物品比价采购制度
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采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作,确保采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作,包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。
1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。
二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前,应进行市场调研,了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。
2.2 采购部门应根据采购需求,制定询价清单,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。
2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知,要求供应商在规定时间内提交报价。
2.4 供应商应按照询价清单的要求,提供完整的报价资料,包括报价单、产品说明书、相关证书等。
2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核,确保报价资料的完整性和准确性。
三、比价3.1 采购部门应建立比价小组,负责比价工作的组织和实施。
3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价,综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素,制定比价方案。
3.3 比价小组应开展供应商评审工作,对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。
3.4 比价小组应按照比价方案,对供应商进行排序,提出推荐供应商。
3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批,审批通过后,与推荐供应商进行谈判。
四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见,与推荐供应商进行议价。
4.2 议价过程中,采购部门应坚持原则,维护公司利益,确保采购价格合理。
4.3 采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案,便于追溯和查验。
5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计,确保采购过程的合规性。
5.3 对违反本制度的采购人员,公司将依法依规进行处理。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强学校采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和性能,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括大宗物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条采购比价是指对同一采购项目的多个供应商提供的同类商品或服务进行比较,以确定最优供应商和采购价格。
第二章比价原则第四条采购比价应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则:比价过程应公平对待所有供应商,确保比价结果公正、公开。
2. 质量优先原则:在保证质量的前提下,优先选择性价比高的商品或服务。
3. 诚信原则:采购比价过程中,各方应诚信合作,不得弄虚作假。
4. 节约原则:通过比价,降低采购成本,提高资金使用效率。
第三章比价程序第五条采购比价程序如下:1. 采购需求提出:各部门根据实际需要提出采购需求,并填写《采购申请表》。
2. 采购计划审批:采购申请表经部门负责人审核、分管领导审批后,报送采购管理部门。
3. 采购比价方案制定:采购管理部门根据采购需求,制定比价方案,包括比价方式、比价内容、比价时间等。
4. 供应商邀请:采购管理部门根据比价方案,邀请符合条件的供应商参与比价。
5. 比价实施:采购管理部门组织供应商进行比价,包括样品展示、技术交流、价格比较等。
6. 比价结果评审:采购管理部门组织评审委员会对比价结果进行评审,确定最优供应商。
7. 采购合同签订:采购管理部门与最优供应商签订采购合同。
8. 采购实施与验收:采购管理部门组织采购实施,并对采购物品进行验收。
第四章比价要求第九条采购比价要求如下:1. 采购需求明确:采购申请表应详细列出采购需求,包括规格、型号、数量、质量要求等。
2. 供应商资质审查:邀请的供应商应具备合法的营业执照、良好的商业信誉和良好的售后服务。
3. 比价方案合理:比价方案应充分考虑采购需求、市场行情、供应商实力等因素,确保比价结果的准确性。
4. 比价过程规范:比价过程应严格按照比价方案执行,确保比价结果的公正、公平。
物品比价采购制度是什么房地产开发公司物品比价采购制度是什么呢?下面小编为大家介绍一下。
比价采购制度一、合同必要条款1、品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同价款2、付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保金3、违约责任、其他要求及补充条款比价采购制度二、适用范围适用于公司各种物品、设备的采购管理。
比价采购制度三、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查、会签。
比价采购制度四、采购程序1、采购计划:见计划管理制度,特殊情况采购须由总经理书面批准。
2、物品询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家”原则,进行市场询价和联系货源,对材料供应商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员,并根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。
保证到货与样品相符。
3、合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额2万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、物品验收:物品到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。
经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
采购部门询价比价管理制度采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节,其主要目的是确保采购活动的公平、公正和透明。
本制度旨在规范采购部门在询价比价过程中的操作规范和程序,并建立有效的供应商管理机制,以提高采购效率和节约成本。
以下是本文对采购部门询价比价管理制度的详细阐述。
一、制度背景企业采购是企业日常运营的关键环节之一,合理有效的采购管理对企业经营发展至关重要。
采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活动的进行,确保采购过程的公平公正。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有的采购活动,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容3.1 询价比价程序采购部门在进行询价比价时,应按照以下程序进行操作:3.1.1明确需求:采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量要求等。
