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项目工程采购管理制度一、总则1.1 为规范项目工程采购活动，保障项目工程采购工作的顺利进行，确保工程施工质量和工期安全，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内所有项目工程的采购活动，包括施工材料、设备、服务等的采购过程。
1.3 本制度是公司对项目工程采购管理的规范性文件，具有强制性和约束力，各项目部门和相关人员必须严格遵守。
1.4 项目工程采购管理主管部门为公司采购部门，负责全面监督和管理项目工程采购活动。
二、采购策划2.1 项目工程采购策划是项目工程采购管理的第一步，应在项目启动阶段进行，由项目经理、采购经理共同制定。
2.2 采购策划应综合考虑项目的工程量、进度要求、质量要求以及成本控制等因素，确定采购目标和采购计划。
2.3 采购策划应包括采购方式、供应商选择标准、采购合同条款等内容，并依据项目情况进行灵活调整。
2.4 采购策划应经批准后执行，执行过程中如遇重大情况需要变更采购策划，应及时报请上级主管部门批准。
三、供应商选择3.1 项目工程采购应按照公司内部采购管理规定，优先选择供应商名单中的合格供应商，确保采购品质和交货期。
3.2 如无合格供应商可供选择，采购部门可组织开展供应商采购竞争，确保采购品质和价格在公司能够接受范围内。
3.3 在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、信誉、技术实力、服务水平等因素，确保供应商能够满足项目要求。
3.4 供应商应依据相关法规和公司规定提供真实有效的产品质量合格证明和服务承诺书，确保供应商的资质和信誉。
四、合同签订4.1 项目工程采购合同应由采购部门负责起草，经项目经理审核，并征得法律顾问意见后方可签订。
4.2 采购合同应明确包括产品名称、规格、数量、质量要求、交货期、价格、支付方式、违约责任等内容。
4.3 采购合同签订后，合同双方应当遵守合同约定，履行合同义务，并确保合同执行过程中不违反相关法规和公司规定。
4.4 如在合同履行过程中发生纠纷，应及时与供应商协商解决，如无法协商解决应提交公司采购部门协助处理。
工程采购管理方案施工组织一、前言工程采购管理是指对工程项目施工所需的材料、设备、工作机具、劳务以及其他资源进行有效的组织和管理，以确保项目按时按质按量完成的一种管理活动。
施工组织则是对工程项目施工活动进行合理的分工和安排，以确保施工生产的顺利进行。
本文将通过对工程采购管理和施工组织的理论分析，结合某工程项目的实际情况，制定出相应的采购管理方案和施工组织方案，以期达到更好的工程施工效果。
二、工程采购管理方案1. 采购计划的制定在工程项目施工之前，首先需要对工程项目所需的材料、设备、工作机具、劳务等资源进行全面的调研和分析，确定所需采购的种类和数量。
采购计划的制定应考虑到工程项目的实际情况，充分考虑到施工周期、技术要求、质量标准和成本控制等因素，合理安排采购时间和数量，并形成详细的采购计划。
2. 供应商的选择供应商的选择直接关系到工程项目施工的质量和进度。
在选择供应商时，应结合采购计划，对优质供应商进行全面的调查和评估，选择具有一定生产能力和信誉良好的供应商。
此外，还应考虑到供应商的地理位置、交货周期、服务质量等方面的因素，并形成供应商清单。
3. 采购合同的签订在确定了供应商之后，应与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应明确规定双方的权利义务，合同金额、交货时间、质量标准、验收标准、包装和运输方式等内容。
采购合同的签订要做到合同条款清晰明确、责任义务明确、保障双方利益的目的。
4. 采购过程的监督采购过程的监督是工程采购管理中的一个重要环节，其目的是确保采购过程的合规性和有效性。
监督的重点是对供应商的生产能力、交货周期、质量标准和合同履行情况进行跟踪和检查，及时发现并解决问题。
同时，还要对采购过程中的资金使用、合同履行和进度控制等方面进行监督，确保采购过程的顺利进行。
5. 采购成本的分析在采购管理中，需要对采购成本进行全面的分析和控制，以确保采购成本能够最大限度地降低。
其中包括对采购价格、运输费用、库存成本、质量成本和交易成本等方面进行全面的分析和控制，以实现采购成本的最低化。
工程项目采购管理流程和实施办法Ting Bao was revised on January 6, 20021工程项目采购管理流程和实施办法制定本流程和实施办法的原则和假设1.公司项目的采购管理职能设在主管部门，主管部门通过制定采购管理流程和程序文件，并协调项目采购的计划、执行和控制，以保证项目在适当的时间和地点以合理的价格获得需要的服务/设备和物资，并保证其质量和符合蒙古国的有关法律及公司的有关规定，保留项目采购管理的灵活性同时加强采购的监督和控制。
