关于出版社库存问题的思考
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出版企业存货管理的几点建议
一、完善存货管理制度
出版企业应该建立完善的存货管理制度,明确每个部门的职责并指定责任人。
制度应该包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节的规定,确保存货管理各环节的操
作标准一致。
二、实施科学的库存管理
出版企业需要根据产品销售情况和市场需求,制定合理的库存计划,避免因过多的库存而造成资金流动不畅和资金占用。
同时,要定期进行库存盘点,保持库存量和
账面数量的一致性。
三、加强供应链管理
出版企业需要与供应商建立良好的合作关系,共同合作、共同发展,以控制库存,降低采购成本,提高效益。
同时,要加强对供应商的管理监督,及时处理供应商的问题,确保货品质量和交货周期。
四、加强销售渠道管控
出版企业需要建立完善的销售渠道,增加销售渠道的多样性,提高产品覆盖面,减少库存风险。
同时,采取有效的市场营销策略,针对不同的客户群体,提供个性化
服务,增加销量和客户满意度。
五、建立系统化存货管理信息系统
出版企业应该建立一个系统化的存货管理信息系统,实现对存货信息的实时监控和有效管理。
通过信息系统,可以实现对库存量、采购数量、销售情况等数据的及时统计和分析,从而发现问题和改进方案,提高存货管理的效率。
以上是出版企业存货管理的几点建议,建立完善的存货管理制度、实施科学的库存管理、加强供应链管理、加强销售渠道管控、建立系统化存货管理信息系统,这些方面都是出版企业存货管理中需要重视的。
关键词:出版社;图书库存;图书出版;市场营销随着时代的发展和经济的繁荣,人们对精神生活的追求越来越高,图书作为一种传统的文化载体也在蓬勃发展。
2018年,全国共出版图书、期刊、报纸、音像制品和电子出版物465.27亿册(份、盒、张),其中,出版图书100.09亿册(张),增长8.28%,占全部数量的21.51%。
图书出版数量的不断增长也伴随着库存量的增加。
2018年全国新华书店系统、出版社自办发行单位年末库存69.06亿册(张、份、盒)、金额1375.40亿元;数量增长9.69%,金额增长12.07%。
一、库存书产生的原因(一)图书生产周期长。
众所周,知传统出版业生产图书的过程较新兴的媒体生产周期长,对市场反应不灵敏。
当社会上有热点事件引起人们关注的时候,网站、自媒体只需几小时甚至几分钟就可以把热点事件呈现给广大网民。
同样作为传统媒体的报纸也可以在数天之内把信息传播出去。
图书的生产周期则需要经过选题策划、编辑校对、印刷和发行等环节,才能使读者获取到相关内容,这一过程需要一个月到半年的时间。
如果涉及复杂的印刷工艺等问题则时间会进一步加长。
这就导致图书面世之后热点事件已经过去,人们的注意力会被新一轮热点事件吸引,造成图书滞销从而造成库存书。
(二)销售商退书。
目前出版社主要的图书销售方式为图书销售商购买出版社印制好的图书,销售一段时间后,将未售出图书退回出版社,销售商和出版社结清已售图书的相关款项。
只有准确把握市场需求,才能确定图书印数。
当首批图书销售完之后,销售商会向出版社再次购入图书。
此时市场可能已经不再需求该图书,销售商会将未售出图书退回出版社形成库存书。
(三)出版社内部沟通不畅。
出版社有编辑部门和发行部门。
编辑部门负责策划选题、组织作者、编辑稿件等内容方面的工作。
发行部门负责销售图书,更多和市场接触。
发行部门掌握的发行渠道在发行图书的种类上也有侧重,如出版社以人文社科类见长,发行部门经过多年积累建立的发行渠道能够更好地发行人文社科类图书。
出版社去库存与数字产业探析随着数字化时代的来临,传统出版业正在经历着前所未有的变革。
