(汽车行业)某汽车企业综合办外勤岗位说明书
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办公室外勤岗位职责说明书一、岗位概述办公室外勤是指负责办公室相关工作外出执行的人员,他们承担着宣传、联络、送货、采购等多项职责。
本文将详细介绍办公室外勤岗位的职责及其相关的工作细节。
二、具体职责及细节1. 宣传工作• 外勤人员需定期收集公司宣传资料,并将其散发给客户和潜在客户。
• 他们需要确保宣传册的数量充足,并随时补充和更新。
• 外勤人员应定期向上级报告宣传材料使用情况,并反馈市场需求。
2. 联络工作• 外勤人员有时需要与客户和业务伙伴进行沟通和联络。
• 他们需要确保及时回复电话和邮件,并随时提供支持和解答。
• 外勤人员需要维护客户关系,了解他们的需求和意见,并反馈给相关部门。
3. 送货工作• 部分外勤人员需要将公司产品或文件送到客户或伙伴处。
• 在执行送货任务时,他们需要确保货物完整无损,并及时送达。
• 外勤人员需跟踪送货记录,确保顺利完成交付,并将相关信息及时反馈给相关部门。
4. 采购工作• 外勤人员有时需要负责办公用品和其他物品的采购工作。
• 他们需定期核对库存,并根据需要制定采购计划。
• 外勤人员需与供应商保持良好的合作关系,确保价格合理、质量优良。
5. 其他工作• 外勤人员可能需要支持公司内部的各种活动和会议。
• 他们可能需要租车或者预定酒店等,确保公司内外活动的顺利进行。
• 外勤人员还可能需要处理一些紧急事务,如办理文件复印、快递和银行业务等。
三、具体要求及技能1. 沟通能力外勤人员需要有良好的口头和书面沟通能力,能够与不同背景的人建立良好的业务关系。
2. 时间管理能力外勤人员需要合理安排工作时间,优先处理重要任务,并确保按时完成工作。
3. 组织能力外勤人员需要能够在繁忙的工作环境中保持良好的组织能力,确保各项任务的顺利进行。
4. 技术能力外勤人员需要掌握基本的办公软件和手机应用,以便进行邮件、日程安排和定位等工作。
5. 身体素质由于外勤岗位的工作特点需要外勤人员经常外出,因此他们需要拥有较好的体力和应对突发情况的能力。
汽车公司岗位说明书全一、岗位概述汽车公司是一家以生产和销售汽车为主要业务的企业,为了更好地组织和管理公司的各项业务工作,现拟定《汽车公司岗位说明书》。
本说明书旨在明确岗位的职责和要求,提供给公司员工参考。
二、岗位职责1. 销售代表- 负责与客户沟通,了解其购车需求,并向其介绍公司的汽车产品;- 协助客户进行试驾体验,并解答客户对汽车性能、配置等方面的问题;- 制定合适的销售计划,积极拓展客户资源,完成销售目标。
2. 市场营销专员- 负责市场调研和分析工作,了解汽车市场的最新动态和竞争对手情况;- 策划和组织各类市场活动,促进公司汽车产品的推广和销售;- 编写市场营销方案和宣传材料,提高公司品牌知名度。
3. 财务主管- 负责公司财务管理工作,包括预算编制、成本控制和财务报表分析等;- 监督公司各项财务活动的合规性和规范性,确保财务数据的准确性和可靠性;- 完成上级领导交办的其他财务相关工作。
4. 生产主管- 负责生产车间的日常管理和生产计划的制定与执行;- 协调各部门之间的工作,确保产品的质量和交付时间;- 管理和培养生产员工,提高生产效率和工作质量。
5. 售后服务工程师- 负责解答车主关于汽车使用和维护方面的问题,提供专业的技术支持;- 定期进行车辆故障检修和保养,确保车辆的良好使用状态;- 收集车主的反馈信息,及时处理投诉,提升客户满意度。
6. 人力资源经理- 负责公司员工的招聘、培训与考核工作,制定合理的薪酬福利政策;- 组织和推动公司文化建设,建立良好的员工关系;- 处理员工的纠纷和劳动争议,维护公司的稳定和谐。
7. 设计工程师- 参与汽车产品的设计和研发工作,保证产品在外观、性能和安全等方面的竞争力;- 负责制定产品设计的技术标准和规范,协助生产部门进行样车试制;- 跟踪新技术、新材料等的发展,为产品升级和创新提供技术支持。
三、岗位要求1. 具备相关专业知识和工作经验,熟悉汽车行业的发展趋势和市场需求;2. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够良好地与客户和同事进行协调和合作;3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考和提出有效的解决方案;4. 注重责任心和细节,有良好的执行力和工作纪律,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,不断提升自身的专业素养和综合能力。
外勤人员的岗位职责说明书一、岗位概述外勤人员是指在公司组织内,负责对外务工作的人员。
外勤人员通常需要出差或外出执行公司任务,与客户进行沟通、接洽,代表公司进行业务拓展、市场推广或相关业务工作。
外勤人员需要具备良好的沟通能力、销售能力和团队协作能力。
二、岗位职责1. 负责公司产品或服务的销售工作,包括但不限于与客户进行沟通和接洽,了解客户需求,推销公司的产品或服务。
