安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心

单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇）单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇） 在学习、⼯作⽣活中，接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多，会议纪要是在会议记录基础上经过加⼯、整理出来的⼀种记叙性和介绍性的⽂件。

想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下⾯是⼩编精⼼整理的单位⾃⾏采购会议纪要（通⽤6篇），仅供参考，欢迎⼤家阅读。

单位⾃⾏采购会议纪要1 会议名称：砂⽯料采购评审会 会议地点：项⽬部会议室 会议时间：xx年x⽉2⽇ 参加⼈员签字： 会议纪要： ⼀、物资部市场调查： 1、xx建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给xxx等⼯地正供应砂⽯料，其注册资⾦为xx万元，各种协调⼈员12⼈，⽆论从运输设备、⼈员配置，还是从从业资质来看均能满⾜我项⽬部施⼯需要。

其资⾦⽐较充⾜，经洽谈，其⼝头承诺可以长期占压50-100万资⾦，在付款⽅式上对项⽬部后期施⼯⽐较有利。

2、价格⽅⾯，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/⽴⽅之间，⽯⼦价格为68-75元/⽴⽅之间，⽽xxx建材经营部报价最低，中沙为35元/⽴⽅，⽯⼦价格为64元/⽴⽅。

具有明显的价格优势。

3、地⽅关系⽅⾯，因为砂⽯料具备很强的地域性，该建材经营部法⼈为当地⼈，在地⽅关系协调，运输道路⽅⾯具有明显的地⽅优势，中途不会出现因为地⽅关系问题影响砂⽯料供应。

4、该经营部供应的砂⽯料均为其资产的，市场为其⾃由，砂⼦为其采砂船⾃采，在供应⽅⾯具备明显的料源优势。

⼆、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的xxx市场的⽯⼦和xxx河沙均检测合格，完全能满⾜我单位施⼯要求，另外委送的两家单位⼀家⽯⼦强度不合格，⼀家砂⼦含泥量太⾼，均因为质量问题不能满⾜要求。

三、因为砂⽯料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定xxx建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同⽂本，进⾏具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，⼀边尽早开展施⼯⽣产。

采购需求（本需求仅供参考，具体以招标文件为准）前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。

中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行勘察项目现场，如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系安徽省政府采购中心，或接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，开标后安徽省政府采购中心不再受理对招标文件条款提出的质疑。

第1包一、服务需求1、维保服务机组清单（1）维保内容a:对上表中多联机的室外机、室内机组及其配套设施进行维保；b:校方有重大活动须派专业维保人员现场保障服务，随时提供技术指导与服务；c :上述设备及其配套设施常态化保养与维护，确保各系统正常运行。

不发生泄漏、堵塞现象，定期检查、清洗、排除故障；各类技术参数的检查与修正；各类元器件是否正常与修正；阶段性维护检查，及时消除隐患；检查系统运行及其噪音、风管系统状态；机器运行效率检查与修正等；各类易损耗部件必须存有备货，确保发现损坏可及时更换。

d:确保机组良好的运行状态。

e:在接到校方应急维修后，2小时内安排维保人员到达现场进行免费处理，小故障4小时解决问题，大故障24小时内完成维修工作。

遇到学校重大活动到场进行保障。

f:原则上每两周一次例行检查与维护，每次维保结束后七日内向校方提供书面报告，并有相关管理单位签字确认。

g:免费为校方操作人员提供以上空调的相关技术咨询与培训，确保其能了解设备简单故障、正常操作及使用。

H:针对校方设备范围，投标人安排长期固定、且对学校设备比较熟悉的2-3名专职人员为甲方服务。

**大学科研采购限额标准及采购方式一览表
注：1、自购限额标准为批量限额，即同一财政年度（1月1日-12月31日）、同一经费项目，自行采购同类同品目或类别最高额度（不含本数）。

2、除学校认可的网络平台采购之外，备案数额标准以上（科研项目经费5万元，教研、学科、人才项目经费2万元）的项目，须在采购管理系统内进行自购备案和合同审批。

除涉密项目外，备案的项目将进行网上公示。

3、自行采购范围执行“校政秘〔2018〕54号”文件规定。

即以下项目原则上不得自行采购：
（1）工程类项目；（2）通用办公设备：包括台式计算机（不含组装兼容机）、便携式计算机、打印机、多功能一体机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、摄像机、投影仪、空调机等11类设备（使用学校财务代码“K”开头的科研项目经费可以采购除空调机外的10类产品）；（3）复印纸；（4）控购项目：汽车、手机；（5）不符合学校财务报销规定的采购项目。

(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
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背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。

在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。

采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。

表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。

2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。

3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。

4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。

5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。

6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。

7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。

注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。

- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。

- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。

结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。

它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。

我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。

希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。

如有任何问题或建议，请随时与我们联系。

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自行采购办理资产登记和财务报销手续一、仪器设备1.学校网上竞价平台采购：持销售发票、“安徽大学网上竞价采购平台”打印的《成交通知书》到师生服务大厅11号窗口（电话：63861949）办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

2.第三方网络采购平台采购：持销售发票、第三方网络采购平台打印的订单截图、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

3.线下采购：持销售发票、采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值设备验收单》，之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

