三体系审查所需准备资料清单

三体系审核时需要准备哪些材料（一）引言概述：在进行企业三体系审核时，准备充分的相关材料是非常重要的。

这些材料能够有效地展示企业在质量管理、环境管理和职业健康安全管理方面的整体情况，对于审核的顺利进行至关重要。

本文将详细介绍在进行三体系审核前，需要准备哪些材料，以及这些材料的作用。

正文内容：一、质量管理体系相关材料1.质量手册：包括企业的质量方针、目标，以及相关的质量管理程序。

2.流程文件：包括各个部门的工作流程文件，展示各个部门在质量管理方面的工作流程和控制措施。

3.标准操作程序（SOP）：记录了各个操作环节的标准化要求和工作指导。

4.培训记录：记录了员工接受的各种质量相关培训的情况。

5.检测报告和记录：展示产品质量控制和检测的结果。

二、环境管理体系相关材料1.环境管理手册：包括企业的环境方针、目标，以及相关的环境管理程序。

2.环境方面的法规与法律文件：包括适用于企业的环境保护法规和法律文件。

3.环境影响评估报告：对企业的生产活动进行环境影响评估，并记录评估结果和改进措施。

4.废物管理记录：记录了企业废物的产生、处理和处置情况。

5.环境培训记录：记录了员工接受的各种环境保护相关培训的情况。

三、职业健康安全管理体系相关材料1.职业健康安全管理手册：包括企业的职业健康安全方针、目标，以及相关的职业健康安全管理程序。

2.安全生产许可证和安全生产标准化证书：企业需提供相应的证照和证书，证明企业在安全生产方面的合法性和规范性。

3.职业健康安全风险评估报告：对企业的工作环境和操作风险进行评估，并记录评估结果和相应的风险控制措施。

4.事故和职业病危害防范措施记录：记录了企业事故和职业病危害防范的措施和效果。

5.员工职业健康安全培训记录：记录了员工接受的各种职业健康安全培训的情况。

四、相关管理层参与的材料1.管理层会议纪要：记录了企业高层管理层会议的议题和决策结果。

2.经营计划和目标规划：展示了企业的经营计划和对质量、环境和职业健康安全管理的目标规划。

三体系年审准备资料清单三体系年审准备资料清单复审资料准备一公司级资料：1、管理手册。

——（人事部）2、程序文件。

——（人事部）3、公司内审记录表。

——（管代或人事）注：的新版本已没有管代了4、管理评审（计划、各部门报告、评审报告等），纠正/预防措施记录。

——（管代或人事）注：的新版本已没有管代了二工程资料：1、国家、地方法律法规清单及合规性评价，管代、质安、工程、人事等负责人参与并签名。

——（人事部）2、公司质安部对各项目的巡查记录要完整。

——（现场杨运全）3、从事有毒有害/高空/特殊工种作业人员与职业健康安全有关的体检报告要齐全。

——（人事部）4、用于幕墙安装防雷接地所需的接地电阻测试仪及经纬仪、水准仪等检测设备的检定/校准要在有效期内。

——（工程部）5、现场施工机具设备的清单及维护保养记录要齐全。

——（工程部）6、施工组织设计的审批要完整（工程部编制、设计部审批）及向监理方报审。

——（工程部）7、项目部（项目经理、项目负责人、安全员、质量员、施工员等）的人员配备，人员资格证书要齐全。

——（工程部）8、作业人员（电工、焊工）的资格证书，作业人员进场前的三级安全教育、项目部对作业人员安全技术交底（要双方签字）——（工程部）9、建筑材料/设备/构配筋进场自检及向监理方报验——（工程部）10、施工图纸会审、答疑、施工日志资料要齐全。

——（工程部）11、门窗、幕墙过程工序检查记录、隐蔽工程自检和第三方检查记录，四性试验（风、水、密封性）试验及拉拔试验、材料见证取样等由送第三方检验的记录要齐全。

——（工程部）12、劳动用品发放（安全帽、安全带、工作服）、项目现场作业人员用餐/住宿如何安排？？——（工程部）13、现场固废处理（如废弃的打胶密封罐、油漆桶、电焊渣）如何处理（交予总包还是由供应商处理）——（工程部）14、施工合同、中标通知书——（工程部）15、顾客满意度调查（对已完工工程的发包方从质量、进度、文明施工、保修服务等方面进行调查）资料要齐全。

三大体系认证审核需准备的材料清单（质量、环境和职业健康安全管理体系）ISO9001：2015 质量管理体系一、文件和记录的管理：1. 办公室要有全部文件和记录空白表格清单;2. 外来文件(质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等)清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录;3. 文件发放记录(各部门都要有)4. 各部门受控文件清单。

