临时外部培训管理流程
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第一章总则第一条为确保临时机构高效、有序地开展工作,根据国家相关法律法规,结合本机构实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于临时机构内部所有工作人员,包括正式员工、临时聘用人员和实习生。
第三条临时机构日常管理工作应遵循依法、公开、公平、公正、高效的原则。
第四条临时机构日常管理工作应坚持服务大局、服务群众、服务基层、服务发展的工作导向。
第二章组织架构与职责第五条临时机构设立以下组织架构:1. 机构负责人:负责临时机构的全面工作,包括制定工作计划、决策重大事项、协调内外关系等。
2. 综合办公室:负责日常行政管理、后勤保障、人事管理等工作。
3. 业务部门:负责具体业务工作,包括项目实施、信息收集、数据分析等。
第六条各岗位职责如下:1. 机构负责人:- 负责临时机构的整体规划和发展战略;- 决策临时机构重大事项;- 协调各部门之间的关系,确保工作顺利开展;- 定期向有关部门汇报工作情况。
2. 综合办公室:- 负责制定和实施临时机构的行政管理制度;- 负责机构内部文件、资料的起草、收发、归档等工作;- 负责机构内部会议的组织和记录;- 负责机构后勤保障工作;- 负责机构内部人事管理。
3. 业务部门:- 负责具体业务工作的策划、实施和监督;- 负责业务数据的收集、分析和报告;- 负责业务项目的进度控制和风险防范;- 负责与相关部门的沟通协调。
第三章工作制度第七条工作计划与目标:1. 临时机构应根据年度工作计划,制定季度、月度工作计划和目标;2. 各部门应根据机构整体计划,制定本部门工作计划和目标;3. 工作计划和目标应明确、具体、可衡量、可实现。
第八条工作流程:1. 临时机构内部工作流程应规范、简洁、高效;2. 各部门应明确工作流程,确保工作顺利进行;3. 对于复杂工作流程,应建立相应的审批制度。
第九条信息沟通:1. 临时机构内部应建立畅通的信息沟通渠道;2. 机构负责人应及时向各部门传达上级指示和工作要求;3. 各部门应及时向机构负责人汇报工作进展和问题;4. 机构内部应定期召开会议,研究解决工作中遇到的问题。
第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质,促进员工个人成长和公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条员工外出培训应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司发展战略和员工个人发展需求,有针对性地安排培训。
2. 效益优先:注重培训效果,确保培训费用投入产出比最大化。
3. 公平公正:对所有员工一视同仁,确保培训机会公平分配。
4. 责任明确:明确培训组织、实施和监督责任,确保培训工作有序进行。
第二章培训计划与审批第四条公司每年制定员工培训计划,包括培训项目、培训时间、培训对象、培训地点、培训费用等内容。
第五条各部门根据公司培训计划,结合本部门实际情况,制定部门培训计划,报人力资源部审核。
第六条人力资源部对各部门培训计划进行审核,并报公司领导审批。
第七条员工个人培训计划由员工本人提出,经部门负责人审核后,报人力资源部审批。
第三章培训组织实施第八条培训组织实施分为内部培训和外部培训两种形式。
第九条内部培训由公司内部讲师或外部讲师进行,培训内容包括专业技能、管理知识、团队建设等。
第十条外部培训由公司选派员工参加,培训地点为国内外知名培训机构或企业。
第十一条培训组织实施流程如下:1. 人力资源部根据培训计划,确定培训时间和地点。
2. 通知培训对象,要求其提前做好培训准备工作。
