员工合同到期提醒表
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劳动合同到期不续签通知函怎么写(一)尊敬的[员工姓名]:您好!我司一份为期[合同期限]的劳动合同即将于[date]到期,根据双方协商一致,我司将不再续签此劳动合同。
感谢您在过去的[合同期限]中对公司的辛勤付出和宝贵贡献。
根据我司的规定,本函通知您劳动合同到期的情况,以便您能够合理安排个人和家庭的未来计划。
为了在您的离职过程中提供尽可能的帮助和支持,我们将提供以下信息:1. 离职手续事宜:(1) 请您在[日期]之前向人力资源部提供书面离职申请,并填写正式离职登记表;(2) 您需要将公司的任何财产、资料和文件归还给对应的部门;(3) 如有需要,人力资源部将协助您解答关于离职手续的问题。
2. 经济补偿与结算:根据相关法律法规和劳动合同的约定,您将享有以下离职福利:(1) 应给予的离职补偿金,包括未休年假、加班补偿等;(2) 工资结算,包括最后一次工资、补贴等;(3) 社会保险和公积金的结算,需要您与人力资源部共同办理。
3. 员工权益终止:(1) 根据劳动法规定,您享有法定的权益,包括但不限于工资支付、休假、社会保险等;(2) 劳动合同终止后,您将失去我司提供的相关福利,如企业医疗保险、提供的员工福利等。
请注意,您在离职之前需要履行以下义务:1. 保守公司机密:您需要继续保守公司的商业机密和保护公司的企业利益。
离职后,您不得将公司资料、商业计划、客户名单等机密信息泄露给任何未经授权的第三方。
2. 平稳交接工作:为了确保工作的连续性和顺利交接,您需要按照公司要求配合并提供必要的资料和信息,确保您的工作顺利交接给接替者。
希望您能够理解和配合上述安排,并在离职前顺利完成相关手续。
如有任何疑问或需要进一步咨询的问题,请随时与人力资源部联系。
再次感谢您在过去期间对公司的贡献和奉献。
祝您在未来的职业生涯中取得更大的成功!谢谢!此致敬礼[公司名称][日期]。
人事档案合同到期预警公式设置在当今的企业管理中,人事档案管理是一项至关重要的工作。
其中,合同到期的及时预警对于企业的人力资源规划、员工关系维护以及法律合规性都具有重要意义。
通过合理设置预警公式,可以提前通知相关人员做好合同续签、终止或其他决策,从而有效地避免潜在的法律风险和管理混乱。
一、为什么需要人事档案合同到期预警首先,合同到期预警有助于企业做好人力资源规划。
提前了解员工合同的到期情况,企业可以根据业务需求和员工表现,决定是否续签合同,以及制定相应的招聘或调配计划。
这有助于确保企业的人力资源能够满足业务发展的需要,保持组织的稳定性和竞争力。
其次,及时的预警能够维护良好的员工关系。
如果员工在合同即将到期时才收到通知,可能会感到企业对他们的关注不足,从而影响工作积极性和忠诚度。
而提前预警可以让员工有足够的时间准备和思考自己的职业规划,同时也体现了企业对员工的尊重和关怀。
最后,从法律合规的角度来看,未及时处理合同到期事宜可能导致企业面临法律纠纷。
例如,如果在合同到期后企业未能及时与员工续签或终止合同,可能会被认定为默认续签,从而产生不必要的法律责任和经济赔偿。
二、预警公式设置的基本要素要设置有效的人事档案合同到期预警公式,需要考虑以下几个基本要素:1、合同到期日期这是预警公式的核心数据。
准确记录员工合同的到期日期是进行预警的基础。
2、提前预警时间企业需要根据自身的管理流程和实际情况,确定提前多少天发出预警。
一般来说,提前 30 天至 90 天较为常见,但具体时间应根据合同类型、岗位重要性等因素进行调整。
3、员工信息除了合同到期日期外,还需要获取员工的相关信息,如姓名、部门、职位等,以便将预警通知准确发送给相关责任人。
4、通知方式确定采用何种方式通知相关人员,如邮件、短信、系统弹窗等。
同时,要确保通知方式能够及时有效地传达信息。
三、预警公式的设置方法1、使用电子表格软件许多企业使用 Excel 等电子表格软件来管理人事档案。
劳动合同到期续签通知书尊敬的[员工姓名]:首先,感谢您在过去一段时间里对公司的贡献与支持。
我们诚挚地希望您能够继续为公司的发展贡献力量。