含：质量手册、程序文件、各部门的支持性文件、外来文件(国家、行业、等标准;对产品质量有影响的资料等);5. 各部门质量记录清单;6. 技术文件清单(图纸、工艺规程、检验规程及发放记录);7. 各种类文件的都要进行审核批准及日期;8. 各种质量记录签字要齐全;二、管理评审：9. 管理评审计划;10. 管理评审会议的“签到表”;11. 管理评审记录(管理者代表的报告、与会者的讨论发言或书面的材料);12. 管理评审报告(其中的内容见《程序文件》);13. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。

14. 跟踪验证记录。

三、内审方面：15. 年度内审计划;16. 内审计划及日程安排17. 内审小组长的任命书;18. 内审成员资格证书复印件;19. 首次会议记录;20. 内审检查表(记录);21. 末次会议记录;22. 内审报告;23. 不符合报告及纠正措施验证记录;24. 数据分析的有关记录;四、销售方面：25. 合同评审记录;(订单评审)26. 顾客台帐;27. 顾客满意程度调查结果、顾客投诉、抱怨及反馈的信息，台帐，记录，并进行统计分析，是否完成质量目标;28. 售后服务记录;五、采购方面：29. 合格供方评定记录(包括外协代方的评定记录);以及对供货的业绩评价的材料;30. 合格供方评质量台帐(在某个供方采购了多少材料，是否合格)，采购质量统计分析，是否完成质量目标;31. 采购台账(包括外协产品台帐)32. 采购清单(应有审批手续);33. 合同(应经部门负责人批准);六、仓储物流部：34. 原材料、半成品、成品名细台帐;35. 原材料、半成品、成品标识(包括产品标识和状态标识);36. 入、出库手续;先进先出的管理.七、质量部：37. 不合格量具、工具的控制(报废手续);38. 量具检定记录;39.各车间质量记录的完整性40. 工具名细台帐;41. 量具明细台帐(应包括量具检定状态、检定日期、复检日期)及检定的证书的保存;八、设备方面：41. 设备清单;42. 检修计划;43. 设备维护保养记录;44. 特殊过程设备认可记录;45. 标识(包括设备标识和设备完好状态标识);九、生产方面：46. 生产计划;及生产、服务过程实现的策划(会议)记录;47. 完成生产计划的项目清单(台帐);48. 不合格品台账;49. 不合格品的处理记录;50. 半成品、成品的检验记录及统计分析(合格率是否达到质量目标);51. 产品的防护、仓储的各项规章制度、标识、安全等;52. 各部门的培训(业务技术培训、质量意识培训等)计划、记录;53. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场);54. 关键过程一定要有工艺规程;55. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);56. 生产现场不能出现未经检定的量具;57. 各部门的每一类工作记录要装订成册，便于检索;十、产品交付：58. 发货计划;59. 发货清单;60. 对运输方的评定记录(也属于合格供方的评定);61. 顾客收到货物的记录;十一、人事行政部：62. 岗位人员任职要求;63. 各部门培训需求;64. 年度培训计划;65. 培训记录(包括：内审员培训记录、质量方针和目标培训记录、质量意识培训记录、质量管理系文件培训记录、技能培训记录、检验员上岗培训记录，均应有相应的考核评价结果)66. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);67. 检验员名单(经有关负责人任命，并规定职责和权限);十二、安全管理：68. 安全方面的各项规章制度(有关国家、行业及本企业的法规等);69. 消防设备、设施清单;●ISO14001：2015 环境管理体系一、证明强制性法律法规要求符合性的文件1、环评及批复2、排污监测报告(要有资质的)3、“三同时”验收报告(必要时)4、排污许可证5、消防验收报告6、危险废弃物处理合同及转移联单(切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等)二、证明体系符合性的文件7、环境因素清单、重大环境因素清单8、目标指标管理方案9、目标指标管理方案监控记录10、适用环境法律法规及其他要求清单(法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到最新版本，如果当地有相关规定，请收集。