数字化技术的普及和发展,使得人们获取信息和阅读图书的方式发生了翻天覆地的变化。
传统出版业面临着出版周期长、品种繁多、销售渠道狭窄等问题,出版社也面临着库存积压和滞销的困境。
为了适应数字化时代的发展趋势,出版社不得不采取各种措施去库存,并积极探索数字产业的发展。
本文将围绕出版社去库存与数字产业进行探析,旨在探讨数字产业对于出版社去库存的影响和作用。
一、出版社去库存的现状1.1 库存积压问题传统的出版模式通常是“先印刷,后销售”,这就导致了出版社必须提前投入大量的资金用于图书的印刷和装订,而图书销售又是一个长周期的过程,因此图书往往需要长时间才能销售一空。
而对于销售不畅的图书,就会造成库存积压的问题。
据统计,我国每年有超过四分之一的新书销售不佳,导致库存积压。
1.2 销售渠道狭窄传统出版业的销售渠道主要集中在实体书店,而且由于市场需求的不确定性,出版社难以准确把握读者的需求,从而导致了图书的滞销和库存积压的问题。
这种销售渠道狭窄的情况,进一步加剧了库存积压和滞销问题。
二、数字化对出版业的影响2.1 电子书的兴起随着数字化技术的发展,电子书的兴起给传统出版业带来了巨大的冲击。
电子书不仅便携轻便、阅读体验好,还可以满足读者的个性化需求,使得传统出版业的图书销售进一步受到了冲击。
这也使得出版社不得不重新审视自己的出版模式,调整出版方向,积极推动数字化转型。
2.2 新媒体的兴起随着社交媒体等新媒体的兴起,阅读行为也发生了巨大的变化。
人们更喜欢通过新媒体平台获取信息和阅读文章,这也给传统出版业带来了冲击。
出版社不得不重新思考自己的内容发布方式和营销策略,积极探索数字化转型的道路。
2.3 数字出版的发展数字出版技术的发展为传统出版业带来了新的机遇。
数字出版不仅可以减少图书的印刷和装订成本,而且还可以节省存储空间,大大降低了出版社的库存风险。
出版企业库存图书管理问题探究【摘要】出版企业在图书库存管理方面存在诸多问题,如库存管理不灵活、盘点清点不及时、采购管理混乱等。
本文首先介绍了出版企业图书库存管理的背景和研究意义,然后分析了目前的图书库存管理现状,探讨了优化库存的策略,深入分析了库存管理技术的应用案例。
接着对图书盘点与清点问题展开研究,并探讨了采购与订货管理的重要性。
最后总结了管理体系完善的重要性,并展望了未来的发展方向。
通过本文的研究,可以帮助出版企业更好地管理图书库存,提高运营效率,增强市场竞争力。
【关键词】出版企业、库存、图书管理、现状分析、优化策略、技术应用、案例分析、盘点、清点、采购管理、订货管理、管理体系、发展展望。
1. 引言1.1 背景介绍出版企业作为图书产业链中的重要组成部分,承担着图书出版、发行和销售等重要任务。
随着互联网和数字化技术的发展,图书市场竞争日益激烈,出版企业不仅需要不断创新和提升图书内容质量,还需要有效管理图书库存,确保供应链的顺畅运转。
图书库存管理问题一直备受关注,是出版企业面临的重要挑战之一。
图书库存管理涉及图书采购、入库、销售、盘点等多个环节,如何合理优化库存结构、降低库存成本,提高库存周转率,是出版企业面临的难题。
有效的库存管理不仅能够减少库存积压和滞销现象,还能提升企业的竞争力和经营效率。
对出版企业库存图书管理问题进行探究和分析,有助于找出问题根源,制定有效的管理策略,提升企业运营效率和市场竞争力。
1.2 研究意义图书库存管理是出版企业日常运营中一个重要的环节,对于提高图书销售效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。
研究图书库存管理问题的意义主要体现在以下几个方面:图书库存管理直接影响到图书销售效率和利润水平,通过优化库存管理可以实现更高的销售量和盈利能力;库存管理问题关乎到出版企业的资金运转情况,合理的库存管理策略有助于降低资金占用率,提高资金利用效率;图书库存管理问题也涉及到对市场需求的准确把握和对日常销售数据的精确分析,通过库存管理研究可以更好地了解市场动态,做出更明智的销售决策;随着信息技术的迅速发展,图书库存管理技术不断升级,研究图书库存管理问题也有助于探讨如何更好地应用新技术提升库存管理效率。
