国际快递货运操作流程
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读书破万卷,下笔如有神
国际货运代理操作流程
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量
1 乘以20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
好记性不如烂笔头。
国际货运代理操作流程标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6** 25 17MT1×40'GP=67CBM 12** 55 25MT1×40'HC=76CBM 12**1×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际货物收运流程(一)市场销售:作为航空货运销售代理,销售的产品是航空公司的舱位。
货运代理需及时向出口单位介绍本公司的业务范畴、服务项目、各项收费标准,专门是向出口单位介绍优待运价和本公司服务优势等。
航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口物资运输事宜达成意向后,能够向发货人提供所代理的有关航空“国际物资托运书”。
(二)托付运输:发货人发货时,第一需填写托运书,并加盖公章,作为货主托付代理承办航空货运出口物资的依据。
航空货运代理公司依照托付书要求办理出口手续,并据以结算费用。
货运代理公司的指定人员对价格和航班日期进行审核。
(三)审核单证:1、发票、装箱单。
发票上一定要加盖公司公章(业务科室、部门章无效),标明价格术语和货价(包括无价样品的发票)。
2、托运书。
一定要注明目的地港名称所在都市名称,明确运费预付或运费到付、物资毛重、收发货人、/ 号码。
托运人签字处一定要有托运人签名。
3、报关单。
注明经营单位注册号、贸易性质、收汇方式,并要求在申报单位处加盖公章。
4、外汇核销单。
在出口单位备注栏内,一定要加盖公司章。
5、许可证。
许可证上的合同号、出口口岸、贸易国别、有效期,一定要符合要求并与其他单据上所示相应内容一致。
6、商检证。
商检证、商检放行单、盖有商检放行证的报关单均可。
商检证上应有海关放行联字样。
7、进料/来料加工核销本。
注意本上的合同号是否与发票一致。
8、索赔/返修协议。
要求提供正本合同,双方都需要在合同上盖章。
外方没有印章时,能够用签名代替。
9、到付保函。
凡到付运费的物资,发货人都应提供到付保函。
10、关封。
(四)预配舱:代理人汇总所同意的托付和客户的预报,并输入电脑,运算出各航线的件数、重量、体积、按照客户的要求和物资重、泡情形,依照各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号。
(五)预配舱:代理人依照所制定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预定货舱。
国际快递进口清关操作流程
一、首先如何判断为个人物品呢?
1、收货人必须是自然人,不是公司、单位、集体等
2、货物是收件人的生活用品,不能是用于盈利或者其他
3、物品不在海关或检疫禁止进境的名录内,例如汽配、象牙等
二、个人使用的东西为什么要清关?
海关作为国家进出关境监督管理机构,主要职责之一就是依法监管进出境运输工具、货物、行李物品、邮递物品和其它物品,并征收关税和其它税费。
也就是说,所有涉及进出境的物品,都是要向海关申报清关的。
三、快递进口清关的流程:
1、货物到达机场
2、报关报检
3、交税
4、海关查验
5、货物放行
6、送货上门。
国际快递运输操作流程一、接受客户询价1、空运询价:①需掌握发货港至各个城市,各个港口常用的,及客户常需服务的港口,价格;②航空公司的航班信息,详细运输时间。
③需要适当向客户了解一些产品类别信息,如货物品名,牌子,是否为危险品等。
2、快递询价:①需掌握经常走件的国家名和大概价格;②各大快递的一些便远,超长,超重,不规则物体的一些特殊附加费;③报关费、商检、收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。
二、接单(接受货主委托)接受客户委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
国际贸易货运流程是什么
国际贸易货运流程是怎样的
1、收到客户正式海运出口委托书后,将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪,其会以书面形式与客户确认订舱,同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。
2、我司与客户确认装箱方式,如确认港口场站装箱,我司将书面送货地址及送货时间;如确认工厂装箱,我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。
3、客户将全套报关单据(明细如下)传真至我司以确认所有单据是否完整正确,待确认后应尽快(最晚在结关日前2天)将单据快递至我司或我司港口办事处。
一般情况下报关所需单据:
A、出口报关委托书(正本)(上海港有特殊格式要求)
B、商业发票(正本)
C、货物装箱单(正本)
D、报关单(正本)
E、出口收汇核销单(正本)(海关将连同报关单一并退回)
F、发货人在当地海关注册的备案号(十位编码)
G、贸易合同副本
H、核销人员IC卡正反面复印件(适用于从新港发货的北京客户)
I、商检通关单(如委托我司办理商检换单,则需商检换单凭证)
J、报检委托书(如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸)
4、我司将在开船前1至2天向客户传真提单确认件,待开船后按客户确认内容出具正本提单。