三体系评审所准备资料1、管理手册（质量部)2、程序文件: (质量部）3、管理制度：（质量部)4、记录表格(质量部）5、记录清单（质量部）6、文件清单(质量部)7、授权书:检验员、管代、内审员(质量部)8、管理方针、管理目标（质量部)9、管理目标及目标完成情况统计（质量部)10、内部审核（质量部)注意内审员是否变化11、管理评审（质量部）12、守法声明（质量部）13、合规性评价14、外来文件清单15、法律法规清单16、文件发放记录17、部门职能职责18、岗位说明书19、培训计划(三个标准的培训必须要有）20、培训计划实施的资料21、人员岗位能力的评价22、特种作业人员名单及证书：电工、电焊工、行车工、叉车工、压力容器操作工、特种作业人员管理人员23、特种设备检定情况:行车、叉车、客梯、压力容器24、设备台账25、设备维修计划26、设备维修实施情况27、检验、接收准则28、产品执行的国家标准清单29、作业指导书30、图纸、工艺31、销售合同台账32、销售合同33、销售合同评审记录34、采购物资重要度分类、采购控制程序35、合格供方名录36、合格供方评价表37、合格供方资质、供方绩效考核38、采购合同、订单39、生产计划40、特殊过程确认(焊接、挤出）：过程能力确认、日常参数监视41、计量器具台账42、计量器具周检计划43、计量器具检定证书44、顾客满意度测量45、产品的监视和测量46、不合格品台账47、不合格品评审48、环境因素识别评价49、危险源识别评价50、重要环境因素清单51、不可接受风险清单52、管理方案53、应急预案54、应急演练\预案评审55、现场巡视检查56、有毒有害物质测量（粉尘、噪音、有害气体）57、劳保用品发放标准及发放记录58、体检59、安全教育（各层次）60、消防器材巡视及定置、台账61、配电室高压防护用具的绝缘检测62、防雷检测（无）63、污水处理64、危险化学品控制（制度，要有检查）65、危废的控制66、食堂运行许可67、食堂健康证68、手持电动工具管理（制度、要有绝缘检测)。

企业三体系审核所需资料1、营业执照副本（有有效年检章的）、组织机构代码证2、安全生产许可证或生产许可证等相应资质证书3、公司法人及管代的安全培训证书4、环境/职业健康安全的守法证明5、房屋产权或租赁协议、公司的地理位置图/区域的平面布置图6、环境评价报告、批复、三同时验收报告7、现场的噪声、污水、粉尘等监测报告8、车间环境监测报告（ISO14001）、车间安全监测报告(OHSAS18001)9、食堂的卫生许可证以及食堂人员的健康证10、施工企业五大员证书（申报的在建项目的五大员证书完整一套，其他的再抽2个）11、特种作业人员证书（电工/电焊工/）、特种设备安检报告12、安全带/安全网/绝缘鞋（手套）/验电笔等的安检报告13、有毒有害等特种作业岗位员职业健康体检报告（3~4份）14、员工的意外伤害保险缴费凭证15、初始环评审及危害辨识报告16、环境因素清单、环境因素评价表、重要环境因素清单17、危险源清单、危险源评价表、重大危险源清单18、管理手册、程序文件19、质量目标及分解、目标考核结果、20、环境目标、指标，安全目标、指标，管理方案，完成情况21、岗位说明书（职责权限和任职要求）、授权书22、作业指导书、管理制度23、受控文件清单、文件收发记录、记录清单24、设备设施台帐、检修计划、检修记录、日常维护保养记录25、计量台帐、计量检定计划、计量检定记录、计量器具检定证书26、生产记录：生产任务单、生产计划、完成情况汇总、特殊过程确认、参数记录27、在建/竣工项目资料：招投标书、合同、开工报告、施工组织设计、技术交底、检验批次记录、隐蔽工程验收记录、分项验收记录、竣工验收报告等28、检验、验收规范：进货检验规范、过程巡检规范、成品验收规范29、检验记录：进货检验记录、过程（首件、巡检）检验记录、成品检验记录30、年度培训计划、培训记录、内审员证书31、销售合同、产品要求评审记录，顾客满意度调查表及统计32、采购合同、供应商调查记录、合格供方目录33、EMS、OHSMS运行记录，运行控制检查表，固废处置记录34、MSDS清单、标识，垃圾分类方法、标识、垃圾桶，消防设施台帐和检查记录35、应急响应预案（消防、食物中毒、台风、触电、辐射、有毒气体）、应急措施手册36、消防演习计划和记录、食物中毒演习计划和记录、辐射源泄露演习计划和记录37、法律法规清单、合规性评价（ISO14001+OHSAS18001）38、相关方识别、施加影响记录39、内部审核记录（内审计划、实施计划、检查表、内审报告）40、管理评审记录（管评报告、输入总结报告、管评报告、改进计划）注：以上内容中，红色字体内容表示建筑施工企业申请认证时需要准备的资料，绿色字体内容表示申请ISO14001、OHSAS18001认证时需要准备的资料，黑色字体内容表示企业申请ISO9001认证时需要提交的资料。