第三个境界显然最高,因为这时的出版社是以整体形象在公众心中享有知名度的,出版社本身就是一块金字招牌。
但达到最高境界的出版社可谓是凤毛麟角,因为它需要以出版社的整体实力为依托,以读者对这个社图书质量和综合实力的坚信不疑为基础。
离开了这一点,宣传会像吹肥皂泡一样,根本站不住脚。
现在我们国内多数出版社显然不具备迈向最高境界的实力,所以尽快进入以品牌为依托的第二境界才是我们的当务之急。
■关于出版社图书库存控制的思考重庆大学出版社 王华 柏子康 一、出版社图书库存控制现状在计划经济年代,图书是按计划生产、销售,库存被作为资产,不存在销不出去的问题,因此,一般不考虑库存控制。
随着出版业的发展和改革,特别是图书由过去的卖方市场转变为买方市场,读者需求更加个性化、多样化;而出版生产经营方式还未完全转到多品种、小批量、多频次的“以销定产、按需生产”的市场经济模式,致使整个书业库存量高、报废量大。
出版社表现出虽然规模越来越大,产品销售和资金回笼也很好,但还是频繁出现现金周转困难等问题,其大都因为库存没控制好。
虽然每年都有大批滞销图书被处理,但库存积压和资金周转慢还是很严重,导致出版社不良资产和经营风险增大。
如何对库存进行控制、有多少库存才算合理等问题已提到了出版社的议事日程。
库存控制更多体现在对信息流和资金流的控制,真正实现库存控制需要整个企业或需求链上各环节或流程共同努力才能完成。
努力兼顾、协调“良好的客户服务、高效的生产作业与最小限度的库存投资”三者之间的关系是库存控制的目标。
库存控制实质上就是在保证客户需求的前提下,优化作业流程,努力降低总成本,提高库存周转率和资金利用率。
二、出版社主要部门或环节对库存控制水平的影响 11编辑部门应加强选题策划和市场调研的力度,加强选题论证的系统性和科学性,努力开发出适合市场需求的图书商品。
编辑部门就相当于企业的市场调查、研发部门,是出版社图书生产的源头和起点,如果编辑策划的图书能满足读者需求,销售良好,当然库存周转就快,因此编辑的选题策划、市场调研是控制库存的有力环节。
调查统计数据显示中国整形外科医师数量为4250人,但这本书2022年1月首印数4700册,超过从业人数。
显然,此专业图书印数制定前缺乏细致的市场调研,导致印数盲目、库存积压、成本浪费。
所以在决定印数时需要针对该图书所属领域进行较为全面的市场调研、查找科学数据,才能较为科学地预判市场的读者群,科学地确定印数。
2.力排盗版图书对市场调研信息的干扰二、片面和盲目的成本核算分析错误导致库存积压的有效管理措施1.力戒一味地追求降低印制成本而盲目扩大首印数有些编辑对图书的成本核算、利润等问题的分析判断带有一定的片面性和盲目性,为了降低成本,而片面追求扩大印量,认为印量大成本就低、利润就大。
特别是精装书,本来印制成本就高,印少了成本就会更高,所以有人就想当然,对那些时效性较长的长销书,不如一次多印些慢慢销售。
在这种思想指导下,这本书多印几千册,那本书亦多印几千册,久而久之库存积累越来越多。
但科学技术发展日新月异,图书市场千变万化,图书的生命周期无定式。
我们须在图书的内容、版式、装帧、开本及内容结构方面跟随时代发展步伐,满足读者日益增长的需求,抛弃脱离实际市场需求的成本核算方式。
2. 避免单纯地追求降低印制成本而盲目加大重印数有些图书比较畅销,一再重印,于是觉得一年重印了几次,销路不错,索性一次印上两年的用书量,不仅可降低图书成本,而且还可避免脱销,更可节省掉履行重印书一系列程序的时间成本。
