企业物料编码指南
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企业物资编码指南第一章物资编码概述一、物资编码的意义●有利于提供正确的物资资料●有利于防止物资舞弊事件的发生●有利于计算机管理●有利于压缩物资的品种、规格二、物资编码的原则※简单性原则※完整性原则※分类性原则※一贯性原则※扩展性原则※易记性原则三、物资编码方法1、英文字母法英文字母法是指将某项物资用特定的一个字母或一组字母来表示的方法。
国际通用的字母有26个,可以将物资分成26个大类。
2、数字法数字法是指某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。
通常可采用的数字有10个:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0,可将物资的大类分为10×10=100个。
用数字作编码,其表现形式有:连续数字法、区段数字法、阶级式数字法、国际十进制分类法。
●连续数字法首先要求将所有物资进行分类,并按一定的规律先后排列,然后自1号起依顺序编排流水号。
新增类别时,不能在中间穿插,只能在后面添加。
●阶梯式数字法首先要求将所有物资分成若干大类,其次再将各大类按其次级类别分成若干中类,依此类推。
●区段数字法该法介于连续数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法。
●国际十进制分类法指将所有物资分为十大类,分别以0~9之间的数字代表;然后每大类再划分为十个中类,并分别再以0~9之间的数字代表,如此进行下去。
●暗示法是指根据物资的特性,采用特定的数字或符号使之能代表物资特性的方法。
可分为数字暗示法和符号暗示法。
□数字暗示法是指直接或间接使用物资的数字特征来作为物资编码的方法。
□符号暗示法是指采用物资的名称或特性的英文字母简写来作为编码的方法。
●混合法是指将英文字母和数字结合起来使用的方法。
四、物资编码操作步骤▥成立编码小组。
根据编码工作需要,可以从公司各部门各抽出1人组成编码小组;并指定编码小组组长,其职责是负责整个编码工作。
▥搜集现有物资的所有种类及规格型号。
▥将搜集的物资种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。
物料编码规则手册文件编号:RD-0908-001版本:A4日期:物料编码格式及所用数字的含义零件编号一般格式:索佳物料编码格式由10位数字组成,在第三位与第四位、第七位与第八位之间用–连字符连接。
A1 A2 A3–B1 B2 B3 B4–C1 C2 C3A1:物料大类(按材质区分)A2A3:物料中类(按用途、类别等区分)B1B2B3B4:物料特征码(反映物料主要特征)C1C2C3:流水号特征码的说明:1、表03—表10中所使用的标量(参数、长度、宽度、直径、间距、外径、内径、中心距离、厚度、高度、环径、Pin脚数、通道数)说明:取实际数值的两位有效数字,当有效数位数大于两位时,取前面两位,当有效数位数小于两位时,后面补零。
例如:数值为838mm→83、0.3mm→30、3mm→30、300mm→30。
2、长宽高选取说明:取最长的作为长度,其次作为宽度。
3、物料型号说明:特征码选取物料型号中的四位数字,当不足四位时,前补零;当超过四位时,取前四位数字,字符舍去。
名称规格描述规范说明:物料编码中的名称及规格描述应书写规范,名称栏主要描述物料的中类特征和型号,如“螺丝,PWM”;规格描述栏描述物料的主要特征信息,其注:螺丝的直径与长度均为丝牙的直径与长度,通用螺丝的头径在规格描述中可不用标注,PW型螺丝的默认头径为φ6,其余螺丝默认头径为φ5。
注:面壳属于前盖注①幂数: B3=9 表示10-2B3=8表示10-1B3=0表示100B3=1表示101B3=2表示102B3=3表示103B3=4表示104B3=5表示105 B3=6表示106 B3=7表示107例如:1.789MHZ → B1B2=17,B3=5②误差: 电阻、电感:B4=1表示±1% B4=2表示±2% B4=3表示±5% B4=4表示±10% B4=5表示±20%电容:B4=1表示+80%/-20%B4=2表示±20%B4=3表示±10%B4=4表示±5%第21 页共21 页物料编码规则手册版本:A2。
公司物料编码规则公司物料编码规则是指在企业中对物料进行编码的规则和方法。