三体系认证审核各部门准备的材料根据公司的相关规定，我们将进行三体系认证审核，为确保审核工作的顺利进行，特向各部门负责人进行相关材料的准备要求说明。

以下是各部门需要准备的材料及相关事项：1.人力资源部门：-根据组织结构和岗位职责要求，完善人员编制表，并包含各岗位之间的职责和职位说明。

-提供人员档案，包括员工的个人信息、履历、培训及教育记录等。

-提供员工的薪酬及绩效考核相关数据，包括工资、奖金、津贴等。

-提供员工的劳动合同和终止劳动关系的相关文件。

2.财务部门：-提供公司的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

-提供审计报告和财务分析报告，以评估公司的财务状况。

-提供税务登记证和纳税申报表等相关税务文件。

3.生产部门：-提供生产工艺流程图和产品质量标准，以确保产品生产的一致性和质量控制。

-提供原材料的供应商合格证书和相关检验报告，以确保原材料符合质量要求。

-提供产品测试报告和客户满意度调查报告，以评估产品质量和客户满意度。

4.市场销售部门：-提供市场调研报告和市场需求分析，以评估公司的市场竞争力。

-提供销售合同和订单数据，以评估公司的销售业绩和市场份额。

-提供客户投诉及处理记录，以评估公司的售后服务质量。

5.研发部门：-提供研发项目进展报告，包括项目的目标、时间表和预算。

-提供技术标准和知识产权相关文件，以保护公司的核心技术和研发成果。

-提供研发团队的组织结构和人员配备情况。

6.安全环保部门：-提供公司的环境影响评价和安全评估报告，以评估公司的安全环保状况。

-提供事故及其处理记录，以评估公司的应急管理能力。

-提供安全防护设施的检验记录和员工安全培训证书。

请各部门负责人按照上述要求，做好材料的准备工作，并在规定时间内提交给三体系认证审核小组。

为了确保材料的真实、准确和完整，建议各部门在准备过程中保持良好的沟通和协作。

再次感谢各部门的配合和支持，祝愿我们的三体系认证审核工作取得圆满成功！谢谢！。

质量环境职业健康安全三体系审核需要准备的材料质量、环境，职业健康安全三体系审核需要准备的材料已经建立的三标准管理体系，应当保持、运行和改进。

为了迎接一年一度的认证机构的审核，应当准备的资料大体有：一、管理体系的变更情况：1 . 公司资质；2 . 认证范围、产品、场所；3 . 适用法律法规和其他要求；4 . 方针、目标、组织结构。

二、运行情况：1 . 方针、目标完成情况；2 . 过程控制情况和产品质量情况；3 . 重要环境因素和重大危险源控制情况，管理方案实施情况和效果的验证情况；4 . 年度培训计划和培训实施情况；5 . 年度设备维修计划和设备维修实施情况，设备日常维护情况；6 . 监视和测量设备的检定校准情况；7 . 采购控制和销售控制情况、产品的运输、储存和交付的情况；9 . 内外部质量、环境、职业健康安全信息沟通情况；9 . 产品标识、环境标识、安全标识情况，包括现场准备；10 . 应急准备和响应情况，包括应急预案的演练和效果的验证情况。

三、测量分析和改进情况：1 . 顾客满意度调查情况；2 . 内部审核，不合格报告的纠正和纠正措施实施情况和效果的验证；3 . 过程和产品的监视测量情况，包括采购产品的验证、中间产品的检验、成品的检验；4 . 年度的第三方检测报告，包括产品的第三方检测报告，环境因素和危险源的官方检测报告；5 . 年度合规性评价报告，环境守法证明，职业健康安全守法证明；6 . 如有增添的新项目，其环评报告、安评报告、三同时验收报告；7 . 不合格品的控制情况；8 . 数据分析情况；9 . 持续改进，纠正措施和预防措施实施的情况。