2.本办法须遵循法律规则和相应产量分成合同的有关规定；3.根据公司有关规定和内控管理办法，考虑公司项目实际情况特制定公司项目采购管理流程相关程序文件；4.由于目前项目阶段，根据工程项目的特点和业务特性，建议应用项目管理的方法管理这一阶段；5.根据项目特点和公司治理的要求，建议公司董事会设立执行董事，负责与公司管理层和公司项目公司董事会联系，执行公司对公司业务的采购管理流程和公司项目的采购协调等事项；6.由于公司项目归口主管部门管理，建议主管部门董事定为执行董事，在主管部门设立项目管理办公室支持该项目的采购管理；7.公司项目主要由分成合同形成的业务，根据这一特点，建议分别以三个项目经理分别兼任三个项目的项目经理，根据采购管理流程的要求，下设总师、成本控制负责人和采购负责人组成项目采购管理小组来管理项目的采购。
8.三个项目分别采用以下流程管理该项目的采购，项目的采购流程主要包括：采购管理计划编制外包方案编制招标管理评标管理采购合同管理采购合同关闭9.所有采购流程与项目的其它管理流程的接口待定；10.本采购管理流程仅适用于勘探期；11.合同要以长期合同为主以减少管理界面和降低风险，主要是EPC合同、咨询设计合同和设备采购合同和特定物资长期供应合同等，通过招投标管理来实现；小于一定价款的合同可以直接指定；其他正常物资原材料按生产计划和预算执行。
12.本文件包括采购管理流程，采购管理流程图说明，采购管理程序文件，采购管理实施细则和采购文件模板五个部分（后面两个部分没有完成，要由有采购管理理论经验的人完成）项目编制采购管理计划流程说明流程名称：编制采购管理计划一、流程简介：1、流程内容根据联合管理委员会的工作计划和预算，以及项目管理计划，项目部有关人员编制采购管理计划和工作订单，提出变更请求；采购管理计划和采购管理计划的重大变更，报送主管部门蒙办，由主管部门主任跨国公司执行董事审批。
工程采购方案与措施一、项目概况本项目为某公司新建办公楼工程，总建筑面积约为1万平方米，共有地上10层和地下3层。
项目包括钢结构、混凝土结构、管道设备、空调设备、电气设备、消防设备等工程。
项目施工周期为一年，总投资额为5000万元。
为了保证工程的进度和质量，必须对工程采购进行充分的规划和管理。
二、采购方案1. 项目计划在项目开始前，需要对整个项目的采购需求进行全面的计划。
首先确定项目的采购内容，包括所需的材料、设备、工程服务等。
然后制定采购计划，确定每个采购内容的数量、规格、品牌、质量要求、交付时间等具体要求。
在计划过程中，需要充分考虑工程施工进度、资金预算、供应商的实力和信誉等因素。
2. 采购方式根据项目的特点和采购内容的实际情况，可以选择适合的采购方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
在选择采购方式时，需要充分考虑企业的实际情况，遵循相关采购法规，保证公平、公正、公开的原则。
3. 供应商选择供应商的选择对项目的采购效果和工程质量有着直接的影响。
在选择供应商时，需要综合考虑多个方面的因素，包括供应商的资质、实力、信誉、价格、交货能力、售后服务等。
同时，还需要进行充分的市场调研，了解各个供应商的产品质量和价格水平，从而选择最适合的供应商。
4. 签订合同在确定供应商后，需要与供应商签订采购合同。
合同是双方之间的法律文件，它规定了采购内容、数量、质量标准、交付时间、价格、支付方式、违约责任等具体条款。
合同的签订对于保障采购方和供应商的合法权益非常重要，可以有效预防和解决采购过程中可能出现的矛盾和纠纷。
5. 采购管理采购管理是工程采购过程中的一个关键环节，它包括合同执行、供货验收、支付结算、质量监控等内容。
在采购管理中，需要建立完善的制度和流程，确保采购的质量和进度得到有效的控制和管理。
同时，还需要加强与供应商的沟通，及时解决采购过程中出现的问题，保证工程的顺利进行。
三、采购措施1. 严格审核供应商资质在选择供应商时，需要对其资质进行严格审核。
工程项目主材采购管理办法为降低工程成本，提高主材采购质量及效率，建立规范的采购运行机制,特制定本办法。
公司直管项目部主要材料及服务的采购活动，均应严格执行本管理办法。
其他项目部的采购活动，参照本办法执行。
本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。
公司成立工程项目采购领导小组，负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。