通过对物料进行编码,可以实现物料的分类、管理、统计和溯源等目的,有助于提高物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司物料编码规则的详细说明,包括编码层次、编码构成和编码规则等方面。
一、编码层次在公司物料编码规则中,通常会划分为多个层次。
常见的编码层次包括大类、小类、品牌、型号等,也可以根据实际情况进行灵活划分。
不同层次的编码可以根据需要进行扩展和调整,以满足公司的业务需求。
二、编码构成1.大类编码:通常使用一个字母或数字表示。
大类是对物料进行初步分类的层次,根据物料的属性、功能或用途进行划分。
例如,可以将所有金属材料归为大类“M”,将所有电子元器件归为大类“E”等。
2.小类编码:通常使用两个字母或数字表示。
小类是对大类进行进一步细分的层次,可以根据物料的细分属性或特点来划分。
例如,在金属材料大类中,可以用小类编码“11”表示钢材,用小类编码“12”表示铝材等。
3.品牌编码:通常使用一个字母或数字表示。
品牌是指物料的生产厂家或供应商的标识,通过品牌编码可以方便对不同品牌的物料进行管理和统计。
例如,可以用品牌编码“A”表示品牌A的物料,用品牌编码“B”表示品牌B的物料等。
4.型号编码:通常使用一个字母或数字表示。
型号是指物料的具体规格或型号,通过型号编码可以对不同规格的物料进行区分和管理。
例如,可以用型号编码“1”表示规格为1的物料,用型号编码“2”表示规格为2的物料等。
三、编码规则1.顺序编码:通过给每个物料分配一个独立的数字或字母来进行编码。
顺序编码可以按照物料的进货顺序、字母表顺序或其他合理的顺序进行分配。
例如,按照字母表顺序,可以分别给物料分配编码“A01”、“A02”、“A03”等。
2.分类编码:通过根据物料的分类属性来进行编码。
分类编码可以根据不同的分类维度进行组合,例如使用大类编码+小类编码+品牌编码+型号编码等。
例如,可以将分类编码“M11A1”表示金属材料中的钢材A型1规格。
公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准,以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例,供参考:1.编码组成-类别代码:表示物料所属的类别,比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示,比如A代表原材料,B代表成品,C代表备件,依此类推。
-子类代码:表示物料所属类别的子类别,比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示,比如1代表金属,2代表塑料,依此类推。
-品牌代码:表示物料的品牌,如果有多个品牌,可以用不同的字母或数字来表示,比如A代表品牌A,B代表品牌B,依此类推。
-规格代码:表示物料的具体规格,比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示,比如1代表长度1米,2代表重量2吨,依此类推。
-序号:表示物料在同类物料中的顺序,通常使用数字来表示,比如001代表第一个物料,002代表第二个物料,依此类推。
2.编码规则-类别代码:A-Z的字母,可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码:数字或特定的字母,根据不同类别来定义,比如原材料中的金属可以用1表示,塑料可以用2表示。
-品牌代码:字母或数字,根据实际情况来定义,比如A表示品牌A,B表示品牌B。
-规格代码:数字,根据实际情况来定义,比如1表示长度1米,2表示重量2吨。
-序号:数字,根据实际情况来定义,通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则,以下是一些示例编码:-A1A101:代表原材料中的金属,品牌A,长度1米,第一个物料。
-B2B202:代表成品中的塑料,品牌B,重量2吨,第二个物料。
-C3C303:代表备件中的其他物料,品牌C,长度3米,第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询,公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中,可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