四、文件准备：包括《文件清单》、《记录清单》、《法律法规清单》等。

三体系审核准备资料企业三体系审核所需资料1、营业执照副本（有有效年检章的）、组织机构代码证2、安全生产许可证或生产许可证等相应资质证书3、公司法人及管代的安全培训证书4、环境/职业健康安全的守法证明5、房屋产权或租赁协议、公司的地理位置图/区域的平面布置图6、环境评价报告、批复、三同时验收报告7、现场的噪声、污水、粉尘等监测报告8、车间环境监测报告（ISO14001）、车间安全监测报告(OHSAS18001)9、食堂的卫生许可证以及食堂人员的健康证10、施工企业五大员证书（申报的在建项目的五大员证书完整一套，其他的再抽2个）11、特种作业人员证书（电工/电焊工/）、特种设备安检报告12、安全带/安全网/绝缘鞋（手套）/验电笔等的安检报告13、有毒有害等特种作业岗位员职业健康体检报告（3~4份）14、员工的意外伤害保险缴费凭证15、初始环评审及危害辨识报告16、环境因素清单、环境因素评价表、重要环境因素清单17、危险源清单、危险源评价表、重大危险源清单18、管理手册、程序文件19、质量目标及分解、目标考核结果、20、环境目标、指标，安全目标、指标，管理方案，完成情况21、岗位说明书（职责权限和任职要求）、授权书22、作业指导书、管理制度23、受控文件清单、文件收发记录、记录清单24、设备设施台帐、检修计划、检修记录、日常维护保养记录25、计量台帐、计量检定计划、计量检定记录、计量器具检定证书26、生产记录：生产任务单、生产计划、完成情况汇总、特殊过程确认、参数记录27、在建/竣工项目资料：招投标书、合同、开工报告、施工组织设计、技术交底、检验批次记录、隐蔽工程验收记录、分项验收记录、竣工验收报告等28、检验、验收规范：进货检验规范、过程巡检规范、成品验收规范29、检验记录：进货检验记录、过程（首件、巡检）检验记录、成品检验记录30、年度培训计划、培训记录、内审员证书31、销售合同、产品要求评审记录，顾客满意度调查表及统计32、采购合同、供应商调查记录、合格供方目录33、EMS、OHSMS运行记录，运行控制检查表，固废处置记录34、MSDS清单、标识，垃圾分类方法、标识、垃圾桶，消防设施台帐和检查记录35、应急响应预案（消防、食物中毒、台风、触电、辐射、有毒气体）、应急措施手册36、消防演习计划和记录、食物中毒演习计划和记录、辐射源泄露演习计划和记录37、法律法规清单、合规性评价（ISO14001+OHSAS18001）38、相关方识别、施加影响记录39、内部审核记录（内审计划、实施计划、检查表、内审报告）40、管理评审记录（管评报告、输入总结报告、管评报告、改进计划）注：以上内容中，红色字体内容表示建筑施工企业申请认证时需要准备的资料，绿色字体内容表示申请ISO14001、OHSAS18001认证时需要准备的资料，黑色字体内容表示企业申请ISO9001认证时需要提交的资料。

认证申请提交材料
一、质量管理体系
1、法律地位证明（法人营业执照、组织机构代码证）
2、资质或许可证复印件（法律法规规定需要资质和许可证的行业）
3、管理体系文件(手册、程序文件)
4、生产/服务工艺流程示意图
5、主要生产和检验/监测设备
6、产品适用标准清单
二、环境管理体系
1、排污许可证
2、“三同时”验收报告、环评验收批复手续（环保局同意正式生产的批准页）
3、重要环境因素清单
4、适用的法律法规清单
5、环境目标、指标和管理方案
6、主要污染物，执行的排放标准及类（级）别
7、主要污染物监测报告（适用时）
8、守法证明：地市级以上环保局出具被认证组织的在近一年内未因环境违法受到行政处罚的证明（只适用于初审企业，复评企业不需要）9、受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域；需要时提供管网示意图（至少包括污水、雨水管）并注明各排污口
10、主要污染物处理流程示意图/处理方法（需要时）
三、职业健康安全体系
1、不可接受风险清单，
2、适用法律法规清单
3、职业健康安全目标和管理方案
4、安全情况简介，包括近一年中是否发生事故及处理情况（需要时）
5、职业健康安全管理体系所覆盖的活动区域示意图
6、组织一年内未发生重大安全事故承诺
7、安全评价报告、职业病危害预评价批复（非必需，针对高风险企业）
8、近一年内出具的尘毒、噪声等监测报告（非必需，针对高风险企业）
四、转机构（中心）需补充提供：
1、原认证证书复印件
2、上一年度审核报告及不符合报告（包括不符合报告的关闭材料）
3、转机构声明（合同签定后认证机构出具模板，企业盖章）
标有黄色的文件可后期提供。

三体系认证审核各部门准备的材料一、质量体系认证1.质量手册：质量手册是一种描述企业质量管理体系结构和运作方式的文件，需要说明企业的质量政策、质量目标和相关流程等内容。

