响大众对地区的评价。
因此,对酒店员工进行危机公关培训,可以在第一时间发现危机并及时处理,减少酒店的经济损失,维护酒店的良好声誉,甚至转“危”为“机”,得到更好的发展。
一、酒店危机事件的内涵及影响
(一)酒店危机事件的内涵
酒店危机事件是指在酒店的经营发展过程中,因其外部环境或内部因素的突变,扰乱酒店的正常经营,给酒店信誉、形象、利润造成不利或威胁的事件。
按照其影响因素,可以将其划分为两类:一是由于酒店外部因素的改变而引发的经济性危机,如金融危机、自然灾害、流行病、恐怖袭击等;二是酒店自身因素的突变而导致的酒店经济形象危机,具体包括火灾事件、食物中毒、服务过失、治安不稳等。
(二)酒店危机事件的影响
1.危及消费者的生命财产安全
酒店作为服务行业,是人流比较密集的场所,当发生自然灾害、传染病、酒店设施设备突发故障、食物中毒等事件时,极有可能使酒店消费者陷入危险,威胁其生命财产。
2.损害酒店及相关行业的利益和形象
酒店发生危机事件时,酒店的危机境况也被迅速公开,成为公众关注的焦点。
危机事件的处理稍有不当,就会引发舆论的抨击,使酒店口碑受损,影响酒店的经营收入,损害酒店长久树立的形象。
二、酒店危机公关内涵与危机公关培训的必要性
(一)酒店危机公关的内涵
酒店危机公关是指酒店方在发生经营危机时,在短时间内作出的协调各方因素,以控制和解决危机事件的一系列对应策略。
酒店危机公关的任务是尽可能地控制事态,使其向有利于酒店经营的方向发展。
危机公关是一个动态的过程,包括危机发生时的及时反映、危机过程中的妥善处理和危机后的善后工作。
危机事件的影响可大可小,危机事件的处理可能给酒店带来经营威胁,也可能为酒店带来更好的发展机遇,要想在激烈的市场竞争中健康发展,良好的危机公关是重要的关键因素之一。
(二)酒店危机公关培训的必要性
1.提高员工危机意识,有效预防危机事件
酒店危机事件是一种突发性事件,经常会让酒店措手不及,但大部分的酒店危机事件在爆
发前会有一定的征兆。
通过危机公关培训,可以提高员工的危机意识,使员工及时发现潜在危
机并采取适当的措施,有效减少危机事件的发生。
2.减轻危机事件带来的影响
自媒体时代,信息的传播、接收不再受时间与地域的限制,酒店危机事件传播速度之快、
范围之广、危害之大也是前所未有的。
通过危机公关培训,可以使员工在面对危机事件时,以
最快的节奏和最有效的方法进行处理,减轻危机事件带来的影响。
3.促进酒店的发展
危机是把双刃剑,危机在给酒店带来损失和挑战的同时,也蕴藏新的发展机遇。
对员工进
行危机公关培训,可以使员工在处理酒店危机事件中,更好地协调各种影响因素的关系,在化
解危机的同时,给酒店带来新的发展机遇。
三、酒店危机公关培训的对策
(一)危机公关培训全员化
首先,危机事件具有隐蔽性。
无论是外显危机还是潜在危机,在其爆发前都会有一定的征兆,如果能及时发现危机征兆,就会更易于将其消灭在萌芽中。
对于一些由外部环境变化引起
的危机,如金融危机、自然灾害等,酒店的中高层领导应有敏锐的洞察力,及时调整酒店的经
营来应对危机。
而一部分由于酒店自身因素而引起的如火灾、电梯故障、食物中毒等危机事件,则需要酒店一线员工的留心注意,发现危机隐患并及时上报或处理。
其次,危机公关的首要原则是及时。
危机事件如果不能够在最佳时间被处理,极有可能会
恶化升级,会让酒店付出更大的代价。
此时,如果酒店员工面对危机表现的惊慌失措,就会延
误时间,强化危机。
这就需要训练有素的酒店员工在第一时间对危机事件作出恰当的反应,弱
化或消除危机。
最后,酒店发生危机事件并不可怕,处理不当才是最大的麻烦。
酒店发生的危机事件不同,时间的危机程度不同,危机公关的方法和技巧也会有所不同。
如果酒店员工千篇一律的用一种
思维和方法应对所有遇见的危机事件,可能会起反作用。
因此,酒店想在危机四伏的环境中健康发展,就需要对全体员工进行危机公关的培训。
培
养员工的危机意识、提高员工面对酒店危机事件的处理能力和技巧,可以有效使酒店避免或弱
化危机事件的影响,维护酒店的形象和经济利益。
(二)危机意识培养与危机公关技巧培训并重
据了解,大部分酒店都没有设置独立的公关部门,大部分酒店员工(特别是基层员工)都