3.1.2 制定询价比价清单:采购部门根据需求,编制采购清单,列出所需采购物品或服务的详细信息,并明确询价比价的时间和地点。
3.1.3 确定供应商名单:采购部门根据市场情况和过往经验,确定可能的供应商名单,并向其发出询价函。
3.1.4 收集报价:供应商在规定的时间内提供报价,并确保报价的真实、准确。
3.1.5 报价评估:采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标,对供应商的报价进行评估,并择优选择合适的供应商。
3.1.6 确定合同:采购部门与被选中的供应商签订采购合同,并明确合同中的各项条款和条件。
3.2 供应商管理采购部门在询价比价过程中,应建立和维护供应商数据库,并对供应商进行评估和管理,包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的考察。
四、制度执行4.1 责任分工企业应明确采购部门的责任和权限,并配备专业的采购人员,确保制度的有效执行。
4.2 培训和考核企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训,提高其采购技能和意识。
同时,对采购人员的绩效进行考核,激励其积极履行职责。
4.3 监督与检查企业应建立健全的监督与检查机制,对采购活动进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为,提高采购效率和采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义1.采购人:本公司从事采购的部门或个人。
2.供应商:为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。
3.比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。
5.邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。
第四条基本原则1.公开透明原则:采购人应当公开采购需求、要求和标准,并建立健全采购过程公开制度,向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。
2.公平竞争原则:采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争,不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,争取采购成本最优化,遵循合理定价原则。
4.合法合规原则:采购活动应当依照法律、法规的规定进行,采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定,构建诚信、规范、有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或比价文件(包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容)。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
2.询价采购时,采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。
神龙汽车公司比质议价采购管理制度一、前言采购是企业运营的核心部门之一,它直接影响到企业的生产和经营成本。
而质量和议价是两个至关重要的方面,二者对采购质量和成本有着显著的影响。
因此,神龙汽车公司制定了比质议价采购管理制度,以确保采购质量和成本的最优化。
二、比质议价采购管理制度的目标1.保证采购物品的质量,满足生产需要;2.降低采购成本,提高企业竞争力;3.合理分配采购资源,提高采购效益;4.提高采购协作效率,降低采购风险。
三、比质议价采购管理制度的内容1. 采购计划的编制采购计划应该根据公司的生产和经营需要,编制详细的采购计划,并对采购对象进行评估和筛选,明确采购质量和要求。
2. 供应商评估和筛选企业应该建立供应商数据库,对供应商进行评估和筛选,以提高采购质量和成本效益。
3. 比价采购企业应当通过比价的方式进行采购,选取性价比最高的供应商,从而降低采购成本。
4. 质量控制企业应当制定严格的质量标准和控制流程,对采购的物品进行严格的质量检验和控制,确保采购物品的质量。
5. 价格议价企业可以通过与供应商进行积极的沟通协商,达成更加优惠的价格议价,以提高采购成本效益。
6. 采购协作企业应当与供应商建立良好的合作关系,通过供应商的资源协助和采购策略协调,提高采购效率和效益。
7. 采购风险控制企业应当建立采购风险控制机制,及时制定应对策略,以降低采购过程中的风险。
四、比质议价采购管理制度的实施1.员工培训:实施比质议价采购管理制度前,应对员工进行培训,使其理解制度,并掌握运用比质议价采购管理制度的技术和方法。
2.程序实施:公司应当根据比质议价采购管理制度的要求和流程,制定相应的采购程序,并明确各个岗位的职责和权限。
3.监督检查:公司应当设置专门的监督检查机构,对比质议价采购管理制度的实施情况进行监督和检查,及时发现和纠正管理制度实施中的不足和问题。
五、比质议价采购管理制度其他比质议价采购管理制度是企业采购管理中的一个非常重要的内容,它能够为企业节省大量的采购成本,同时也确保了采购物品的质量和数量。
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认:采购部门与需求部门进行沟通,确立采购需求,并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选:采购部门根据采购需求单,通过市场调研和数据分析,确定适合的供应商,并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告:采购主管部门组织编制招标公告,包括招标内容、要求、投标截止时间等,并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备:潜在供应商根据招标公告,准备投标文件,包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标:在规定的开标时间和地点,采购经办人员组织开标,并邀请其他相关人员参与评标,评审投标文件,确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知:采购部门向中标供应商发送中标通知,告知中标结果,并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订:采购部门与中标供应商进行合同谈判,并在谈判达成一致后,签署正式合同。
8.履约管理:采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款:采购部门根据供应商提供的发票和收据,进行结算,并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立:企业应制定专门的采购招标比价管理制度,明确责任部门,规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范:招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息,确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布,确保广泛传达。
4.开标评标程序:确保开标评标过程严谨、公正、透明,采购经办人员应按规定程序进行开标和评标,并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示:采购部门应及时公示中标结果,确保结果对所有投标人公开透明,并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理:采购部门应建立健全的合同管理制度,包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等,确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估:采购部门应定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等,评估结果可作为供应商继续合作的依据。