2.过程文件：包括各种与质量相关的过程文件，如控制程序、工作指导书、检验标准等。

这些文件需要准确描述质量相关的流程、要求和方法。

3.记录文件：包括各类质量管理相关的记录文件，如质量检验记录、不合格品报告、客户投诉处理记录等。

这些记录需要准确、完整地反映质量管理的情况。

4.质量培训资料：包括员工培训计划、培训资料、培训记录等。

这些培训资料需要涵盖质量管理的相关知识和技能。

5.内部审核报告：企业需要定期进行内部审核，将审核报告作为一种准备材料提交给认证机构。

这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。

二、环境体系认证1.环境政策文件：环境政策文件是企业环境管理的指导文件，需要包含企业的环境目标、法规要求和环保措施等内容。

2.环境管理程序文件：包括各类与环境管理相关的程序文件，如环境管理计划、环境风险评估、环境监测和测量等。

这些文件需要准确描述环境管理的要求和方法。

3.记录文件：包括各类环境管理相关的记录文件，如环境监测记录、废物管理记录、环境事件报告等。

这些记录需要准确、完整地反映企业环境管理的情况。

4.培训资料：包括员工环境培训计划、培训资料、培训记录等。

这些培训资料需要涵盖环境管理的相关知识和技能。

5.内部审核报告：企业需要定期进行内部环境管理体系的审核，将审核报告作为准备材料提交给认证机构。

这些报告需要详细描述审核过程、发现的问题和改进措施等。

三、职业健康安全体系认证1.职业健康安全政策文件：职业健康安全政策文件是企业职业健康安全管理的指导文件，需要包含企业的安全目标、法规要求和安全措施等内容。

2.职业健康安全管理程序文件：包括各类与职业健康安全管理相关的程序文件，如安全培训计划、事故调查程序、危险源管理等。

这些文件需要准确描述职业健康安全管理的要求和方法。

三体系审核一般所需资料清单以下是按一般企业机构设置来进行说明的，如果企业机构、职责设置与此不同，可根据企业实际的机构设置以及职责分工，由相关的职责部门进行提供一、办公室/人资部1、营业执照、组织机构代码证复印件，如有生产许可要求的要提供生产许可证件。

2、环境影响评价报告、安全卫生设施验收报告3、项目竣工验收报告(三同时验收报告)4、环境检测报告(噪声、污水、锅炉废气、食堂油烟、车间空气)5、员工体检报告、食堂工作人员健康证、食堂卫生许可证6、危废处理情况统计及处理转移联单(危废处置清单及处置信息)7、体系文件清单(包括外来文件清单)、记录清单、文件发放/回收登记表8、特种作业人员资质证书(叉车工、电工、电焊工、锅炉工、电梯工、安全管理员等证书)9、特种设备年检报告(叉车、锅炉、电梯、行车等特种设备) 10、年度培训计划、培训实施记录、培训效果评价11、岗位说明书、岗位能力评价12、与环境、职业健康安全相关的运行控制措施或相关管理制度13、环境、安全日常运行检查记录与考核14、部门环境因素清单、危险源清单以及环境、安全管理方案 15、部门质量、环境、安全目标及绩效，管理方案的实施情况 16、环境和安全部门出具的守法证明17、适用的法律法规清单18、合规性评价资料(包括与质量、环境、安全相关的法律法规、规章、地方性法规等)19、应急预案、应急演练记录以及对预案的评审二、供销部(包括仓库)1、供方选择评价调查表2、合格供方名录3、采购计划、采购协议、采购订单4、供方业绩评价5、订货合同以及对合同的评审情况6、顾客要求的确认及确认方式7、顾客财产登记以及若发生了顾客财产的丢失、损坏或不适用的情况与顾客的告知并记录8、顾客满意的测量(顾客满意度调查与分析)9、顾客反馈信息或对顾客投诉的处理情况10、部门质量、环境、安全目标及绩效，环境、安全管理方案的实施情况11、对供方施加环境影响所采用的方式或方法12、有毒有害化学品清单13、有毒有害化学品的物质特性说明书(MSDS) 14、危险化学品仓库的管理制度、人员能力以及储存环境、消防器材的配备情况等三、技术/质量部1、设计开发计划书、任务书2、对设计开发各阶段的评审、验证和确认3、设计和开发更改的控制情况4、进货检验规程及进货检验记录5、过程检验规程及过程检验记录6、成品检验规程及成品检验记录7、出厂检验记录或报告8、产品执行标准，若为企业标准要提供标准备案文书 9、产品的型式试验报告或委外检测报告 10、不合格品的处置记录以及纠正预防措施处理单 11、部门环境因素清单、危险源清单12、部门质量、环境、安全目标及绩效，环境、安全管理方案的实施情况13、监视和测量设备检定或校准证书14、测量设备台账15、工艺流程和工艺文件四、生产部1、生产计划、生产通知单、生产统计2、生产设备台账、设备维修、保养计划，设备维修、保养记录3、特殊过程确认单4、设备操作规程5、劳保发放登记表6、环境及安全检查记录7、部门环境因素清单、危险源清单8、部门质量、环境、安全目标及绩效，环境、安全管理方案的实施情况9、对事故的调查处理以及处理结果记录(若有)五、管理层1、年度内部审核计划、内审实施计划、内审检查表、内审报告、不符合项报告、纠正预防措施处理单2、管理评审计划、管理评审记录、管理评审报告、各部门的管理评审输入材料、改进计划。