根据我国《劳动合同法》及相关法律法规的规定,以及我公司与您签订的《劳动合同》的相关约定,您的劳动合同将于[到期日期]到期。
为确保您的权益,现就劳动合同到期续签事宜通知如下:1.续签对象:与公司签订《劳动合同》的员工。
2.续签期限:根据双方协商,本次续签的劳动合同期限为[续签期限],自[续签日期]起至[续签到期日期]止。
3.续签条件:–双方均同意续签;–您符合公司续签劳动合同的相关规定;–您在过去一年的工作中表现良好,无严重违反公司规章制度的行为。
4.续签流程:–请您在[通知书收到日期]前,将填好的《劳动合同续签申请表》提交至人力资源部;–人力资源部将在收到您的申请后,对您的续签条件进行审核;–审核通过后,双方将签署新的《劳动合同》,并办理相关手续。
5.注意事项:–若您在[通知书收到日期]前未提交《劳动合同续签申请表》,视为您自愿放弃本次续签机会;–若您在[到期日期]后仍未与我公司签署新的《劳动合同》,且无正当理由,公司将根据《劳动合同法》相关规定,终止与您的劳动关系;–如有疑问,请及时与人力资源部沟通。
再次感谢您对公司的付出与支持,希望我们携手共进,共创美好未来![公司名称][发出日期]续签通知书附件说明为了帮助您更好地了解和准备劳动合同到期续签事宜,我们为您提供了以下附件:1.《劳动合同续签申请表》:请您根据表格要求填写相关信息,确保信息准确无误。
2.《劳动合同法》相关条款:供您参考,了解劳动合同续签的相关法律法规。
3.公司规章制度:请您务必熟悉并遵守公司规章制度,以确保顺利续签。
4.续签流程图:直观展示劳动合同续签的流程,帮助您了解各环节。
请您在准备续签申请时,认真查阅其他附件,如有疑问,可随时与人力资源部联系。
希望我们共同努力,顺利完成劳动合同的续签。
附件请在公司内部网络硬盘“人力资源部”文件夹中查找,或联系人力资源部获取。
员工劳动合同到期考评表尊敬的XXX公司领导:您好!根据我国《劳动合同法》的规定,员工劳动合同到期前,企业应对员工进行全面的绩效考评,以确定是否续签劳动合同。
现将我公司员工劳动合同到期考评表及相关说明如下:一、考评对象本次考评对象为我公司劳动合同即将到期的全体员工。
二、考评目的1. 客观、公正地评价员工在劳动合同期间的工作表现,为续签劳动合同提供依据。
2. 促进员工自我提升,激发员工工作积极性,提高公司整体竞争力。
3. 完善公司人力资源管理体系,提高人力资源配置效率。
三、考评原则1. 公平公正:考评过程遵循公开、透明、客观、公正的原则,确保考评结果的真实性。
2. 全面评价:从员工的工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等多方面进行综合评价。
3. 分级管理:根据公司业务特点和员工岗位性质,实行分级管理,确保考评的针对性和有效性。
四、考评内容1. 工作业绩(占比40%)(1)完成任务:根据员工岗位职责,评估员工在劳动合同期间完成工作任务的情况。
(2)业务成果:评估员工在劳动合同期间为公司创造的效益、改进措施及创新成果。
(3)项目经验:评估员工在劳动合同期间参与项目的数量、质量及对公司的贡献。
2. 工作能力(占比30%)(1)专业技能:评估员工在劳动合同期间的专业技能提升及应用情况。
(2)解决问题:评估员工在面对问题时,分析问题、解决问题的能力。
(3)学习能力:评估员工的学习意愿、学习效果及对工作的适应性。
3. 工作态度(占比20%)(1)出勤情况:评估员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等。
(2)工作热情:评估员工对工作的热情程度,如积极性、主动性等。
(3)团队协作:评估员工在团队中的协作精神,如沟通、配合、乐于助人等。
4. 综合评价(占比10%)(1)同事评价:收集同事对员工的评价,了解员工在团队中的形象。
(2)领导评价:评估员工在劳动合同期间的工作表现,如责任心、执行力等。
(3)其他评价:包括员工在公司举办的各类活动中的表现,以及对公司文化的认同度等。
人力资源系统合同到期预警设置人力资源系统合同到期预警设置1. 简介合同预警是一项重要的人力资源系统功能,它能够提醒人力资源部门和相关负责人合同即将到期,以便及时采取行动。