某科技有限公司物料编码规则某科技有限公司物料编码规则如下:1. 主要分类公司将物料分为三大类别,分别为产品、零部件和辅助物料。
2. 产品编码规则产品编码由10位数字组成,其中前6位表示产品的种类和系列,后4位表示产品的具体型号。
例如,产品编码为1234567890表示该产品属于123456系列的890型号。
3. 零部件编码规则零部件编码由8位数字组成,其中前4位表示所属主产品的编码,后4位表示零部件的具体型号。
例如,零部件编码为56781234表示该零部件属于5678产品的1234型号。
4. 辅助物料编码规则辅助物料编码由6位数字组成,其中前两位表示物料的大类别,后4位表示物料的具体类别。
例如,辅助物料编码为450112表示该物料属于45大类别的01小类别。
5. 物料等级编码规则物料等级编码由1位字母和2位数字组成,其中字母表示物料的等级,数字表示物料的优先级。
例如,等级编码为A01表示该物料属于A级且优先级为01。
6. 物料性质编码规则物料性质编码由1位字母和2位数字组成,其中字母表示物料的性质,数字表示物料的特性。
例如,性质编码为B02表示该物料属于B性质且具有02的特性。
7. 物料位置编码规则物料位置编码由5位数字组成,表示该物料在仓库内的具体位置。
例如,位置编码为12345表示该物料存放在仓库的第12345号位置。
通过以上编码规则,公司可以对物料进行有效的分类和管理,提高物料的定位和追踪能力,加快仓库操作效率,并确保物料的准确性和一致性。
某科技有限公司物料编码规则的目的是为了更好地管理物料,并提高物料管理的效率和准确性。
下面将进一步详细介绍这个编码规则以及其应用。
1. 主要分类该公司将物料分为产品、零部件和辅助物料三大类别。
这种分类方式能够更清晰地区分不同类型的物料,并便于后续的管理和查询。
2. 产品编码规则产品编码是十位数字,其中前六位表示产品的种类和系列,后四位表示具体的型号。
通过六位的编码可以迅速确定产品的类型和系列,而后四位的编码则能够具体标识产品的型号。
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构,由多个部分组成,每个部分代表不同的含义。
例如:[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义:代表物料的主要类别,如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式:可以使用一位字母或数字来表示。
例如,用“R”表示原材料,“S”表示半成品,“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义:在大类的基础上进一步细分,比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式:使用两位数字或字母组合。
例如,“01”表示金属材料,“02”表示塑料材料,“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义:对中类进行更细致的划分。
例如,金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式:使用三位数字或字母组合。
比如,“001”表示钢材,“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义:用于区分同一小类下的不同物料,按照顺序依次编号。
2. 编码方式:使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加:当有新物料需要入库时,按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类,然后分配流水号。
2. 物料类别调整:如果物料的类别发生变化,需要及时调整其编码。
例如,原本属于某一小类的物料,由于性质改变,需要调整到另一个小类,此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库:将所有物料的编码信息录入数据库,方便查询、管理和维护。
2. 专人负责:指定专人负责物料编码的管理工作,确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核:定期对编码进行审核,清理无效或重复的编码,保证编码系统的高效运行。
