外派管理规定
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外派管理规定
一.外派人员释义
1.指员工根据工作需要,被公司派往原招聘录用地以外的地点工作3个月(含)以上的;少于3个月的,属短期支援,待遇可参照《财务管理规定》中出差标准执行。
2.上述人员(凡符合享有外派规定待遇的员工)必须持录用地户籍或已在录用地购房或有配偶在录用地有固定工作的。
3.上述情况的需在人事异动时,由协调的人事部门在《异动审批表》中书面提出并经中心总经理(含)以上主管及人力资源总监共同确定,方可享受(事后提出须经总裁批准)。
4.员工因个人原因提出调动不属此范围;凡超出规定的(包括①职位或享有待遇超出标准的、②户籍或长住地不在招聘地等情况)需按流程申请,先报集团人力资源管理中心审核,并经总裁批准方可享受。
二.外派人员的职务、期限和标准
因公司快速发展的管理需求及员工职业发展所需,部分工作岗位需要从公司内部选拔合适的管理人员到异地工作,同时考虑到人才的本地化和成本的节省,公司对外派人员根据职务确定不同的外派期限。
一般情况下,各地区最高主管应对人才本地化的落实和培养负全责,同时被外派的部门经理以上人员,应在派出期间内完成接班人的辅导工作,此项工作的完成度作为其个人绩效考核的一部分,并作为未来安排新岗位的依据之一。
对各级职位相应的期限及待遇作出如下规定:
备注:
1.商场总经理及财务经理外派期限视具体情形可以延长。
2.远程地区是指被派往的地区与员工的居住地之间的距离在700(含)公里以上或单程时间(火车及长途汽车)在8小时(含)以上的地区;中程地区是指被派往的地区与员工的居住地之间的距离在350公里(含)至700公里以上;近程地区是指被派往的地区与员工的居住地之间的距离在350公里以下。
3.此标准作为外派人员的限额标准,发生外派时人力资源部权限人应视员工实际情况进行审批,并事先与派入部门权限人进行沟通。
三.外派人员的工资和补贴
1.所有外派人员的工资收入按原招聘录用地标准执行,发生外派(非晋升的)原则上工资标准不变。
2.如外派人员从等级高的地区派入等级低的地区:薪资等级不变,产生的地区差工资余额计入“特殊津贴”中;外派结束时,将该“特殊津贴”恢复到原等级工资中。
如在外派期间进行调薪的,外派结束时薪资等级=外派前薪资等级+外派地调薪增加等级。
3.如外派人员从等级低的地区派入等级高的地区:工资不变,参照派入地相应的薪资等级执行;外派结束时,恢复原工资等级。
如在外派期间进行调薪的,外派结束时薪资等级=外派前薪资等级+外派地调薪增加等级。
4.外派地如能提供三餐的,外派补贴按标准的80%进行核定,并由商场人事部门同时报备区域、集团人力资源薪酬管理条线。
5.外派人员在外派期限到期后,外派补贴标准第一年下调至50%,以后每年递减10%,直至为零。
6.外派补贴凭相关发票,每月报销,如不能提供发票的,可在工资中发放,个人所得税自理。
四.外派住宿细则
1.员工因工作所需被派驻在外(3个月以上),且在某一地点工作和居住10天/月以上的,应按本规定在当地租房。
2.公司可给予外派人员最高七天的找房期,此期限内住宿费可按出差规定给予报销,超过此期限的按本规定执行。
3.外派人员应尽可能事先委托当地公司人员代为寻找房源,费用先由个人承担,再按标准限额报销;为节省公司成本,各区域、商场也可在本标准范围内代为员工租房,超出规定的部分由员工个人承担或用外派补贴充抵。
4.自本规定生效后,所有租房应由承租员工个人或代表与房东签约,不能以公司或商场名义签约承租,多人合租可推荐代表签约;特殊情形,需以公司名义承租,应事先报中心总经理和财务总监审批;如多人合租,且属公司名义租借的,因公司工作安排暂无法到位(3个月内),分摊部分可由公司承担,但公司有权安排其他出差人员入住。
5.享有外派住宿补贴的员工,不可报支上下班的交通费用。
6.所有外派人员租住房间的水、电、煤气、电话、物业、卫星电视、保洁等费用由员工个人承担。
7.外派期限到期后,除公司有特殊要求外,外派人员的住宿标准第一年下调至50%,以后每年递减10%,直至为零。
8.外派人员自购房补贴:外派人员愿在派入地长住且自购商品房,公司可给予一次性补贴,补贴额为外派住宿标准×70%×36个月(个人提供相关发票)。
享有该政策的对象为:商场副总经理(含)、区域部长(含)以上岗位。
本规定生效后外派的员工,超出三个月后申请该项补贴的,在支付一次性购房补贴时扣除超出的月份。
9.凡享有购房补贴政策的员工一律与公司签订服务协议,提前离职按不足月份退还公司,如发生调职至其他地区,原则上不再享有住宿补贴。
10.外派住宿补贴凭相关发票,每月报销,如不能提供发票的,可在工资中发放,个人所得税自理。
五.外派家属补贴细则
区域部长、商场副总经理(含)以上岗位在外派期间,如果家属辞去原工作随迁到派入地生活的,公司将给予生活补贴,其中区域部长、商场副总经理(含)补贴标准为1200元/月,商场总经理(含)以上岗位为1500元/月。
补贴期限为规定的外派期限,最长不超过三年。
如果家属在派入地获得新工作的,次月开始公司不再发放外派家属补贴,但所获得的工作收入低于补贴标准的,公司可给予补差。
六.外派手续
1.跨区域外派及商场店长(含)以上岗位的外派,由集团人力资源管理中心统一协调审核,并由相关权限人批准;区域内其他岗位的外派,由区域人力资源部协调审核及相关权限人批准,并报备集团人力资源管理中心。
2.外派操作流程及权限,详见人力资源操作手册(异动部分)。
七.其他说明
1.外派人员的探亲假周期和费用报销见《财务管理规定》。
2.员工外派相关费用由派入地财务部报支。
3.本规定自下发之日起生效,试行三个月,公司原管理规定中涉及外派条款的同时作废,本规定生效前的外派员工按本规定标准对原工资结构进行调整。
4.本规定中适用于公司管理所有外派的员工,特殊合作方式(加盟、合作店)在执行时可参照运用,在执行前由区域人力资源部报备集团人力资源管理中心。
5.本规定解释权在集团人力资源管理中心。
红星家具集团有限公司
2007年6月28日。