二、家具1.定点采购。

持定点供应商出具的销售发票、《采购合同》和采购管理系统内打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值家具验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

2.经批准的自行采购。

持供应商销售发票和《供货清单》（销售发票上有采购明细的无需供货清单）、采购管理系统内打印的《采购计划审批表》、采购管理系统打印的《自行采购备案单》（1万元以下不需要自购备案）到师生服务大厅11号窗口办理资产登记手续，开具《固定资产/低值家具验收单》。

之后凭以上材料按财务管理相关规定办理报账手续。

三、实验材料和需要资产登记的其他物资1.学校实验材料采购平台采购：持销售发票、实验材料系统打印的《实验材料采购审批验收单》和供应商从实验材料系统打印并加盖公章的《实验材料订购单》按财务管理相关规定办理报账手续。

2.学校网上竞价平台采购：持销售发票、“安徽大学网上竞价采购平台”打印的《成交通知书》到社科D楼负一层学校物资仓库（联系电话：63861817）办理资产登记手续，开具《杂支材料验收单》。

采购记录表
采购记录表是一个记录公司或组织采购活动的文件，它包含了采购日期、供应商名称、采购项目、数量、单价、总金额等信息。

通过采购记录表，公司可以跟踪和管理采购活动，确保供应链的顺畅运作。

采购记录表的内容：
1. 采购日期：记录每次采购活动的日期；
2. 供应商名称：记录供应商的名称或代号；
3. 采购项目：详细描述所采购的物品或服务；
4. 数量：记录采购的数量；
5. 单价：记录每个物品或服务的单价；
6. 总金额：计算出每次采购的总金额；
7. 采购人员：记录进行采购活动的人员姓名或部门；
8. 采购方式：记录采购的方式，如招标、询价等；
9. 采购合同编号：记录采购合同的编号；
10. 备注：可添加其他相关说明或备注信息。

采购记录表可以用电子表格软件（如Excel）或专业的采购管理软件来创建和管理。

通过分析采购记录表，公司可以了解到每个供应商的采购情况，及时调整采购策略，提高采购效率和节约成本。

采购记录登记表1. 介绍采购记录登记表是用于记录和管理采购过程中的关键信息的表格。

它可以帮助采购部门有效跟踪采购活动，并提供一个可靠的依据供将来的分析和决策使用。

2. 登记表的内容和格式采购记录登记表通常包括以下信息：- 产品名称：记录所采购的产品的名称或编号。

- 供应商：记录提供产品的供应商的名称或编号。

- 数量：记录所采购产品的数量。

- 单价：记录每个产品的单价。

- 总价：根据数量和单价计算得出的总价。

- 采购日期：记录采购活动发生的日期。

- 采购人员：记录执行采购活动的人员的姓名或编号。

登记表的格式应简洁明了，方便填写和查阅。

可以使用表格或电子表格软件来创建登记表，并按照以上信息的顺序排列。

3. 登记表的用途采购记录登记表的主要用途如下：- 跟踪采购活动：通过记录每次采购的详细信息，可以实时掌握采购部门的工作进展和采购资金的使用情况。

- 分析采购数据：通过整理和分析采购记录，可以了解采购频率、采购总额、常用供应商等关键数据，为制定采购策略提供参考。

- 管理供应商关系：通过记录供应商的信息并与采购数据相结合，可以评估供应商的表现并及时调整采购合作关系。

- 确认采购凭证：采购记录登记表作为采购活动的凭证，可以提供给财务部门核对和确认采购支出的合规性。

4. 使用建议为了充分发挥采购记录登记表的作用，建议采购部门在使用登记表时注意以下事项：- 及时更新记录：每次采购活动结束后，应及时填写相关信息到登记表中，确保数据的准确性和完整性。

- 保密敏感信息：根据公司的保密政策，对于涉及价格、供应商合同等敏感信息，应严格控制访问权限。

- 定期审查和汇总：定期对采购记录进行审查和汇总，找出潜在的问题或改进机会，并及时采取必要的措施。

- 建立备份和归档机制：为了防止数据丢失或损毁，建议采购部门建立数据备份和归档机制，并定期进行备份和恢复测试。

5. 总结采购记录登记表是一个重要的工具，可以帮助采购部门管理和分析采购活动的关键信息。

采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。

具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

- 采购物品：填写采购的具体物品名称。

采购物品：填写采购的具体物品名称。

- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

- 数量：填写采购的物品数量。

数量：填写采购的物品数量。

- 单价：填写每个单位物品的单价。

单价：填写每个单位物品的单价。

- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。

- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。

- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。

4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。

- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。

- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。

5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。

谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。

标准文档部分采购管理表格范本采购计划表用料计划表（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数采购预算表采购申请单采购变更审批表采购开发周期表编号：____________ 修订日期： __________________ 部门：_____________________ 编制日期： _____________ .XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期：年月备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:惟XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表XFGFCGBG-01采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表备注:XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表XFGFCGBG-02采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表XFGFCGBG-02采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表供应商问卷调查表【注】本表由供应商填写。

XFGFCGBG-02供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：XFGFCGBG-03合格供应商名录合格供应商名录XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰制表：审核:XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表版本:表格编号编制：审核:XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认:说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。