基础会计-凭证填制
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第七节填制和审核凭证手工操作【教学重点、难点】重点:1.原始凭证中大、小写金额的写法;支票日期的写法,2.记账凭证的填制方法。
难点:学会根据原始凭证反映的具体内容编制分录、填制记账凭证。
【教学用具】多媒体【教学过程】第二部分实训操作第七节填制和审核凭证手工操作[课时分配]:理论课时:2课时[导入新课]:填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,同时也是会计工作的起点,会计凭证有几种分类,分别应该如何填制和审核凭证呢?会计凭证按其用途和填制程序分为:原始凭证和记账凭证。
一、原始凭证(一)概念及分类是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济个业务已经发生或完成的原始证据。
原始凭证按照来源不同可以分成外来原始凭证和自制原始凭证。
外来原始凭证——审核自制原始凭证——填制和审核(二)原始凭证的填制方法原始凭证是根据已经发生或完成的经纪业务来填制的具法律效力的一种书面证明。
原始凭证需要填制人根据经纪业务的具体内容逐项填列,虽然说经纪业务的种类繁多,原始凭证的形式也多种多样,但究其根本,从反映经纪业务内容,明确经济责任而言,原始凭证填制的一般要求是相同的,都要遵循以下几项要求。
1. 经纪业务要真实原始凭证上反映的经纪内容、金额、数字,均要从实际出发,与实际相符。
不能篡改事实,伪造凭证。
若从外单位取得的原始凭证有遗失,则需要原签发单位开出证明并加盖财务专用章,证明原凭证的编号和具体内容等。
经本单位负责人批准后,可以作为原始凭证入账。
若一些原始凭证遗失后无法取得相应的证明,如出差的车票等凭证,需要由当事人写明具体情况,经本单位负责人批准后,可以作为原始凭证入账。
2.填写内容要完整原始凭证上的各项内容必须逐项填写,不得遗漏,凭证填写的手需要完备,所需的签名和盖章要齐全且真实可靠。
3.书写格式要规范(1)原始凭证要用蓝色或黑色水笔填写,字迹清楚,规范。
支票的填写必须使用碳素笔。
需要套写的凭证,必须一次套写清楚。
会计凭证及账簿填制要求:一、对于凭证中数字填写的要求:(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。
•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。
阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。
阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。
如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。
又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
(7)票据的出票日期必须使用中文大写。
为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。
1.谁能写一份原始凭证填制与审核的心得体会,200字左右就行,在线原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发生及其内容的最初书面证明。
原始凭证的审核是会计核算工作的起点,是会计人员履行职责、依法核算和加强会计监督的重要手段。
填制记帐凭证、登记帐簿都必须以审核无误的原始凭证为依据,及时掌握原始凭证的审核要领对初涉会计工作的同志尤为重要。
1、填写的内容要真实可靠。
即要实事求是地填列经济业务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。
原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。
2、原始凭证填写的内容要完整。
原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。
3、填制原始凭证要及时。
当每一项经济业务发生或完成时,应立即填制原始凭证,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门审核后及时据以编制记账凭证,既保证会计信息的时效性,也可以防止出现差错。
2.会计记账凭证如何填制,记账凭证的填制过程的心得一、填制记账凭证的依据是原始凭证。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对原始凭证应当区别不同情况进行处理:1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。
4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
初级会计教材原始凭证填制中有哪些基本要求示例文章篇一:《初级会计教材原始凭证填制的基本要求》原始凭证就像是会计世界里的小证据,超级重要呢。
那在初级会计教材里,原始凭证填制都有啥基本要求呀?这可关系到整个会计工作的准确性呢。
先说说凭证的内容吧。
原始凭证上得写清楚日期呀,这日期就像是故事发生的时间一样,什么时候发生的经济业务就得写什么时候的日期。
要是日期都乱写,那这会计的事儿可就乱套了。
比如说,你去商店买东西,收据上的日期肯定得是你买东西那天的日期呀。
要是写成别的日子,那别人看这收据的时候肯定会觉得莫名其妙,就像你给别人讲一个故事,结果把时间都搞混了,别人怎么能听明白呢?还有啊,凭证上要写清楚凭证的名称。
这名称就好比是人的名字一样重要。
你要是写个模模糊糊的名称,别人都不知道这凭证是关于啥业务的。
就像你有个朋友,你不叫他名字,就用“喂”来称呼他,时间长了,他肯定不高兴,觉得你不尊重他。
原始凭证也一样啊,名称写清楚了,别人一看就知道是怎么回事。
填制凭证的时候,接受凭证的单位名称也得写得明明白白。
这就像你写信的时候,收件人的地址和名字要写对一样。
要是把接受凭证的单位名称写错了,那这凭证给谁呀?就像你寄信寄错了地址,信肯定到不了正确的人手里。
经济业务的内容那更是要详细填写。
这内容就像在描述一个小事件一样。
你得把发生了什么业务,是买东西了,还是卖东西了,或者是其他的经济往来,都得说得清清楚楚。
如果经济业务内容写得不清不楚的,就像你给别人讲一件事,但是讲得含含糊糊,别人根本就听不明白你到底干了啥。
这可不行,会计工作必须得准确。
再说说金额吧。
金额可是原始凭证里的关键部分呢。
金额数字得写得规规矩矩的,大写小写都得写对。
这就像你数钱的时候,要数得清清楚楚一样。
要是金额写错了,哪怕是一个小数点的位置错了,那可就会造成大麻烦。
就像你本来有10.5元,结果写成了1.05元,这差别可大了呢。
而且大写金额的书写也有规范,不能乱写。