2. 维护和拓展客户关系,与客户保持良好的沟通,及时回应客户的需求和问题,提供解决方案。
3. 协助公司进行市场调研和竞争分析,收集并汇报市场信息,为公司制定市场策略提供参考。
4. 根据公司要求参与各类展览、拓展会、宣传活动等,负责展示公司产品、进行推广和促销。
5. 收集和整理竞争对手的信息,了解竞争对手的产品特点、价格等,为公司提供市场竞争的参考依据。
6. 负责上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备销售或相关工作经验,熟悉销售流程和技巧,具备良好的销售能力和谈判能力。
2. 具备良好的沟通能力和人际交往能力,能够与客户进行有效的沟通,保持良好的客户关系。
3. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密合作,共同完成工作任务。
4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应快节奏的工作环境,灵活处理各类问题和挑战。
5. 具备良好的抗压能力,能够承受较大的工作压力,并能够保持良好的工作状态。
6. 具备良好的执行能力,能够按时按质完成工作任务,保证工作的高效进行。
7. 具备较强的分析能力和解决问题能力,能够快速定位问题并提出解决方案。
8. 具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间和优先级,确保工作的顺利进行。
9. 具备车辆驾驶证,熟练驾驶相关车辆者优先考虑。
四、工作时间和条件1. 工作时间:根据公司工作安排,需要经常外出工作,需要适应灵活变动的工作时间。
2. 工作地点:根据工作需要,需要在公司内外进行工作。
3. 工作条件:需要长时间站立、走动,具备较强的体力和耐力。
外勤人员的岗位职责说明书(通用3篇)外勤人员的说明书篇11、热爱本职工作,树立为教育教学第一线服务的思想,提高服务质量。
2、在外办事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉。
3、根据已获总务处签批的请购单采购。
采购前,广泛听取使用部门的意见;购物时,精打细算,合理使用资金,节约开支,按质、按量、按价格完成采购工作;采购后,及时交学校总务处并办理验收手续,协助管理员入库。
4、保管好现金和支票,购物后及时与学校结账,结算时,认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。
5、领取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。
6、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不得将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办好签收登记手续。
7、无事在岗位待命,不能擅自离岗,有事随叫随到,不得推托。
8、认真钻研有关业务,熟悉采购的多种渠道,不断提高办事能力。
9、参加升旗仪式、教职工大会等学校集体活动,发挥服务育人作用。
10、顾全大局,服从分配,完成学校临时性工作任务。
外勤人员的岗位职责说明书篇2一、学习、宣传、贯彻公路路政管理及相关的法律、法规、规章,遵守职业道德规范,依法履行路政管理职责。
二、负责日常路政巡查,保护路产,维护路权,严格执行公路两侧建筑控制区管理,及时查处各类违法、违章行为。
三、监督检查公路养护作业、施工路段设置标志设施,维护公路养护作业施工路段的正常秩序和通行。
四、依法办事,廉洁奉公,不徇私枉法,不谋私利,不耍威风,查处公开,索赔合理。
五、依法对超限运输车辆行驶公路进行管理。
六、负责路政许可项目审批前的勘验和审批后实施情况的监督检查。
七、检查监督所辖路段公路交通标志标线及公路附属设施完好情况,及时提出维修、完善的意见和建议。
八、执行巡查任务时,必须着装整齐,两证齐全,用语文明,积极为司乘人员排忧解难。
九、爱护车辆及巡查器材,严格遵守安全规程。
某客车股份有限公司办公室职位说明书岗位名称:办公室文员岗位职责:1.负责公司文件、资料等信息的录入、整理、存档;2.经办公司日常文书的抄写、打字、打印等工作;3.管理公司办公用品,并做好相关记录;4.负责接待、转接电话及到访人员;5.助理公司办公室主任做好公司日常事务。
岗位要求:1.具备良好的文字处理和计算机操作能力;2.善于沟通,有较好的口头表达能力;3.认真细致,责任心强,能够承受一定工作压力;4.有一定的逻辑思维和文化素养,能够解决一定的实际问题。
岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责协助公司领导安排、组织公司日常事务;2.负责制定公司办公室工作计划及工作流程,并对实施情况进行监督,对执行不到位的情况及时提醒、整改;3.负责公司各项会议的组织、安排;4.对公司行政管理、人事档案、办公室设施的统一管理;5.负责报表、文档的编制和审批。
