如何快速删除Word中的空白行

word中删除空行的方法
般而言，word文档会有很多行。

在编辑或者打印word文档中，会遇到空行的问题。

空行过多文档编辑起来不漂亮，而且打印浪费纸张。

但是，过多的空行，手动删除很费力。

那么下面就由店铺给大家分享下word中删除空行的技巧，希望能帮助到您。

word中删除空行的步骤如下：
步骤一：我们以我需要处理的数据为例，全部是邮箱，但群发邮件这样可不行
步骤二：选择全部替换，去工具栏找也好，Ctrl+H也可以
步骤三：查找内容：^p^p
步骤四：替换为
步骤五：这样处理一下就变为没有空行的了
步骤六：当然，如果是就不要行，就一塌糊涂的排版下来的话，查找内容就是^p
步骤七：一个^p是行，两个^p就是空行
步骤八：试一下一个^p
步骤九：如果你是处理文章，这些就够了，如果跟我一样，是发群邮件的话，这样还不够，需要每个邮箱后面有个;才可以，我们从第二部直接替换
步骤十：查找内容：^p
步骤十一：替换为;
步骤十二：这样，我们的数据才算是处理好了。

删除Word文档中空行的三种方法在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。

但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。

方法一：替换法在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。

弄清了这两点，我们就好操作了。

笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。

首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。

然后，单击“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框。

依次单击“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，输入一个“段落标记”符。

用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。

（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。

这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。

单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。

如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。

方法二：筛选法“筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel 中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。

首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。

然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。

选中“A”列，依次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。

最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格式文本”，粘贴即可。

方法三：程序法用Word打开含空行的文章，依次单击“工具”→“宏”→“Visual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。

三种简单删除空白行的方法1.引言概述部分的内容可写作如下：1.1 概述在文本编辑和数据处理的过程中，我们常常会遇到需要删除空白行的情况。

空白行可能是文本文件中多余的空行，或者是数据集中的无效记录。

无论是为了美观地呈现文本内容，还是为了提高数据处理的效率，删除空白行都是一个重要的操作。

在本文中，我们将介绍三种简单且常用的方法来删除空白行。

这些方法分别是使用编程语言处理空白行、使用文本编辑器进行空白行删除，以及其他一些基于特定需求的方法。

首先，我们将详细介绍使用编程语言处理空白行的方法。

通过编写简单的脚本或程序，我们可以自动识别并删除文本文件或数据集中的空白行。

这种方法适用于对大量文本或数据进行操作的场景，可以提高处理效率并减少手动操作的工作量。

其次，我们将介绍使用文本编辑器进行空白行删除的方法。

大多数文本编辑器都提供了删除空白行的功能，我们只需利用相应的快捷键或命令，即可轻松完成这一操作。

这种方法适用于对单个文本文件或少量数据进行操作的情况，操作简便快捷。

最后，我们将探讨其他一些基于特定需求的方法。

这些方法可能不直接删除空白行，而是针对特定的应用场景进行处理。

例如，在某些情况下，我们可能只需要删除多余的空行，而保留一定数量的空行用于美观排版。

或者，在数据处理过程中，我们可能需要保留某些特殊的空白行作为分隔符或标识。

因此，根据实际需求，选择合适的方法来处理空白行很重要。

通过本文的介绍和讨论，希望读者能够了解并掌握三种简单删除空白行的方法，并能根据实际需求选择合适的方法进行操作。

删除空白行可以提高文本编辑和数据处理的效率，使得内容更加整洁和易读。

同时，我们也必须注意在删除空白行时保留必要的空行，以便于正确表达内容或满足特定的需求。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在本文中，我们将讨论三种简单删除空白行的方法。

文章将按照以下结构进行展开：1. 引言：在引言部分，我们将简要介绍本文的主题——删除空白行。

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下，而且也不美观。

现在就介绍几种简单的解决办法：
一、段落标记导致的空行：
1、按快捷键“Ctrl+H”启动（或单击编辑菜单，选择替换命令）。

2、在查找对话框里输入“^p ”（或在弹出的“查找与替换”对话框中，单击“特殊符号”。

在弹出的对话框中选择“段落标记”，这时查找内容处应该出现^p字样。

）
3、单击全部替换就可以了。

（但是这样文档就连成一片了）
二、软回车导致的空行
1、按快捷键“Ctrl+H”启动，或单击编辑菜单，选择替换命令；
2、在“查找内容”里面输入^l（软回车）；
3、“替换为”里面输入^p（硬回车）；
4、单击“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。