例如《口腔修复学》,首印的4200册在一年半的时间内销售完毕,见到销售势头良好又重印了2000册,但是没有考虑到一年半的时间内这种专业性强的图书尚在书架上销售,不一定是已经销售到读者手中,而且重印前每月销量在100册左右,2000册的重印量相当于至少2年的销售量,对于科技类专业图书来说,是相当危险的。
布货下去,图书走势缓慢,这种做法的结果,使得单品种的图书库存数量过多,不仅多占用了库房和资金,一旦图书市场稍有变化,书就发不下去,因而也就变成了滞销积压图书,解决这一突出矛盾,可参照《现代生活中的1000个不宜》的经验做法,该书属于科技类普及图书,老百姓都是潜在读者,普及性较强,读者群广泛。
关于中小型出版社存货管理的思考十九大以来,在深化文化体制改革,完善文化管理体制的大背景下,出版社传统的存货管理方法已经不能适应出版社管理现代化的需求。
本文通过对中小型出版社存货管理的现状分析,针对出版社存货管理意识薄弱,制度不健全,机构设置不合理,管理方法不科学,存货盘点、报废处理不严谨,信息化水平不高等问题,提出相应的解决对策,希望可以推动中小型出版社存货管理水平的提高,优化资源配置,提高经济效率,对完善出版社现代存货管理制度有所帮助。
标签:出版社;存货管理;问题;措施近年来我国文化产业保持了快速发展的态势,从产业发展趋势看,我国居民文化消费需求正在全面快速增长,文化产业有望实现中高速增长,为此党中央提出加快推进文化体制改革,深化供给侧结构性改革,促进文化事业全面繁荣和文化产业快速发展。
出版社是我国实施文化大繁荣战略的重要主体,从2009年出版社开始集中改制为企业,改制后出版社数量较多,中小型出版社占比较大,中小型出版社存货管理水平在一定程度上体现了现在我国文化体制改革后中小企业的存货管理现状,对我国深化文化体制改革有现实意义。
一、背景分析十九大以来,我国完善了文化管理体制,加快构建把社会效益放在首位,社会效益和经济效益相统一的体制机制。
在十九大报告中,习近平同志指出深化供给侧结构性改革,借此希望实现经济的结构优化和提质增效,实现经济体制现代化建设。
我国出版产业近年保持了快速发展的态势,消费者文化需求多样化,与出版社图书盲目出版,形成鲜明对比,供给与市场相脱节;出版社重生产、轻营销的计划经济烙印还存在,出版社对存货管理意识薄弱,存货管理制度不健全,存貨管理方法不科学,存货管理信息化水平不高,缺乏激励机制,监管制度缺失和执行不到位,这与我国现在的文化体制改革和深化供给侧结构性改革相背离。
出版社应该通过加强存货管理,增加存货周转率,提高出版社资源配置,推进出版社管理的现代化水平,提高出版社经营效率。
创新管理科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald101随着出版业的发展,图书品种的增多,出版社图书库存积压问题也日益突出。
库存图书的过度积压占用了出版社的流动资金,产生了很高的库存成本,由于图书陈旧过时等原因而产生减值,使资产缩水,这些都严重影响出版社的再生产能力和盈利能力,对其生存、发展和壮大非常不利。
因此,笔者对图书库存积压产生的原因进行了研究,从图书出版、销售的流程来研究图书库存产生的原因,并总结出防御措施。
这样可以从根本上解决图书库存积压问题。
库存图书是出版社的主要存货之一,在流动资产中占有很大的比重,是资产的重要组成部分。
随着出版业的发展,图书品种的增多,图书库存积压问题也日益突出。
库存图书的过度积压占用了出版社的流动资金,产生了很高的库存成本,由于图书陈旧过时等原因而产生减值,使资产缩水,这些都严重影响出版社的再生产能力和盈利能力,对其生存、发展和壮大非常不利,出版社应该采取有效的措施防御库存积压,使库存图书保持在合理的水平。
控制库存积压不能只对现有库存图书进行分析并消化,还应从图书出版、销售的流程来分析库存产生的原因,并采取有效的防御措施,下面主要从5个方面来介绍库存图书产生的原因及有效的防御措施。