通过以上规则,可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系,便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
企业物料编码指南1目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。
2基本概念2.1编码物件准备编码的实体,例如成品,半成品、部件,各种原材料、元器件等。
在建立编码体系之前,必须先清楚地分析界定编码物件及其应用范围。
2.2编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词,表示一个需要给予唯一编码的专案,也就是在物料应用中所要区分的基本单元。
2.3编码方案也可称为编码规则,规定如何确定编码物件中每个物料项的编码。
编码方案应当明确地规定其编码物件,编码的应用范围,编码的长度上限,字元集,码值的确定规则。
2.4编码表A编码值与其对应编码项描述的记录。
B通常是已被实际确定的编码项的汇总表。
C物料编码表实际就是物料项总清单。
D编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引(例如图号,标准或规格书编号等),是在应用中查询物料项的详细要求(属性)的标准依据。
E应当对编码表的内容加以严格的控制,对新增的编码及其描述进行查重检验。
实际应用中,只需要将实际发生的物料项列入编码表,而不需将所有可能的物料列入编码表。
3基本原则对特定的编码物件,总是可以设计出多种方案,但任何一种方案,必须符合以下原则。
3.1完备性一个应用中的编码方案,须能够对编码物件应用中所有可能发生的专案给以确定的编码。
讨论:绝对的完备是不可能的,但一个好的方案应当有足够的前瞻性,能够使用较长的时间,例如10-20年。
3.2唯一性即在编码方案所定义的描述范围上,不同描述(即物料项)对应不同的码。
讨论:编码表中编码的唯一性,可以通过强制(例如电脑自动拒绝重复专案)的方式保证,但实际应用中,由于使用人员对方案理解的偏差,也可能对实质相同的物料作出不同的描述,从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项,这种情况是普遍存在的。
好的编码方案和管理,应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。
物料编码规则模板一、概述本文为公司物料编码规则的指南,旨在建立一个完整、简洁、易维护的物料编码体系。
通过统一规范编码方式,进一步提高物料信息管理的效率与准确性。
二、编码基础1.编码原则(1)数字和字符组合,不含特殊字符和符号;(2)编码长度一般不超过20位,避免重复和混淆;(3)同一类别物料尽量接近编码,方便归类;(4)编码应当具有唯一性,不重复。
2.编码组成(1)物料编码由数字和字符组合,数字代表种类、规格、尺寸、容量等物理属性,字符则为物料类别、供应商或特殊标识;(2)以物料类别作为编码体系的大类,再细分为小类;(3)标记不同的物料属性应当采用不同的字母组合或数字组合,以保证编码的唯一性。
3.编码体系(1)按物料类别划分:每个大类代表一个物料类别,如电子元器件、机械部件、办公用品等,具体编码方式参考下文。
(2)按供应商划分:每个供应商都有其唯一的供应商编码,以字母或数字的形式表现,如A01、B02等。
(3)按规格型号划分:对于不同规格型号相同的物料,可以以“-”或“/”分隔,其中“-”表示从细到粗的规格范围,“/”则表示特定的规格型号。
三、编码方式1.电子元器件编码(1)大类:01(2)小类:01xx(集成电路)02xx(二极管)08xx(变压器)09xx(磁珠)11xx(链接器)(3)编码举例:01xx01:CMOS数字电路2.机械部件编码06xx(润滑油)07xx(回形针)02xx01:电机螺丝3.办公用品编码04xx(文件夹)01xx01:A4白纸四、总结本文主要介绍了公司物料编码规则及编码方式的基本要求和流程。
通过这样的规范化方式,可以提高物料采集、分类、统计等工作的效率,为公司物料管理带来更多的优势。
在具体实施过程中,可以根据不同的实际需求进行调整和优化,以适应公司业务变化和发展。