采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成，公司总经理任组长。
公司工程部作为采购工作的主管部门，具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。
各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。
项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成，由项目经理任组长。
项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人，具体负责本项目采购工作的实施。
采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标，无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表：采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。
采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的，应在合格供方名录的范围内发布邀请书；采用其他方式 实施采购的，潜在供应商如不在合格供方名录内，项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。
因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的，由项目部采购小组提交申请，经公司总经理批准后，方可变更采购方式。
项目部在进场后 30 日内， 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划，报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大，需另行向工程部上报调整后 的采购计划。
工程项目采购管理方案一、引言在工程项目中，采购管理是关键的一环，它直接影响到工程的质量、成本和进度。
本文档旨在提供一套完整的采购管理方案，以确保工程项目的顺利实施。
二、目录1.采购计划制定2.供应商选择和管理3.采购流程管理4.合同管理5.质量控制6.风险管理7.采购审计与评估8.可持续性与社会责任9.规章制度与合规性10.培训与提升三、采购计划制定1.明确采购需求：明确工程项目所需物资或服务的种类、数量、规格、质量要求等。
2.制定采购计划：根据工程进度和需求，制定合理的采购计划，包括采购时间、供货周期、运输方式等。
3.预算编制：根据采购计划，编制相应的预算，确保采购资金的有效利用。
四、供应商选择和管理1.供应商资质审核：确保供应商具备相应的资质和信誉，能够提供符合要求的物资或服务。
2.供应商分类：根据供应商的资质、信誉、报价等因素，将供应商分为不同的等级，优先选择高等级的供应商。
3.供应商关系管理：建立良好的供应商关系，进行供应商沟通、协调和控制，确保物资或服务的及时供应和质量。
五、采购流程管理1.采购申请：工程部门根据需求提出采购申请，经上级审批后提交采购部门。
2.采购询价：采购部门向多家供应商发出询价单，获取报价和资质信息。
3.供应商选择：根据询价结果，选择符合要求的供应商，进行商务谈判。
4.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5.订单下达：按照合同约定，下达采购订单给供应商。
6.到货验收：对到货的物资或服务进行验收，确保符合合同要求和质量标准。
7.付款结算：根据合同约定和到货验收情况，进行付款结算。
8.采购评估：对每次采购活动进行评估，总结经验教训，持续改进采购流程。
六、合同管理1.合同签订：与供应商签订书面合同，明确双方的权利和义务。
合同应包含物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间等关键信息。
同时，应约定违约责任、争议解决方式等条款。
2.合同执行：按照合同约定，严格履行合同义务。
EPC工程总承包采购管理方案EPC项目（Engineering, Procurement, and Construction）是一种整合了工程设计、采购、施工等环节的工程总承包模式。
EPC工程总承包采购管理方案是指在EPC项目中，对采购环节进行规划和控制的方案。
以下是一个EPC工程总承包采购管理方案的范例，供参考。
一、项目背景项目石化公司新建炼油厂的EPC项目。
总工期为36个月，项目包括工程设计、设备采购、施工等环节，总投资额为10亿美元。
二、采购管理目标1.确保采购过程的公正、透明和高效。