三、手动换行符（即shift+回车）导致的空行：
1、按快捷键“Ctrl+H”启动，或单击编辑菜单，选择替换命令；
2、在“查找内容”里面输入“^l^l”或直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”；
3、“替换为”里面输入“^l”（或在弹出的“查找与替换”对话框中，单击“特殊字符”。

在弹出的对话框中选择“手动换行符”）
4、单击“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的空行了。

补充：
1. 如果要替换范围是整个文档，请将光标定位到文档的最前面。

2. 如果要替换范围是文档的某部分，请选中要替换的文档内容，并在全部替换后的提示出选择是否查找其他内容时选择“否”。

如何快速删除word中的空行Word是一种常见的办公软件，广泛用于各种文档的创建和编辑。

在使用Word时，经常会遇到需要删除空行的情况。

空行不仅会占据文档的空间，还会给读者带来阅读上的困扰。

因此，了解如何快速删除Word中的空行是非常重要的。

本文将介绍几种简单快速的方法来删除Word文档中的空行。

方法一：使用搜索和替换功能Word中的搜索和替换功能是非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并替换文档中的内容。

以下是使用搜索和替换功能来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + H，打开搜索和替换窗口。

3. 在搜索框中输入^p^p，并在替换框中保持空白。

4. 点击“替换全部”按钮，所有连续的空行都将被删除。

方法二：使用段落标记来删除空行Word中的段落标记是一种隐藏的符号，用于表示文档中的换行和段落结束。

通过显示段落标记，我们可以快速找到需要删除的空行。

以下是使用段落标记来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 按下快捷键Ctrl + Shift + 8，或者点击“首页”选项卡中的“段落标记”按钮，显示段落标记。