三体系审核企业需提供如下资料：1、需提供与供应商签订的环保安全协议（包括各供应商的相关资质）；2、需提供有效期内：食堂在的经营许可证；食堂员工健康证；食堂餐厨垃圾收购的管理委托协议；餐厨废弃油脂备案须知和收运合同；隔油池维护服务补充合同；一般工业固体废物收集运输服务协议；单位生活垃圾收运处理服务合同等（以上需提供供应商的相关资质）。

3、需提供每年一次：废水废气噪声的环境监测报告；职业危害因素检测报告；职业病危害作业岗位人员体检资料；职业健康体检人员建立一人一档（个人履历表、历年职业健康体检报告原件等）。

4、提供有效期内特种设备年检报告（包括安全阀和压力表、储气罐）；提供有效期内计量器具周期检定报告（包括自检报告）；5、提供特种设备作业人员和特种作业人员上岗证（包括按法规要求的体检报告）；提供企业安全负责人和安全管理人员有效期内证书；6、提供原材料（进货检验）、在制品（过程检验）、成品（最终检验）检验记录（包括委外的产品检测报告）。

（主要提供2022年7月-2023年5月资料）7、提供进货检验、过程检验、最终检验过程中发现的不合格品的处理资料，并提供不合格品的汇总资料。

（主要提供2022年7月-2023年5月资料）8、提供月度生产计划、日生产计划及生产过程中的相关资料。

9、提供年度主要生产设备和特种设备的日常维护保养记录资料（包括设备的维修记录）；（主要提供2022年7月-2023年5月资料）10、提供消防设施设备的清单和消防器材的日常点检记录资料（包括消防设备委外保养合同和保养记录资料）；11、提供高压配电房中安全用具有效期内的年检报告；12、提供劳防用品采购入库单和发放的记录资料（包括劳防用品供应商的资质）。

（主要提供2022年7月-2023年5月资料）。

ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料；一、文件和记录的管理：；1.《受控文件清单》、《记录清单》；；2.《外来文件清单》：；；3.文件发放回收记录；；4.各部门的记录清单；；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；；7.文件定期检查的记录；二、管理评审（三体系均适用）：；8.管理评审计划；；9.管理评审会议的“签到表”；；10.管理评审记录（ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料一、文件和记录的管理：1.《受控文件清单》、《记录清单》；2.《外来文件清单》：；3.文件发放回收记录；4.各部门的记录清单；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；7.文件定期检查的记录。

二、管理评审（三体系均适用）：8.管理评审计划；9.管理评审会议的“签到表”；10.管理评审记录（各部门的管理评审输入）；11.管理评审报告；12.管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。