2.最大限度地降低采购成本，并保证采购品质和工期。
3.建立合作伙伴关系，确保供应商的参与和支持。
三、采购计划根据项目进度计划和需求分析，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间节点等，确保按时供应，并保证质量。
四、供应商选择1.通过公开招标或邀请招标的方式，广泛邀请供应商参与竞标。
2.根据供应商的技术实力、资质、项目经验、价格等因素进行评估和筛选。
3.进行供应商的现场实地考察，了解供应商的生产设备、质量控制体系、交货能力等情况。
4.最终选择供应商，并与其签订合同。
五、合同管理1.制定合同模板，明确各方权责，并包含质保条款、索赔条款等内容。
2.对合同进行严格的履约管理，确保供应商按时交货，并保证质量。
3.针对合同履行过程中出现的问题，及时进行沟通和协商解决，保护项目的利益。
六、质量控制1.与供应商建立质量监督体系，并明确质量验收标准。
2.对供应商进行质量管理的培训和指导，提高供应商的质量意识。
3.对采购品进行抽样检验和现场验收，确保符合质量要求。
七、供应链管理1.与供应商建立长期合作关系，确保供应商的稳定供货。
2.与供应商分享项目信息，加强合作。
3.对供应商进行供应链管理的评估，鼓励供应商进行持续改进。
八、风险管理1.对采购环节中可能存在的风险进行识别和评估，并制定相应的应对措施。
2.建立供应商库，对供应商进行分类管理，根据供应商的风险进行合理分配和管理。
工程施工项目采购管理措施1. 前言工程施工项目的采购管理是保障工程顺利进行和质量安全的重要环节。
为了规范和有效管理工程项目的采购，制定本文档，明确工程施工项目采购管理措施。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认在工程施工项目开始前，明确项目的采购需求，包括材料、设备和服务等。
采购需求确认需要与业主、设计单位和施工方进行充分沟通，明确项目的具体需求。
2.2 供应商选择与评估根据项目的需求，进行供应商的选择与评估。
评估供应商的资质、信誉度和服务能力等因素，确保选择到合适的供应商。
评估结果要进行记录和备案，并与相关方进行确认。
2.3 采购合同签订选择合适的供应商后，与其签订采购合同。
合同应明确项目的采购内容、数量、价格、交付时间和质量要求等重要条款。
采购合同要经过法律部门的审核，并确保合同的合法性和有效性。
2.4 采购执行与管理在采购执行过程中，需要对供应商的供货情况进行监督和管理。
及时与供应商进行沟通，确保采购进度和交付质量的符合要求。
对于出现的问题和纠纷，要及时处理并记录。
2.5 验收与结算采购物资到达工地后，进行验收工作。
验收应根据采购合同的要求进行，将验收的结果与供应商进行确认。
合格的物资按照合同约定进行结算。
3. 采购管理控制措施3.1 内部控制措施- 成立专门的采购管理团队，负责组织和管理采购活动，确保采购过程合规。
- 制定采购管理制度和流程，明确采购过程的各个环节，规定责任和权限。
- 实施采购的计划、论证和预算管理，确保采购活动可控与有效。
3.2 外部控制措施- 建立健全的供应商注册和评估机制，确保供应商的资质和能力满足要求。
- 与供应商签订长期合作协议，建立稳定的合作关系，提高采购效率和优惠力度。
- 定期对供应商进行评估和考核，根据绩效结果，调整供应商的合作关系。
4. 采购管理风险防控4.1 供应商风险防控- 严格评估供应商的信誉度和财务状况，确保供应商的稳定性和可靠性。
- 与供应商签订保密协议，严格保护项目的商业机密和技术秘密。
工程采购管理方案一、前言工程采购管理是由建筑项目经理或者企业项目经理牵头，依据国家法律法规和公司管理制度及工程管理规定，通过实施采购计划、供应商选择、供应商管理、合同管理等一系列的工作，确保工程项目能够按时按质完成，并达到预期的经济效益。
下文将从采购计划、供应商选择、合同管理、供应商管理和风险管理等方面，制定一套完善的工程采购管理方案。
二、采购计划1. 采购计划的编制采购计划是工程采购管理的重要环节，其编制应遵循以下原则：（1）依据项目需求：根据工程项目的实际需求，确定各类采购物资及服务的种类、数量、质量标准、交货时间等。
（2）合理分配采购量：对于各项采购物资及服务，要合理分配采购量，充分考虑项目进度和预算等因素。
（3）充分调研市场：在编制采购计划之前，要充分调研市场，了解供应商资质、信誉度、价格水平等，做好市场分析。
2. 采购计划的审核采购计划的审核需要项目经理和采购管理人员共同参与，主要审核内容包括采购内容的合理性和充分性、预算合理性、采购风险分析等。
审核通过后，方可进入采购实施阶段。
三、供应商选择1. 供应商资质审核在选择供应商时，要对其资质进行审核，主要包括注册资本、经营范围、信誉度、质量管理体系认证、环境保护措施等。