3. 培训实施过程中,人力资源部负责监督培训效果,确保培训质量。
4. 培训结束后,人力资源部收集培训反馈意见,对培训效果进行评估。
第四章培训费用管理第十二条培训费用包括培训讲师费、场地费、资料费、交通费、住宿费等。
第十三条培训费用按照以下标准执行:1. 内部培训:根据公司内部讲师级别和授课时长确定费用。
2. 外部培训:根据培训机构收费标准,结合公司实际情况确定费用。
3. 员工个人培训:根据员工培训需求,经部门负责人审核后,由人力资源部报公司领导审批。
第五章培训考核与激励第十四条培训考核分为过程考核和结果考核。
员工外派培训管理制度
是指用于规范和管理员工外派培训的一套制度和流程。
该制度涵盖了以下内容:
1. 外派培训目的和原则:明确外派培训的目的和原则,例如提高员工的专业能力、拓展员工的视野和经验、增进员工交流与合作等。
2. 外派培训申请和审批流程:规定了员工向上级主管提出外派培训申请的流程,包括填写申请表、附上培训计划和预算等相关文件,并规定了上级主管审批的时间和条件。
3. 外派培训预算和经费管理:明确了外派培训的预算来源和管理方式,如由部门预算中专门拨出经费或申请公司总预算等。
4. 外派培训目标和计划制定:明确了外派培训的目标和计划制定的方式,包括确定培训的目标和内容、选择合适的培训机构或地点等。
5. 外派培训费用报销和核算:规定了员工参加外派培训后的费用报销和核算方式,以确保费用的合理性和公正性。
6. 外派培训过程监督和评估:明确了外派培训过程中的监督和评估机制,包括定期汇报培训进展情况、收集培训反馈意见等。
7. 外派培训成果与归档:规定了外派培训结束后的成果整理与归档工作,包括总结培训效果、归档培训材料等。
8. 外派培训意外事件处理:明确了外派培训中可能发生的意外事件的处理办法,包括员工伤病事故的处理、安全事故的处理等。
以上是员工外派培训管理制度的主要内容,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
外训管理制度
是指企业为了提升员工的综合素质和能力,提供外部培训机会的管理制度。
外训管理制度包括以下内容:
1. 定义外训目标:明确员工外训的目的和意义,与企业发展战略相一致。
2. 制定外训计划:根据员工的岗位职责和发展需要,制定个别或整体外训计划,并充分考虑员工的意见和建议。
3. 确定外训预算:根据外训计划,评估外训所需的费用和资源,并确定相应的外训预算。
4. 外训需求评估:通过员工的岗位职责和发展需求评估,确定需要外训的员工及培训内容。
5. 外训资源采购:选择合适的培训机构或个人进行外训,并与其签订培训合同。
6. 外训安排与组织:安排与组织员工的外训行程,包括时间、地点、交通和住宿等安排。
7. 外训效果评估:对员工的外训效果进行评估,包括培训反馈及应用情况评估。
8. 外训记录和档案管理:建立员工外训记录和档案,包括培训证书、培训纪要等。
9. 外训反馈与跟踪:收集员工的外训反馈意见,并跟踪员工的外训实施情况,确保培训效果。
10. 外训绩效考核:将外训效果纳入员工绩效考核体系,对员工的外训进行绩效评估。
通过建立健全的外训管理制度,企业可以提高员工的专业能力和综合素质,增强员工的执行力和创新能力,从而促进企业的发展。
同时,外训管理制度也能够提升员工的职业发展动力,增强员工的归属感和忠诚度。