ERP物料编码规则指南一、简介ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种管理信息系统,旨在通过集成不同业务部门的信息和流程,实现企业资源的高效管理和整体优化。
物料编码是ERP系统中非常重要的一部分,它用于唯一标识和管理企业所使用的各种物料。
一个科学合理的物料编码规则能够提高企业物料管理的效率和准确性,降低错误率,促进信息共享和协同工作。
二、物料编码规则指南的意义物料编码规则指南是为了规范和统一企业物料编码而制定的一系列准则和标准。
它的主要目的有以下几点:1.唯一标识物料:物料编码规则能够确保每个物料都有一个唯一的编码,避免了物料重复和混淆的情况。
2.提高操作效率:通过规范的物料编码,可以快速和识别物料,减少查找和识别的时间,提高办公效率。
3.信息共享和协同工作:规范的物料编码有助于不同部门之间的信息共享和协同工作,减少沟通阻碍,提高工作效率。
4.数据分析和决策支持:规范的物料编码能够为企业提供准确的数据基础,用于数据分析和决策支持,帮助企业进行战略规划和资源调配。
三、物料编码规则的基本原则1.唯一性:每个物料编码必须是唯一的,不允许重复。
2.层次性:物料编码应该具有一定的层次结构,能够清晰地反映物料的分类和组织关系。
3.可读性:物料编码应该具有一定的可读性,便于人员直观理解和记忆。
4.可扩展性:物料编码规则应该具有一定的扩展性,能够满足企业业务的发展和变化。
5.简洁性:物料编码应该尽量简洁明了,避免编码过长和繁琐。
四、物料编码规则的具体要求1.编码结构:物料编码应该由多个层次组成,每个层次之间使用特定的分隔符隔开。
例如:主分类-子分类-细分类-物料编码。
2.分类编码:不同的物料应该根据其属性和特点进行分类编码,根据业务需求可以灵活设定分类维度。
3.属性编码:根据物料的属性和特征,可以将其相应的属性编码加入到物料编码中,便于快速识别和。
4.物料名称:物料编码中应该同时包含物料的名称信息,以便于直接识别和理解物料的含义。
1目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。
2基本概念2.1 编码对象准备编码的实体,例如成品,半成品、部件,各种原材料、元器件等。
在建立编码体系之前,必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。
2.2 编码项在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词,表示一个需要给予唯一编码的项目,也就是在物料应用中所要区分的基本单元。
2.3 编码方案也可称为编码规则,规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。
编码方案应当明确地规定其编码对象,编码的应用范围,编码的长度上限,字符集,码值的确定规则。
2.4 编码表码值与其对应编码项描述的记录。
通常是已被实际确定的编码项的汇总表。
物料编码表实际就是物料项总清单。
编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引(例如图号,标准或规格书编号等),是在应用中查询物料项的详细要求(属性)的标准依据。
应当对编码表的内容加以严格的控制,对新增的编码及其描述进行查重检验。
实际应用中,只需要将实际发生的物料项列入编码表,而不需将所有可能的物料列入编码表。
3基本原则对特定的编码对象,总是可以设计出多种方案,但任何一种方案,必须符合以下原则。
3.1 完备性一个应用中的编码方案,须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。
讨论:绝对的完备是不可能的,但一个好的方案应当有足够的前瞻性,能够使用较长的时间,例如10-20年。
3.2 唯一性即在编码方案所定义的描述范围上,不同描述(即物料项)对应不同的码。
讨论:编码表中编码的唯一性,可以通过强制(例如电脑自动拒绝重复项目)的方式保证,但实际应用中,由于使用人员对方案理解的偏差,也可能对实质相同的物料作出不同的描述,从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项,这种情况是普遍存在的。
好的编码方案和管理,应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。