2. 供应商信誉度评估除了资质审核外，还要对供应商的信誉度进行评估，主要包括历史交易记录、客户评价、诚信度等方面的考察。
3. 供应商价格水平比对在选择供应商时，除了考虑其资质和信誉度外，还需要比对其价格水平，确保与市场价格相符合。
四、合同管理1. 合同签订在签订合同之前，要充分评估供应商的信誉度、履约能力、合同条款的合理性等，确保合同内容能够保障项目利益。
2. 合同履行监督在合同履行过程中，要加强对供应商的监督管理，确保其按时按质履行合同内容，并对不良行为做出相应的处理。
3. 合同变更管理在项目实施过程中，可能会出现一些不可预料的因素，需要对合同进行变更，此时需严格遵循合同变更程序，确保合同变更的合法、合理。
建筑工程物资采购管理办法一、总则（一）为了规范建筑工程项目物资采购工作，保证工程质量，控制工程成本，提高经济效益，特制定本办法。
（二）本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理（一）项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算，编制物资采购计划。
（二）物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
（三）物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
（四）采购计划应根据工程实际进度和变化情况，及时进行调整和修订。
三、供应商管理（一）建立供应商名录，对供应商进行分类管理。
（二）对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
（三）定期对供应商进行评价，对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会，对于表现不佳的供应商进行淘汰。
（四）与供应商建立长期稳定的合作关系，通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式（一）公开招标：对于大宗物资采购，应当采用公开招标的方式进行。
（二）邀请招标：对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资，可以采用邀请招标的方式。
（三）竞争性谈判：对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资，可以采用竞争性谈判的方式。
（四）单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的物资，可以采用单一来源采购的方式。
（五）询价采购：对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的，可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理（一）采购合同应当采用书面形式，并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
（二）采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
（三）合同签订前，应当对合同条款进行认真审查，确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程采购管理办法第一章总则第一条在《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标管理办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》以及各地方招标投标的有关规定的基础上，我部制定本办法，对工程总承包项目的各类分包工程的分包商的确定、各类工程设备、材料的采购以及工程项目所需各类咨询服务的提供方的确定等相关事宜作出如下规定。
第二条遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，在保证按项目的进度、质量、预算要求的前提下，以合理的价格获得所需的工程承包或分包以及货物和服务的承包商。
第二章适用范围第三条我公司所有工程总承包项目以及工程管理项目涉及的建设工程承包或分包、货物和服务的采购均适用于本办法。
第四条所有涉及建设工程承包或分包、货物和服务的承包商、供应商的选定均需进行议价谈判、内部招标或公开招标。