流程汇总一、人力资源(一)招聘:外部招聘流程、内部招聘流程、试用期管理流程(二)年度规划制定流程、人力资源规划流程(三)培训:培训课程管理流程、培训计划编制流程、临时外部培训管理流程(四)职业生涯规划:人员晋升、降职、辞退流程、内部调动流程、离职管理流程(五)绩效评估:绩效考核体系设计流程、组织绩效管理流程、个人绩效管理流程(六)薪酬管理:薪资规划管理流程(七)员工福利管理流程二、营销(一)市场机会研究流程:市场需求研究流程、监视和评估竞争环境流程(二)营销计划与管理流程:年度营销计划和预算编制流程(三)市场营销管理流程:市场和竞争对手信息收集及分析流程、价格制定流程、市场活动有效性跟踪流程、市场费用使用的执行与控制流程(四)销售管理流程:客户档案维护流程、客户信用水平核定流程、合同管理流程、销售费用的使用和控制流程三、财务1、费用报销流程2、公司、项目部借款流程3、承兑汇票传递流程4、公司对外付款流程(材料、设备)5、工资发放流程6、采购物资的购买、验收、领用核算流程7、设备采购、验收、调配核算流程8、公司财产盘点流程9、会计档案管理流程10、应收帐款管理流程(包括记录、帐龄分析、催收、收回、对帐、报告)11、应付帐款管理流程(包括记录、帐龄分析、付款申请、审批、对帐、报告)12、工程结算流程13、年度预算编制流程14、月度预算编制流程15、预算变更流程16、预算执行情况反馈流程17、计划外审批流程18、内部审计流程(计划、实际执行)四、采购1、采购年度计划编制流程(要区分材料和设备)2、采购月度计划编制流程(要区分材料和设备)3、采购供应商选择流程4、采购供应商评价流程5、采购询价流程6、采购招标流程(采购招标项目的确认,采购招标过程、采购招标工作的评价)7、采购付款流程8、采购合同评审流程9、材料采购流程10、设备采购流程11、办公用品采购流程12、紧急采购流程五、项目管理1、项目年度计划编制流程(包括施工计划、设备维修计划、人力资源计划、采购计划、财务预算)2、项目月度计划编制流程(包括施工计划、设备维修计划、人力资源计划、采购计划、财务预算)3、项目计划变更流程(包括施工计划、人力资源计划、设备维修计划、采购计划、财务预算)4、紧急事项处理流程5、项目采购流程6、项目部生产流程7、设备检修、保养业务流程8、项目部安全检查流程9、项目部材料入库、领用、保管流程10、项目部内部事务处理流程11、项目部临时工招聘流程12、项目部资金管理流程13、项目启动流程(从项目经理选拔到项目经理的任命相关事务处理)14、项目准备流程(包括项目经理任命后到项目开工阶段相关事务处理流程)15、项目完工流程(项目完工后,完工事项处理业务流程)16、项目部工资发放流程六、行政管理1、会议安排流程2、文书收发流程3、办公用品管理流程4、公司证照管理流程5、印章管理流程6、安全卫生管理流程7、宿舍食堂管理流程8、车辆管理流程9、文档管理流程10、行政报销流程11、制度撰写修订流程七、设备管理流程1、设备调配流程2、设备出库流程3、设备入库流程4、设备革新流程5、设备报废流程6、设备大修流程7、设备档案管理流程8、备品备件管理流程。
员工外出培训管理制度一、目的和适用范围为规范员工外出培训行为,提升企业人才培养水平,制定本规章制度。
本制度适用于全体员工外出参加培训活动的管理。
二、管理标准1.外出培训申请流程•员工先向直接上级提出外出培训申请。
•直接上级审批通过后,员工向人力资源部门递交培训申请表。
•人力资源部门审核并与相关部门确认培训内容、地点、时间等信息。
•经过审批的培训申请将被记录在培训计划中。
2.培训计划•人力资源部门根据审批通过的培训申请编制培训计划,并向相关部门通报。
•培训计划应明确培训的目标、内容、时间、地点、费用等相关信息。
•相关部门应根据培训计划安排员工的工作事务和代理人事宜。
3.培训费用•培训费用由员工所在部门负责支付,但超出部门经费预算的部分需经过人力资源部门和财务部门审批。
•培训费用包括交通费、住宿费、伙食费、学杂费等必要费用。
•员工在外出期间产生的个人额外费用需由员工个人承担。
4.培训成果考核•培训结束后,参训员工须向人力资源部门提交培训总结报告。
•培训总结报告需包括培训目标是否达到、培训内容的理解和应用、个人心得体会等方面的内容。
•相关部门根据培训成果对参训员工进行评估,并在员工绩效考核中予以考虑。
