票 据 核 销 流 程 记 录
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一、账套管理步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。
账套管理主要有两个功能:1.就是新建账套,每个公司一个账套。
怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。
2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第呢,大家看一下,二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。
你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。
每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。
创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。
二、初始化步骤登录桌面上“A3 E票通”。
用户名:admin密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。
注意登录日期!进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。
成本会计的工作流程目录:1、成本会计的工作流程2、成本核算岗工作流程成本会计的工作流程1、收集材料单,入库单,与仓库材料会计或保管员/仓库记账员接口,做好协调工作。
2、确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。
3、建立材料明细账,确定产品分类。
4、月底根据发出材料,购进材料单,汇总合计,与仓库材料会计核对。
5、根据计算方法确定单位成本,及结存成本。
6、期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析。
控制生产成本。
以下为参考!1、成本项目中一个重要的内容就是直接消耗的主要原材料,一般企业都在60%以上。
所以就这个问题,企业的成本会计和仓库和车间要密切配合,搞好原材料的核算工作。
归集原材料成本主要根据车间开具的领料单,这个领料单一般是一式三份:车间留存一份;仓库一份、财务一份。
在实际工作中,月末三家要核对领料单,差一张也不行。
之后成本会计根据领料单编制本月材料耗用明细表,据此进行会计处理。
2、财务制度规定,要划分产成本和在产品的成本界限,所以到月末成本会计要和车间一起盘点在产品,如果主要原材料成本占总成本的比重比较大,那么在产品成本可以只计算原材料成本,不计算加工成本。
根据上月在产+本月领料-本月在产=本月实际消耗,计算出实际的材料成本。
3、正确核算当月的产成数量,因为这是计算当月成本的基础,这也需要成本会计和成品库还有车间核对当月的入库单,三家要把产成数对齐了。
以上三点是成本会计和材料库、成品库和生产车间要协调的工作,这些工作做好了,就为成本核算工作奠定了坚实的基础。
“成本会计”和“出纳”、“应收账款会计”、“应付账款会计”都是会计工作的基础岗位。
“现金流”循环中从现金变存货,再由存货变为现金,一般企业特别是工业企业,存货在资产负债表中所占的比重很高,可以说流动资产中大部分是存货,都在至少三个月销售额以上。
就是说企业的现金流中承上启下的就是“成本会计”。
他要核算和控制的是从材料变为在产品,最终成为产成品的所有财税处理。
1、目的为规范公司各岗位的计算机系统操作,保证计算机系统的安全性,确保药品质量可追溯性,使经营全过程符合药品GSP质量控制要求。
2、适用范围本操作规程适用于公司计算机系统的操作。
3、职责3.1质量管理部负责指导设定计算机系统质量控制功能,同时负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;3.2综合办公室负责系统软硬件的维护、人员操作的指导及数据安全管理;3.3各岗位严格按权限及本规程操作计算机系统,实现本岗位相关业务。
4、内容4.1总则4.1.1用户密码登录1)鼠标左键双击电脑桌面的中港bizerp图标即可打开系统登录界面。
2)登录时在用户代码一栏输入操作员姓名或者在列表中选择操作员,在口令一栏中输入密码即可。
3)登陆后需要选择对应登陆的职能部门获取对应操作权限4)首次登陆后,需要更改操作密码,确保登陆安全。
5)在对话框中输入系默认密码,在注册口令中输入新密码,再在确认口令中输入同样的新密码后确认即可。
4.1.2操作授权1)计算机系统由信息管理员负责管理,负责系统硬件和软件的安装、测试及网络维护,系统程序的运行及维护,系统网络以及数据的安全管理和其他日常管理工作。
其他人员未经授权不得进行本岗位的操作。
2)质量管理部依据各岗位的质量职责和岗位操作规程,制定或审核各岗位相关人员的系统操作权限,交由信息管理员设定并设置密码。
3)各操作岗位及相关人员只能通过输入各自的用户名及密码的身份确认方式登录,在设定的权限范围内录入、查询数据。
4)各相关人员要保管好自己的密码,不得相互借用,否则,要为因此发生的越权、越岗操作行为负全责。
4.1.3系统预警:根据业务流程提示相关人员业务操作,以发送消息方式提示,可点击查看详细信息,直接进入操作。
4.1.4系统日志:系统对于登陆或使用那些功能存有记录。
4.2质量管理基础数据库4.2.1建立商品基础数据1)商品资料录入①进入界面:主菜单→基础信息→商品档案→商品资料。
用友U872财务常用模块操作说明——应收、应付款管理前言总述本文主要说明用友U8启用了供应链模块(销售管理、采购管理、存货核算)后,财务如何使用应收、应付款管理模块实现往来账款生成凭证、转帐、核销等业务。
本文中,应收款管理模块以应收账款、预收账款的本币和外币科目作为受控科目;应付款管理模块以应付账款、预付帐款的本币和外币科目作为受控科目。
所谓的受控科目指的是那些总账中制凭证时不允许使用,必须到应收、应付款管理模块才允许制凭证的科目。
制凭证依据用友中受控科目(应收、预收、应付、预付)生成凭证必须要有相应的单据作为依据,以下是制受控科目凭证主要的相应单据:销售发票:①在销售管理模块中生成并复核,②在应收款管理模块中对其审核、制单,制成借应收账款、贷主营业务收入凭证。
其他应收单:该单为除了销售发票以外可制成借应收账款凭证的单据,在应收款管理模块中填制、审核、制单,制成借应收账款、贷其他业务收入、低值易耗品、办公用品等凭证。
收款单:在应收款管理模块中填制、审核、制单,制成借银行存款/库存现金,贷应收账款/预收账款凭证。
采购发票:①在采购管理模块中生成,②在应付款管理模块中对其审核、制单,制成借物资采购、贷应付账款凭证。
其他应付单:该单为除了采购发票以外可制成贷应付账款凭证的单据,在应付款管理模块中填制、审核、制单,制成借损益类费用、低值易耗品、办公用品,贷应付账款凭证。
付款单:在应付款管理模块中填制、审核、制单,制成借应付账款/预付账款,贷银行存款/库存现金凭证。
应收款管理主要业务生成常用凭证:以下给出了应收款管理模块中各种常用凭证生成流程和方法:一、销售发票形成应收——借应收账款、贷主营业务收入、贷销项税:1,在销售模块中,根据销售发货单生成发票并复核:(业务工作——供应链——销售管理——销售开票)首先要在销售管理模块中找到该张发票确认其已录入系统并复核,可通过打开专用/普通发票界面点击“定位”按钮输入查询条件查询,也可打开发票列表设置条件查询。