3.3 编码的永久性一个编码一经确定(即正式列入编码总表),其所对应的物料项就被永久的确定,无论该物料项将来是否继续使用或废除。
讨论:如果一个码值所对应的物料项被更改了,就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱。
3.4 向前兼容性编码的规则或编码表中描述内容的必要更改,应遵循“先前兼容”的原则,使之能适合于该编码过往的应用。
讨论:与编码的永久性类似,如果更改造成了兼容性的问题,就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱;实践中这一原则往往难以彻底遵守,但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题,加以回避或采取必要的补救措施。
4良好编码实际应用中良好的编码,首先必须满足上述基本原则,以下是对良好编码进一步的讨论。
4.1 描述性的利弊编码本身的描述性(或码值的直观辨别性),在许多特定的编码应用场合,特别是手工作业的现场,是有用的特征,但过于追求这个方面的特点,是编码体系不良乃至失败的常见的原因之一,大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路。
必须牢记:编码是对物料项的“标识”而非“描述”,当在这个方面发生争论时,应当仔细地研究判断将来的应用中,有多少,以及什么样的情形之下,必须单单通过编码本身推断出其所标识物料项的属性,而不能通过直接查询编码含意描述,或标出编码的同时标出编码描述的内容的方式解决问题。
4.2 辨别能力的限度任何实用的编码体系,对物料项的绝对辨别都是相对的,对辨别或区分程度的要求取决于编码的应用范围,例如对普通家电产品上使用的螺丝钉,我们只需区分其形式特征和基本材质,包括表面处理方式或镀层,而无需区分其基体材质的详细成分,而对于宇宙空间站上所用的螺丝钉,就可能须考虑更多的属性。
产品的设计者是对上述问题作出判定的权威。
4.3 文字描述的限度文字描述本身是有限度的。
许多物料项的特征是不可能用文字描述清楚的,这也就是仅包含文字描述的编码表的局限性,在这种情形发生时,编码表的描述应当也只需要规定其他描述方案的索引,例如图纸的图号,设计规格书的编号等。
从这一点,我们也应当更加清楚地认识到编码的关键是“标识”而非“描述”。
4.4 冗余性良好的编码方案应在尽可能考虑编码对象在规定应用上的各种可能性后,仍然应当留有一定的空间容纳难以预见的例外情况,这是保持一个编码体系易于实现及其有足够寿命的要点之一。
另一种冗余性体现在编码值的描述上:当编码值本身的描述性(见4.1)十分必要,也可以将描述性的码段以冗余编码的方式插入编码中,例如直接将关键规格的数值嵌入,例如对于一些成系列的结构件就可以用规格+图号的方法构成编码。
自然,这种冗余的引入,也增加了编码本身出现错误的机会。
需要留意:应考察冗余的必要性,减少不必要的冗余。
4.5 简明性在许多成功的实践中我们观察到,复杂对象的编码方案往往趋向于采用最简单的数字编号标识的方法,构造巧妙的描述性编码构造或码值分配规则的努力往往效果不佳,也并非真正必要。
4.6 辨别的程度与内容在物料编码中,需要辨别区分哪些项目,是常常引起疑问的地方。
在实际看到的种种方案中,往往在对物料项自身的特征属性进行辨别的同时,加上一些其他的项目,例如:产地,供应商/制造商,设计的版本,部门,安全标准等。
关于这些问题的处理,应当遵循一条最基本的原则,就是可替代性原则。
例如若两个版本不同的部件并不是完全互相替代的,建议设立新的物料编号并更改相应产品的BOM为好。
通常上述的项目,都有或应当建立独立的编码规则,而且,通常并不是所有的物料都需要区分这些项目,因而,一种基本的处理方式是在需要区分的时候,将相应的编码组合使用,从电脑数据处理的方式来说,上述项目在表中通常应当设独立的字段。
5编码的形式分类5.1 定长和不定长编码编码的长度用其包含的字符个数表示。
不定长编码通常编制比较容易,但应用中也应当规定其长度上限。
从经验和适用角度,通常都可以限制在15位,过长的编码可能意味着方案本身并非良好。
5.2 分段编码与单一编码单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义,分段编码形式上就是单一编码的组合。
在分段编码方式中,以段的顺序决定段的含义。