5、开船当日或次日我司将运费及人民币费用发票传真给客户确
认,一般情况下我司将在收到全部费用后立即签放正本提单给客户。
6、我司将在海关规定时间内向海关索取出口收汇核销单及退税黄联报关单,及时退给客户以便客户办理核销退税。
第1篇随着全球化经济的不断发展,国际贸易的规模不断扩大,物流行业在国际贸易中扮演着至关重要的角色。
物流发往国外的流程涉及多个环节,包括货物准备、出口报关、运输、清关、目的国配送等。
以下将详细阐述物流发往国外的具体流程。
一、货物准备1. 合同签订:买卖双方在达成交易后,签订正式的购销合同,明确货物的品种、数量、质量、价格、交货期限、运输方式、保险、支付方式等条款。
2. 货源组织:卖方根据合同要求,组织货源,确保货物符合出口要求。
3. 货物包装:根据货物的性质、运输方式和目的国要求,对货物进行合适的包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 货物检验:对货物进行质量检验,确保货物符合出口标准和合同要求。
二、出口报关1. 准备出口报关单证:根据出口货物的种类和目的国要求,准备相应的出口报关单证,如出口合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、检验检疫证明等。
2. 申报:将出口报关单证提交给海关,进行出口申报。
3. 海关审核:海关对申报信息进行审核,确保申报内容真实、准确、完整。
4. 缴纳税费:根据海关规定,缴纳出口关税、增值税等税费。
5. 领取出口货物通关证明:海关审核通过后,颁发出口货物通关证明。
三、运输1. 选择运输方式:根据货物种类、数量、目的地、运输成本等因素,选择合适的运输方式,如海运、空运、铁路运输等。
2. 预订舱位:与承运人联系,预订运输舱位。
3. 货物装运:将货物装运至承运人指定的仓库或港口。
4. 获取运输单证:承运人签发运输单证,如海运提单、空运提单等。
四、清关1. 目的国清关:货物抵达目的国后,需进行清关手续。
2. 准备清关单证:根据目的国要求,准备相应的清关单证,如进口合同、发票、装箱单、提单、原产地证明、检验检疫证明等。
3. 提交清关申请:将清关单证提交给目的国海关。
4. 海关审核:海关对清关单证进行审核,确保申报内容真实、准确、完整。
5. 缴纳税费:根据目的国规定,缴纳进口关税、增值税等税费。
国际快递运输操作流程
1.订单接收和处理:
2.包装和标记:
3.出库和运输:
货物从仓库出库后,根据目的地选择适当的运输方式。
运输方式可以
是空运、海运、陆运或铁路运输,根据货物的性质、重量、价值和时效要
求选择合适的方式。
在运输过程中,货物将被移交至运输商或航空公司的
仓库或货舱。
4.海关清关:
货物到达目的地国家后,需要通过海关清关程序。
这包括对货物进行
检查、报关、缴纳关税和遵守目的国的相关法规。
5.最后配送:
通过海关清关后,货物将被交付给本地快递或物流公司进行最后配送。
配送方式可以是门到门、门到机场、机场到门等,具体取决于货物的尺寸
和重量以及客户的需求。
6.确认交付:
货物被成功交付后,收货人会签收确认。
如果有损坏、丢失或其他问题,客户可以提出索赔要求。
7.追踪和跟踪:
在整个运输过程中,客户可以通过运输商提供的在线跟踪系统或客户
服务部门了解货物的实时位置和状态。
8.结算和报告:
快递公司将按照合同约定的方式和时间对货物进行结算,并向客户提供相应的运输报告和付款凭证。
9.售后服务:
以上是一个基本的国际快递运输操作流程的概述。
实际操作中,可能会因不同国家、货物类型、运输方式和其他因素而有所不同。
因此,在进行国际快递运输时,需要根据具体情况制定详细的操作流程和计划,并遵守相关国际贸易和运输规定。
国际货运代理实务一、认识国际货运代理1、国际货运代理:是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取服务报酬的行业。
2、开展国际货代业务的前提:国际间的港站,航线。
实际承运人。
IT信息网络。
海内外代理网络体系。
3、国际货运代理人的作用:五个组织协调。
专业服务。
沟通控制。
咨询顾问。
降低成本。
4、国际货运代理的行业协会:国际货运代理协会联合会FIATA。
中国国际货运代理协会CIFA。
5、集装箱业务的基本流程:十个业务员:揽货接单。
委托运输。
操作员:订舱。
安排货物装箱进港。
报检报关。
货物装船。
制作与确认提单。
财务部:对账结算,签发提单。
客服:动态通知。
单据核退,文件归档。
6、对国际货代企业的注册资本是如何规定的:经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为500万元人民币。
航空的,为300万元人民币。
经营陆路国际货物运输代理业务或国际快递业务的,为200万元人民币。
每设立一个分支机构,应增加注册资本50万元人民币。
7、空运业务的基本流程:十一个1 、销售揽货。
2、委托运输。
3、审核单证。
4、预订舱位。
5、制单。
6、接货及安检入仓。
7、出口报关。
8、交接。
9、费用结算。
10、航班跟踪。
11、材料归档。
8、案例分析:辨别货运代理人和无船承运人二、销售岗1、国际货代企业的业务范围:八个1 、揽货、订舱,含租船、包机、包舱、托运、仓储、包装2 、货物的监装、监卸、集装箱拼装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务3 、报关、报检、报验、保险4 、缮制签发有关单证、交付和收取运费、结算及交付或收取杂费5、国际展品、私人物品及过境货物运输代理。
6、国际多式联运、集运,含集装箱拼箱。
7、国际快递,不含私人信函。
8咨询及其他国际货代业务。
2、 揽货的常用程序:五个挖掘潜在客户。
做好预约前的准备。
电话预约。
洽谈业务。
签订合约。
3、 接触前的准备,客户的要求:七个货物的目的地或来源。