公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。
三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。
四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》,包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。
2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》,包括采购的物品、数量、预算等。
采购员根据采购计划制定采购方案。
3.供应商选择:采购员根据采购方案,邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价,或通过互联网平台发布竞价公告。
4.报价比较:供应商按要求提供报价,采购员将报价进行比较,分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。
5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估,综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素,选择最适合公司的供应商。
6.合同签订:确定最终供应商后,采购员与供应商签订正式合同,并明确双方的权利和义务。
7.履约管理:在供应商履行合同过程中,采购员需对供应商的履约情况进行监督管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时,需确保公告内容准确无误,公开发布给所有符合条件的供应商。
2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时,需对其进行资质审查,确保其有合法经营资格。
3.竞价结果公示:在供应商报价比较后,采购员需要对比价结果进行公示,确保透明度。
4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同,明确双方权益和义务,对供应商的履约进行约束和监督。
5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商,采购员需要及时进行违约处理,包括索赔、终止合同等。
6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料,以备查验和审计。
***公司采购比价制度一、总则为了规范管理公司的采购工作、细化采购审批程序,从而保证采购物品的质量,节约采购成本,避免浪费,特制定本制度。
二、适用范围采购办公用品按照公司颁布的办公用品采购制度执行,金额小于20万的可进行比价采购,超过20万的需要进行招标。
运营或建设项目的小型施工、设备采购、物资采购,咨询等其他项目,金额在总经理授权内的的,填写请示单,经总经理批准,进行比价采购。
三、审批程序各部门根据需求填写相应的采购申请(办公用品采购计划,非生产性物资采购申请等),建设、运行等项目的生产性物资进行比价的填写请示单,由部门领导、分管领导和总经理批准后,可进行询价及采购。
四、评比办法(一)询价报价1.采购前,由各部门当次采购负责人要根据所需求产品规格、型号、性能、质量,或技术要求等进行询价。
2.公司长期大宗购买的,要求在资信好的供应商中建立良好合作关系,并议定长期最优惠的价格,并保障产品质量。
3.报价单位原则上不低于三家。
4.由各部门当次采购负责人提供报价人资料,并审核其有效性。
包括:1)提供相应的资信文件,如:营业执照副本,资质证书,业绩,获奖情况等2)提供相应的技术资料(如需要)3)报价单(二)成立评比小组并组织评比会议1.每次采购均成立临时评比小组,小组成员不低于五名评委,由综合部、工程部、运行部、安环部和财务部各一名人员共同组成。
各部门当次负责采购的人员需要回避,不得参与评比。
2.评比小组成立后择期召开评比会议,现场评分并确认最终推荐单位。
(三)评比方案评比内容共分两项,报价评分和其他项评分,两项总分为100分。
可根据采购项目的不同设置不同的分值比例,其中:1.报价评分:报价得分不得低于40分或高于80分。
以报价最低者为基准价,每高于基准价1%扣1分,扣满为止。
报价评分表项目名称:评比时间:评比小组签字:2.其他项评分:采购负责人根据采购内容的不同,设置不同的评分方案,如:业绩、资信、服务、质量、技术性能、交货期(工期)、质保期、保修期等多维度设置评分,并根据重要性设置不同的权重。
物品比价采购制度
一、目的
加强物品采购环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。
二、适用范围
适用于公司各种物品、设备的采购管理。
三、管理方式
成立由执行总裁、总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查,经董事长批准后再会签。
四、采购程序
1、采购计划:见计划管理制度,特殊情况采购须由执行总裁书面批准。
2、物品询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家”原则,进行市场询价和联系货源,对材料供应商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员,并根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。
保证到货与样品相符。
3、合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额1万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、物品验收:物品到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。
经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
6、结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检
验责任人的质量台帐。
五、资料备案
有经办人签字、评审小组签字的《月度采购计划》、《材料采购比价报告》、《材料验收报告》原件交财务部存档备查。
六、台帐及信息管理
1、开发部要建立供货单位的“货比三家”商品信息资料分类比较台帐(不得少于三家)上网公开,随时进行信息反馈和备查。
2、财务部建立主要材料采购价格台帐;办公室、物业部建立消耗品台帐。
3、开发部负责对主要材料价格进行市场跟踪,建立价格信息网络和台帐即采购信息平台,以备后续工程再开发时共享资源。
信息每月至少序时更新一次,显示价格走向,开展价格信息服务工作,掌握采购谈价的主动权。
对大宗材料的采购价格输入电脑进行序时管理。
七、合同必要条款
1、品名、单位、规格、型号、性能、质量等级、单价、数量、合同价款
2、付款条件及交货日期、方式、地点、费用承担、保修期限、质保金
3、违约责任、其他要求及补充条款
八、纪律要求
1、采购要有计划、有合同(2000元及以上),严禁先斩后奏。
2、严格执行优质、低价的原则,严禁出现少付款、多报帐的现象出现。
3、严禁经办部门、人员以不合理的条件限制、排斥供应商和对供应商进行卡、拿、吃、要、收取回扣。
4、采购经办人、检验人员要廉洁自律,秉公办事,不徇私情,不谋私利,严把质量关。
5、有违反上述四条之一者即为违规,一经查实,公司将视其情节予以罚款、降薪、除名直至追究法律责任。
九、销售策划及办公用品采购参照此制度执行
本制度自发布之日起执行
益阳华人健康产业发展有限公司
2018年2月1日
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