1 做好选题策划工作,从源头上控制库存积压选题策划是关于出版内容、出版形式和出版方向的设计活动,是出版工作的重要一环。
优秀的选题策划会给出版社带来良好的社会效益和巨大的经济效益。
目前图书出版业存在很多弊端,如追随热点,跟风出书;盲目选题,缺乏针对性;选题零散,缺乏系统性,这些使出版社很难形成自己的品牌,在激烈的市场竞争中,也无法形成竞争优势。
因此会产生大量的滞销图书,形成严重的库存积压,影响出版社的生存和发展。
为了从源头上控制库存,出版社必须做好选题策划工作,使选题策划具有创新性、预知性、整体性和可行性。
1.1 选题策划的创新性选题策划的创新性要求出版社必须树立全新的出版理念,培养作者的创新意识,在吸取前人之精华的基础上,理出新颖的选题思路,让选题符合时代特征,具有新颖性、先进性的特点。
关于出版社库存问题的思考作者:李晓秋来源:《经济研究导刊》2011年第14期摘要:近年来,出版行业库存图书积压日趋增多的事实,已经给许多出版社带来了人力、物力、财力的极大浪费,致使出版社整体效益严重下滑,进而制约了生产经营的可持续发展。
随着出版业的发展,有限的出版资源、出版社领导的盲目扩大图书出版规模、编辑人员的素质等问题,导致库存图书的积压问题呈不可控制的态势。
为了全面解决出版社的高库存现象,提出了加速资金流通,从深层次挖掘导致出版社库存积压的原因,对症下药,以及其他解压的相应对策以供参考。
关键词:库存积压;体制改革;出版资源;市场需求中图分类号:G239.22 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)14-0046-02库存问题是一个老问题,也是我国出版行业亟待解决的难题。
库存图书积压日趋增多的事实,已经给许多出版发行单位带来了人力、物力、财力的极大浪费,尤其是出版社更是叫苦连天。
以2005年计,在7年的时间里,我国图书库存平均每年以12.28%的速度增长,远远超出定价总金额的增长速度(年均增长率为6.93%);与7年前比较,总量几乎翻了一番。
库存图书积压致使出版社整体效益严重下滑,进而制约了生产经营的可持续发展。
特别是在当前文化体制改革的关键时期,如何控制出版社的库存数量,如何在流通交易环节尽快消化库存,如何在政策层面合理核销库存,是出版社尤为关注的问题,也是我们每一个出版人士亟待思考和解决的问题。
在计划经济年代,图书是按计划生产、销售,不存在销不出去和退货的问题,因此,一般不考虑库存数量的控制问题。
随着出版业的发展和改革,特别是图书由过去的卖方市场转变为买方市场,出版社出现了库存图书急剧增加的现象,且有不可控制的趋势,为了全面解决出版社的高库存问题,加速企业的资金流通,增强企业的经济效益,就应该深层次地研究库存图书积压的成因,方能对症下药。
一、库存图书积压的深层次原因1.体制改革中过于追求出书规模(品种)与发行码洋,激励导向出现了偏差目前,中国出版集团化的覆盖面越来越大,我们在讨论任何问题的时候,都无法回避它的存在。
集团化是中国出版改革的探索与进步,集团化也是具有多样性的。
不同的集团管理方式也不尽相同,但相同之处还是有的,比如,对于下属出版社的管理都有所加强,其力度都远远高于当初出版局对出版社的管理。
它以管理经营为主,强调出版社的经济效益。
应该肯定的是,一定的图书品种和规模是出版社进入图书市场并赢得市场的物质基础,拥有能够转化为读者购买行为的图书发行码洋是出版社获得效益的前提条件,因此,出版者强调保持一定的出书规模和力争更多的有效发行码洋,不仅是应当的,而且是必须的。
问题是现在有些出版者把出书规模和图书发行码洋强调到了不适当的地步。
这主要表现在:在图书编辑出版方面,不仅向编辑人员提出过高的字数指标,而且把奖惩激励导向了品种与字数一方。
