NC57应收应付管理

应付管理操作手册一、应用准备（一）业务单元（二）参数设置1、动态建模——基础数据——业务参数设置（组织）——财务——应付管理检查相关参数设置是否完成（三）账龄区间设置1、财务会计——基础档案及规则——账龄区间设置（集团）——新增——保存注意时间单位，根据业务实际情况设置账期时间（四）单据协同设置1、财务会计——应收管理——单据协同设置选择付款：①应付——②付款单据协同：①选择付款：应付——付款②选择付款：付款——收款选择结算：①付款（预付）——②应付协同单据：①付款结算：付款——收款②付款结算：应付——应收2、注意“流程名称”要和“来源系统”、“交易类型”相对应3、在供应商（集团）中，在接受方的档案中改发送方协同（五）期初余额1、应付期初：财务会计——应付管理——应付期初——自制/导入注意勾选“期初标志”原因：有发票但没有付款期初操作——期初关闭——选择“财务组织”——确定2、付款期初：财务会计——应付管理——付款期初——自制/导入注意勾选“期初标志”原因：预付之后没有发票；有发票但是没有与上月应付核销同样要期初关闭（六）会计平台1、动态建模——会计平台——平台设置为方便之后练习操作，在会计平台中，将“暂估应付单”、“核销单”、“应付单”、“付款单”中的“总帐凭证”的过滤方式都设为“不生成”。

2、会计平台中的转换模板、分类定义的操作暂不讲述二、业务解决方案（一）应付立账：应付单管理节点审核应付单生产凭证流程：财务会计——应付管理——应付单管理——审批——制单由于会计平台相关内容没有设定，在“应付单管理”中无法对应付单进行“制单”，遂本节内容将在“会计平台”课程中再进行操作学习。

（二）付款立账：应付单管理节点审核应付单生产凭证流程：财务会计——应付管理——付款单管理——审批——制单由于会计平台相关内容没有设定，在“付款单管理”中无法对应付单进行“制单”，遂本节内容将在“会计平台”课程中再进行操作学习。

用友NC57总账系统操作手册--------------------------------------------------------------------------------------------文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2011-11-24 鞠德慧V1.02011-11-30 鞠德慧V2.0审阅人姓名职位审阅签字备注存档拷贝号地点备注目录1第一次登陆NC系统操作 (4)1.1设置IE浏览器参数 (4)1.2客户端程序自动安装 (7)2NC系统的登陆 (9)3NC主界面介绍 (10)4NC账务系统 (12)4.1客户化-基本档案的设置 (12)4.1部门档案 (12)4.2人员档案 (13)4.4项目管理档案 (15)4.5会计科目 (16)4.2总账 (18)4.2.1期初余额录入 (19)4.2.2凭证制单 (21)4.2.3凭证签字 (23)4.2.4凭证审核 (25)4.2.5损益结转 (27)4.2.6期末处理 (30)4.2.7账簿查询 (32)4.3银行对账 (34)4.3.1对账账户初始化 (34)4.3.2银行对账单 (38)4.3.3银行对账 (39)4.3.4余额调节表 (41)1第一次登陆NC系统操作1.1设置IE浏览器参数1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点，并对受信任站点的安全进行设置。

打开IE->工具->internet选项2.在窗口的“安全”页签中选择“受信任的站点”，并点开“站点”按钮3.将NC系统地址（如：服务器的IP地址为http://192.168.2.96）添加到“可信站点”中，并关闭。

http://192.168.2.964.“自定义级别”按钮点开后，设置受信任站点的安全级别。

将“下载未签名的ActiveX控件”、“下载已签名的ActiveX控件”设置为启用，并点“确定”完成。

5.将“下载未签名的ActiveX控件”、“下载已签名的ActiveX控件”设置为启用，并点“确定”完成。

用友NC57操作手册-总账管理简介用友NC57是一款企业管理软件，提供了全面的财务管理功能。

本文档将介绍用友NC57中总账管理模块的操作方法。

登录系统在浏览器中输入NC57系统的地址，进入登录界面。

输入用户名和密码，点击登录即可进入系统。

进入总账管理模块登录后，在系统首页上可以看到总账管理模块的入口。

点击该入口即可进入总账管理模块。

系统设置在进入总账管理模块后，可以进行一些系统设置。

新增科目点击“科目管理”按钮进入科目管理界面，点击“新增科目”按钮，根据需要填写科目的编码、名称、科目类型等信息，即可新增科目。

客户设置点击“客户设置”按钮进入客户管理界面，点击“新增客户”按钮，根据需要填写客户的名称、联系人、地址等信息，即可新增客户。

期间配置点击“期间配置”按钮进入期间管理界面，根据需要配置会计期间的起始日期和结束日期。

分录录入在总账管理模块中，需要先录入分录，即借方和贷方的金额和科目。

点击“新增分录”按钮进入分录录入界面，在该界面中，可以填写分录的信息。

需要填写的信息包括：摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等。

填写完毕后，点击“保存”按钮即可新增分录。

修改分录在分录列表中，选中要修改的分录，点击“修改”按钮进入分录编辑界面，修改需要修改的字段后，点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除分录在分录列表中，选中要删除的分录，点击“删除”按钮，系统提示“确定要删除该分录吗？”点击“确定”按钮即可删除分录。

