记账凭证的编制方法
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怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程编制记账凭证的方法1)记账凭证各项内容必须完整。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证的主要意义任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
记账凭证的填制步骤和审核方法填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行.第一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录.中兴通提醒广大客户多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见,但是在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证,中兴通始终以和蔼,亲切,认真服务态度为各大中小企业服务,所以在此提醒大家要注意此项。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证.在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证.4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
汇总记账凭证的编制方法有哪些汇总记账凭证编制的方法如下所示:汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
其中,汇总收款凭证分别按现金和银行存款科目的借方科目设置,定期将该期间内全部现金收款凭证和银行存款收款凭证所反映的经济事项按与设置科目相对应的贷方科目加反映的经济事项按与设置科目相对应的贷方科目加以归类,一般每月编制一张。
汇总付款分别按现金和银行存款科目的贷方科目设置,定期将该期间内全部现金付款凭证和银行存款付款凭证所反映的经济事项按与设置科目相对应的借方科目加以归类,一般每月编制一张。
汇总转账凭证通常除现金、银行存款以外的按每一科目的贷方分别设置,定期将该期间内全部转账凭证所反映的经济事项按与设置科目相对应的借方科目加以归类,一般每月编制一张。
一、汇总收款凭证的编制汇总收款凭证,是按现金科目、银行存款科目的借方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金收款凭证、银行存款收款凭证,分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
登记总分类账时,应根据汇总收款凭证上的合计数,记入现金或银行存款总分类账户的借方,根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。
二、汇总付款凭证的编制汇总付款凭证,是按现金科目、银行存款科目的贷方分别设置,定期(如5天或10天)将这一期间内的全部现金付款凭证、银行存款付款凭证,分别按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
月终时,结算出汇总付款凭证的合计数,据以登记总分类账。
登记总分类账时,根据汇总付款凭证的合计数,记入现金、银行存款总分类账户的贷方;根据汇总付款凭证内各借方科目的合计数记入相应总分类账户的借方。
三、汇总转账凭证的编制汇总转账凭证,习惯上,按照贷方科目设置,通常是按照除现金、银行存款以外的每一科目的贷方分别设置,定期将这一期间内的全部转账凭证,按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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如何编制汇总记账凭证,各有哪些⽅法汇总记账凭证是指对⼀段时期内同类记账凭证进⾏定期汇总⽽编制的记账凭证。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,三种凭证有不同的编制⽅法。
1.汇总收款凭证及其编制⽅法汇总收款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的借⽅进⾏编制。
汇总收款凭证是在对各账户对应的贷⽅分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的借⽅,并将汇总收款凭证上各账户贷⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的贷⽅。
2.汇总付款凭证及其编制⽅法汇总付款凭证根据“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的贷⽅进⾏编制。
汇总付款凭证是在对各账户对应的借⽅分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊“库存现⾦”、“银⾏存款”总分类账户的贷⽅,并将汇总付款凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。
3.汇总转账凭证及其编制⽅法汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷⽅进⾏编制。
汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借⽅账户分类之后,进⾏汇总编制。
总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进⾏登记,分别记⼊对应账户的总分类账户的贷⽅,并将汇总转账凭证上各账户借⽅的合计数分别记⼊有关总分类账户的借⽅。
值得注意的是,在编制的过程中贷⽅账户必须唯⼀,借⽅账户可⼀个或多个,即转账凭证必须⼀借⼀贷或多借⼀贷。
如果在⼀个⽉内某⼀贷⽅账户的转账凭证不多,可不编制汇总转账凭证,直接根据单个的转账凭证登记总分类账。
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手工记账凭证的编制当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的手工记账凭证的编制。
手工记账凭证的编制填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
实务操作频道小编将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
记账凭证怎么整理在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性,突出地表现在以下几方面,有必要进一步加以规范与约束。
下面店铺就为大家解开记账凭证整理的方法,希望能帮到你。
记账凭证整理的方法首先,要把所有应归档的记账凭证收集齐全,并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,转账凭证,共三类五种。
根据不同的种类,按时间或按顺序号逐张排放好。
其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料,补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次,清除订书针、曲别针等金属物。
最后,将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将记账凭证整理好后,应按照有关规定的要求,认真做好记账凭证的装订工作。