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第六章 会计凭证知识点:记账凭证的填制要求(1)——基本要求● 详细描述:1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证的书写应当清楚、规范。
3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5.记账凭证应连续编号。
凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。
如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号,如转字6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7.记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例6-1】20x1年8月5日,Y公司收到上月向B公司销售甲产品的货款共计11700元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,是Y公司8月第11笔业务。
记账凭证的填制如表6-10所示。
例题:1.记账凭证的填制是由()A.出纳人员B.会计人员C.经办人员D.主管人员正确答案:B解析:2.记账凭证与所附原始凭证的金额()。
A.可能相等B.可能不相等C.有时相等,有时不相等D.必须相等正确答案:D解析:3.收付款的记账凭证可以不由出纳人员签名或盖章。
《基础会计》说课稿三篇篇一:基础会计(记账凭证填制)说课稿高等教育出版社出版,由XX、XX主编的《基础会计》辅助教材《基础会计习题集》基础会计是会计专业的一门专业基础课,而记账凭证的填制又是该学科的核心内容之一,它是作为经济管理者应具备的基本素质,同时也是学习账簿登记、账务处理程序、财产清查等其他后续课程的奠基石。
记账凭证的填制与审核是会计工作循环的起始环节也是会计核算组织程序的中间环节,具有承前启后的作用。
篇二:《基础会计》说课稿各位评委下午好,感谢大家给我这次说课机会,我的课题是《基础会计》。
我将从以下七方面来介绍对这门课的设计:即课程定位、教学内容、教学资源、学情分析、教学方法与手段、课程设计、课程展望。
一、课程定位课程的定位应以学院的办学定位为基础,专业培养目标为指导。
因此在我院“坚持产学研一体化的办学模式,以服务为宗旨、就业为导向、能力培养为核心”的这一办学定位的基础上,在“培养德、智、体全面发展,系统掌握现代会计、审计等方面的专业知识和职业技能,具有较高的计算机和英语水平,能在各类工商企业及会计师事务所、税务师事务所从事财会、理财及相关工作,实践能力强、具有良好职业道德的高素质技能型专门人才”这一专业培养目标的指导下,我们将《基础会计》作为财务管理专业的入门课程,通过理论和实际操作两条主线对该课程加以学习。
基础会计是会计学科体系的入门课程,是经济管理类专业的必修课程。
通过调查发现,在企业中,会计的职业岗位设置包括11项,包括:出纳会计、成本核算会计、往来结算会计、总账报表会计、会计机构负责人或会计主管等岗位。
根据这些岗位所需要的职业技能,对本专业的学生进行针对性的培养,财务管理教研室特设置了7门核心课程。
而在这七门课程中,基础会计作为入门课程为其他六门课程的后续学习打下了坚实基础,也为学生们顺利考取“会计从业资格证”、“助理会计师证书”等提供了保证。
二、教学内容课程设计原则:对于《基础会计》来说,我们的课程设计原则为:以职业能力培养为目标,会计岗位工作任务为驱动,职业技能为主线,按照“必须、够用”与“拓宽知识面”相结合原则,合理安排课程内容,真正做到“教、学、相结合”。
会计基础知识点:原始凭证的填制要求概括起来,填制原始凭证有以下七项基本要求:(一)记录要真实(二)内容要完整一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。
原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记,将所有联次一起保存,不得撕毁。
注意:发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
(三)手续要完备单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。
(四)书写要清楚、规范填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:1.阿拉伯数字应当逐个填写,不得连笔写。
阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
3.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
第三节记账凭证的填制和审核教学内容:记账凭证的填制和审核。
教学目标:要求学生掌握记账凭证的填制和审核方法。
了解会计凭证的传递与保管。
教学难点及重点:记账凭证的填制与审核。
教学方法:分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。
教具准备:会计报销用的有关凭证(发票、车票等)、通用记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证。
课时安排:理论2课时、实验课时4课时。
导入新课:首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生认识并理解记账凭证是会计实务中进行会计核算必不可少。
新课讲授:一、记账凭证的基本内容(重点)1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、记账凭证的编号;4、填制凭证的日期;5、经济业务的内容摘要;6、会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称、记账方向和金额;7、所附原始凭证的张数;8、制证、审核、记账、会计主管等人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
二、记账凭证的编制方法(重点)(一)专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账的要求介绍其填制方法。
1、收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下收款凭证的设证科目是借方科目。
在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
2、付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证。
它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,付款凭证的设证科目是贷方科目,在付款凭证左上主所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。