岗位要求:1.本科及以上学历,公共事务、行政管理等相关专业优先;2.具备3年以上办公室主任工作经验;3.口头及书面表达能力较好,能独立承担议案的起草、撰写及其他工作;4.善于沟通,具备组织、协调能力,团队管理能力强;5.熟练掌握办公软件及各类管理工具。
岗位名称:行政专员岗位职责:1.按照公司规定协调安排会议场地、会务运营、会后事项等工作;2.负责管理公司全面用品,比如茶水、文具、资料、设备等设施;3.经办公司日常文书的收发、传递、装订等工作;4.合理耗材预算,节省公司开支;5.其他公司安排的工作。
岗位要求:1.本科及以上学历,行政管理、公共事务等相关专业者优先;2.具有行政管理工作经验者优先;3.具有较大的责任心,做事细心,有较好的团队合作精神;4.有一定的文字处理和计算机操作能力,熟练使用办公软件,Excel、Word、PPT等;5.良好的沟通能力和工作协调能力。
以上即为我公司办公室部门职位说明书。
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外勤人员工作说明外勤人员是指在公司或组织内负责外出工作的员工,他们通常需要在外与客户或合作伙伴进行沟通、协商、签约等工作。
外勤人员的工作内容多种多样,需要具备一定的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
以下是外勤人员的工作说明。
一、工作职责。
1. 负责与客户或合作伙伴进行沟通,了解他们的需求和意见;2. 协助销售团队进行客户拜访,介绍公司的产品或服务;3. 协助销售团队进行市场调研,了解市场需求和竞争情况;4. 负责与客户进行合同签订和后续的跟进工作;5. 协助公司进行活动策划和执行,如展会、推广活动等;6. 解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,维护客户关系。
二、工作要求。
1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各种类型的人进行有效的沟通;2. 具备一定的销售技巧和谈判能力,能够有效地推动销售工作;3. 具备一定的市场调研能力,能够独立完成市场调研工作;4. 具备解决问题的能力,能够在客户遇到问题时及时有效地解决;5. 具备团队合作精神,能够与销售团队和其他部门有效地协作;6. 具备一定的抗压能力和应变能力,能够在外出工作中应对各种突发情况。
三、工作环境。
1. 外勤人员的工作环境通常是在外出工作,需要经常与客户或合作伙伴进行面对面的沟通;2. 工作时间灵活,可能需要在晚上或周末进行客户拜访或活动策划;3. 工作地点不固定,需要根据工作需要在不同的地方进行工作。
四、工作技巧。
1. 善于倾听,了解客户的需求和意见;2. 善于表达,清晰地向客户介绍公司的产品或服务;3. 善于谈判,能够与客户就合同条款进行有效的协商;4. 善于总结,及时总结客户的反馈意见和市场调研结果,为公司决策提供参考;5. 善于解决问题,能够在客户遇到问题时迅速有效地解决。
五、工作风险。
1. 外出工作可能会遇到交通不便、天气恶劣等情况,需要有一定的应变能力;2. 与客户沟通时可能会遇到意见不合或矛盾,需要有一定的处理能力;3. 工作时间灵活,可能需要在节假日或非工作时间进行工作,需要有一定的抗压能力。
外勤职务说明书
情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。
其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。
想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。
行政外勤岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称:行政外勤隶属部门:综合事务部职位等级:职员直接上级:行政主管直接下级:无分析日期:2007年1月二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其它物品的采购,负责公司会议、活动组织,公司相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤等事务工作。
三、工作职责与任务1、负责公司营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、负责对食堂及工作人员的管理。
3、负责公司办公场所、员工宿舍的租赁、租金缴纳及相关管理。
4、负责公司办公场所管理、维修、维护。
5、负责公司网络的管理和维护。
6、负责公司固定资产、办公用品及其公司福利等物品的询价、采购。
7、负责公司各种会议、活动的相关物品的采购及音响等设备的管理。
8、负责公司各种会议、活动的摄像、照相工作。
9、各种公司各种接待安排及会议订餐,订酒店等。
10、负责公司水、电、气、电话费用缴纳与报销。
11、上级领导交办的其他工作任务。
四、工作绩效标准1、及时对公司营业执照等证件进行年检、变更,保障公司正常工作运行。
2、定期检查食堂、宿舍的安全与卫生状况。