5.3 定长分段编码与不定长分段编码定长分段方式下,每一个段上都是定长的单一编码;不定长分段方法方式下,每个段的长度是可变化的,段与段之间必须加上规定的分隔符。
5.4 编码组合与独立编码独立编码可以看作是可直接应用的最小编码单元。
一个独立的编码上的每个段/位都是必须的,其含义是相互依赖的。
组合编码是由若干独立编码构成,例如将在一个物料编码后面加上一个制造商编码。
当需要在一个编码方案中包括具有独立编码的对象时,应考虑可否采用组合编码的方式及其利弊。
5.5 校验码校验码是根据编码的其他部分,通过特定的规则求出的。
通过重新计算校验码,可以发现大部分编码书写上的错误,识别错误的概率取决于算法。
6码值分配1.码值就是一个具体的编码值,编码就是将码值赋予具体意义的过程。
最常用也是最基本、最有效率的码值分配形式,就是采用码表记录赋值的方式。
2.当我们对码值的含义设立某种规则时,就可以省略码表,直接从规则上推断码值的含义,例如使用缩写字母,规格数字直接或简化后用作码值等等,虽然都有某种实用价值,但往往容易产生局限性、例外、码值的严重空置浪费等弊端。
从实践经验来看,强烈建议大家首选简明且易于控制的码表赋值记录方式。
3.码值的分段也是一种常用的手段,例如在人员编码中,将00001 – 00199分派给行政部,00200 – 00500 分派给工程部等。
码值分段的方法在维护管理上增加了复杂性,应慎重使用。
讨论:码表赋值,是一种无需任何隐含规则的最简单的方式,码值通常采用数字,其大小仅仅代表在码表中排列的顺序。
7编码项的描述与编码的关系编码的描述(记录在编码表中),是对编码本身对应物料项的具体说明,也应当是唯一的权威性说明。
讨论:实际上,编码的过程是先确定对象——写出准确的描述,然后对“描述”进行编码。
编码是否合理的关键,往往在于描述是否准确、完整、规范上,而不是在根据已经确定的描述确定码值的环节。
7.1 结构化与非结构化描述结构化的描述由规定部分组成,每部分有特定的含义,不具有上述特征的描述就是非结构化的。
7.2 结构化的描述记录方法在记录描述的内容时,如果能够按照描述的结构分项记录,是比较理想的,但也可以将所有的描述项连接在一起,构成一段文字。
后者牺牲了查询的灵活性,并易于产生不完整、不规范的描述。
7.3 结构化描述与码段的关系当采用分段编码方式时,编码的描述也必定具有与码段对应的结构;然而描述的结构却并非必须体现在编码的形式上,我们仍然可以用单一编码对结构化分项记录的编码项特征进行编码,能认清这一点是很重要的。
7.4 结构化描述的利弊结构化描述是严格精确的表述方式,结构的明确意味着对描述对象的更深入准确的概括。
它在记录,管理等方面的要求也更高,它同时也是灵活有效地查询以及严格准确地编码(乃至电脑辅助编码或更高级的应用例如电脑辅助材料选择等等)的基础。
在实践中,应当根据当前需求、能力、基础等,灵活掌握分寸,不必过于勉强,否则适得其反。
许多初级应用的简单编码方案,采用几乎完全非结构化的方式记述编码的含意,结果当较多编码被记录时,即使同一个人,也经常会将同一个物料重复编码,而描述的内容也不尽相同。
所以对品种较多或持续增长的对象,特别要仔细考虑描述的结构和规则。
8常见方案类型8.1 单一码段数字编号方案完全按照编码项被登记到编码表的顺序,给以数字代号。
这是最简单的也是最基本的方案。
8.2 属性结构分段编码方案确定编码对象的所有属性,码段与描述属性一一对应,这种方案,如果再辅以分段编码表或属性描述字典,就构成最严谨的编码方法,基于这样的方案,可以最大限度实现电脑辅助编码,最严格准确的编码表,最灵活的查询,以及作为为电脑辅助产品设计等的高级应用的基础。
理想的方案在实践中比较难以实现,主要体现在这种方案需要对物料的特征有完整精确的认识,和对每一码段都作出好的编码规则,以及需要对将来的可能性有精确的估计,方案本身比较缺乏弹性,设计的难度大。
在实际应用中,常对公司自身的产品采用这种方案进行编码(也就是编制产品型号)。
讨论:良好的属性结构分段编码方案,可以减低对编码总表的依赖性,在任何应用点上,只需要有知道各段的编码规则(或分段的码表)就可以得到完整精确的编码项描述,这是其实用上的优点;然而对于特性复杂的对象,这种编码将会是比较冗长的。
8.3 单级分类编码方案规定编码的前N位或第一段为分类码,后续部分根据该类的编码规则确定。
这是企业物料编码最常见的方式。
常见的实用方案如下列。
8.3.1分类码+单一码段这是最简单的方法,实际应用中也相当广泛,为补充其缺陷,有时可采用多级分类。