三、考核标准1.外出培训申请流程是否按规定进行,是否获得相关部门的确认和审批。
2.培训计划是否详细、准确,并及时通报到相关部门。
3.培训费用是否合理、节约,并能说明费用的具体使用情况。
4.培训总结报告是否如实、详细地反映了培训成果和个人体会。
5.培训成果是否能够有效应用于工作中,是否对工作产生了积极的影响。
6.培训后员工的工作绩效是否有明显提升。
四、违规处罚对违反本制度的员工将按照企业相关管理规定予以相应处罚,包括但不限于:- 受到纪律警告或严重者,根据情节轻重,可能会受到停职、降职或解雇等处理。
- 违规产生的费用由违规员工个人承担。
五、附则本制度的解释权归企业法务部门所有,并有权对本制度进行解释和修订。
培训流程管理的五个步骤
培训流程管理的五个步骤:
1.进行培训需求评估:包括组织分析、人员分析和任务分析。
通过分析,确定企业是否需要培训员工,培训什么内容,开展培训的方式、时间、地点等一系列基本问题,为企业有效开展培训活动奠定基础。
2.确保员工做好培训准备:这一步骤包括企业应了解员工的工作态度和动机,了解员工当前的知识水平和工作技能等情况,确保员工具有接受培训活动的需求和想法。
3.选择合适的培训方法:根据培训的具体内容和要求,选择具体的培训方法,如课堂教学、案例讨论、现场观摩、情景模拟、角色扮演等。
4.实施培训计划:根据员工的反应和要求,实施培训计划,尽量避免或减少双方之间的同业竞争。
5.评估培训效果:当培训完成后,需要对培训效果进行评估,以了解培训是否达到了预期的目标,从而为企业未来的培训活动提供参考。
外派培训管理制度一、背景与目的随着全球化进程的加速,越来越多的企业开始将员工派遣到海外分公司或项目工地工作。
为了提高外派员工的素质水平,加强他们的技能和知识储备,制定外派培训管理制度具有重要的意义。
本制度旨在规范外派培训工作,确保培训工作的顺利进行和培训效果的最大化。
二、范围本制度适用于公司派遣员工到海外分公司或项目工地工作的情况,且派遣期间超过一个月的员工。
三、培训计划制定1.公司应根据外派员工的工作需要和发展要求,制定详细的培训计划。
2.培训计划应包括培训的内容、方式、时间等具体信息,并与外派员工进行充分沟通和确认。
四、培训方式与内容1.培训方式可包括集中培训、现场培训、网络培训等多种形式,具体方式根据目标与需求确定。
3.公司可委托专业的培训机构进行培训,或组织内部专业人员进行培训。
五、培训机构选择与合作1.公司可通过招标、评审等方式选择合适的培训机构。
2.与培训机构签订合同,明确培训的内容、方式、时间、费用等事项。
3.培训机构应具备专业的师资力量和优质的培训资源,以确保培训的质量和效果。
六、培训资源准备与管理1.公司应提供必要的培训资源,包括教材、设备、软件等。
2.培训资源应妥善管理,确保资源的有效利用和保护。
3.员工应妥善保管培训资源,不得私自借用或损坏。
七、培训费用管理1.公司应按照培训计划的需要,合理安排培训费用。
2.培训费用的报销应符合公司相关政策,员工应按照规定程序提出申请和报销相应费用。
八、培训考核与评价1.培训结束后,应进行培训考核,评估员工的学习效果和培训成果。
2.培训考核结果应作为员工绩效考核的重要依据。
3.公司应定期进行培训评价,听取员工和培训机构的意见和建议,及时调整和改进培训工作。
九、返派人员培训1.返派人员应接受返派前的培训,以适应回国后的工作环境。
十、培训档案管理1.公司应建立外派员工的培训档案,包括培训计划、培训记录、培训考核等文件。
2.培训档案应妥善保存,方便日后查询和参考。
第一章总则第一条为提高公司员工综合素质,增强公司核心竞争力,确保公司培训工作的规范化、科学化、系统化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
第三条公司培训工作应遵循以下原则:1. 需求导向:以公司发展战略和业务需求为导向,制定培训计划。