这样必然导致图书的品种与规模上去了,而图书的质量却下来了,进而在市场上的竞争力下降了,有不少图书一入库就可能成为滞销书。
在发行方面,一些出版社不仅把发行码洋作为完成任务指标的重要部分,而且与奖惩机制紧密挂钩,致使发行人员只顾多发货,而忽略了发货后的宣传与上架促销工作。
甚至有的为了实现多创码洋,多得奖金,不仅对经销者需要的货加大发量,而且对明知经销商不需要的也放开发货,以至造成惊人的退货。
那么,为什么在这种情况下,有些出版者仍然要这样做下去呢?究其深层原因,一是决策者没有跳出在图书处在卖方市场情况下的思维定势,认为只要出书多、发行码洋多,就能获得效益,维持发展;二是由于把出书品种和发行码洋视为出版社发展的标志,为了在图书市场竞争激烈的新形势下保持发行码洋不下滑,明知库存图书增多不是好现象,也仍强调通过多出书和多发货来维持出版社的发展势头,这样,表面上看出版社的形势红红火火,但实际上库存图书会越来越多,实际效益也必然日趋下滑。
2.对市场需求缺乏周密细致地分析,盲目确定印次印量图书生产与其他商品生产一样,也要贯彻以需定产的原则,做到既能保障供应,又不积压浪费。
当前,在确定图书印次和印量上有两种情况值得注意。
一是对周转库存量缺乏现实的和个性的分析,比如有些出版单位为了防止库存图书断供,在当前图书市场竞争日趋激烈的情况下,仍沿用过去的做法,即把保持三个月以上的供货量作为确定是否重印的依据,同时,也不管每种图书的市场前景如何,一律参照同一周转量来确定是否重印。
二是在确定印量的参照数上存在较大误差,这主要是指那些商发与主发量较大的出版单位,容易把新书的商发与主发量视为市场的实际销量。
事实上无论是商发还是主发,都属投石问路的性质。
从实践来看,要客观预测新上市图书的销量,一般需要三至四个月的时间,如果仅依据商发和主发的发货量来确定重印量,对那些不适销对路的图书,就难免出现一面重印发货、一面退货的情况。
同时还要看到,现在图书市场周期已经大大缩短,特别是一些较时尚的大众生活图书,一般仅有一年左右的市场生命力,如果对此类图书的重印量不能持慎重态度,就难免造成库存积压。
3.“乱砍滥伐”选题资源,导致出版物选题重复现象严重由于计划经济体制的长期影响,导致人们不肯去做深入的市场调研,开发一些原创的、有社会价值的选题,也不管出版物选题是否雷同,出版物市场需求潜力是否存在,而是凭感觉,闭门造车,或者是盲目追风、有意跟进,看见别人出了好书,在市场上畅销,就赶忙照猫画虎地“克隆”一个,跟在别人后面撵、赶、追、超,或者干脆重复出版,从而造成出版物主题重复、选题雷同,同名称甚至低水平的大量出版物充斥市场。
据有关部门统计,截至2004年,在我国出版的图书中,一部《红楼梦》共有120个版本;学生类读物中,“少儿百科全书”共有600种,“十万个为什么”共有500种,“图说365系列”共有300种,“作文大全”共有1 100种,“奥林匹克”系列共有500种,以“黄冈”冠名的教辅读物非重名版共有370种,“目标与检测”类教辅读物共有400种……这种现象的存在,必然会导致出版物在市场上的供需失衡。
其结果无非是两个:要么出版社之间比赛降价,引起出版物价格大战,落得竞争者两败俱伤的下场;要么由于出版物的滞销,造成出版物的大量压库,或者经销商大量退货。
4.出版物市场的无序竞争导致大批量出版物滞销压库受经济利益的驱使,出版物市场上“高码洋、低折扣”的现象愈演愈烈,许多出版企业也都参与其中。
某些出版企业竟通过出卖书号资源而发不义之财,为不法书商混入出版物市场创造了可乘之机。
因此,出版物市场充斥了大量平庸出版物、粗制滥造出版物、盗版出版物,以3折、2折甚至1折的发行折扣销售图书的现象在某些图书订货会上已经不再是新闻,不仅严重损害了出版企业在社会和消费者心目中的形象和信誉,更影响了消费者对出版物的购买欲望。