不能正确认识公关及危机公关。
因此,危机公关培训的首要内容就是危机公关的概念普及和危
机意识培养。
危机公关的概念普及和意识培养的目的,是让酒店员工知道什么是危机公关,以及酒店危
机公关的重要性。
只有真正理解这些,员工们才会形成发自内心的危机观念,并将危机意识融
入到日常工作中,自觉主动地去发现潜在危机,维护酒店的利益和荣誉。
酒店发生危机并不可怕,不能及时妥善处理才可怕。
危机意识的培养,只能使酒店在一定
程度上预防危机事件。
危机的妥善处理还要求酒店员工具备相应的危机公关能力,除了危机意
识培训,还应注重危机能力的培训,具体包括如下。
1.公关礼仪培训
公关礼仪培训包括仪容仪表、站姿、走姿、微笑、手势和一些特殊的礼节等。
公关礼仪培
训是酒店员工所必备技能,是与危机事件的当事人及相关部门进行有效沟通的基本保障。
2.危机公关的方法和技巧培训
危机事件具有隐蔽性、突发性、传播性的特点,因此危机公关要遵循积极主动、快速及时、遵循事实、维护公众利益的原则,这是处理所有酒店危机事件的基本准则。
另外,危机事件的
起因不同、危险程度不同,还需要根据具体情况进行针对性地处理。
危机事件的影响,在很大
程度上依赖员工的危机公关技巧和方法。
(三)选择优秀的危机公关培训人员
酒店员工的培训可以分为文化理念培训和技能技巧培训,文化理念培训是有人事部门对全
体员工进行统一的培训,多是酒店文化、服务理念等内容;技能技巧的培训多数是有各部门
“一带一”或“一带多”的进行指导训练。
对于危机公关,酒店一线服务岗位的员工可能会掌
握多一些的危机事件(突发服务危机)处理技巧和经验,却讲不出其中的道理和缘由,不能组
织成系统的培训内容;而有些酒店安排的危机公关培训人员,缺少危机事件的处理经验,不免
给员工一种“假大空”的感觉,不能够使受训员工信服。
以上两种情况都无法达到危机公关培训的目的。
因此,对于酒店危机公关培训人员的选择
上提出几点建议:一是培训人员要具备丰富的公关知识,向培训对象传授正确的公关理论,让
酒店员工从根本上理解危机公关的重要性,形成危机公关意识;二是要有丰富的危机公关经验,并善于总结分享,将自己的经验整理成培训内容,传授给酒店员工,提高他们的危机公关技巧
和方法。
(四)选择恰当的培训方法
选择恰当的培训方法,可以大幅度提升培训效果,达到培训目的。
酒店危机公关的培训目的,是培养酒店员工的危机意识、提高酒店员工处理危机事件的公关能力和技巧。
因此,根据
培训对象和培训内容的不同,选择恰当的培训方法,是酒店危机公关培训效果最大化的重要一步,具体可供选择的培训方法如下。
1.分组培训
将酒店员工按照等级和部门分组,进行有针对性的培训。
酒店中高层领导进行危机公关整
体战略性培训,酒店基层员工进行具体基础的危机公关训练。
2.案例分析培训
选取具体经典的危机公关案例,引导培训对象对案例进行分析思考。
同时,还可以结合头
脑风暴法,激发培训对象的思维,提高其对危机事件的分析能力和解决能力。
3.情景演练法
设定危机事件的情境,让参训人员进行角色演练,使其将学到的危机公关技巧和方法进行
实践,将所学的危机公关知识进行整合吸收,提升培训效果。
(五)通过危机演习检验培训效果
测验是为了检验学生平时学习情况的一种方法,酒店危机公关培训也要通过一定的途径进行效果检验。
强化危机公关的培训成果,发现培训的不足,为下一次培训提供参考数据,完善培训体系。
酒店危机公关培训可以通过危机演习的方法进行效果检验。
危机演习是指针对酒店整体或某一部门,随机发出危机信息,考验酒店员工的危机意识和危机公关能力,对不合格的部门和个人进行再培训,对表现优秀的个人和部门进行表扬。
这样既可以强化危机公关的培训内容,又可以及时发现问题,有针对性地进行完善。
四、结语
危险与机遇并存于危机之中,公关不能改变已经发生的事情,但却可以改变消费者的态度和看法,正确及时的危机公关不仅可以在一定程度上减弱酒店遭遇的危机,还可能给酒店带来意想不到的机遇。
酒店危机公关培训可以提高员工的危机意识和处理能力,在关键时刻能够维护酒店的形象和利益,使酒店在复杂的环境中健康发展。
(作者单位:辽宁师范大学历史文化旅游学院)。