2. 分级分类:根据员工岗位、职责和需求,分类制定培训内容。
3. 突出重点:重点培训员工在岗位上所需的核心技能和知识。
4. 效果评估:对培训效果进行评估,持续改进培训工作。
第二章培训计划第四条公司人力资源部负责制定年度培训计划,报公司领导审批后执行。
第五条培训计划应包括以下内容:1. 培训目标:明确培训的目的和预期效果。
2. 培训对象:确定培训对象,包括岗位、级别等。
3. 培训内容:根据培训对象需求,制定培训课程。
4. 培训时间:合理安排培训时间,确保培训效果。
5. 培训师资:选择具备丰富经验和专业知识的讲师。
6. 培训方式:采用多种培训方式,如课堂教学、实操演练、网络培训等。
第三章培训实施第七条公司人力资源部负责组织实施培训计划,确保培训工作顺利进行。
第八条培训实施应遵循以下程序:1. 培训前:发布培训通知,明确培训时间、地点、内容等。
2. 培训中:组织讲师进行授课,确保培训质量。
3. 培训后:对培训效果进行评估,收集学员反馈意见。
第四章培训效果评估第九条公司人力资源部负责对培训效果进行评估,主要包括以下内容:1. 学员满意度:调查学员对培训内容、讲师、培训方式等方面的满意度。
2. 培训成果:评估学员在培训过程中所学到的知识和技能。
3. 培训转化:评估培训成果在实际工作中的转化效果。
第五章培训档案管理第十条公司人力资源部负责建立培训档案,包括以下内容:1. 培训计划:年度培训计划、月度培训计划等。
2. 培训通知:培训通知、培训签到表等。
3. 培训记录:培训记录、培训考核成绩等。
4. 培训评估:培训评估报告、学员反馈意见等。
公司外训管理制度第一章总则为了加强公司员工的培训,提高员工的综合素质和岗位技能,公司特制定本管理制度,规范公司外训管理工作。
本管理制度适用于公司所有员工的外部培训活动。
第二章培训计划1. 公司每年将根据公司发展需要及员工个人发展情况制定年度培训计划,包括培训主题、培训对象、培训时间、培训内容等。
2. 员工应根据个人发展需求及工作岗位需求选择参加相应的培训课程,并经主管领导审批。
3. 员工如需参加超出规定的培训活动,需提前向公司人力资源部门提交申请,经批准后方可参加。
第三章培训管理1. 公司将根据员工的培训计划安排相应的培训课程,确保培训活动的有效性和实效性。
2. 培训期间,员工不得请假、旷工或迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管领导请假,经批准后方可请假。
3. 员工需按时参加培训,如因故不能参加培训,需提前向主管领导请假并说明原因。
4. 参加培训的员工需认真听讲、积极参与讨论、完成培训作业,并在培训结束后提交培训反馈报告。
第四章培训评估1. 每次培训结束后,公司将组织员工进行培训效果评估,评估内容包括培训内容、培训方式、培训讲师等。
2. 培训评估结果将作为公司下一次培训计划的参考依据,用于优化培训内容和方式。
3. 培训效果评估结果将作为员工绩效考核的参考依据,对培训效果好的员工将给予相应的奖励,对培训效果差的员工将进行相应的处罚。
第五章奖惩措施1. 对于参加培训且培训效果良好的员工将给予相应的奖励,奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。
2. 对于不参加培训或培训效果差的员工将给予相应的惩罚,惩罚方式包括扣减绩效工资、降级、辞退等。
第六章其他规定1. 公司将定期组织员工进行职业技能培训、心理健康培训等,以提升员工的综合素质和能力。
2. 公司将鼓励员工参加外部培训课程,扩展知识视野,提高综合素质。
3. 公司将建立完善的培训档案管理系统,对员工的培训情况进行记录和跟踪。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。