3. 根据段落标记的位置，找到需要删除的空行。

4. 选中空行的段落标记，并按下删除键删除。

方法三：使用自动调整功能删除空行Word中的自动调整功能可以自动重新排列文档中的内容，包括删除空行。

以下是使用自动调整功能删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

2. 选中需要删除空行的部分。

3. 右键点击选中的内容，选择“段落设置”。

4. 在“段落设置”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡。

5. 在“段前”和“段后”栏目中输入0，并勾选“自动调整”，然后点击“确定”。

6. 所选内容中的空行将被自动删除。

方法四：使用宏来删除空行Word中的宏是一种用于自动执行一系列操作的功能。

通过录制宏，我们可以将删除空行的操作一键执行。

以下是使用宏来删除空行的步骤：1. 打开需要删除空行的Word文档。

Word删除空行“攻略”——减少打印页数在平时上网过程中，我们经常将网页上有参考价值的文字信息复制到Word中，进行保存打印。

但有时从网页复制下来的文字包含许多空行，使得页数居高不下，阅读和打印都很不方便。

怎样将Word中的空行删除呢，笔者教你三种方法。

替换法在用替换法之前，首先要搞清楚文章中的换行符是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。

其次，还要观察文章中的空行是否有规律性，如一次空一行，还是一次空两行。

弄清了这两点，我们就好操作了。

笔者以文章的换行符为“段落标记”和“一次空两行”为例讲解。

首先，选取文章中要删除空行的文字内容，使其反白显示。

然后，单击“编辑”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框。

依次单击“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，输入一个“段落标记”符。

用同样的方法，再输入两个“段落标记”符。

（若文章中是“人工换行符”，在这里则输入“人工换行符”；若文章空行“一次空一行”，在这里只需输入两个段落标记符）。

这时，在“查找和替换”对话框中就出现了三个连续的“^p”。

单击“替换为”输入框，用同样的方法输入一个“^p”最后，单击“全部替换”，选中文章中的所有空行就被删除了。

如果，文章中的空行没有规律性（如有时空一行，有时空两行），替换法就无能为力了，则用下面的方法来解决。

筛选法“筛选法”就是将Word中含有空行的文本复制到Excel中，然后利用Excel的“筛选”功能筛选出空行，将其删除。

首先，将Word中含有空行的文本选中，并单击“编辑”中的“复制”，复制到剪贴板中。

然后，打开Excel，单击A1单元格，将剪贴板中的文本粘贴到工作表中。

选中“A”列，依次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

单击A1单元格的筛选按钮，选取“空白”，筛选出空白行，并全部删除。

最后，取消“自动筛选”，选取含文本的单元格并复制，切换到word中用“选择性粘贴”→“无格式文本”，粘贴即可。

程序法用Word打开含空行的文章，依次单击“工具”→“宏”→“V isual Basic编辑器”，打开Visual Basic编辑器。

删除word文档中空白行的两种方法第一种方法：直接将两个^p替换成一个就行了第二种方法：有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦，其实有一种很好的方法。

用“查找替换”功能！1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或者“人工换行符”，使“替换为”旁的输入框保持为空;3.按“全部替换”按钮即可。

注意事项：“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的，区别是：“段落标记”是一句到头，系统自动换行的。

“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。

使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替段落标记，即：把段落标记删除了。

另：将众多字体设置相同的文字进行重新设置或设为某样式时，但可以在“样式”里选择字体、样式等进行设置，可一次性进行更改，大大提高效率pdf转化为word文档的两种方法PDF是Adobe 公司推出的一种电子文档格式，很适合阅读，但它的只读性虽然起到了保护版权作用，可是也给编辑带来了不便，下面的方法可以把PDF文档转化为WORD文档（即doc格式或者docx格式），完成编辑后再保存成PDF文档。

佳人【每日e书】栏目提供的电子书一般都是PDF格式，想学制作PDF电子书的可以参考《如何制作一本PDF电子书》。

另外推荐Chinesepdf这个电子书下载交流论坛和PDF 大全这个介绍PDF相关知识的聚合网站。

应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。

如何快速删除WORD中的空白行删除Word中的空白行有多种方法，以下是几种快速删除空白行的方法：1.使用查找和替换功能- 打开Word文档，按下Ctrl + H键，调出查找和替换对话框。

-在“查找”框中输入^p^p^p（即连续三个换行符）。

-在“替换为”框中输入^p（即一个换行符）。

- 点击“全部替换”按钮，Word将自动删除所有连续三个以上的换行符。

2.使用段落标记隐藏空白行- 打开Word文档，点击“开始”选项卡上的“段落标记”按钮（即¶按钮）。

- Word将显示文档中的换行符和段落标记。

-通过查找段落标记（¶）和连续多个换行符（^p）的组合，找到所有的空白行。

-选中空白行前的段落标记和换行符，删除它们。

3.使用宏自动删除空白行-在模块中输入以下宏代码：```Sub DeleteBlankLinesDim rng As RangeDim i As LongFor i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1Set rng = ActiveDocument.Paragraphs(i).RangeIf rng.Text = "" Thenrng.DeleteEnd IfNext iMsgBox "空白行已删除。