本文档将详细介绍人力资源系统中合同到期预警的设置方法和使用说明。
2. 预警设置2.1 合同到期预警时间设置在人力资源系统中,管理员可以设置合同到期预警的时间。
一般来说,合同到期前3个月、1个月和1周需要进行预警。
下面是合同到期预警时间设置的步骤:1. 登录人力资源系统的管理员账号。
2. 进入系统设置页面。
3. 找到合同到期预警设置选项。
4. 设置合同到期预警的时间段,如3个月、1个月和1周。
5. 保存设置。
2.2 预警通知方式设置合同到期预警通知可以通过电子邮件、短信或站内信进行发送。
管理员可以根据实际需要选择其中一种或多种方式进行通知。
以下是预警通知方式设置的步骤:1. 进入系统设置页面。
2. 找到预警通知方式设置选项。
3. 选择要使用的通知方式,如电子邮件、短信或站内信。
4. 配置相应的通知模板和接收人信息。
5. 保存设置。
3. 使用说明3.1 查看合同到期预警合同到期预警功能会在设定的时间段内自动触发,相关人员可以通过人力资源系统来查看合同到期预警信息。
以下是查看合同到期预警的步骤:1. 登录人力资源系统。
2. 进入合同管理页面。
3. 找到合同到期预警模块。
4. 在预警模块中可以查看到即将到期的合同列表,显示合同到期时间和相关人员的信息。
3.2 跟进合同到期预警在接收到合同到期预警后,人力资源部门和相关负责人需要及时跟进处理该合同,以确保相关的工作流程和人员调整顺利进行。
以下是跟进合同到期预警的步骤:1. 确定合同到期的具体日期。
2. 根据相应的合同管理流程,进行合同续签或解除等操作。
3. 在人力资源系统中更新合同的状态和相关信息。
4. 如有必要,通知其他部门和员工进行相应的调整和安排。
4. 总结合同到期预警的设置和使用可以帮助人力资源部门和相关负责人及时处理合同续签和解除等工作。
尊敬的员工:您好!根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,现就您与我公司劳动合同的续签事宜作如下说明:一、合同续签背景1. 您与我公司签订的劳动合同将于【合同到期日】到期,为确保您的工作稳定性,根据公司业务发展需要和您的工作表现,经公司研究决定,拟与您续签劳动合同。
2. 在合同到期前,人力资源部门已就您的工作表现、工作能力及团队协作等方面进行了综合评估,认为您具备继续在公司工作的条件。
二、合同续签内容1. 续签期限:本次劳动合同续签期限为【续签年限】年,自【合同到期日】起至【续签到期日】止。
2. 工作内容:续签期间,您需继续履行原劳动合同约定的岗位职责,按照公司要求完成工作任务。
3. 工作地点:续签期间,您的工作地点仍为【原工作地点】。
4. 薪酬待遇:根据您的工作表现、岗位及公司薪酬制度,续签期间您的月薪调整为【新月薪】元,其他福利待遇保持不变。
5. 社会保险和住房公积金:续签期间,您的社会保险和住房公积金按照国家规定及公司相关政策执行。
6. 劳动合同解除条件:如遇以下情况,双方可协商解除劳动合同:(1)双方协商一致,且不违反法律法规的;(2)您因个人原因提出辞职,并提前【提前通知期限】通知公司的;(3)公司因经营困难等原因,经协商一致决定裁员,且符合国家规定的;(4)其他依法可以解除劳动合同的情形。
三、合同续签程序1. 请您仔细阅读本说明,如有疑问,请及时与人力资源部门联系。
2. 您需在【合同到期前】向人力资源部门提交书面续签申请,并按要求填写《劳动合同续签申请表》。
3. 人力资源部门将对您的申请进行审核,并在【审核期限】内给予回复。
4. 审核通过后,双方需签订新的劳动合同,并办理相关手续。
四、其他事项1. 在合同续签期间,如遇国家法律法规、政策调整或公司业务调整,双方可协商调整劳动合同相关内容。
2. 请您在合同续签期间,继续努力工作,发挥自身优势,为公司发展贡献力量。
感谢您一直以来对公司的支持与付出,期待与您携手共创美好未来!特此说明。
劳动合同顺延通知模板
根据公司相关规定和政策,现就您的劳动合同延长事宜向您发出通知。
感谢您在过去的时间里为公司所作出的努力和贡献!