凭证管理在录入分录后，需要生成凭证。

凭证管理界面可以查看和管理生成的凭证。

生成凭证在分录录入界面中，点击“生成凭证”按钮，系统根据录入的分录自动生成凭证。

修改凭证在凭证列表中，选中要修改的凭证，点击“修改”按钮进入凭证编辑界面，修改需要修改的字段后，点击“保存”按钮即可将修改保存。

删除凭证在凭证列表中，选中要删除的凭证，点击“删除”按钮，系统提示“确定要删除该凭证吗？”点击“确定”按钮即可删除凭证。

报表查询在生成凭证后，可以生成各种报表进行查询和分析。

目 录目 录 (I)第1章 系统概述 (1)1.1应用目标 (1)1.2主要功能 (1)1.2.1 初始设置 (1)1.2.2 期初单据 (1)1.2.3 单据处理 (1)1.2.4 单据录入 (1)1.2.5 账表查询 (1)1.3与其他产品接口 (1)第2章 应用流程 (3)2.1报销管理的应用流程图 (3)2.2流程图说明 (4)第3章 应用准备 (5)3.1公司参数 (5)3.2交易类型设置 (7)3.3自定义项 (8)3.4流程配置 (8)3.5会计平台 (9)3.6人员信息 (9)3.7单据模板 (10)3.8单据号管理 (10)第4章 操作说明 (12)4.1初始设置 (12)4.1.1 常用单据设置 (12)4.1.2 借款控制设置 (13)4.1.3 授权代理设置 (15)4.1.4 交易类型设置 (16)4.1.5个人授权设置 (19)4.1.6费用类型设置 (20)4.1.7报销类型设置 (21)II目录4.1.8报销标准设置 (21)4.2期初单据 (22)4.3单据处理 (24)4.3.1 单据管理 (24)4.3.2 单据查询 (26)4.4单据录入 (28)4.4.1 差旅费借款单 (28)4.4.2会议费借款单 (30)4.4.3差旅费报销单 (32)4.4.4交通费用报销单 (33)4.4.5通讯费用报销单 (35)4.4.6礼品费用报销单 (37)4.4.7招待费用报销单 (39)4.4.8会议费报销单 (41)4.4.9还款单 (43)4.5账表查询 (45)4.5.1 借款查询-借款人 (45)4.5.2 借款明细账 (47)4.5.3 借款余额表 (48)4.5.4费用明细账 (49)4.5.5费用汇总表 (50)第5章 网上报销 (52)5.1 PORTAL登录 (52)5.2报销单据 (54)5.2.1 差旅费报销 (54)5.2.2 通讯费报销 (55)5.2.3招待费报销 (57)5.2.4礼品费报销 (59)5.2.5会议费报销 (61)5.3借款单据 (65)5.3.1 差旅费借款单 (65)5.3.2会议费借款单 (67)5.4单据报表 (69)5.4.1 费用汇总表 (69)5.5还款单据 (71)目录III第1章 系统概述1.1应用目标UFIDA NC5X报销管理系统是UFIDA NC5X财务会计中非常重要的一个部分，支持跨组织报销和员工自助报销以及授权代理报销；支持在借款、报销环节同时受预算、事项审批单控制或者仅在报销环节受预算、事项审批单控制两种预算管理场景下的借款、报销处理。

为提升公司应收应付业务审核质量，规范应收应付业务操作，现将应收应付系统相关业务审查重点总结如下，供财务人员参考。

一、应收业务
1、审查影像资料是否清晰、完整、齐全、摆正，影像信息与系统表单要素（包括时间、部门、客户名称、金额）是否一致；
影像资料包括：业主签证的计量证书和必要的支持附件（如需）、扣款通知单、费用分割单等。

2、审查是否按要求上传发票；未开具发票的，应及时预缴税金、开具发票。

3、审查部门和业务部门是否填写正确，特别是末级业务部门，末级业务部门填写错误，单据将无法流转，应及时注明原因，驳回提单人修改。

4、审查收支项目、税码、税率的填写是否使用正确，应仔细核对系统表单信息上的收支项目与经济业务是否匹配，税码、税率、税额与结算单是否一致。

5、审查应收款类型填写，为提升系统生成凭证的自动化水平，应准确录入应收款类型；业主有扣款项的，应通过应收单增行填列，以完成红蓝对冲。

6、审查往来对象是否选择了客户，选择其他往来对象的，将影响客户余额表和客户明细账。

二、应付业务
1、审查是否正确使用单据类型：无发票结算单入账是否使用了暂估应付单（无发票业务不得使用应付单，严禁引用无发票的应付单发起付款申请）。

2、审查影像资料是否清晰、完整、齐全、摆正，影像信息与系统表单要素（包括时间、部门、供应商名称、金额）是否一致；。

用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。

下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。

采购业务流程1、费用挂账（未入库情况）对于不涉及采购入库单的费用，如电费、燃气费、修理费等，财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。

2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后，财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单，并核对数量和确认价格，然后保存并签字审核。

入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行，并生成相应的应付凭证。

B、次月来票对于次月来票，采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单，并核对金额税额，保存并审核。

之后，在应付管理模块中查询采购并进行修改，填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息，最后保存并制单挂账。

C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。

销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护，并生成相应的应收凭证。

2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。

库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单，并保存并签字审核。

2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单，并保存并签字审核。

3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单，并保存并签字审核。

4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单，并保存并签字审核。

存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。

应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。

应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。

总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。

结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。

销售业务流程：1、销售账务处理：首先，在供应链模块的销售管理中，选择销售维护，点击新增，选择销售出库单，并填写日期、订单客户等信息。