第五条采用议价谈判、内部招标、公开招标的具体条件划分如下：（划分依据）预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目：三方（含）以上询价比较后直接发包，简称为“直接议价”；需要注意的是，如果预算金额虽然在100万元以下，但工程较复杂，清单项目较多的情形也应该进行“内部招标”而不是采取“议价谈判”。
预算金额在100万元（含）—200万元范围内的工程项目、10万元（含）—100万元范围内的货物项目、5万元（含）—50万元范围内的服务项目：在公司内部根据本办法规定的程序进行“内部招标”，从而确定分包商。
预算金额在200万元（含）以上的工程项目、100万元（含）以上的货物项目、50万元（含）以上的服务项目：根据项目的可研批复，按照法定程序进行“公开招标”。
第六条定义的解释6．1 工程类项目：即由本公司实施的工程总承包项目或工程管理项目涉及的建安工程中涵盖的所有施工总包、施工分包、工程设备材料的采购以及项目的实施过程中用于造价咨询、招标代理、勘察测量等服务。
6．2 议价谈判：适合预算金额在100万元以下工程项目、10万元以下的货物项目、5万元以下的服务项目，即在至少3家承包商、供应商间进行多轮谈判、价格比较，在进行包括信誉、实施能力、管理能力、售后服务、资信等的比较后，写出简要的议价谈判报告，经内部审批流程，直到公司主管副总审定后确认承包商。
6．3 内部招标：适合预算金额在100万元（含）—200万元范围内的工程项目、10万元（含）—100万元范围内的货物项目、5万元（含）—50万元范围内的服务项目，即参照法定邀请招标程序，邀请至少3家承包商或供应商在公司内部进行的招标，由评标委员会写出简要的评标报告，经过内部审批，直到公司主管副总审定后确定中标人。
邀请的分包商或供应商应该首先从公司合格供应商名录中随机抽取。
如果公司的合格供应商名录不够3家，则可由工程各相关方进行推荐；被推荐的承包商或供应商应至少符合该项目实施的基本要求（例如信用良好、资质符合、生产能力和管理能力匹配、财务状况良好、三年内无违法违纪状况等），并且最好在中船系统内部有过业绩或合作。
6．4公开招标：适合预算金额在200万元（含）以上的工程项目、100万元（含）以上的货物项目、50万元（含）以上的服务项目，根据可研批复中的招标方式按照法定的招标程序确定中标人。
第三章组织与职责第七条组织无论采取何种采购形式，均应以市场开发与管理部为采购工作的直接责任部门。
采购工作开始后成立采购领导小组和采购工作小组，其具体人员组成与职责如下。
第八条组成与职责8．1 采购领导小组成员组成：组长：公司主管领导；副组长：市场开发与管理部部长；成员：国内（际）工程部部长。
8．2 采购领导小组的职责：审核并批准《招标征询审批表》；确定采购的时间进度计划；审核并批准《招标（预审）文件审批表》；确定合格潜在供应商名单；负责组建评审委员会（公开招标除外，使用于内部招标），评审委员会由至少5名以上单数的评标委员组成，其中至少1名经济专家，技术专家不得少于评审委员会总人数的2/3；评标委员会名单由采购领导小组组长确定；负责邀请公司监察部至少一名成员参与采购的全过程；负责确定中标人或最终供应商。
8．3 采购工作小组的组成：组长：市场开发与管理部部长担任或指定；成员：项目经理、采购工程师、预算工程师、文员以及其他需要的人员。
8．4 采购工作小组的职责：采购工作小组在采购领导小组的领导下，完成各项目具体的采购工作。
采购工作从收到项目经理提交的已审批的《采购征询审批表》开始工作，直至合同正式签订并后结束。
具体分工如下：组长：1、指导和监督采购工作小组的组员的各项工作；2、预审所有对外文件；3、负责将采购结果上报采购领导小组审批；4、负责组织中标单位的合同谈判及签订。
项目经理：1、在整个项目开始之初根据项目实施计划制定和工程实施相关的各分包工程、设备材料或服务项目的需求时间节点计划，并上报采购领导小组审批；2、负责采购项目的采购范围的划分，并协助招标工程师制定招标方案和招标计划；3、负责采购项目的发起，填报《采购征询审批表》第一栏；4、负责提供采购所需的技术资料（包括工程范围、招标图纸、技术要求、工程安排、施工要求等），并根据工程特性审核采购工作相关的议价或招标文件及合约文本中与工程技术有关的内容；5、如有需要，可作为技术专家参与采购评审或谈判工作；6、负责材料样本的封样工作；7、参与合同谈判。
采购工程师：1、根据经审批的采购节点需求编制项目招标计划；2、制定采购方案，在《采购征询审批表》上填写相应内容；3、负责采购工作相关一切对外联络以，负责采购相关的程序性工作以及相关文件的准备；4、负责接收各类供应商的报名及汇总，负责所有报名供应商的技术条件和资质方面的初审及考察；并将符合采购项目要求的潜在供应商名单上报采购领导小组审批；5、负责组织编制询价文件或招标文件，并填写《招标（预算）文件审批表》上报采购领导小组审批；6、参与合同谈判。
