寻价比价机制

采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作，包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。

1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。

二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前，应进行市场调研，了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。

2.2 采购部门应根据采购需求，制定询价清单，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。

2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。

2.4 供应商应按照询价清单的要求，提供完整的报价资料，包括报价单、产品说明书、相关证书等。

2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核，确保报价资料的完整性和准确性。

三、比价3.1 采购部门应建立比价小组，负责比价工作的组织和实施。

3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素，制定比价方案。

3.3 比价小组应开展供应商评审工作，对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。

3.4 比价小组应按照比价方案，对供应商进行排序，提出推荐供应商。

3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批，审批通过后，与推荐供应商进行谈判。

四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见，与推荐供应商进行议价。

4.2 议价过程中，采购部门应坚持原则，维护公司利益，确保采购价格合理。

4.3 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案，便于追溯和查验。

5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计，确保采购过程的合规性。

5.3 对违反本制度的采购人员，公司将依法依规进行处理。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。

二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。

三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。

四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。

五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。

六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。

七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。

主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

集团公司询价、比价管理规定1范围为了加强采购成本管理，规范采购工作流程，规定了全南晶环科技集团公司采购的比价管理职责、管理内容与要求、检查与考核、报告和记录；本制度适用于比价采购的管理工作。

2引用文件采购管理办法采购比价管理办法供应商管理方法3术语和定义采购询比价一采购单位向国内外有关供应商（通常不少于三家），就单个货物或服务，发出询价单，让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定供应商，換作较为简单的一种采购过程。

4职责4.1采购需求提出部门提岀采购需求及相关物资的各项指标、参与供应商的评定。

4.2采购需求提出部门所在的单位主持相关的金额较小的采购比价，参与所有相关的采购比价。

4. 3企管中心的比价项目组主持相关的金额较大的采购比价；参与并监督所有相关的采购比价。

4.4各申请部门及相关协助部门：生产、技术、设备、工程、经营、财务等执行采购活动、提交询价单和比价表、大宗物资的市场调查报告。

4. 5财务管理中心结算付款、参与所有的采购比价管理活动的抽查、监督。

5规定要求至企管中心的询价、比价工作组。

5. 2询价文件构成询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。

询价文件由下述五个部分组成：询价邀请函、供应商须知、合同格式（参考范本）、采购内容及要求、报价文件格式。

5. 3供应商应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款' 技术规格和其它资料。

如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝，该责任由供应商承担。

5. 3询价公告时间及采购方式的更改询价公告时间根据询价项目及采购人的实际惜况进行确供应商的况按时存入数据库，以便随时学握市场价格信息变化, 为领导决策和价格审核提供可靠依据。

定，但自询价文件发售之日起至递交报价文件截止时间止原则上不得少于3个工作日。

询价公告发布后，参加询价的供应商不足三家或参加报价且对询价文件作出实质性响应的供应商不足三家，则依据 《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规、规章制度的规定重新组织询价，或向采购监督管理部门申 请其它采购方式实施。

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通知
决定
报告
批复
规定
业务联络书
总经理意见
审核
拟定பைடு நூலகம்
发文编号:WK/CGB2013002
日期:2013-06-20
拟文部门:采购部
公司领导意见
副
总
总助
部门负责人
主题
关于询价比价制度
内
容
1、采购金额200元以上，必须要做询价单，未做询价单的罚20元/单；
2、询价单必须真实，询价的客户原则在3家以上，在询价单上反应配件的最新价格，一经发现不真实现象，将处于责任人100元/次的罚款；
妥否，请批示！
主送：抄送：
3、询价单必须经部门经理签字确认后方可签订合同，如果未经确认擅自签订合同者将处于责任人100元/次的罚款，并承担损失部分的50%；
4、制定人必须认真复查询价单及合同，不允许出现错误，出现错误一经发现，处以责任人20元/次的罚款；
5、如出现签订合同时，自主先做决策，后报部分经理审批现象，将对当事人给予一单100元的罚款，对于屡教不改者，将通报批评；