根据劳动合同及公司规定,经协商一致,现决定继续延续您与公司的劳动合同,延续期限为______年/月。
希望与您继续携手共进,共同努力,共同成长!
劳动合同延长期间,您将继续完成公司安排的工作任务,并且遵守公司的规章制度,维护公司的形象和利益。
公司也将继续为您提供良好的工作环境和发展空间,努力创造更多的发展机会。
在新的合同期限内,希望您能够更加努力工作,不断提升自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,也希望您能够与公司保持良好的沟通和合作,共同促进公司的发展和壮大。
请您在收到此通知后尽快与公司人事部门联系,签署新的合同,并按照合同规定的日期正式复工。
如有任何疑问或需要进一步了解的地方,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解答和协助。
再次感谢您对公司的支持和配合,期待与您一同携手共进,共同创造美好的明天!
谨此通知
公司人事部敬上
日期:_____________
阅读完毕并确认:
员工签名:_____________日期:_____________
(此通知一式两份,员工一份,公司一份,均具有同等的法律效力。
请妥善保管好您的通知。
)
以上是一份劳动合同顺延通知模板,可以根据实际情况进行适当修改和调整。
祝愿您工作顺利,一切顺利!。
尊敬的各位同事:根据公司人事管理制度和《劳动合同法》的相关规定,现将员工合同续签工作通知如下:一、续签范围本次合同续签范围包括以下员工:1. 所有在合同到期前一个月内的在岗员工;2. 已与公司签订劳动合同,合同到期日期在2022年X月X日前的员工。
二、续签时间1. 请各位同事于2022年X月X日前,将填写好的《员工合同续签申请表》交至人事部;2. 人事部将于2022年X月X日至2022年X月X日对收到的续签申请进行审核;3. 审核通过的员工,公司将按照原合同条款续签劳动合同。
三、续签流程1. 员工填写《员工合同续签申请表》,并附上身份证、户口本等证明材料;2. 员工将申请表及证明材料交至人事部;3. 人事部对申请表及证明材料进行审核;4. 审核通过的员工,公司将按照原合同条款与员工签订新的劳动合同;5. 新合同签订后,员工需按照新合同规定履行各项义务。
四、注意事项1. 请各位同事在规定时间内提交续签申请,逾期未提交者,公司将视为自动放弃续签资格;2. 在合同续签过程中,如员工发生以下情况,公司有权拒绝续签:a. 违反公司规章制度,造成公司重大经济损失;b. 严重违反职业道德,损害公司形象;c. 在试用期内被证明不符合录用条件;d. 其他依法或按照公司规定不应续签合同的情形。
3. 续签过程中,如有疑问,请及时与人事部联系。
五、联系方式1. 联系人:人事部张先生2. 联系电话:XXX-XXXXXXX3. 电子邮箱:**************敬请各位同事予以重视,按时提交续签申请。
感谢大家的配合与支持!特此通知。
员工合同续签部门2022年X月X日。
和合同提前2个月过期的表格公式一、计算合同到期时间目的:根据【签约日期】和【签约时长】计算【合同到期日期】。
方法:在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3)。
公式解析:1、Edate函数的作用为:返回指定日期之前或之后的月数,语法结构为:=Edate(日期,月数)。
参数“月数”可以是正数,也可以是负数,当为正数时,表示指定日期之后的日期,当为负数时,表示指定日期之前的日期。
2、默认情况下,单元格的格式为【常规】,计算结果为数值,此时只需将单元格的格式设置为【日期】即可。
二、合同到期前X天提醒目的:当合同到期日期小于一周时提醒:合同快到期了。
方法:在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY( )<=30,'此合同还有﹠E3-TODAY()&;'天就到期了','')。
公式解析:函数Today返回当前系统的日期,如果合同到期日期减去系统当前时间≤7,则返回“合同快到期了”,否则返回空值。
三、指定范围内,还剩X天提醒。
目的:当合同到期日期小于一月时提醒:此合同还有X天就到期了。
方法:在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY( )<=30,'此合同还有﹠E3-TODAY()&;'天就到期了','')。
公式解析:字符串和公式直接链接时必须用“﹠”符号。
四、剩余X天提醒目的:确定签约日期和时长后,提示:此合同还有X天就到期了。
方法:在目标单元格中输入公式:='此合同还有﹠E3-TODAY()&'天就到期了'。
五、双重提醒目的:单元格颜色和文字信息同时提醒。
方法:1、选定【合同到期日期】列。
2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(AND($F3<>'',E3-TODAY()<=7))。