13.跟踪验证记录。

三、内审方面（三体系均适用）：14.年度内审计划；15.内审计划及日程安排16.首次会议记录；17.内审检查表（记录）；18末次会议记录；19.内审报告；21.不符合矩阵图22．不符合项报告23.纠正措施验证记录；四、业务部门：24.订单评审记录；25.顾客清单；26.顾客满意程度调查、统计分析结果；27.售后服务记录；28、客户财产的记录；29.客户沟通的记录；30.有害物质搜集的记录；五、采购部门：31.合格供方名录；32.供方交期达成状况的统计；33.评鉴资料（调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开表、采购标准等传达的证据）；34.采购订单（应经总经理批准）；36．供方再评价的记录；六、仓储37.原材料、半成品、成品名细台帐；38.现场物料的标识、区域划分、温湿度管理；39.入、出库手续；40盘点记录；七、设备方面41.设备清单；42.检修计划；43.设备日常维护保养记录；44.分外过程设备认可记录；八、生产方面：45.生产日报表；46.不合格品处理记录；47.产品的防护、标识以及区域划分；48.作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）配备；49.设备/工装夹具日常管理的记录；50.现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）；51、车间环境确认的记录（尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等）；九、品质方面：51.来料、制程、出货的检验标准52.检验记录（包括环保要求）；53.客诉报告及客诉清单；54.监视和测量设备清单及校准计划；55.异常处理的记录；56．有害物质管控的标准、有害物质清单；57. ICP测试报告清单；58．成品有害物质检测送检计划；59．有害物质的消减计划；60．有害物质超标时的应急处理；十、人力资源61.岗位人员任职要求；62.各部门培训需求；63.年度培训计划；64.培训记录；65.分外工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）；66.员工档案；十一、产品设计开发方面68.产品规格书；69、BOM表、图纸（含HSF要求）；70.高风险材料清单；71.样品承认书申请ISO14001体系需要的资料清单1、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件；；2、环评批复、三同时验收报告；3、环境验收报告、消防验收报告；4、排污许可证、执照和授权（必要时）；5、废弃物处理签订的协议；6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；7、工艺流程图；8、化学品MSDS(危险化学品使用说明书）及管理记录；9、内外部沟通信息；10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；11、组织环境处理设备、设施的资料；（必要时）12、组织机构图；13、环保守法证明；14、适用的法律法规清单；15、环境因素识别评价、严重环境因素清单；16、环境目标、指标和管理方案、方案检查表；17、应急演练记录；18、消防设施点检记录；19、培训计划及记录;20、严重岗位清单;21、施加影响相关方名录及控制结果。

申请三体系认证需要准备的资料
1.公司基本情况资料：
-公司注册证明：包括公司营业执照、组织机构代码证等；
-公司章程等相关公司文件；
2.人员资质证明：
-人员培训证明：公司人员相关的培训证书、培训记录等；
-资格证书：公司技术人员获得的与质量管理体系相关的资格证书、职称证书等；
-经验证明：公司技术人员的工作经验证明、项目实施经验等；
3.质量管理体系文件：
-质量手册：详细描述公司的质量管理体系的手册；
-目标政策文件：包括公司的质量目标、质量方针等；
-工作程序文件：描述各项质量管理工作的具体程序文件；
-质量记录文件：包括公司进行质量管理的相关记录，如检验记录、不合格品记录等；
-内部审核文件：公司进行内部审核的相关文件；
-相关法规法规定文件：公司遵守的相关法规文件；
4.绩效考核和改进文件：
-绩效考核文件：公司对质量管理绩效考核的相关文件；
-不合格品处理文件：公司对不合格品进行处理的相关文件；
-不满意客户投诉处理文件：公司对客户投诉进行处理的相关文件；
-内部、外部的改进措施文件：公司对质量管理体系进行持续改进的
相关文件；
以上是申请三体系认证需要准备的一些基本资料，不同的企业情况和
要求会有所差异，具体需准备的资料还需根据企业实际情况进行补充和确定。

此外，企业还需要对准备的资料进行整理和归档，确保文件的完整性
和可追溯性，以便于后续的审核工作。

最重要的是，在申请三体系认证前，企业应全面了解认证标准和要求，并针对实际情况进行适当的调整和准备。

三体系年审需要整理资料
1、管理手册
2、程序文件
3、受控文件清单
4、记录清单
5、
内审、管理评审6、培训记录（安全、环境、质量）7、
企业标准8、技术文件（生产指导书、检验指导书、工
艺指导书、安全指导书，成品检验指导书、工艺流程）
9、生产设备台账、维修保养记录、环保设备维修保养
记录。

10、检验设备台账、鉴定记录、维护保养校准记
录11、特殊工种台账12、公司内外部环境识别评价表、
相关方需求和期望分析表、重要环境因素清单、环境因
素识别评价表、重要环境管理方案、环境相关的法律法
规清单、环境法律法规合规性评价环境运行检查记录表，危险源辨识/风险评价表、不可接受风险清单、不可接
受风险控制方案、职业健康安全相关的法律、法规清单、
职业健康安全合规性评价、职业健康安全检查记录表
13、设计开发14、采购：供方能力评价表、合格供方
名录、采购计划、采购合同15、销售：合同、售后服
务16、特殊过程：特殊过程确认、控制17、不合格品
控制：台账、处置、放行18、标识：设备标识、检验
设备标识、生产过程标识、产品标识、不合格品标识。

19、产品防护20、出厂检验记录等21、危废处置记录
22、职业健康防护、安全防护。

具体文件和记录参考各公司的管理手册。