3、合理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备,保证水、电、气、暖、固定电话等日常办公用品、用具的正常使用。
4、按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉采买各项物品、用具,保障办公的正常秩序。
5、在所有对外经济活动中不损害公司利益。
五、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:接受综合事务部经理、行政主管的指导、监督。
2、所施监督:对食堂、宿舍安全、卫生情况实施监督。
3、所施指导:对相关人员的工作开展实施指导。
4、合作关系:在物品采买方面与行政内勤发生协作关系。
(二)外部关系在物品购买、维修上与各个商家发生联系。
六、岗位工作权限对采购商家的选择有建议权。
七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作,有时需要加班。
八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事,三分之一时间在有空调的办公室工作。
汽车租赁科业务外勤岗位职责第1篇:行业管理科科员(外勤)岗位职责1.协助开展粮油市场检查指导工作。
2.协助做好国家粮食政策、法律、法规的宣传教育工作。
3.经常深入市场调查,掌握粮油市场动态,了解粮油经营过程中存在的问题和群众反映的情况。
4.完成领导交办的其他工作。
第2篇:汽车租赁公司岗位职责职责2020年4月19日汽车租赁公司岗位岗位职责:总经理助理:1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责出租车辆的采购及保险等前期事务的办理。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
运营总监:1、制定公司车辆净收入的销售任务,实现所确认的销售目标。
2020年4月19日2、完成销售团队的筹备组建。
3、公司汽车租赁业务的具体营销推广方案制定与实施管理。
4、拓展公司租赁业务,进行大客户的日常维护工作。
5、公司日常业务管理,人员管理。
6、组织并协调大客户的车辆使用情况,根据需要调动相关人员提供上门服务。
市场业务部经理:1、负责本部的租车与收车的正常工作。
2、负责本部业务的开发与拓展。
3、负责本部的人员管理并监督其工作。
4、对客户造成的车损及时定损并汇总上报总部协调安排修理或报保险。
5、及时清偿追缴本部门的外欠帐,确保公司正常运转。
6、监督司机的验车工作。
7、完成领导交办的其它工作。
业务专员:1、接待客户,认真执行总部所下发的价格规定,严禁私自抬高或降低价格。
某汽车组织手册组织手册二O一二年三月二十六日职位说明书使用指南职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源。
它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到“岗有其人、人尽其才、人岗匹配”的目的。
2 .职位说明书的编制宗旨2.1.以建立现代企业制度的战略目标为标杆职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性与系统性的职位框架,满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式,而不局限于现有的或者常规性、事务性的职位设置。
3.1.最大限度地与实际情况相结合职位说明书要根据企业规模、所处阶段与人员状况设置岗位、确定规范内容并选用格式。
3 .职位说明书编制的基本原则1. 1.ESCI1原则ESCI1原则是检验职位存在的重要性与必要性的有力工具,通过论证该职位是否能够删除E(eIiminate)、简化S(SimP1ify)、合并C(combine)、改良I(improvement)、创新I(innovation),对每一个职位进行查核与重新规范,致力于为公司构建一个职费明确、分工合理的职位管理基础网络,以实现规范化、专业化管理。
3.2.人、事匹配原则职位说明书从“事”出发,讲求“事”与“人”的匹配,纠正只注重“人”的事务,而忽视“工作事务”的观念,继而改变各类管理制度成效不大甚至管理混乱的现象,是公司进行人力资源管理自然与逻辑的起点。
4.3.结果导向原则职位说明书的编写注重结果而非过程。
不需要全面描述任务完成的情况,应着力阐明工作持有者在使用知识、技能与能力获得结果的过程中所起到的作用。
5.4.务实原则职位说明书的编写应以满足职位要求为限,不能盲目追求高要求、高标准。
6.5.提倡团队工作由于经济全球化与新知识、新技术的使用,组织结构扁平化已经在许多企业、组织中实现,因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。
7.6.用语准确、简洁职位说明书的编写应使用统一格式,用准确、简洁的语言将要紧内容表达清晰,形成规范、准确、使用方便的文件。