会计基础 记账凭证讲解
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会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
基础会计记账凭证知识点会计作为一门重要的管理工具,对于企业的财务管理和经营决策起到至关重要的作用。
而作为会计基础的一部分,记账凭证则是财务会计的核心环节之一。
在这篇文章中,我们将详细介绍基础会计记账凭证的知识点。
一、记账凭证的定义和作用记账凭证是会计人员根据企业的财务交易情况,按照一定的格式和方法,将每一笔财务交易分别登记、记录在册的会计凭证。
它是财务会计中最基本的记录工具和核算依据,是财务信息的传递和记载的主要载体。
记账凭证的作用主要有三个方面。
首先,它能够清晰地反映企业的财务交易情况,包括应收应付账款、现金流量等。
其次,记账凭证是财务报表编制的依据,通过对每一笔交易的准确记录,能够保证财务报表的真实性和准确性。
最后,记账凭证还是审计工作的依据之一,能够提供给审计人员审计企业财务信息的重要参考。
二、记账凭证的要素和格式记账凭证主要有以下几个要素:凭证号、记账日期、科目、借方金额、贷方金额、摘要等。
凭证号是指每张凭证的唯一标识符,通过凭证号可以对凭证进行编号和管理。
记账日期是指发生财务交易的具体日期,用于记录每一笔交易的时间点。
科目是指财务交易所属的会计科目,比如现金、银行存款、应付账款等。
借方金额和贷方金额是指每一笔交易在会计中对应的借贷方金额。
在进行会计记账时,必须保持借贷金额平衡,即总借方金额等于总贷方金额。
这是会计的核心原则,又称为“借贷平衡原则”。
摘要是对每一笔财务交易进行简要说明的文字描述,能够清晰地反映交易内容和目的。
记账凭证的格式主要有两种:现金支票类凭证和转账类凭证。
现金支票类凭证适用于企业使用现金支付的情况,而转账类凭证则适用于企业通过银行转账支付的情况。
三、记账凭证的填制步骤和注意事项记账凭证的填制步骤主要包括以下几个环节:明确交易内容与金额、填写凭证号和记账日期、选择正确的会计科目、填写借方金额和贷方金额、填写摘要、检查凭证的填写情况。
在填写凭证时,需要注意一些事项。
首先,凭证的填写应准确无误,避免填错金额、科目或摘要。
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
(一)概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)作用。
1. 记录经济业务,提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证,将经济业务如实记录下来,为记账提供可靠的依据。
例如,企业购买原材料,取得发票和入库单等凭证,这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息,会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章,如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如,在报销差旅费时,出差人员要填写报销单,部门负责人审核签字,财务人员审核后出纳付款,一旦出现问题,可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核,可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如,审核采购凭证时,查看采购价格是否合理,是否经过正常的招标程序等,从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
(一)原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义:由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如:企业仓库管理人员填制的“收料单”,车间领用材料时填制的“领料单”,职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义:在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如:企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”,从运输单位取得的“货运发票”,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如:某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
记账凭证知识点总结一、记账凭证的基本概念和作用记账凭证是会计工作的基础,是会计记录的起点,也是会计核算的依据,它是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证,是为了记录经济交易、提供凭证、核算账簿和财务报表而设立的一种会计文件或会计记录。
记账凭证的基本概念可总结为以下几点:1. 记账凭证是会计核算的基础,是会计记录的起点;2. 记账凭证是用以证明经济业务发生和确认的原始凭证;3. 记账凭证可以是各种原始凭证的载体,如发票、收据、支票、汇票等;4. 记账凭证是会计记录的法定依据,具有法律效力;5. 记账凭证是财务会计信息系统的重要组成部分。
记账凭证的作用主要有以下几个方面:1. 记账凭证是会计记录的依据,可以确保会计记录的真实、准确和完整;2. 记账凭证可以有效地记录和保管经济业务的信息,方便日后的查证和审计;3. 记账凭证可以提供原始凭证的证明,以确认经济交易的发生和确认;4. 记账凭证可以为会计核算提供有效的依据,以编制财务会计报表。
二、记账凭证的种类和基本要素记账凭证的种类主要有:1. 原始凭证:包括发票、收据、支票、汇票、收支凭证等;2. 复制凭证:包括复式记账凭证、电子记账凭证等;3. 标准凭证:指按照一定的规范和格式制定的记账凭证,如收款单、付款单、转账凭证等。
记账凭证的基本要素主要有:1. 会计科目:是指经济业务所涉及的会计要素,由资产、负债、所有者权益、成本、损益和抽象等六个方面构成;2. 借贷方金额:是指经济业务发生和确认时涉及到的借方和贷方的金额;3. 日期:是指经济业务发生和确认的时间;4. 凭证号:是指记账凭证的序号,用以编号和识别记账凭证。
三、记账凭证的记录方法和要求记账凭证的记录方法主要包括手工记账和电子记账两种方式。
手工记账是采用纸质记账凭证和手工填写的方式记录经济业务;电子记账是采用电子记账凭证和计算机填写的方式记录经济业务。
记账凭证的记录要求主要包括以下几个方面:1. 准确性:是指记账凭证要求记录真实、准确和完整的经济业务信息;2. 可靠性:是指记账凭证要求提供经济业务的可靠证明,并且有法律效力;3. 规范性:是指记账凭证要求按照一定的规范和格式填写和保管,以方便查证和审计;4. 完整性:是指记账凭证要求记录经济业务的全部信息,不得有遗漏和疏漏;5. 及时性:是指记账凭证要求及时记录经济业务,不得有滞后和延误。
2013年会计证资料《会计基础》要点概括考情分析经典讲解第四章:会计凭证第一节:会计凭证概述会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。
用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账根据的书面证明。
会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。
前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证的作用:a记录经济业务,提供记账依据。
b明确经济责任,强化内部控制。
c监督经济活动,控制经济运行会计凭证的意义a可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据;b可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;c可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;d可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
e可以监督经济活动,控制经济运行。
例1(单选).会计凭证可以分为原始凭证与记账凭证,其依据是()A编制的程序 B 会计的用途C会计编制的程序与用途 D来源答案:C解析:会计凭证按照编制程序与用途一般可以分为原始凭证与记账凭证例2(单选).()是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
A原始凭证 B会计凭证 C记账凭证 D填制凭证答案:B解析:会计凭证是记录经济业务发生与完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
例3(单选).有关会计凭证的作用说法不准确的是()A记录经济业务,提供记账依据;B明确经济责任,强化内部控制;C监督经济活动,控制经济运行;D为编制会计报表提供了方便。
答案:D解析:会计凭证的作用有3点:a记录经济业务,提供记账依据。
b明确经济责任,强化内部控制。