预算工程师：1、负责对潜在供应商的经济方面进行初审或考察，并形成审查报告交给招标工程师；2、负责组织工程造价咨询公司开展招标项目的清单和最高投标限价或标底的编制工作；3、根据工程特性审核招标（预审）文件、询价文件及合约文本中与经济有关的章节；4、投标保证金（如果有）、标书购置费（如果有）、图纸押金（如果有）及履约保证金（如果有）的收取及退回手续；5、负责招标阶段中对投标文件的经济标进行评审以及议价程序中经济指标的评审。
6、参与中标单位的合同谈判。
文员：1、配合协助招标工程师做好好开标、评标及合同谈判期间等事务性工作。
第四章采购程序第九条采购的发起和准备工作9.1 采购工程师配合项目经理根据建设单位对采购工作的要求，事先将采购方案与建设单位沟通。
9.2 项目经理根据采购项目的具体内容，填写《采购/招标征询审批表》第一栏。
并由市场开发与管理部相应专业人员，联合组成招标工作小组，从经济商务、施工技术方案、合约执行等方面为招标领导小组提供必要的资料和信息。
9.3 招标工程师针对所要进行招标的工程项目进行市场调查，并将资料汇总。
第十条潜在供应商的来源10.1 通过公司网站和各种招标媒介发布招标信息。
10.2 公司内部人员、建设单位、建设相关方等推荐潜在供应商。
10.3 工程类供应商的信息汇总工作由招标工程师负责，并兼任招标工作小组信息助理，以建立开放性的供应商资料库。
其他部门均可以对该资料库供方信息进行查询，以作技术咨询或进行实施方面的了解，同时在实施过程中的评价也汇总在该资料库中。
第十一条合格潜在供应商的确定招标工作小组应组织组员对采购申请人提供的有关资质证明文件和业绩情况等书面资料进行资格预审。
书面资料一般包括：投标申请人的企业概况、资质证书、营业执照、安全生产许可证、质量认证证书、税务登记证、投标申请人近两年承接过的类似工程业绩及项目负责人的个人简历及近三年的工作业绩（提供合同），近三年的财务状况（财务审计报告）等。
同时投标申请人书面资料递交的时的代表人员须持投标申请人的法人委托书，并出具本人身份证以备核查。
要求从经济商务、技术条件、管理能力、项目执行能力等方面对投标申请人进行资格审查。
11.1招标项目小组中的预算工程师负责对报名供应商的经济商务方面的审查，并将报告交由招标工程师汇总。
11.2 招标工作小组中的招标工程师负责报名供应商技术条件和执行能力的审查，并形成报告。
11.3招标工作小组中的招标工程师负责汇总各组员的资格预审报告，并向招标领导小组及相关部门提供审查报告。
11.4 招标领导小组根据汇总的资格预审意见，最终确定通过合格的潜在投标人名单，并上报公司主管领导审批。
对于比较重要的项目，对于未合作过的采购申请人，还应由招标工作小组组织对该潜在供应商进行有针对性的考察。
到潜在供应商公司所在地、在建项目现场和已完工程项目的建设单位，考察潜在供应商的公司和项目负责人的业绩及技术水平。
并填写《潜在供应商实地考察表》，一并汇总上报。
第十二条编制及发放招标/询价文件：12.1 编制招标/询价文件：招标工作小组负责组织招标项目的招标/询价文件的编制，并组织招标领导小组以及项目经理讨论并确认招标/询价文件。
招标/询价文件应由招标工程师发出，招标/询价文件在最终审批完成前不得发出。
12.2 发放招标/询价文件按经审批的合格的潜在供应商名单，由招标工程师向各被邀请的潜在供应商发出招标/询价邀请，待被邀请的潜在供应商回复后，由各潜在供应商自行在规定时间内到指定地点来购买招标/询价文件和有关资料。
第十三条开标、评标及议标13.1 开标开标由投标工作领导小组指派人员主持，招标工作小组配合，并邀请公司监察部人员参与开、评标全程监督。
招标工作小组做好开标记录。
13.2 评标评标的基本原则如下，招标文件有具体要求的响应招标文件要求：A．标书符合要求；B．施工组织先进、施工进度安排与质量保证措施落实；C．报价合理经济。
13.3 询价谈判询价谈判会议由投标工作领导小组指派人员主持，招标工作小组配合，并邀请公司监察部人员参与开、评标全程监督。
招标工作小组做好开标记录。
A．商务、经济方面由招标工程师和预算工程师负责；B．技术、执行方面方案由招标工程师和项目经理负责；C．询价文件由招标工程师和预算员共同管理，发出文件必须经招标工作小组组长审核，并报招标领导小组批准后统一发出。
涉及关键事项的文件须报公司主管领导审查同意后才可以发出。
第十四条定标/8.7.1 评标委员会意见，写出评标报告，由招标工程师报招标领导小组。
8.7.2由招标领导小组根据评标报告，确定最终中标单位。
第十五条发中标通知书，并签订合同文件8.8.1 招标工程师负责编制发放中标通知书。
8.8.2 将招标结果报告投资方并备案。