"End Sub```-按下F5键运行宏代码，所有空白行将被自动删除。

这些方法可以快速删除Word文档中的空白行，根据文档的复杂程度和含有的空白行数量，不同的方法可能更适用。

选择适合自己的方法，并根据需要进行调整和优化。

快速删除多余的空行空格在进行文本编辑和排版时，经常会遇到多余的空行和空格的问题。

这些多余的空行和空格不仅浪费了页面空间，还会影响文章的美观度和阅读体验。

因此，为了使文章呈现整洁美观的排版效果，我们需要快速删除这些多余的空行和空格。

本文将介绍几种快速删除多余的空行和空格的方法，供大家参考。

方法一：使用文本编辑软件查找和替换功能大多数文本编辑软件都提供了查找和替换功能，利用这一功能可以快速删除多余的空行和空格。

具体操作步骤如下：1. 打开需要编辑的文本文件，点击菜单栏中的"编辑"或"搜索"选项。

2. 在弹出的搜索框中，输入"\n\n"（表示两个连续的换行符）并点击"查找"或"下一个"按钮。

3. 将找到的多余空行删除，然后点击"替换"按钮。

4. 在替换框中，输入"\n"（表示一个换行符）并点击"替换"或"全部替换"按钮。

5. 重复以上步骤，直到将所有的多余空行删除完毕。

通过使用文本编辑软件的查找和替换功能，可以快速删除多余的空行和空格，提高文本排版的整洁美观度。

方法二：使用正则表达式删除多余的空行和空格如果你对正则表达式较为熟悉，你还可以使用正则表达式来删除多余的空行和空格。

下面是几个常见的正则表达式示例：1. 删除多余的空行：使用正则表达式"\n+"，将所有连续的换行符替换为一个换行符。

2. 删除行首和行尾的空格：使用正则表达式"^\s+|\s+$"，将行首和行尾的空格删除。

3. 删除多余的空格：使用正则表达式"\s+"，将所有连续的空格替换为一个空格。

使用正则表达式的方法需要具备一定的技术基础，但它可以更加灵活地满足各种删除需求。

方法三：使用在线工具删除多余的空行和空格除了使用文本编辑软件和正则表达式，还有一种简单快捷的方法，即使用在线工具来删除多余的空行和空格。

七种方法删除Word 中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD 中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL 表格A1 单元格中。

第二步：选中A 列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1 单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A 列中除了A1 单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2 以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A 列中的文字又出来了。

第七步：选中A 列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD 中。

在WORD 中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

0K,至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

如何去除word中多余的空格及空行在使用word排版的时候，我们也许会遇到空格和空行，很多朋友觉得直接按删除掉就可以去除了，可这样是费力不讨好的，有哪些方法更加快速有效去除word中多余的空格及空行呢？下面店铺为大家解答一下，希望能帮到您！一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

删除空行的方法在编写文档或代码时，我们经常会遇到空行的问题。

空行不仅会占用文档或代码的空间，还会影响整体的可读性。

因此，删除空行是一个常见的操作。

本文将介绍几种常用的方法来删除空行，帮助您提高文档或代码的整洁度和可读性。

一、使用编辑器的查找和替换功能大多数编辑器都提供了查找和替换的功能，可以使用这个功能来删除空行。

具体步骤如下：1. 打开你的文档或代码文件。

2. 使用快捷键Ctrl + F（Windows系统）或Command + F （Mac系统）打开查找功能。

3. 在查找框中输入“\n\n”（不包括引号），表示查找连续的两个换行符。

4. 点击替换按钮，将查找到的空行替换为空。

5. 重复步骤3和步骤4，直到所有的空行都被删除。

二、使用正则表达式删除空行如果你熟悉正则表达式，也可以使用正则表达式来删除空行。

具体步骤如下：1. 打开你的文档或代码文件。

2. 使用快捷键Ctrl + F（Windows系统）或Command + F （Mac系统）打开查找功能。

3. 在查找框中输入“\n\n”（不包括引号），表示查找连续的两个换行符。

4. 在替换框中输入一个空格，表示用一个空格替换空行。

5. 勾选使用正则表达式的选项。

6. 点击替换按钮，将查找到的空行替换为空格。

7. 重复步骤3到步骤6，直到所有的空行都被删除。

三、使用命令行工具删除空行除了使用编辑器的功能，还可以使用命令行工具来删除空行。

具体步骤如下：1. 打开终端或命令提示符。

2. 进入你的文档或代码文件所在的目录。

3. 输入以下命令来删除空行：```bashsed '/^$/d' input.txt > output.txt```其中，input.txt是输入文件的名称，output.txt是输出文件的名称。

这个命令会将输入文件中的空行删除，并将结果保存到输出文件中。

四、使用脚本批量删除空行如果你需要批量删除多个文件中的空行，可以使用脚本来实现。

word文档删除空白行Word文档删除空白行摘要：空白行在Word文档中经常会出现，它们占据着不必要的空间，同时也会影响文档的可读性。

本文将介绍如何快速删除Word文档中的空白行，包括手动删除和使用自动化方法删除空白行。

通过掌握这些方法，您可以更高效地处理Word文档中的空白行，提升文档的质量和可读性。

1. 引言在进行文档编辑和排版时，往往会遇到一些多余的空白行。

这些空白行可能是由于内容撤销或者复制粘贴操作导致的，也可能是在文档制作过程中无意中插入的。

无论是什么原因，空白行都会使文档显得冗余，并且降低了文档的美观度。

因此，我们有必要了解如何删除Word文档中的空白行。

2. 手动删除空白行手动删除空白行是最为常见和简单的方法，适用于少量空白行的情况。

下面是一些手动删除空白行的方法：2.1 使用删除键将光标定位在空白行的开头或者结尾，按下Delete键，即可删除该空白行。

此方法适用于逐行删除空白行的情况。

2.2 使用Ctrl+Shift+G按下Ctrl+Shift+G键弹出“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p（^p表示段落标记），点击“全部替换”按钮，即可删除所有连续的空白行。