记账凭证编号的方法给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便於登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找. 记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号,付字第××号,转字第××号;还有一种是按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号,现付字第××号,银收字第××号,银付字第××号,转字第××号. 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写. 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号. 通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号,重号.业务量大的単位,可使用“记账凭证编号単”,按照本単位记账凭证编号的方法,亊先在编号単上印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号単附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考.复杂的会计亊项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2).记账凭证的填制基本要求1.审核无误。
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
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记账凭证编号的方法有哪几种
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。
会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。
适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。
适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5”、“转字第5”
“转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
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汇总记账凭证账务处理程序有哪些汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,下⾯由店铺⼩编为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、汇总记账凭证账务处理程序的⼀般步骤1.根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采⽤通⽤的记账凭证。
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账。
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。
5.根据记账凭证编制有关汇总记账凭证,包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
对转账业务不多的企业,可不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总分类账。
6.根据汇总记账凭证登记总分类账。
7.期末,将库存现⾦⽇记账、银⾏存款⽇记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
8.期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
⼆、汇总记账凭证的编制⽅法汇总记账凭证按每个科⽬设置,并按科⽬借⽅或贷⽅的对应账户进⾏汇总。
汇总记账凭证的编制⽅法是:先将各种记账凭证定期(⼀般为5天,最长不超过10天)在汇总记账凭证中汇总⼀次,⽉终计算出合计数,各种汇总记账凭证每⽉均编制⼀张。
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,现分别说明它们的编制⽅法。
1.汇总收款凭证的编制⽅法汇总收款凭证应分别按“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的借⽅设置,定期按贷⽅科⽬分别归类、汇总,每⽉编制⼀张,⽉终结出合计数,并据以登记总分类账。
2.汇总付款凭证的编制⽅法汇总付款凭证应分别按“库存现⾦”和“银⾏存款”账户的贷⽅设置,定期按借⽅科⽬归类、汇总,⼀个⽉编制⼀张,⽉终结出合计数,并据以登记总分类账。
需要说明的是,现⾦与银⾏存款之间的划转业务,应以付款凭证为依据进⾏汇总。
3.汇总转账凭证的编制⽅法汇总转账凭证按每⼀贷⽅科⽬设置,按照转账凭证的借⽅科⽬归类、汇总编制,⽉终结出合计数,并据以登记总账。
记账凭证如何填写?填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
步骤/方法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
财务人员填制记账凭证的要点填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
本文将记账凭证的填制要求概括如下:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况:(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;(2)现金收款业务的记账凭证,应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致,则应按填制收款凭证的日期填写;(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。
1、收款凭证的填制方法。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
一、实验目的1. 掌握记账凭证的基本概念和作用。
2. 熟悉记账凭证的编制方法和要求。
3. 培养学生实际操作能力,提高会计核算水平。
二、实验内容1. 记账凭证的基本概念和作用。
2. 记账凭证的编制方法。
3. 记账凭证的审核。
三、实验过程1. 实验准备(1)准备实验所需教材、教具,如会计教材、会计凭证、会计账簿等。
(2)了解实验要求,明确实验目的。
2. 实验步骤(1)记账凭证的基本概念和作用记账凭证是会计核算的基本依据,它是根据原始凭证编制的,用以记录经济业务的发生、变动和结算的会计凭证。
记账凭证具有以下作用:①保证会计记录的真实性、完整性。
②明确经济责任,便于查账。
③简化会计核算程序。
(2)记账凭证的编制方法①根据原始凭证编制记账凭证。
②编制记账凭证时,应遵循以下原则:a. 会计科目正确;b. 金额准确;c. 字迹清晰;d. 编号连续;e. 附件齐全。
②记账凭证的编制步骤:a. 标明凭证种类、编号、日期;b. 填写摘要,简要说明经济业务内容;c. 填写会计科目及金额;d. 填写记账方向;e. 签字、盖章。
(3)记账凭证的审核记账凭证审核是会计核算的重要环节,其目的是确保会计凭证的真实性、合法性、合规性。
记账凭证审核主要包括以下内容:①审核凭证的合法性、合规性;②审核凭证的真实性、完整性;③审核凭证的金额准确性;④审核凭证的编制程序是否符合规定。
3. 实验总结通过本次实验,我们对记账凭证的基本概念、编制方法和审核有了更深入的了解。
在实际操作过程中,我们应注意以下几点:①熟练掌握记账凭证的编制方法,确保凭证的准确性;②提高对会计科目的熟练程度,避免出现错误;③加强凭证审核,确保凭证的真实性、合法性。
四、实验结果本次实验圆满完成,达到了预期目的。
通过实际操作,我们掌握了记账凭证的编制方法和要求,提高了会计核算水平。
五、实验心得1. 记账凭证是会计核算的基础,编制记账凭证时,应严格按照规定进行,确保凭证的准确性。