许多正规出版企业就是由于无法承受市场上过低的出版物发行折扣而导致大批量出版物滞销压库。
5.阅读方式的多样化随着新技术的不断诞生,人们已经告别了单纯依赖纸质媒体阅读的方式,网上阅读、手机阅读等已经成为很多人的重要阅读方式。
相对于纸质媒体,多媒体阅读更加生动,它实现了文字、声音和影像的同步,而且电子图书的价格相对便宜,因此对年轻人有较大的吸引力。
这无疑是对纸质图书的销售的冲击。
二、解决库存积压问题的措施针对目前出版行业库存积压的现象,有效破解库存积压之痛的药方是什么呢?一是先期预防——用良好机制控制无效、重复的选题出版。
二是中期用药,用制度保证有效消化。
三是后期排毒,用泻药消除“肿块”。
1.建立良好机制,控制库存抓住出版体制改革的时机清理库存,对于没有可能再销售的三年以上的库存图书,应根据国家财税政策,及时予以报废处理。
改企后的出版社,对库存图书应建立定期清点/甄别/退出销售的机制,对图书质量进行分析,从图书的物理质量、周转状态、时效状况、品种构成、盈利态势及市场前景入手,及时对图书进行降价或报废处理。
提足提成差价和坏账准备金,在利润中消化。
每出版一种书,责任编辑应根据选题立项报告提出建议印数,编辑室主任初审,然后由市场销售人员担任该书的责任发行,并由销售经理牵头提出各自分管销售区域的可销数量,责任发行汇总后由发行部主任综合市场的各种因素拟定总印数,再提交分管副社长和社长确定。
重点图书和印量较大的图书的印数,还需经社委会审核通过。
经过三级审核,以制度来保证起印数字更符合市场的实际需求,避免虚高印数。
整个印数产生的全过程,每个责任人都要记录在案,作为考核的依据。
制定每个环节配套的量化性考核指标,如对发行人员考核压库图书的数量、对编辑人员考核压库图书降价和报废处理的利润,使每个环节和责任人都处于与个人收入紧密挂钩的考核体系中,做到奖惩分明,有根有据。
2.有效发货和控制退货书店流行零库存经营已有多年,“退货没商量”是出版社的无奈。
为了从无节制退货怪圈中摆脱出来,出版社应制定各种与当前图书市场相匹配的制度来制约无效的发货和无理的退货。
如从外部管理来看,应制定客户分类管理制度(对各等级客户分别实行不同的折扣、回款期限、退货率和销售量增长额、回款诚信和退货期限等管理),新客户准入制度(电子合同内容与销售人员发货、调货、退货、折扣和回款等具体的操作相关联),严格了超合同范围行为的审批程序,把制度设置于计算机程序,以计算机管理来规范动态发货和退货。
从内部管理来看,要建立一整套具有操作性的制度,如提印责任制、发行担保制、销售合同制、客户筛选制和计算机管理等。
3.区分不同的图书品种,运用不同的“消肿”方式(1)面向终端客户做特价销售。
部分大众类图书及一些实用性较强的专业图书,虽然出版时间较久,但是,图书内容今天仍然具有一定的适用性,这类图书需要尽快抓紧时间加以解决,否则会持续贬值,最终失去本身价值所在,因此,可以通过特价直销的方式,集中处理解决,如为各类图书馆提供装配,如进行面向专业机关或者科研院所工作人员直接销售,争取尽早消化库存。
(2)配合活动搞促销。
针对书店组织开展的一些活动,将部分库存图书的促销融合进去,如搞买一赠一、作活动奖品等;也可以针对不同的团体对象、不同的季节时间段,开展促销活动。
(3)公益捐赠。
响应上级单位的号召,或密切与一些地方单位的相互合作,扩展出版社的形象和影响,进行一些公益性的捐赠,同时这样作也能为其他图书的有效发行创造条件。
4.报废由于一些相关法令条规的更改、教学计划的变更,出现了一批在内容和用途上已经脱离了市场需求、不具有销售前景的图书,或已经有替代版本出现的图书,这时就可以直接将其报废。
只要我们以市场化的方式来规范每一本书出版的各个环节,把创新的制度相互贯穿融通,紧紧地抓住“库存”不放,不消几年,膨胀的库存就能得到控制,出版社就能轻装上阵。