2.3 使用Ctrl+H按下Ctrl+H键弹出“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p（^p表示段落标记），在“替换项”中输入^p（表示替换为一个段落标记），点击“全部替换”按钮，即可删除所有连续的空白行。

3. 使用自动化方法删除空白行对于大量存在空白行的文档，手动删除空白行就显得力不从心了。

这时，我们可以利用Word的自动化功能来快速删除空白行。

3.1 使用格式刷选中一行有内容的段落，按下Ctrl+Shift+C键将其格式复制到剪贴板。

然后，通过Ctrl+H键打开“查找与替换”对话框，在“查找项”中输入^p^p，点击“查找下一个”按钮找到空白行，将光标定位在空白行上，按下Ctrl+Shift+V键粘贴格式，即可删除该空白行。

步骤/方法
1.将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word
文档。

这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符（段落标记）
2.删除多余的行。

在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的 Ctrl 和 H
键），打开查找和替换对话框
3.选择替换选项卡，单击更多
4.按一下特殊格式按钮，选择段落标记
5.如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入
^p
6.希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。

可以在查找栏输入^p^p，
替换栏输入^p，将两行空行变成一行。

然后，按全部替换按钮
7.替换结果
8.重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。

但是，在多次
替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。

要解决这个问题，先得把文中的空格删除。

在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。

（如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域）
注意事项
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法，就可以将多余的空行完美消除。

如何去除word中多余的空格及空行如何去除word中多余的空格及空行在使用word排版的时候，我们也许会遇到空格和空行，很多朋友觉得直接按删除掉就可以去除了，可这样是费力不讨好的，有哪些方法更加快速有效去除word中多余的空格及空行呢？下面店铺为大家解答一下，希望能帮到您！一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。

如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的`步骤，这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

如何快速批量删除word文档中多余的空行有时候我们在网上复制了一篇文章到word文档中，但是出现了很多的空行，是的整体感觉不美观，这个时候我们就要删除多余的空行，本篇文章主要介绍的是如何快速批量删除word文档中多余的空行，感兴趣的朋友可以看一下我们在网上收集信息资料的时候，觉得不错就会将其拷贝到word 文档进行收藏。

但是由于拷贝过来可能文件里面太多空格和字符符号之类，导致文档过长，占用了不必要的空行，甚至我们用来打印word 文档就会导致浪费纸张。

而今天脚本之家教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。

其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了，通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。

解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法，替换^p^p为^p，如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。

下面通过一个案例给大家分析：比如我们有一篇很大的word文档，如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。

因为文档有2000页，一个删除排版起来累死人。

具体操作如下：1、删除多余的行。

在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的Ctrl 和 H 键），打开查找和替换对话框。

2、选择替换选项卡，单击更多3、按一下特殊格式按钮，选择段落标记4、如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p5、希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。

可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。

然后，按全部替换按钮。

如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。

6、这样就成功的的替换所以空格，将这些多余的空行给删除掉了。

注意：有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致，只要变更查找内容，多使用几次替换就可以了。

总之，确定空行是怎么形成的，包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么，在查找内容里按其在文章中的顺序填好（有时侯有空格，空格可能是全角或半角的），替换为段落标记就行了。

【关键字】方法七种方法删除Word中的空格和空行方法一：复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式文本。

方法二：从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

方法三：复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘贴到word 中。

方法四：第一步：复制文档内容到EXCL表格A1单元格中。

第二步：选中A列。

第三步：数据——筛选——自动筛选。

第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。

第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面全是空格了。

好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行——全部。

第六步：取消数据——筛选——自动筛选。

看，A列中的文字又出来了。

第七步：选中A列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。

文字下面的单元格如选中，文末就会出现空行了），复制到WORD中。

在WORD中，击编辑——选择性粘贴——无格式文本。

OK，至此，一个崭新的文档出现了。

至于其他格式，你就可以自由编辑啦。

方法五：网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。